ทักษะขององค์กร - เรียนรู้เกี่ยวกับทักษะที่อ่อนนุ่มที่สำคัญนี้

ทักษะขององค์กรช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงความคิดเวลาและภาระงานของคุณได้อย่างเป็นระบบ พวกเขาให้ความสามารถในการใช้วิธีการอย่างเป็นระบบกับทุกกิจการ การจัดระเบียบอย่างดีจะเป็นประโยชน์ต่อการทำงานของคุณ มันจะช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดร้ายแรงและตรงตามกำหนดเวลา

เคล็ดลับที่จะช่วยคุณพัฒนาทักษะองค์กร

ไม่ใช่ทุกคนที่เกิดมาพร้อมทักษะอันอ่อนนุ่มที่จำเป็นนี้ โดยธรรมชาติบางคนมีการจัดระเบียบที่ดีอย่างไม่น่าเชื่อ แต่คนอื่นไม่ได้ หากคุณไม่เป็นระเบียบคุณต้องอยู่กับความโกลาหลหรือไม่? โชคดีที่คุณทำไม่ได้ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ซึ่งจะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะขององค์กรได้ดีขึ้น

• มอบหมายทุกอย่างให้กับสถานที่ของตัวเอง: ถึงการสูญเสียเวลาเป็นโมฆะในการค้นหาอุปกรณ์ที่ใช้บ่อยๆให้เก็บแต่ละรายการไว้ในที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นเก็บกระดาษเครื่องพิมพ์ไว้ในตู้ด้านล่างเครื่องพิมพ์ที่เย็บกระดาษของคุณในลิ้นชักโต๊ะทำงานด้านบนและคลิปหนีบกระดาษในตู้กดน้ำบนโต๊ะ กลับทุกอย่างไปยังตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายเมื่อใช้งานเสร็จ
• ทำตามกฎ "แตะครั้งเดียว": เมื่อเรียงลำดับผ่านกล่องจดหมายของคุณ (ทั้งที่อยู่จริงบนโต๊ะทำงานและที่อยู่อีเมลของคุณ) ให้ตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับแต่ละรายการทันที ไม่ว่าจะทิ้งหรือจัดการกับมัน พยายามอย่าวางไว้ข้างหลังในภายหลัง

• กำจัดความยุ่งเหยิง: การจัดระเบียบง่ายขึ้นเมื่อคุณไม่ได้อยู่ท่ามกลางความยุ่งเหยิง รักษาโต๊ะและสำนักงานให้เรียบร้อย
• รายการสิ่งที่ต้องทำ: ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการให้จดขั้นตอนทั้งหมดที่คุณรับผิดชอบ จัดลำดับงานตามลำดับความสำคัญ ถามตัวคุณเองว่าคุณต้องทำอะไรให้เสร็จก่อนที่คุณจะไปที่หน้าถัดไป คุณสามารถใช้กระดาษและปากกาหรือใช้ประโยชน์จากหนึ่งในแอพทำรายการสำหรับสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์
• ใช้ปฏิทิน: หมายเหตุกำหนดเวลาทั้งหมดในปฏิทิน หากคุณใช้งานบนอุปกรณ์มือถือหรือคอมพิวเตอร์คุณสามารถตั้งค่าการเตือนที่จะแจ้งเตือนคุณถึงกำหนดเวลาใกล้เข้ามา

• ตั้งค่าประจำและติดมัน: แม้ว่าคุณจะมีความยืดหยุ่นในกำหนดเวลาของคุณวางแผนที่จะเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานตามเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน จัดสรรช่วงเวลาเพื่อทำงานกับงานเฉพาะอย่าง ทำให้จุดของการกำหนดเวลาพักปกติตลอดทั้งวัน

อาชีพที่ต้องใช้ทักษะองค์กรที่แข็งแกร่ง

คุณจะต้องมีการจัดการที่ดีไม่ว่าอาชีพของคุณจะเป็นอย่างไร แต่บางคนก็ต้องการทักษะนี้มากกว่าคนอื่น ๆ มาดูอาชีพที่ต้องใช้ทักษะองค์กรพิเศษ:

• ผู้วางแผนกิจกรรม:ผู้วางแผนกิจกรรมประสานงานปาร์ตี้ส่วนตัวการประชุมงานแสดงสินค้าและการประชุมทางธุรกิจ
• เจ้าหน้าที่สินเชื่อ:เจ้าหน้าที่สินเชื่อทำงานให้กับธนาคารและสถาบันการเงินอื่น ๆ และช่วยให้ผู้คนได้รับเงินกู้จากพวกเขา
• นักวิเคราะห์การจัดการ:นักวิเคราะห์ด้านการจัดการช่วยให้ บริษัท ต่างๆเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเพิ่มผลกำไรลดความสูญเสียและปรับปรุงประสิทธิภาพ
• พยาบาลที่ลงทะเบียน:พยาบาลที่ลงทะเบียนหรือ RNs ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพแก่ผู้ป่วยและให้คำแนะนำแก่พวกเขาและครอบครัวของพวกเขา
• พยาบาลวิชาชีพที่ได้รับใบอนุญาต:พยาบาลวิชาชีพที่ได้รับใบอนุญาตหรือ LPN ดูแลผู้ป่วยที่ป่วยหรือบาดเจ็บ พวกเขาทำงานภายใต้การดูแลของ RNs

