ตัวอย่างอีเมลขอบคุณและเคล็ดลับการเขียน

ทุกคนชอบที่จะรู้ว่าพวกเขาชื่นชม! ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งอีเมลหรือบันทึกย่อเพื่อให้พนักงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือหรือคำแนะนำของพวกเขา ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการพูดว่า "ขอบคุณ" และคุ้มค่ากับความพยายาม

เคล็ดลับสำหรับการเขียนอีเมล์หรือจดหมายขอบคุณ

คุณควรส่งอีเมลหรือบันทึกย่อเมื่อใด ส่งข้อความชื่นชมไปยังพนักงานที่มีส่วนร่วมในทีมหรือเพื่อนร่วมงานที่ช่วยคุณออกมา หากมีคนทำงานหนักเป็นพิเศษในโครงการรับหน้าที่เพิ่มเติมหรือเข้าร่วมเพื่อช่วยเพื่อนร่วมงานให้พวกเขารู้ว่าคุณสังเกตเห็นและชื่นชมการมีส่วนร่วมของพวกเขา ตัวอักษรเป็นวิธีที่มั่นคงที่จะช่วยให้ทุกคนที่ได้รับความช่วยเหลือได้ทราบว่าคุณมีความหมายมากแค่ไหน

ข้อความอีเมลหรือจดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องยาว เพียงแค่รวมความจริงที่ว่าคุณชื่นชมความช่วยเหลือหรือความสำเร็จและคุณค่าของเงินบริจาค จริงใจกับความซาบซึ้งของคุณ แต่หลีกเลี่ยงการพรั่งพรูออกมามากเกินไป

ส่งจดหมายของคุณทันทีไม่ว่าจะเป็นอีเมลจดหมายฉบับจริงหรือการ์ดขอบคุณ พิสูจน์อักษรทุกครั้งก่อนกดปุ่ม "ส่ง" หรือปิดผนึกซองจดหมาย การพิมพ์ผิด - หรือแย่กว่านั้นคือชื่อที่สะกดผิด - จะลดทอนท่าทางและความรู้สึกหลังโน้ต

ตัวอย่างข้อความอีเมล์ชื่นชม

อ่านจดหมายชื่นชมเหล่านี้ให้กับพนักงานและเพื่อนร่วมงานรวมถึงคนที่เสนอความช่วยเหลือกับคณะกรรมการเพื่อรับแรงบันดาลใจก่อนที่จะเขียนข้อความชื่นชมของคุณเอง และนี่คือรายการจดหมายชื่นชมและตัวอย่างอีเมลเพิ่มเติมที่จะส่งไปยังผู้ติดต่อที่ช่วยงานหางานหรืองาน

ตัวอย่างอีเมล์ขอบคุณทีม

หัวเรื่อง: ขอบคุณ!

ขอบคุณมากสำหรับทุกคนในทีมสำหรับการทำให้โครงการล่าสุดของเราเสร็จสมบูรณ์ไม่เพียง แต่ก่อนกำหนด แต่ภายใต้งบประมาณ

ฉันขอขอบคุณวิญญาณที่ให้ความร่วมมือและใส่ใจในรายละเอียดที่ทำให้เราสามารถปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดให้ประสบความสำเร็จและบรรลุเป้าหมายของเรา

ฉันไม่สามารถตื่นเต้นกับการทำงานกับกลุ่มคนที่ยอดเยี่ยมและฉันก็ลืมที่จะทำงานกับคุณในโปรเจคต่อไปของเรา!

ด้วยความขอบคุณ

ซูซาน

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงาน # 1

หัวเรื่องขอบคุณ

เรียนเวนดี้

ฉันขอขอบคุณทุกความช่วยเหลือของคุณในการเตรียมอาหารให้พร้อมสำหรับการเปิดคืน

คุณอยู่ที่นั่นแล้วช่วยเหลือได้ทุกที่และทุกเวลาที่ต้องการในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ในที่สุดทุกอย่างก็มารวมกันและเราพร้อมที่จะเปิดประตูสู่สาธารณะ

ฉันรอคอยที่จะทำงานร่วมกันต่อไป

ไชโย

ผมบ๊อบ

ตัวอย่างอีเมล์ขอบคุณพนักงาน # 2

หัวเรื่อง: ขอบคุณมาก!

