รายการทักษะการมอบหมายและตัวอย่าง

เมื่อคุณสัมภาษณ์ตำแหน่งการจัดการหรืองานอื่นที่คุณจะมีบทบาทการควบคุมดูแลเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณมีทักษะการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพ

แต่อย่างไร แสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณโดยเน้นทักษะการมอบหมายตามความต้องการตลอดการสมัครงานของคุณตั้งแต่ประวัติการทำงานจนถึงการสัมภาษณ์

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกำหนดคำศัพท์รวมถึงทักษะการมอบหมายชั้นนำ

การมอบหมายคืออะไร?

ในการตั้งค่างานตัวแทนมักจะหมายถึงการโอนความรับผิดชอบสำหรับงานจากผู้จัดการไปยังผู้ใต้บังคับบัญชา การตัดสินใจในการมอบอำนาจมักจะกระทำโดยผู้จัดการ อย่างไรก็ตามบางครั้งพนักงานจะอาสาที่จะขยายบทบาท

การมอบหมายสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีสายงานที่เป็นทางการน้อยกว่า ตัวอย่างเช่นสมาชิกของกลุ่มเพียร์ที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้นำของทีมอาจมอบหมายงานให้เพื่อนในกลุ่ม

การมอบหมายหน้าที่ไม่จำเป็นต้องบ่งบอกถึงการถ่ายโอนความรับผิดชอบ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการอาจขอให้ผู้ใต้บังคับบัญชาจ้างผู้ช่วยฝ่ายบริหาร แต่ผู้จัดการจะยังคงตรวจสอบการกระทำที่ผู้ใต้บังคับบัญชาใช้เพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จและให้คำแนะนำ

ความสามารถในการมอบหมายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้างานหรือผู้จัดการ เธอต้องสามารถไว้วางใจพนักงานของเธอด้วยความรับผิดชอบในขณะที่ยังคงมั่นใจว่างานนั้นทำได้ดี

ทักษะการมอบหมายชั้นนำ

ด้านล่างนี้เป็นทักษะที่จำเป็นห้าประการสำหรับผู้ที่สามารถมอบหมายงานได้ดี นี่เป็นทักษะที่นายจ้างมักมองหาในผู้จัดการหรือหัวหน้างาน

1. การสื่อสาร

ผู้จัดการต้องสามารถสื่อสารกับพนักงานได้อย่างชัดเจนเมื่อมอบหมาย พวกเขาจะต้องอธิบายว่าทำไมพนักงานได้รับมอบหมายงานสิ่งที่เป็นงานและความคาดหวังคืออะไร ทั้งหมดนี้ต้องใช้ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนมีประสิทธิภาพ

การฟังเป็นทักษะการสื่อสารที่สำคัญที่ใช้เมื่อมอบหมาย คุณต้องฟังคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ของพนักงานของคุณและให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอเข้าใจความคาดหวังของคุณ

ทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• ขอให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อการวิจัยและแนะนำตัวเลือกสำหรับอุปกรณ์ใหม่
• การกำหนดและการสื่อสารความคาดหวังสำหรับผลลัพธ์
• อธิบายงานหรือหน้าที่ให้ผู้ใต้บังคับบัญชา

2. ให้ข้อเสนอแนะ

ในขณะที่การมอบหมายหมายถึงการมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นนี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่รับผิดชอบ คุณต้องตรวจสอบกับพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนท้ายของงานเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมาย ให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีสิ่งที่พวกเขาต่อสู้ด้วยและทำไม สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้นในครั้งต่อไป

ทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• การประเมินประสิทธิภาพของผู้รับมอบสิทธิ์หลังจากการโอนความรับผิดชอบ

การจัดการเวลา ใช่มีคนอื่นทำงาน แต่ในฐานะผู้จัดการคุณยังต้องมีประสิทธิภาพในการจัดการเวลา คุณต้องให้กำหนดเวลาและจุดตรวจที่ชัดเจนแก่พนักงานและถือพนักงานคนนั้นรับผิดชอบ สิ่งนี้ต้องการให้คุณวางแผนว่าจะมอบหมายใครให้ล่วงหน้าล่วงหน้า ทั้งหมดนี้ต้องมีการจัดการองค์กรและเวลา

ทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• การคำนวณระยะเวลาที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
• การเป็นอาสาสมัครที่จะรับผิดชอบมากขึ้นในการปลดเจ้านาย

