ทำไมผู้บริหารถึงต้องการแผนการพัฒนาประสิทธิภาพ

เมื่อองค์กรใช้วิธีการในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะคำถามหนึ่งข้อที่เกี่ยวข้องกับว่าผู้บริหารจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการหรือไม่ ในตัวอย่างของการวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพและเอกสารผลลัพธ์, แผนพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP), ผู้นำระดับบริหารเป็นผู้มีส่วนร่วมสำคัญ

ผู้บริหารรุ่นวิธีการสร้างแผนพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP) สำหรับพนักงานรายงานของพวกเขา พวกเขาสร้างกรอบซึ่งเป้าหมายและความคาดหวังของสมาชิกแผนกทั้งหมดจะไหล ผู้บริหารแสดงให้เห็นว่าการประชุมวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพสามารถดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการมีส่วนร่วมมีอำนาจและมีส่วนร่วมรับผิดชอบต่อภาระผูกพันความสำเร็จและการมีส่วนร่วม

ผู้บริหารให้การรายงานแก่พนักงานในช่วงระยะเวลาที่พนักงานให้ความสนใจโดยเน้นไปที่การพัฒนาเป้าหมายความฝันความต้องการและความสำเร็จของพนักงานโดยเฉพาะ

สิ่งสำคัญที่สุดคือการวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพซึ่งบันทึกไว้ใน PDP ของผู้บริหารเป็นวิธีการที่กระตุ้นให้ผู้บริหารรักษาทั้งความรับผิดชอบและการพัฒนาตนเองและมืออาชีพอย่างต่อเนื่อง มันไม่เหมาะสมสำหรับผู้บริหารที่จะตำหนิพนักงานหากล้มเหลวในการดำเนินการตามแผนแผนกหรือบรรลุเป้าหมายของทีม ท้ายที่สุดผู้นำผู้บริหารมีความรับผิดชอบและรับผิดชอบต่อสิ่งที่เกิดขึ้นทั้งหมดหรือไม่ก็ตามภายในขอบเขตความรับผิดชอบ PDP จัดทำเอกสารกระบวนการและความคาดหวังนี้

ใช่ผู้ปฏิบัติงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องสนับสนุนการมีส่วนร่วมของผู้บริหารใน PDP PDP ของผู้จัดการอาวุโสจะมีลักษณะเหมือนพนักงานคนอื่น ๆ หรือไม่ ไม่จำเป็น. แต่ความเป็นจริงของการดำรงอยู่และการมีส่วนร่วมของผู้บริหารในกระบวนการที่สำคัญนี้มีความสำคัญอย่างแน่นอน ท้ายที่สุดทำไม PDP จึงมีอยู่จริง? พวกเขามีอยู่ดังนั้นพนักงาน:

• รับทิศทางในรูปแบบที่เข้าใจได้วัดได้ชัดเจนและรับผิดชอบเอกสาร
• รู้ว่าสิ่งที่พวกเขาคาดหวัง
• รับผิดชอบต่อการบรรลุความคาดหวังเหล่านี้
• ยังคงเติบโตและพัฒนาทั้งความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทักษะวิชาชีพของพวกเขา
• ได้รับการมุ่งเน้นเป็นระยะและความสนใจส่วนบุคคลและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขาจากคนที่มีความสำคัญต่อพวกเขา - เจ้านายของพวกเขาและ
• จัดหาเอกสารที่จำเป็นเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับ บริษัท เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพของพนักงาน

โปรดจำไว้ว่าตลอดเวลาเหตุผลอันดับหนึ่งที่พนักงานไม่ได้ทำในสิ่งที่คุณต้องการให้ทำคือพวกเขาไม่รู้ว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร คุณสามารถดูได้ว่าเหตุใด PDP อาจเป็นคำตอบ คุณจะไม่ชอบกรอบที่เป็นรูปธรรมนี้สำหรับงานของคุณด้วยหรือ

เรื่องราวเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของผู้บริหารในความคาดหวัง

