วิธีขอให้ผู้อื่นอ้างอิงด้วยตัวอย่างจดหมาย

เมื่อคุณเริ่มต้นการหางานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีการอ้างอิงที่สามารถยืนยันถึงความสามารถและคุณสมบัติของคุณ งานหลายงานขอให้คุณรวมรายการอ้างอิงในใบสมัครงานของคุณหรือระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์ บุคคลอ้างอิงเหล่านี้คือบุคคลที่สามารถพูดถึงคุณอย่างสูงและตัวละครของคุณ (ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล) และ / หรือเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานคุณสมบัติการทำงานและทักษะ (ข้อมูลอ้างอิงการจ้างงาน) ผู้จัดการการจ้างงานมักจะติดต่อบุคคลเหล่านี้ทางโทรศัพท์หรือทางอีเมลเพื่อรับความรู้สึกของคุณในฐานะผู้สมัครงาน

ขออนุญาตทุกครั้งก่อนใช้ใครสักคนเป็นข้อมูลอ้างอิงในการค้นหางานของคุณ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถคาดหวังว่าจะได้รับการติดต่อและพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน

คำขอของคุณเพื่อให้พวกเขาเป็นข้อมูลอ้างอิงอาจเป็นจดหมายทางการที่ส่งทางไปรษณีย์หรือข้อความอีเมล

อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายขออนุญาตใช้บุคคลเป็นข้อมูลอ้างอิง

เคล็ดลับในการขอใช้ข้อมูลอ้างอิง

เลือกผู้ที่จะถามอย่างชาญฉลาดโดยทั่วไปคุณต้องเลือกการอ้างอิงสามรายการเพื่อให้นายจ้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคนที่จะให้การอ้างอิงที่แข็งแกร่งและเปล่งประกายแก่คุณ คิดเกี่ยวกับคนที่สามารถพูดกับทักษะและคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่ง อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาทั้งหมดจะต้องเป็นอดีตนายจ้าง คุณยังสามารถใช้คนรู้จักธุรกิจอาจารย์ลูกค้าหรือผู้ขายเป็นข้อมูลอ้างอิง หากคุณมีที่อยู่ติดต่อที่ทำงาน จำกัด คุณอาจขอข้อมูลอ้างอิงส่วนตัวจากใครบางคน

วลีคำขอของคุณอย่างระมัดระวังลองใช้วลีคำขอของคุณในแบบที่ไม่ทำให้คนรู้สึกอึดอัดใจ แทนที่จะพูดง่ายๆว่า“ คุณจะเป็นข้อมูลอ้างอิงให้ฉันหรือไม่” ถามพวกเขาว่าพวกเขารู้สึกว่ามีคุณสมบัติหรือสบายใจที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงกับคุณ สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีโอกาสที่จะปฏิเสธถ้าพวกเขาไม่รู้สึกว่าพวกเขาสามารถให้การอ้างอิงที่เร่าร้อนแก่คุณได้

รวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดโปรดรวมข้อมูลทั้งหมดที่บุคคลนั้นต้องการเพื่อให้การอ้างอิงที่ถูกต้องแก่คุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมสำเนาเรซูเม่ของคุณไว้ในคำขออ้างอิงของคุณดังนั้นผู้อ้างอิงของคุณจะมีประวัติการจ้างงานล่าสุดของคุณ คุณควรแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณสมัครงานอะไรเพื่อที่พวกเขาจะเริ่มคิดว่าพวกเขาจะตอบคำถามบางอย่างได้อย่างไร

ใช้ไปรษณีย์หรืออีเมลคุณสามารถส่งคำขอของคุณทางไปรษณีย์ปกติ (ถ้าคุณสามารถรอสองสามวันก่อนที่จะส่งรายการอ้างอิงของคุณ) หรือทางอีเมล หากคุณใช้อีเมลให้ใส่ชื่อและคำขอของคุณในบรรทัดหัวเรื่องเพื่อให้ข้อความของคุณเปิดขึ้น:

เรื่อง: ชื่อของคุณ - การอนุญาตอ้างอิง

แก้ไขการติดต่อของคุณอย่างระมัดระวังเนื่องจากคุณกำลังขอให้บุคคลนี้พูดกับคุณวุฒิวิชาชีพของคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีความเป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณ อ่านจดหมายสำหรับข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ หากคุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ

พูดขอบคุณ.หลังจากที่บุคคลนั้นตกลงที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณโปรดส่งข้อความเพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับความช่วยเหลือของพวกเขา อ่านที่นี่เพื่อรับทราบตัวอย่างขอบคุณ นอกจากนี้ใช้เวลาในการแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณได้รับตำแหน่งที่พวกเขาแนะนำให้คุณหรือไม่

ตัวอย่างจดหมายขออนุญาตให้ใช้ข้อมูลอ้างอิง

นี่คือตัวอย่างจดหมายขออ้างอิง ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขออ้างอิง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายขออนุญาตเพื่อใช้การอ้างอิง (เวอร์ชั่นข้อความ)

แครอลสมิ ธ

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

จอห์นลี

ผู้จัดการ

การบัญชี Acme

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

จอห์นที่รัก, หวังว่าเธอสบายดี. ฉันขอขอบคุณที่คุณช่วยหางานของฉัน ฉันอยู่ในขั้นตอนของการย้ายไปยังนิวยอร์กซิตี้และฉันกำลังค้นหาตำแหน่งในสื่อออนไลน์

เมื่อได้รับอนุญาตจากคุณฉันต้องการใช้คุณเป็นข้อมูลอ้างอิงที่สามารถพูดกับคุณสมบัติทักษะและความสามารถของฉัน แน่นอนฉันจะแนะนำคุณเมื่อฉันได้ให้ชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณดังนั้นคุณจะรู้ว่าเมื่อใดจะได้รับสาย โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสะดวกสบายในการให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับฉัน

คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการหางานของฉันก็จะได้รับการชื่นชมเช่นกัน หากคุณตระหนักถึงการเปิดรับงานใด ๆ ที่ฉันอาจมีคุณสมบัติฉันจะขอบคุณถ้าคุณแบ่งปันข้อมูลนี้กับฉัน

ฉันได้แนบประวัติย่อล่าสุดของคุณเพื่อการตรวจสอบของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลอื่น ๆ จากฉัน

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Carol Smith (จดหมายคัดลอก)

แครอลสมิ ธ