เริ่มต้นแผนกทรัพยากรบุคคลใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณยังใหม่กับทรัพยากรมนุษย์? เราทุกคนเริ่มต้นที่ไหนซักแห่ง มีความแตกต่างในการจ้างงานและเส้นทางที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเริ่มต้นแผนกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นหรือเข้าร่วมแผนกที่มีอยู่ในฐานะพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ความแตกต่างก็มีอยู่เช่นกันเมื่อคุณเข้าร่วมแผนกที่มีพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพิ่มเติมหรือหากคุณเป็นพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพียงคนเดียวในทีมงาน แต่ละสถานการณ์นำมาซึ่งความท้าทายพิเศษ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลใหม่แต่ละคนจะต้องประเมินความต้องการของเพื่อนร่วมงานและองค์กรและระบุวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการปรับใช้ความรู้และประสบการณ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร นี่เป็นวิธีการที่คุณจะทำหากคุณเริ่มต้นแผนกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มทำงานใหม่หรือมีประสบการณ์ เส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับหลังจะสูงชันน้อยกว่า แต่ยังคงท้าทาย

เริ่มต้นแผนกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น

นี่คือเส้นทางที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการแสวงหาเพื่อสร้างแผนกทรัพยากรบุคคลใหม่ ในวันที่คุณเริ่มงานใหม่พบกับผู้จัดการของคุณเพื่อรับคำแนะนำเกี่ยวกับลำดับความสำคัญขององค์กรสำหรับแผนกใหม่ของพวกเขา พวกเขาจะมีความคาดหวังของตัวเองสำหรับตำแหน่งของคุณ

หากคุณโชคดีองค์กรใหม่ของคุณอาจมีข้อกำหนดงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือรายละเอียดงานเพื่อเป็นแนวทางในขั้นตอนของคุณ แต่ในองค์กรที่ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นการทำงานบนบอร์ดนี้โดยทั่วไปจะถูกปล่อยให้ผู้จัดการรายบุคคลเงินเดือนและการบัญชี หากเป็นเช่นนั้นคุณจะต้องสร้างกระบวนการขึ้นเครื่องบินของคุณเอง คิดแผนสามถึงหกเดือนกับเจ้านายใหม่ของคุณเป็นพื้นฐาน

ในฐานะพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลใหม่คุณจำเป็นต้องเรียนรู้และทำความเข้าใจกระบวนการและระบบต่าง ๆ ใน บริษัท ที่มีผลกระทบต่อ HR อย่างรวดเร็ว ระบบแรกที่จะเข้าใจคือวิธีการจ่ายเงินของพนักงานและการเข้าถึงสิทธิประโยชน์ พนักงานจะมาหาคุณพร้อมกับคำถามของพวกเขาและคุณจะต้องพร้อม พูดคุยกับแผนกบัญชีเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเงินเดือนในองค์กร คุณจะมีส่วนร่วมในการหารือกับการเงินเกี่ยวกับค่าตอบแทนพนักงาน

นี่เป็นขั้นตอนที่ง่ายกว่าถ้าตำแหน่งงานทรัพยากรบุคคลของคุณรายงานไปยังผู้บริหารด้านการเงินและบัญชีที่งานทรัพยากรบุคคลจำนวนมากเริ่มรายงาน พวกเขาจะทุ่มเทเพื่อความสำเร็จของคุณเพื่อประโยชน์ของแผนก

เรียนรู้ลำดับความสำคัญและข้อกังวลของแผนกอื่น ๆ

พบกับสมาชิกผู้บริหารคนอื่น ๆ เพื่อทำความเข้าใจกับลำดับความสำคัญขององค์กรของทีมอาวุโสทั้งหมด บางองค์กรนี้ง่ายกว่าองค์กรอื่น ในขณะที่คุณได้รับคำสั่งจากผู้จัดการทันทีคุณต้องทราบลำดับความสำคัญและข้อกังวลของแผนกอื่น ๆ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอยู่บนเรือเพื่อให้บริการพวกเขาทั้งหมด

