จะตอบคำถามสัมภาษณ์ประวัติโดยย่อด้วยเรื่องราวได้อย่างไร

คำถามสัมภาษณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ และทำไมผู้สัมภาษณ์ถึงถามคำถาม โดยพื้นฐานแล้วเป็นคำถามเฉพาะประเภทที่คุณอาจต้องตอบในระหว่างการสัมภาษณ์งาน วิธีตอบที่ดีที่สุดเมื่อคุณตอบคำถามข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้คืออะไร

คำถามสัมภาษณ์ทั่วไปเป็นคำถามที่ถามในระหว่างการสัมภาษณ์งานที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อรวบรวมข้อมูลสนับสนุนเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน ผู้สัมภาษณ์กำลังหารายละเอียดว่าประสบการณ์ของคุณมีคุณสมบัติอย่างไรสำหรับบทบาทที่คุณสัมภาษณ์

เช่นเดียวกับคำถามสัมภาษณ์ที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมคำถามประเภทนี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้สมัครงานได้แบ่งปันตัวอย่างจากประสบการณ์ที่ผ่านมา เมื่อคุณตอบกลับวิธีที่ดีที่สุดในการตอบคำถามคือเรื่องสั้นเกี่ยวกับวิธีที่คุณจัดการกับสถานการณ์หรือจัดการกับปัญหาในที่ทำงาน

ทำไมนายจ้างถึงขอข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ

นายจ้างมักจะขอให้คุณยกตัวอย่างหรือให้ข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อพิสูจน์ว่าคุณมีคุณสมบัติสำคัญที่จำเป็นสำหรับการประสบความสำเร็จในงาน ตัวอย่างเช่นผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามดังนี้:

• บอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณยกเลิกพนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำ
• คุณสามารถปิดการจัดการกับลูกค้ารายใหญ่ได้อย่างไร?
• แบ่งปันตัวอย่างของวิธีที่คุณเอาชนะความผิดหวังครั้งใหญ่ในงาน
• อธิบายสถานการณ์เมื่อคุณใช้ความสามารถในการเป็นผู้นำเพื่อเลื่อนโครงการไปข้างหน้า
• อธิบายว่าคุณวางแผนเหตุการณ์สำคัญได้อย่างไร

เล่าเรื่องเมื่อคุณตอบสนอง

คุณควรมองคำถามในการสัมภาษณ์แทบทุกครั้งเพื่อเปิดโอกาสให้หลักฐานที่เป็นรูปธรรมว่าคุณมีประสบการณ์ในการใช้ทักษะที่สำคัญกับสถานการณ์โลกแห่งความเป็นจริง การตอบคำถามเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตอบคำถามสัมภาษณ์เช่นนี้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการตอบคำถามด้วยเรื่องราว:

บอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการโน้มน้าวให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีจุดแข็งที่เหมาะสมในการทำงาน การแบ่งปันตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมของสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณสามารถทำอะไรให้องค์กรได้ถ้าคุณถูกจ้าง

การเตรียมการอย่างระมัดระวัง ก่อนการสัมภาษณ์ของคุณ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตอบคำถามอย่างมีประสิทธิภาพ มิฉะนั้นคำตอบของคุณมักจะขาดรายละเอียดที่จำเป็นในการสนับสนุนการยืนยันของคุณ หากคุณยังไม่พร้อมคุณอาจรีบตอบคำถามหรือทิ้งรายละเอียดที่สำคัญเนื่องจากความกังวล แต่ก็ไม่เป็นไร - คุณสามารถกำหนดคำตอบที่ดีที่สุดล่วงหน้าและฝึกฝนบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณรู้สึกผ่อนคลายและมั่นใจมากขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์งานจริง

เริ่มต้นด้วยวิเคราะห์ข้อกำหนดสำหรับงาน, และทำรายการสินทรัพย์ของคุณที่สอดคล้องกับข้อกำหนดเหล่านั้น จากนั้นใคร่ครวญประสบการณ์การทำงานการฝึกงานนักวิชาการและประสบการณ์อาสาสมัครของคุณและระบุสถานการณ์เมื่อคุณเคาะแต่ละจุดแข็งหรือทักษะที่นายจ้างกำลังมองหา นี่คือข้อมูลสำคัญที่คุณจะต้องกำหนดคำตอบ

สร้างเรื่องราวที่มีเนื้อหาสำคัญแต่ละรายการ. อธิบายสถานการณ์และการกระทำที่คุณทำรวมถึงผลลัพธ์ในเชิงบวกที่คุณช่วยสร้าง จากนั้นฝึกฝนฝึกบอกแต่ละเรื่องออกมาดัง ๆ ค้นหาเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานและให้เขาหรือเธอฟังเรื่องราวของคุณ

ทำให้เรื่องราวของคุณสั้นจำไว้ว่าคุณกำลังบอกเรื่องสั้นที่ไม่ได้เขียนนวนิยาย รักษาคำตอบสั้น ๆ ของคุณรวมถึงคำอธิบายของสถานการณ์วิธีการจัดการและวิธีแก้ไข ฝึกแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเหล่านี้จนกว่าคุณจะสามารถส่งได้อย่างเป็นธรรมชาติ

ทบทวนตัวอย่างการเล่าเรื่อง

ตัวอย่างเช่นคุณอาจถูกถามว่า "อธิบายเวลาที่คุณก้าวข้ามสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานสำเร็จ" นี่คือวิธีหนึ่งในการตอบคำถามนี้:

"ฉันเต็มใจที่จะทำทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จ แต่มีอยู่ครั้งหนึ่งที่โดดเด่นในใจของฉันทีมของเรากำลังเตรียมข้อเสนอสำคัญสำหรับลูกค้าที่คาดหวังผู้นำทีมเทคโนโลยีของเราป่วยและไม่ทำงาน ฉันเพิ่มเข้ามาเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างมาโครที่ซับซ้อนบางตัวใน Excel เพื่อแสดงข้อมูลสำคัญและเป็นผู้นำในการสร้างสไลด์การนำเสนอสำหรับระดับเสียงของเรา

ฉันต้องทำงานหลายคืนจนถึงเที่ยงคืนเพื่อให้งานเสร็จตามเวลาขณะที่ฉันกำลังปฏิบัติหน้าที่ตามปกติในช่วงกลางวัน ลูกค้ายอมรับข้อเสนอของเราและอ้างถึงคุณภาพของงานนำเสนอของเราว่าเป็นเหตุผลสำคัญที่พวกเขาไปกับเรา”

คำตอบเช่นตัวอย่างด้านบนนั้นสั้นกระชับน่าสนใจและอธิบายวิธีที่คุณจัดการสถานการณ์เฉพาะ ใช้ตัวอย่างนี้เป็นกรอบพื้นฐาน แต่แน่นอนปรับให้เหมาะกับประสบการณ์เฉพาะของคุณ