วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับงานที่ไม่ได้ลงทุน

ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่โฆษณาตำแหน่งงานว่าง บาง บริษัท มีผู้สมัครมากมายโดยไม่ต้องโฆษณา บริษัท อื่นอาจไม่อยู่ในโหมดการจ้างงาน แต่จะพิจารณาใบสมัครจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติหากพวกเขาคาดว่าจะมีการเปิดตัวในอนาคตอันใกล้

การส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานถึงนายจ้างแม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจว่ามีงานว่างหรือไม่ แต่ก็เป็นวิธีการสังเกตผู้สมัครของคุณ นอกจากนี้ยังอาจทำให้คุณได้รับการพิจารณาล่วงหน้าสำหรับตำแหน่งที่เพิ่งเปิดรับ หากคุณมีทักษะที่ บริษัท ต้องการก็อาจช่วยให้คุณพิจารณาตำแหน่งใหม่ได้

เมื่อคุณรู้ว่านายจ้างมีช่องเปิดอย่าลังเลที่จะสมัคร

หากคุณมี บริษัท ที่คุณอยากทำงานลองพิจารณาใช้เวลาในการติดต่อและเชื่อมต่อโดยไม่คำนึงว่าองค์กรนั้นกำลังจ้างงานอยู่หรือไม่

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานที่ไม่ได้ตั้งใจ

วิธีที่ดีที่สุดในการสมัครเปิดรับสมัครงานโดยไม่ได้ตั้งใจคืออะไร? ขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้ว่ามีตำแหน่งว่างหรือไม่ แต่ บริษัท ยังไม่ได้ระบุไว้หรือมี บริษัท ที่คุณต้องการทำงานและคุณไม่รู้ว่ามีตำแหน่งงานว่างหรือไม่

เมื่อคุณรู้ว่ามีการเปิดงาน

หากคุณรู้ว่า บริษัท กำลังจ้าง แต่ยังไม่ได้โฆษณาตำแหน่งให้เขียนจดหมายปะหน้าแบบดั้งเดิมที่แสดงความสนใจในตำแหน่งที่เปิดที่ บริษัท ต้องแน่ใจว่าคุณเกี่ยวข้องกับคุณสมบัติของคุณกับงานโดยเฉพาะ

เมื่อคุณไม่รู้ว่า บริษัท กำลังจ้างงานอยู่หรือไม่

การเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับการเปิดที่ไม่ได้ตั้งใจ (หรือที่รู้จักกันว่าจดหมายปะหน้าติดต่อเย็นหรือจดหมายที่น่าสนใจ) นั้นต่างจากการเขียนจดหมายสมัครงานที่คุณรู้ว่ามีอยู่เล็กน้อย

ด้วยจดหมายประเภทนี้คุณจะต้องสร้างความแข็งแกร่งให้กับตัวเองและวิธีที่คุณสามารถช่วย บริษัท ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับการเปิดที่ไม่ได้ตั้งใจ

• พูดถึงผู้ติดต่อของคุณ หากคุณรู้จักใครบางคนในองค์กรให้พูดถึงสิ่งนี้ในตอนต้นของจดหมายปะหน้า การมีการติดต่อกับ บริษัท เป็นวิธีที่ดีในการก้าวเข้ามาถึงประตูแม้ว่า บริษัท จะไม่ได้ว่าจ้างอย่างแข็งขัน
• ใช้กระดาษหรืออีเมล คุณสามารถส่งจดหมายของคุณทางกระดาษหรืออีเมล การส่งจดหมายกระดาษแบบเก่านั้นใช้งานได้ดีสำหรับจดหมายประเภทนี้เพราะอาจมีโอกาสที่จะอ่านได้ดีกว่าอีเมลซึ่งสามารถลบได้โดยไม่ต้องเปิด
• รวมประวัติย่อ ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายปะหน้าผ่านกระดาษหรืออีเมลโปรดแนบสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปรับแต่งประวัติส่วนตัวของคุณกับ บริษัท และประเภทของงานที่คุณกำลังมองหา

สิ่งที่จะรวมในจดหมายปะหน้าของคุณ

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมอยู่ในจดหมายปะหน้าของคุณพร้อมกับลิงก์ไปยังตัวอย่างจดหมายปะหน้า

ข้อมูลการติดต่อของคุณ

ชื่อ

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์

ที่อยู่อีเมล

วันที่

• ตัวอย่างการติดต่อจดหมายสมัครงาน

คำอวยพร

หากคุณสามารถหาผู้ติดต่อได้ที่ บริษัท ให้ส่งจดหมายหรือข้อความอีเมลถึงพวกเขา นี่คือวิธีการค้นหาผู้ติดต่อที่ บริษัท

หากคุณไม่สามารถหาผู้ติดต่อได้ให้ส่งจดหมายของคุณถึง "Dear Hiring Manager" หรือออกจากหัวข้อนี้และเริ่มต้นด้วยวรรคแรกของจดหมายของคุณ

• ตัวอย่างจดหมายอวยพร

ร่างกายของจดหมายสมัครงาน

เป้าหมายของจดหมายของคุณคือการสังเกตว่าเป็นพนักงานที่คาดหวังแม้ว่า บริษัท จะไม่ได้จ้างงานทันที จดหมายของคุณควรอธิบายถึงเหตุผลที่คุณสนใจองค์กรและระบุทักษะหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและอธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นสินทรัพย์ขององค์กร