ให้ฉันเล่าเรื่องให้คุณฟัง

กาลครั้งหนึ่งในสำนักงานผู้บริหารของ บริษัท ผู้ผลิตในดีทรอยต์ซีอีโอถามคำถามเกี่ยวกับสุภาษิตว่าผู้นำระดับผู้บริหารเป็นที่รู้กันดีว่าขอเวลาทั้งหมด เขาพูดว่า“ ทำไมฉันต้องทำสิ่งที่ฉันขอให้คนของฉันทำ ทำไมพวกเขาถึงไม่ทำในสิ่งที่ฉันพูด "มันเป็นครั้งแรกที่ฉันพบคำถาม และมันเป็นจุดเริ่มต้นของการไม่ชอบการแสดงออกในระยะยาวของฉันที่ผู้จัดการมักใช้กัน - คนของฉัน - คิดถึงมันสักนาที "คนของฉัน.

มันมาจากชายคนหนึ่งที่เข้าใจและเห็นคุณค่าพลังของการมีส่วนร่วมของพนักงานและการเสริมอำนาจนานก่อนที่คำดังกล่าวจะเป็นที่นิยม เขาจ้างฉันให้ช่วยเขาคิดออก แต่เขาพยายามดิ้นรนเพื่อให้ บริษัท ของเขามีอำนาจมีส่วนร่วมและส่งข้อความที่หลากหลายไปยังพนักงานของเขาเพราะเขาหวังว่ากฎจะไม่นำมาใช้กับเขา

ต่อมาเขาขาย บริษัท ของเขาให้เป็นรูปเป็นร่างในกลุ่มคนนับร้อยล้านให้แก่กลุ่ม บริษัท ที่เรียกว่าพนักงานทุกคน“ บริษัท ร่วม” บริษัท จัดซื้อจ้างที่ปรึกษาที่มีชื่อเสียงระดับโลกเพื่อช่วยผสานวัฒนธรรมของ บริษัท ที่ซื้อมานานกว่าคำพูด” วัฒนธรรม "หรือ" การควบรวมกิจการ "เป็นที่นิยมใช้

ผู้ร่วมงาน (อ่าน VPs) มี“ ภาคี” บนนามบัตรของพวกเขา แต่ไม่มีใครลืมไปสักครู่ - หรือลูกค้า - พวกเขาเป็น“ VP of xxx” จริง ๆ กลุ่ม บริษัท ล้มละลายในเวลาต่อมาผู้ตกเป็นเหยื่อของความทะเยอทะยานเกินขอบเขต และความล้มเหลวในการดำเนินการ ซีอีโอดั้งเดิมของฉันคนที่มีความเข้าใจในสภาพแวดล้อมที่ทำให้คนมีส่วนร่วม? ตอนนี้เขาเกษียณแล้วและใช้เวลาของเขาที่บ้านริมทะเลสาบหลายแห่งพุ่งไปทั่วโลกและจัดการแข่งขันกอล์ฟในฟลอริดา

ฉันเล่าเรื่องนี้ให้คุณฟังหนึ่งในหลาย ๆ เรื่องจากการให้คำปรึกษามานานกว่าสามสิบปีเพื่อเน้นสถานการณ์ที่เก่าแก่ ซีอีโอและหัวหน้าผู้บริหารต้องทำสิ่งที่ดีสำหรับพนักงานหรือพนักงานควรทำในสิ่งที่พวกเขาพูด คำถามนี้ยังคงอยู่บนสุดในการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่องค์กรนำมาใช้ ผู้บริหารระดับสูงจะต้อง“ เดินพูด” หรือความจริงของการอนุมัติของพวกเขาละเว้นพวกเขาจากการมีส่วนร่วม?

ลองใช้การวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพเป็นตัวอย่างต่อไป หัวหน้าผู้บริหารต้องการ PDP หรือไม่ นี่คือสาเหตุที่ผู้นำผู้บริหารจำเป็นต้องมีแผนพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP)

เหตุใดผู้บริหารจึงจำเป็นต้องมีแผนพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP)

ก่อนหน้านี้เหตุผลสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้บริหารในกระบวนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง PDP ได้รับการแก้ไข นี่คือความคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้บริหารและ PDP

• กระบวนการใดมีประสิทธิภาพมากขึ้นและยอมรับอย่างมีพลังมากขึ้นเมื่อผู้บริหาร“ เดินพูด”
• PDP ของพนักงานสร้างขึ้นและได้มาจากเป้าหมายของ PDP ของผู้บริหาร แผนแผนกที่แข็งแกร่งซึ่งผู้บริหาร“ เป็นเจ้าของ” จะให้บริการตามวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน แต่ไม่บรรลุเป้าหมายอื่น ๆ ของกระบวนการ PDP
• PDP มีจุดประสงค์สี่ประการ