หากคุณย้ายตำแหน่ง HR นี้จากที่อื่นในองค์กรเดียวกันคุณจะรู้จักคนเหล่านี้อยู่แล้ว หากคุณใหม่แม้ว่าจะมีประสบการณ์นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการทำความเข้าใจความต้องการและลำดับความสำคัญขององค์กร

พบกับกลุ่มผู้จัดการและพนักงานที่ผู้บริหารแนะนำให้คุณสัมภาษณ์ พนักงานเหล่านี้สามารถสอนคุณได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับองค์กรที่คุณเข้าร่วม อย่าสันนิษฐานว่ามุมมองของผู้บริหารเป็นไปตามเป้าหมาย พวกเขามองโลกผ่านเลนส์ที่แตกต่างจากพนักงานปกติ

ในขณะเดียวกันคุณจะพบว่าพนักงานคนอื่นได้พบคุณ พวกเขาต้องการใช้เวลากับคุณหมดความสงสัยหรือมีคำถาม เมื่อแผนกทรัพยากรบุคคลรูปแบบใหม่ความต้องการที่ จำกัด และความต้องการทรัพยากรบุคคลสามารถครอบงำพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลใหม่ได้

พนักงานกำลังมองหาใครบางคนที่พวกเขาสามารถพูดคุยให้ความไว้วางใจและบอกความลับเรื่องราวและปัญหาทั้งหมดขององค์กร ฟังด้วยความระมัดระวังและคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาและความต้องการขององค์กรใหม่ ใช้เวลาในการทำความรู้จักเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณและมุมมองของพวกเขาเพื่อเพิ่มพูนความรู้และความสามารถในการมีส่วนร่วม

รวบรวมแผนทรัพยากรบุคคลและสร้างพันธมิตร

รวบรวมแผนทรัพยากรบุคคล แบ่งปันแผนทรัพยากรบุคคลของคุณกับเจ้านายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลนี้สนับสนุนเป้าหมายและแผนการที่คุณกำลังพัฒนา พวกเขาจำเป็นต้องเห็นด้วยและสนับสนุนแผนเพื่อให้คุณมีความหวังในการประสบความสำเร็จ การสร้างพันธมิตรที่ดีและการประสบความสำเร็จในการเมืองในเชิงบวกทำให้การมีส่วนร่วมของเจ้านายของคุณในแต่ละขั้นตอนของแผนและการดำเนินงานที่รอบคอบดี

อย่ามองข้ามเป้าหมายที่คุณทำใน 90 ถึง 120 วันแรกในแผนกทรัพยากรบุคคลใหม่ของคุณ เริ่ม แต่เนิ่นๆเพื่อช่วยให้ผู้จัดการของคุณเข้าใจเมื่อคุณเชื่อว่าคุณสามารถบรรลุขั้นตอนเฉพาะได้ การแลกเปลี่ยนมีอยู่ไม่ว่าจะมีการจัดลำดับความสำคัญของคุณ คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ในคราวเดียวแม้ว่ามันอาจจะรู้สึกราวกับว่าเป็นสิ่งที่คาดหวัง

มันจะดีกว่าที่จะมีความสำเร็จในช่วงต้นหลายครั้งกว่าที่จะเริ่มต้นจำนวนของความคิดริเริ่มและทำไม่สำเร็จ คุณยังมีงานต้องทำ คุณจะใช้เวลาในการบรรลุเป้าหมายและการส่งมอบแรกขององค์กร คุณจะเห็นพนักงาน คุณจะทำตามแผนของคุณ คุณจะโต้ตอบกับผู้นำระดับสูงและผู้จัดการที่จะให้ข้อมูลกับเป้าหมายและความต้องการของแผนกทรัพยากรบุคคล

แผนงานนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างพื้นฐานของแผนกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เพื่อจัดทำหลักสูตรของคุณเมื่อคุณใช้เวลา 90 ถึง 120 วันแรกในองค์กรของคุณ เป็นคนใจดีกับตัวเองและปฏิบัติต่อตัวเองอย่างอ่อนโยนและไร้ความปราณี ต้องใช้เวลาและความมุ่งมั่นในการสร้างแผนกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะประสบความสำเร็จ.