รูปแบบตัวอักษรและขนาดที่ดีที่สุดสำหรับอีเมล

สิ่งที่คุณเขียนในข้อความอีเมล์เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด แต่คุณอาจประหลาดใจว่าลักษณะและขนาดตัวอักษรของคุณมีความสำคัญเช่นกัน

สิ่งสำคัญคือการเลือกแบบอักษรที่สะอาดไม่กระจายและอ่านง่าย คุณไม่จำเป็นต้องชำระค่าตัวอักษรเริ่มต้นในโปรแกรมอีเมลของคุณ แต่ในเวลาเดียวกันคุณจะต้องอยู่ห่างจากแบบอักษรที่แปลกใหม่เช่นที่มีลักษณะเหมือนลายมือซึ่งทำให้อีเมลของคุณไม่เป็นมืออาชีพ

การใช้แบบอักษรที่ถูกต้องเป็นตัวเลือกที่ไม่เป็นการรบกวนที่สามารถช่วยให้ข้อความของคุณผ่านได้ รับเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเลือกสิ่งที่ถูกต้อง

เลือกขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม

ทำให้แบบอักษรของคุณมีขนาดใหญ่พอที่ผู้อ่านไม่ต้องเหล่อ่านข้อความ แต่ไม่ใหญ่จนผู้อ่านต้องเลื่อนไปไกลเกินกว่าที่จะอ่านข้อความทั้งหมด ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ข้อความของคุณมีขนาดแบบอักษร 10 จุดหรือ 12 จุดเหมาะสมที่สุด

ใช่ผู้รับสามารถเปลี่ยนขนาดตัวอักษรในอีเมลได้ แต่คุณไม่ควรบังคับให้พวกเขาทำเช่นนั้น

รูปแบบตัวอักษรที่ดีที่สุดสำหรับอีเมล

ติดกับคลาสสิก แบบอักษรที่คุ้นเคยเช่น Arial, Verdana, Calibri และ Times New Roman ทำงานได้ดี คุณอาจพบว่าโปรแกรมของคุณใช้หนึ่งในนั้นเป็นแบบอักษรเริ่มต้น ถ้าไม่พวกเขาจะอยู่ในตัวเลือกที่มีอยู่ในโปรแกรม

โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมอีเมลที่แตกต่างกันมีจอแสดงผลที่แตกต่างกันและแบบอักษรที่ผิดปกติซึ่งทำงานได้ดีในโปรแกรมของคุณอาจอ่านและจัดรูปแบบแปลก ๆ ในโปรแกรมอื่นได้ยาก

หลีกเลี่ยงแบบอักษรแฟนซีที่มีลักษณะเหมือนลายมือหรือแบบอักษรสคริปต์และแบบอักษรแปลก ๆ เช่น Comic Sans คุณอาจพบว่ามันน่าสนใจ แต่ผู้รับอาจพบว่ามันน่าเกลียดน่าอ่านหรือทั้งสองอย่าง

ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบอักษรใดให้สอดคล้องกับข้อความทั้งในรูปแบบและขนาด การสลับไปมาระหว่าง Arial และ Times New Roman หรือในขนาดที่พิมพ์เป็นเรื่องที่กระทบต่อผู้อ่าน

การเลือกแบบอักษร

ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอีเมลใดคุณก็สามารถเลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษรสำหรับข้อความของคุณได้สองวิธี:

• หลังจากที่คุณสร้างข้อความใหม่ให้เลือกรูปแบบตัวอักษรและขนาดตัวอักษรที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มีอยู่ในโปรแกรม รูปแบบตัวอักษรและขนาดตัวอักษรจะปรากฏขึ้นท่ามกลางตัวเลือกอื่น ๆ ในแถบของไอคอนที่คลิกได้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของกล่องข้อความ คลิกที่ไอคอนสไตล์ตัวอักษรจากนั้นคลิกตัวเลือกของคุณในรายการที่ปรากฏขึ้น จากนั้นทำเช่นเดียวกันสำหรับขนาดตัวอักษร
• สร้างข้อความและป้อนข้อความของคุณ จากนั้นเน้นข้อความทั้งหมดและคลิกที่การเลือกของคุณสำหรับรูปแบบตัวอักษรและขนาดตัวอักษร

มีตัวเลือกอื่น ๆ มากมายในแถบไอคอนและสำหรับวัตถุประสงค์ของอีเมลธุรกิจคุณอาจต้องการเพิกเฉยต่อสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด ข้อความที่เป็นตัวเอียงและตัวหนาเป็นสิ่งที่ไม่จำเป็นในการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ การเล่นด้วยสีพื้นหลังหรือสีข้อความจะทำให้คุณดูเหมือนมือของคุณมีเวลามากเกินไป

ระยะห่างที่เหมาะสมสำหรับข้อความ

การใช้ช่องว่างอย่างเหมาะสมทำให้ข้อความของคุณอ่านง่ายขึ้น เพิ่มบรรทัดของช่องว่างหลังคำทักทายบรรทัดระหว่างแต่ละย่อหน้าและบรรทัดก่อนและหลังลายเซ็นในข้อความของคุณ การมีพื้นที่สีขาวนี้ทำให้ผู้อ่านดูดซับข้อความได้ง่ายขึ้น (อีกวิธีที่สะดวกในการแนะนำพื้นที่สีขาวและทำให้อีเมลของคุณง่ายต่อการสแกนและอ่านคือการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแบ่งย่อหน้ายาว ๆ)

นี่คือวิธีการเว้นข้อความอีเมล์ของคุณ

ทดสอบอีเมลของคุณ

เมื่อคุณพบรูปแบบและขนาดตัวอักษรที่คุณคิดว่าดูดีแล้วให้พิสูจน์อักษร จากนั้นส่งสำเนาให้กับคุณและพิสูจน์อักษรอีกครั้ง เมื่อคุณแน่ใจแล้วว่าคุณได้เลือกถูกต้องคุณสามารถเริ่มใช้แบบอักษรอีเมลใหม่ของคุณได้

สิ่งที่เกี่ยวกับลายเซ็นของคุณ?

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วคุณต้องการใช้แบบอักษรหนึ่งตัวตลอดอีเมลของคุณ แต่เป็นที่ยอมรับได้ว่าลายเซ็นของคุณจะปรากฏในรูปแบบและขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกัน บ่อยครั้งที่ลายเซ็นรวมชื่อของบุคคลในขนาดตัวอักษรขนาดใหญ่และอาจเป็นตัวหนาเช่นกัน รับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพรวมถึงสิ่งที่จะรวมในลายเซ็นของคุณ - และสิ่งที่ควรทำ