  - จัดหาเป้าหมายและความคาดหวังเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับความสำเร็จเป็นระยะเวลาหนึ่งถึงหนึ่งปี (แผนแผนก)

  - จัดหาเป้าหมายการพัฒนาที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับผู้เข้าร่วมที่ครอบคลุมหัวข้อการพัฒนาการจัดการที่จะเพิ่มทักษะของผู้บริหารในการเป็นผู้นำและการจัดการผู้คน (ปรับปรุงความโปร่งใสในการสื่อสารแสดงพฤติกรรมที่สร้างความเชื่อมั่นทำตัวราวกับว่าคุณมีศรัทธา อุปสรรคกำหนดทิศทางที่ชัดเจนพร้อมความคาดหวังที่วัดได้)

  เป้าหมายการพัฒนาด้านการจัดการเหล่านี้ช่วยผู้บริหารในการสร้างสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสามารถได้รับผลประโยชน์ที่ดีที่สุดจากพนักงาน ทักษะเหล่านี้ได้รับการพัฒนาในการฝึกอบรมด้านการจัดการและการพัฒนาและการสัมมนา การศึกษาออนไลน์ผ่านการสัมมนาการสัมมนาผ่านเว็บพอดแคสต์และบทความ การอ่าน การปฏิบัติในแต่ละวัน ข้อเสนอแนะ 360 องศา; และผ่านการฝึกสอนและข้อเสนอแนะจากเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาที่เกี่ยวข้อง

  - เป้าหมาย PDP ช่วยให้ผู้บริหารให้ความสำคัญกับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องโดยรวมของตน (มีแนวทางปฏิบัติใหม่ที่ดีที่สุดสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์คืออะไรกลยุทธ์การตลาดใดที่ช่วยให้ผลิตภัณฑ์กลายเป็นไวรัสในโซเชียลมีเดียองค์กรใดที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการสื่อสาร?) เป้าหมายเหล่านี้อาจเต็มไปด้วยการเข้าร่วมในการประชุม สัมมนาผู้บริหารระดับสูงของธุรกิจ, โต๊ะกลมผู้บริหาร, การอ่านและการมีส่วนร่วมในองค์กรวิชาชีพ

  - ทบทวนเป้าหมายของ PDP ช่วยให้ผู้บริหารใช้เวลากับหัวหน้าของพวกเขาในการพูดคุยในหัวข้อที่ใกล้และชื่นชอบ สิ่งนี้รับประกันการมีปฏิสัมพันธ์สี่ครั้งต่อปีที่มุ่งเน้นเฉพาะในการพัฒนาจุดแข็งและความสามารถของผู้บริหารที่มีส่วนร่วม ผ่านการเข้าร่วมในการสนทนานี้ผู้บริหารได้เรียนรู้จากหัวหน้าของพวกเขาวิธีจำลองกระบวนการหรือไม่สำหรับพนักงานรายงานของพวกเขา

ในขณะที่ผู้บริหารอาจลังเลที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมของพวกเขากำหนดขั้นตอนและเสียงสำหรับการยอมรับของกระบวนการทั่วทั้ง บริษัท หากหัวหน้าผู้บริหารมี PDP และเขาหรือเธอพบกับผู้จัดการรายงานเพื่อพัฒนา PDP ของคุณคุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานที่เหลือในองค์กรจะมี PDP ด้วย

และโปรดทราบว่าพนักงานต้องการ PDP พวกเขาต้องการทราบความคาดหวังของคุณ พวกเขาต้องการความชัดเจนในสิ่งที่ควรจะทำให้สำเร็จ พวกเขาต้องการเวลาและการจดจำของคุณเมื่อพวกเขาบรรลุเป้าหมาย PDP ดูเหมือนว่าการยอมรับทั่วโลกขององค์กรและความมุ่งมั่นต่อ PDP นั้นเป็นชัยชนะสำหรับทุกคนรวมถึงองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของคุณ - ลูกค้าของคุณ