เทมเพลตการเพิ่มเงินเดือนสำหรับพนักงาน

ในการสำรวจโลกของการทำงานผู้ตอบร้อยละ 70 รู้สึกว่าจดหมายหรืออีเมลจากผู้จัดการของพนักงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารการเพิ่มขึ้นของเงินเดือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบันทึกประกอบการหารือการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนกับผู้จัดการของพนักงานซึ่งควรมาพร้อมกับการขึ้นเงินเดือนเสมอตัวอักษรนั้นเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

จดหมายสามารถยืนยันรายละเอียดของการอภิปรายรวมถึงสาเหตุที่พนักงานได้รับการเพิ่มวิธีผู้จัดการรับรู้การทำงานและข้อเสนอแนะเพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น

จดหมายตอกย้ำการสนทนาที่ผู้จัดการจัดขึ้นกับพนักงานและเน้นการมีส่วนร่วมในเชิงบวกของพนักงานในสถานที่ทำงาน

จดหมายดังกล่าวเป็นเอกสารอธิบายการอภิปรายเรื่องการขึ้นเงินเดือน พนักงานได้รับจดหมายเหล่านี้และสัมผัสถึงความรู้สึกว่าพวกเขามีคุณค่า จดหมายฉบับนี้ก่อให้เกิดความรู้สึกภาคภูมิใจในความสำเร็จของพวกเขา พนักงานเก็บจดหมายเหล่านี้ไว้

บทบาทของผู้จัดการในการสื่อสารเรื่องการเพิ่ม

บทบาทของผู้จัดการในการสื่อสารเรื่องการขึ้นเงินเดือนของพนักงานเป็นปัจจัยสำคัญ ผู้จัดการต้องสื่อสารว่าทำไมพนักงานถึงได้รับการเพิ่มจำนวนของการเพิ่มและตำแหน่งที่วางฐานเงินเดือนใหม่ของพนักงาน

ไม่แนะนำให้ผู้จัดการสื่อสารเปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นเนื่องจากพวกเขาเฉลี่ยประมาณ 3 เปอร์เซ็นต์และไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวเลขเนื่องจากจำนวนเงินดอลลาร์เป็นเงินสำหรับพนักงาน

ขอแนะนำอย่างยิ่งว่าการอภิปรายเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งและการมีส่วนร่วมซึ่งองค์กรกำลังให้รางวัลแก่พนักงานเมื่อมีการเพิ่มขึ้น การประชุมครั้งนี้ยังเป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการที่จะพูดคุยกับพนักงานถึงสิ่งที่เธอหวังว่าจะได้เห็นในการแสดงของเธอในปีหน้า

หากมีพื้นที่ในการปรับปรุงที่จะทำให้การมีส่วนร่วมของพนักงานมีความสำคัญยิ่งขึ้นผู้จัดการควรพูดถึงพวกเขาในระหว่างการประชุม เมื่อได้รับเงินเดือนเพิ่มพนักงานก็พร้อมที่จะรับข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุง นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการปรับปรุงจะทำให้พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นในช่วงระยะเวลาการปฏิบัติงานครั้งต่อไป

ในจดหมายเพิ่มเงินเดือนตัวอย่างนี้ผู้จัดการได้พบกับพนักงานเพื่อให้จดหมายยืนยันสิ่งที่พนักงานรู้อยู่แล้ว การโต้ตอบช่วยให้พนักงานถามคำถาม ช่วยให้ผู้จัดการสามารถอธิบายปรัชญาการจ่ายและรางวัลของ บริษัท ได้เช่นกัน

จากการศึกษาข้างต้นพบว่าผู้เชี่ยวชาญด้านค่าตอบแทนเชื่อว่าพนักงานร้อยละ 40 หรือน้อยกว่านั้นเข้าใจข้อมูลพื้นฐานของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์และปรัชญาในการให้รางวัล นอกจากนี้พนักงานไม่เข้าใจว่าเงินเดือนฐานผลประโยชน์และค่าตอบแทนผันแปรเช่นโบนัสค่าใช้จ่ายนายจ้างหรือวิธีการที่พวกเขาสนับสนุนปรัชญาการจ่ายเงินของ บริษัท

ตัวอย่างจดหมายขึ้นเงินเดือน

จดหมายเพิ่มเงินเดือนนี้ตอกย้ำสิ่งที่พนักงานรู้จากการประชุมกับผู้จัดการของเขาหรือเธอ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายการเพิ่มเงินเดือน (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเงินเดือน (เวอร์ชันข้อความ)

เรจินัลด์ลี

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

เรียน Rhonda:

จดหมายนี้เป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการของคุณว่ามีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมเงินเดือนพื้นฐานของคุณจะเพิ่มขึ้นจาก $ 55,000.00 เป็น $ 56,760.00 ตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จะได้รับจากการหักเงินและการเลือกตั้งอื่น ๆ ที่คุณเลือก

ดังที่ฉันได้กล่าวในระหว่างการประชุมวันอังคารคุณได้รับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนเพราะคุณบรรลุเป้าหมายที่เราตั้งไว้สำหรับปีนี้ นอกจากนี้การบริจาคของคุณเพิ่มขึ้นเนื่องจากคุณให้ความสำคัญกับการพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำของคุณอย่างต่อเนื่อง

ความสำเร็จของทีมการตลาดที่คุณเป็นผู้นำนั้นสำคัญมาก แคมเปญของคุณสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่ครบวงจรที่สุดและประสบความสำเร็จในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของเรา

คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบของโซเชียลมีเดียและการตลาดแบบบอกปากต่อปากให้กับผลิตภัณฑ์จริงซึ่งเป็นกลยุทธ์ใหม่สำหรับ บริษัท ของเรา ขณะนี้คุณกำลังรวบรวมข้อมูลและวัดความสำเร็จของแคมเปญซึ่งเป็นครั้งแรกสำหรับกลุ่มการตลาดของเรา

นี่คือการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนที่สมควรได้รับ ฉันต้องการขอบคุณเป็นการส่วนตัวทั้งหมดนี้ แต่เพื่อความภักดีและความมุ่งมั่นที่มั่นคงของคุณต่อความสำเร็จของ บริษัท ของเรา มันเป็นที่นิยม

ความนับถือ, ลายเซ็น

เรจินัลด์ลีผู้จัดการ

เทอร์รี่ลีผู้จัดการแผนก

อย่างที่คุณเห็นจดหมายนั้นตอกย้ำการมีส่วนร่วมของพนักงาน ขอบคุณพนักงานสำหรับความทุ่มเทและความมุ่งมั่นของเธอและเน้นการกระทำเฉพาะที่ได้รับการชื่นชม สิ่งนี้ตอกย้ำให้พนักงานเห็นการกระทำที่คุณต้องการเห็นในอนาคต

นี่ไม่ใช่เวลาที่จะกล่าวถึงพื้นที่ที่คุณหวังว่าจะเห็นการปรับปรุง บันทึกการจัดการของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเสริมกำลังพื้นที่เหล่านั้นกับพนักงานเมื่อเวลาผ่านไปโดยเฉพาะในระหว่างการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งรายสัปดาห์

จุดประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือการเสนอตบหลังเสริมทัพพฤติกรรมที่คุณต้องการดูมากขึ้นและให้ข้อมูลเชิงบวกเกี่ยวกับการเพิ่ม

Disclaimer: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