ย่อหน้าแรก

วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน หากคุณรู้จักใครใน บริษัท ที่พูดถึงตอนนี้ เจาะจงว่าทำไมคุณถึงสนใจ บริษัท นี้

ย่อหน้ากลาง

หัวข้อถัดไปของจดหมายปะหน้าของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง โปรดระบุอีกครั้งว่าคุณสามารถช่วยองค์กรได้อย่างไร

ย่อหน้าสุดท้าย

ปิดท้ายจดหมายของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาให้คุณทำงาน

• สิ่งที่จะรวมไว้ในส่วนเนื้อหาของจดหมายปะหน้า

ปิด

ด้วยความเคารพ, (หรือเลือกปิดอื่นจากตัวอย่างด้านล่าง)

• ตัวอย่างการปิดจดหมาย

ลายเซ็น

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)

ลายเซ็นพิมพ์

เมื่อคุณส่งจดหมายอีเมลโปรดรวมข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณไว้ในลายเซ็นของคุณ

• ตัวอย่างลายเซ็น

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ไม่ได้ลงโฆษณา

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบจำลองในการเขียนจดหมายปะหน้า ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายสมัครงานที่ไม่ได้โฆษณา (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อผู้ติดต่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล, ในฐานะที่เป็นมืออาชีพด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีประสบการณ์การจัดการระดับสูงในอุตสาหกรรมไอทีฉันได้เรียนรู้ว่าวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุความสำเร็จคือการกระตุ้นทรัพยากรที่ฉันมีด้วยวัตถุประสงค์และการเสริมสร้างพลังอำนาจที่กำหนดไว้อย่างดี

ความเชื่อด้านการจัดการบนพื้นฐานของความซื่อสัตย์คุณภาพและการบริการพร้อมทัศนคติเชิงบวกความสามารถในการคิดเชิงกลยุทธ์และการวางแผนและความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับความคิดและสถานการณ์ใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็วทำให้ฉันประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

โปรไฟล์บุคลิกภาพของฉันพูดว่า:

• บุคคลที่มีความมั่นใจเป็นตัวขับเคลื่อนซึ่งตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
• ผู้เริ่มต้นตนเองด้วยความรู้สึกเร่งด่วนที่ตอบสนองเชิงบวกต่อความท้าทายและแรงกดดัน
• ผู้เรียนรู้เร็วที่แก้ปัญหาในทางปฏิบัติและมีความคิดสร้างสรรค์
• เครื่องมือสื่อสารที่ใช้งานง่ายและมีความยืดหยุ่นและตอบสนองได้ดี ผู้กำกับที่มุ่งเน้นตนเอง

อดีตผู้จัดการของฉันพูดว่า:

"… การวิเคราะห์เทคโนโลยีสารสนเทศจะทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับการมีส่วนร่วมในเชิงบวก … รูปแบบการจัดการของคุณให้เป็นรอยเท้าสำหรับสมาชิกที่อายุน้อยกว่าขององค์กรของเรา … ความประทับใจในเชิงบวกของการมีส่วนร่วมที่คุณทำกับธุรกิจของเราและการเติบโต" Gregory Hines ประธานและซีอีโอเทคโนโลยีข้อมูลสารสนเทศ

"… แหล่งที่มาที่สำคัญที่สุดของการเติบโตในธุรกิจเทคโนโลยีข้อมูลของเรา … สามารถมุ่งเน้นทีมงานและจัดการผลิตภัณฑ์เพื่อการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จ … เนื่องจากส่วนใหญ่เป็นความมุ่งมั่นส่วนตัวของเขา … Pauline Hallenback, CTO ที่ระบบสารสนเทศ

“ …จุดแข็งของคุณในฐานะผู้จัดการมีมากมายและหลากหลาย…ทุกประเด็นล้วนต้องเผชิญในเวลาที่เหมาะสม…การจัดการโดยวัตถุประสงค์นั้นเป็นสิ่งที่สองสำหรับคุณ…” Jackson Brownell ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการของ Denver Technologies

บริษัท เอบีซีเป็น บริษัท ที่ให้โอกาสฉันในการพัฒนาบุคลิกภาพทักษะและความสำเร็จในการทำงาน ในการประชุมส่วนตัวฉันอยากจะพูดคุยกับคุณว่าฉันจะช่วยให้ บริษัท ของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่องได้อย่างไร

ด้วยความเคารพ,

ชื่อของคุณ

พิสูจน์อักษรเอกสารของคุณ

พิสูจน์อักษรอย่างละเอียดทั้งเรซูเม่และจดหมายสมัครงานก่อนส่ง นี่คือเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้หางาน

วิธีการส่งจดหมายของคุณ

เมื่อส่งจดหมายทางอีเมลให้เขียนจดหมายของคุณในข้อความอีเมลและแนบประวัติย่อของคุณกับข้อความ ในบรรทัดหัวเรื่องให้ใส่ชื่อและเหตุผลในการเขียนของคุณ (ชื่อของคุณ - บทนำ)

• หัวเรื่องอีเมล

วิธีส่งประวัติส่วนตัวพร้อมจดหมายสมัครงาน

นี่คือวิธีการส่งประวัติย่อของคุณด้วยจดหมายปะหน้าของคุณ:

• วิธีส่งประวัติย่อของคุณทางอีเมล
• วิธีส่งประวัติย่อของคุณเป็นไฟล์แนบ
• วิธีการส่งจดหมายสมัครงานและจดหมายสมัครงาน