• ทนาย:Paralegals ช่วยเหลือนักกฎหมายด้วยงานที่หลากหลายรวมถึงการวิจัยและการร่างเอกสารทางกฎหมาย
• นักสังคมสงเคราะห์:นักสังคมสงเคราะห์เชื่อมโยงผู้คนกับบริการรวมถึงความช่วยเหลือจากรัฐบาลการดูแลเด็กบริการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมและการสนับสนุนด้านสุขภาพจิต
• สถาปนิก:สถาปนิกออกแบบอาคารเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาพึงพอใจในเชิงสุนทรียะปลอดภัยใช้งานได้และตรงตามความต้องการของผู้อยู่อาศัย
• อัยการ:ทนายความหรือที่เรียกว่าทนายความเป็นตัวแทนของลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับคดีความทางอาญาและทางแพ่ง

• แพทย์:แพทย์ตรวจสอบผู้ป่วยและวินิจฉัยและรักษาความเจ็บป่วยและการบาดเจ็บ
• อาจารย์ใหญ่ของโรงเรียน:ผู้บริหารจัดการกิจกรรมทั้งหมดในโรงเรียนประถมมัธยมต้นและมัธยมปลาย พวกเขาสร้างเป้าหมายทางการศึกษาสำหรับนักศึกษาและคณาจารย์
• ครู:ครูช่วยให้นักเรียนเรียนรู้และนำแนวคิดไปใช้ในหลากหลายวิชา
• วิศวกร:วิศวกรแก้ปัญหาโดยใช้ความเชี่ยวชาญด้านวิทยาศาสตร์และคณิตศาสตร์
• ทันตแพทย์:ทันตแพทย์ตรวจสอบฟันและเนื้อเยื่อปากของผู้ป่วยเพื่อวินิจฉัยและรักษาปัญหา

• นักโภชนาการหรือนักโภชนาการ:นักกำหนดอาหารและนักโภชนาการวางแผนโปรแกรมอาหารและโภชนาการ พวกเขาดูแลการเตรียมและการเสิร์ฟอาหารและส่งเสริมนิสัยการกินเพื่อสุขภาพ
• นักสมรสและครอบครัว:นักบำบัดการแต่งงานและครอบครัวปฏิบัติต่อครอบครัวคู่รักและบุคคลทั่วไปโดยทำงานจากมุมมองที่คนที่เราอาศัยอยู่มีผลกระทบต่อสุขภาพจิตของเรา
• การศึกษาด้านสุขภาพ:นักการศึกษาด้านสุขภาพสอนให้คนรู้จักวิธีการใช้ชีวิตที่มีสุขภาพดีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพที่รุนแรง
• ที่ปรึกษาทางการเงิน:ที่ปรึกษาทางการเงินช่วยให้ลูกค้าวางแผนสำหรับเป้าหมายทางการเงินระยะยาวและระยะสั้น

• นักออกแบบด้านแฟชั่น: นักออกแบบแฟชั่นสร้างชุดสูทกางเกงชุดเดรสเสื้อเชิ้ตและเดรสตลอดจนรองเท้าและกระเป๋าถือ
• ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล:ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์มีแนวโน้มที่จะทำงานธุรการในแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท และองค์กร
• นักวิเคราะห์วิจัยการตลาด:นักวิเคราะห์วิจัยการตลาดทำการสำรวจความคิดเห็นที่ช่วยให้ บริษัท ต่างๆทราบว่าผลิตภัณฑ์และบริการใดบ้างที่จะขายและลูกค้าเป้าหมายของพวกเขาคือใคร
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์:ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สื่อสารข้อความของนายจ้างหรือลูกค้าไปยังสาธารณะ
• ผู้จัดการฝ่ายการตลาด:ผู้จัดการการตลาดสร้างกลยุทธ์ที่ช่วยให้ บริษัท ขายผลิตภัณฑ์และบริการของตน
• ผังเมืองหรือภูมิภาค:นักวางผังเมืองและภูมิภาคช่วยให้ชุมชนสามารถใช้ประโยชน์จากที่ดินและทรัพยากรได้ดีที่สุด
• นักวิจัยแบบสำรวจ:นักวิจัยสำรวจออกแบบและดำเนินการสำรวจที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนและความคิดเห็นของพวกเขา