3. การฝึกอบรมและการประเมินผลงาน

บ่อยครั้งเมื่อมอบหมายคุณจะต้องแน่ใจว่าพนักงานหรือเพื่อนของคุณมีทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน อาจต้องมีการฝึกอบรมก่อนที่จะมอบหมาย ผู้จัดการที่ดีรู้วิธีฝึกฝนพนักงานของตนอย่างมีประสิทธิภาพในงานหรือทักษะใหม่

งานบางอย่างต้องใช้ความเข้าใจและความเชี่ยวชาญของผู้จัดการ ก่อนที่จะมอบหมายผู้จัดการต้องประเมินงานเพื่อพิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่ที่จะส่งต่อไปยังผู้ใต้บังคับบัญชา งานมอบหมายอื่น ๆ ที่ผู้จัดการทำคือการระบุทรัพยากรภายนอก - ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยีหรือ บริษัท อื่น ๆ - ที่สามารถช่วยงานประจำวันได้

ทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• การวิเคราะห์งานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ
• ประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงาน
• พิจารณาสิ่งจูงใจหรือไม่ว่าจะมีการชดเชยเพิ่มเติมให้กับผู้รับความรับผิดชอบใหม่หรือไม่
• การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นในการใช้งานฟังก์ชั่น
• การกำหนดระดับของอำนาจการตัดสินใจในการถ่ายโอน
• ประเมินว่าจะเปลี่ยนแปลงคำบรรยายลักษณะงานอย่างถาวรหรือไม่
• จ้าง บริษัท ค้นหาเพื่อสร้างผู้สมัครสำหรับการเปิด
• การระบุองค์ประกอบของบทบาทผู้จัดการที่สามารถถ่ายได้

• การตรวจสอบทรัพยากรเทคโนโลยีที่สามารถจัดการงานได้
• จ้างทำบัญชีเงินเดือน
• ตระหนักถึงหน้าที่ความสำคัญภายในบทบาทของผู้จัดการ
• การฝึกอบรมบุคคลเพื่อดำเนินงานใหม่

4. ความน่าเชื่อถือ

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการไม่ได้มอบหมายเพราะพวกเขาไม่ไว้วางใจให้พนักงานทำงานที่ดีอย่างที่ควรจะเป็น ผู้จัดการที่ดีเชื่อมั่นในทักษะของพนักงานของเขาหรือเธอ เธอวางความคาดหวังที่ชัดเจนและให้ข้อเสนอแนะ แต่เธอก็ไม่ได้เป็นจุลภาคในขณะที่พนักงานทำงานอยู่ ความน่าเชื่อถือเป็นกุญแจสำคัญในการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพ

ทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• การเลือกพนักงานที่มีทักษะตรงกับความต้องการของงานมากที่สุด
• เปลี่ยนความรับผิดชอบในการประเมินเลขานุการแผนกเป็นหัวหน้าทีมขาย

วิธีใช้รายการทักษะ

ตอนนี้คุณรู้ทักษะการมอบหมายที่ต้องการมากที่สุดแล้วคุณสามารถใช้คำเหล่านี้ตลอดกระบวนการค้นหางานของคุณ นี่คือวิธี:

เพิ่มคำศัพท์ / วลีทักษะลงในเรซูเม่ของคุณ ในคำอธิบายประวัติการทำงานของคุณคุณอาจต้องการใช้คำหลักเหล่านี้บางคำ

รวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ ในร่างกายของจดหมายของคุณคุณสามารถพูดถึงทักษะหนึ่งหรือสองอย่างและให้ตัวอย่างเฉพาะเวลาที่คุณแสดงทักษะเหล่านั้นในที่ทำงาน

พูดถึงความสามารถในการมอบหมายของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งครั้งสำหรับการสาธิตทักษะห้าอันดับแรกที่ระบุไว้ที่นี่

แน่นอนว่าแต่ละงานจะต้องใช้ทักษะและประสบการณ์ที่แตกต่างกันดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณอ่านรายละเอียดของงานอย่างรอบคอบและมุ่งเน้นไปที่ทักษะที่ระบุไว้โดยนายจ้าง นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบรายการทักษะของเราที่ระบุไว้ตามงานและประเภทของทักษะเพื่อดูทักษะเพิ่มเติมเพื่อเน้นในระหว่างการหางาน