จอห์นที่รัก, ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันยินดีให้ความช่วยเหลือโครงการนี้มากน้อยเพียงใด

ฉันรู้ว่าเวลาและความพยายามที่คุณลงทุนไม่เพียง แต่จะทำให้โครงการเสร็จก่อนกำหนด แต่เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าพึงพอใจกับทุกขั้นตอนของกระบวนการ

คุณเป็นสมาชิกที่มีคุณค่าของทีมของเราและฉันขอขอบคุณที่มีส่วนร่วมอย่างแท้จริง!

ที่ดีที่สุด

ซาแมนต้า

ตัวอย่างอีเมล์ขอบคุณไปยังเพื่อนร่วมงาน

ต่อไปนี้เป็นจดหมายขอบคุณตัวอย่างที่ส่งหรือส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน

หัวเรื่อง: ขอบคุณ

เรียนกวาเม

ขอบคุณมากสำหรับการประชุมกับฉันเมื่อวานนี้เกี่ยวกับโครงการปัจจุบันของฉัน ฉันขอขอบคุณข้อมูลเชิงลึกของคุณและหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะดำเนินการตามคำแนะนำของคุณ

การมีใครสักคนที่เคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับปัญหาที่คล้ายกันในโครงการก่อนหน้านี้เพื่อพูดคุยด้วย ฉันขอขอบคุณที่คุณสละเวลาออกจากตารางงานที่ยุ่งเพื่อพูดคุยกับฉัน

ฉันจะส่งการติดตามให้คุณเมื่อโครงการนี้เสร็จสมบูรณ์

ด้วยความเคารพ, เจสซี

ตัวอย่างข้อความอีเมล์ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ

นี่คือตัวอย่างอีเมลข้อความชื่นชมที่ส่งถึงบุคคลที่เสนอให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับโครงการของคณะกรรมการ

หัวเรื่องคณะกรรมการการบริการ

สวัสดีแมรี่แอน

ขอขอบคุณที่เสนอให้ประสานงานคณะกรรมการการบริการ ฉันเพิ่งได้รับสำเนาความรับผิดชอบจาก Joan ซึ่งฉันจะส่งต่อให้คุณพร้อมกับรายชื่อสมาชิก

ฉันมีจดหมายเปิดผนึกซึ่งฉันจะส่งต่อด้วยดังนั้นหากคุณมีอะไรที่จะเพิ่ม / แก้ไขเราสามารถทำได้และนำออกมาก่อนสัปดาห์นี้!

ผมขอขอบคุณความช่วยเหลือของคุณ. เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่เราต้องการแบ่งสิ่งต่าง ๆ และประสานงานกับเก้าอี้เกี่ยวกับวันที่สำหรับฟักทองแกะสลักและคืนพิซซ่า

แมรี่

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพูดขอบคุณ

นี่คือวิธีการเขียนจดหมายขอบคุณมืออาชีพรวมถึงผู้ที่ขอบคุณสิ่งที่เขียนและเวลาที่จะเขียนจดหมายขอบคุณเกี่ยวกับการจ้างงาน

ตัวอย่างจดหมายและอีเมลมืออาชีพเหล่านี้รวมถึงจดหมายปะหน้าจดหมายขอบคุณที่สัมภาษณ์จดหมายตอบรับงานและจดหมายปฏิเสธจดหมายลาออกจดหมายขอบคุณจดหมายธุรกิจและตัวอย่างจดหมายการจ้างงานที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ จะช่วยให้คุณได้สัมภาษณ์ ติดตามและจัดการจดหมายโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทั้งหมดที่คุณต้องเขียน