วิธีการเลือกคำทักทายที่เหมาะสมสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ

คำทักทายจากจดหมายคืออะไร? คำทักทายคือคำทักทายที่คุณรวมไว้ในตอนต้นของจดหมายสมัครงานที่เขียนขึ้นเพื่อสมัครงาน เมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้าหรือส่งข้อความอีเมลเพื่อสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมคำทักทายที่เหมาะสมในตอนต้นของจดหมายปะหน้าหรือข้อความ ในคำปราศรัยของคุณคุณจะกำหนดเสียงสำหรับจดหมายของคุณซึ่งควรเป็นมืออาชีพและเหมาะสม

เหตุใดการทักทายจดหมายจึงมีความสำคัญ

คำทักทายเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับจะเห็นเมื่อพวกเขาอ่านจดหมายปะหน้าของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องสื่อถึงความคุ้นเคยและความเคารพในระดับที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นคำทักทายทั่วไปเช่น "สวัสดี" และ "สวัสดี" สามารถทำให้จดหมายของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

“ สำหรับผู้ที่อาจกังวล” อาจจะไม่มีตัวตนมากเกินไปและทำให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างเชื่อว่าคุณไม่สนใจพอที่จะค้นหาว่าคุณควรพูดกับใคร

เมื่อคุณมีผู้ติดต่อ

ต่อไปนี้เป็นรายการตัวอย่างคำทักทายที่เหมาะสำหรับจดหมายปะหน้าและจดหมายโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอื่น ๆ เมื่อคุณมีชื่อผู้ติดต่อ

• เรียนนายโจนส์
• เรียนคุณบราวน์
• เรียนไรลีย์โด
• เรียนดร. เฮเว่น
• เรียนศาสตราจารย์ลอเรนซ์

วรรคตอน

ทำตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายโคลอนหรือเครื่องหมายจุลภาคจากนั้นเริ่มย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณในบรรทัดต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น:

เรียนนายสมิ ธ:

วรรคแรกของจดหมาย

เมื่อคุณไม่มีผู้ติดต่อ

บริษัท หลายแห่งไม่แสดงรายชื่อผู้ติดต่อเมื่อพวกเขาโพสต์งานเพราะพวกเขามีทีมงานของพนักงานที่เรียงลำดับจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อก่อนที่จะส่งพวกเขาไปยังผู้จัดการการจ้างงานสำหรับแผนกที่เหมาะสม พวกเขาต้องการออกจากผู้จัดการการจ้างงานที่ไม่ระบุชื่อจนกว่าเขาหรือเธอจะติดต่อคุณเพื่อขอสัมภาษณ์

องค์กรอาจไม่ต้องการเปิดเผยว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลและโทรศัพท์จากผู้สมัครโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับใบสมัครจำนวนมากจากผู้สมัครที่มีศักยภาพ ดังนั้นไม่ต้องกังวลหากคุณไม่สามารถหาคนมาตอบจดหมายของคุณได้ มันจะถูกส่งต่อไปยังแผนกและผู้รับที่ถูกต้อง

หากคุณไม่มีผู้ติดต่อที่ บริษัท ให้ละทิ้งคำทักทายจากจดหมายสมัครงานของคุณและเริ่มต้นด้วยวรรคแรกของจดหมายของคุณหรือดีกว่าให้ใช้คำทักทายทั่วไป

เมื่อใช้การทักทายทั่วไปให้ใช้คำนามเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ตัวอย่างคำทักทายทั่วไป

• เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน
• เรียนท่านที่เกียวข้อง
• เรียนผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
• ถึงคุณหรือคุณนาย
• เรียนผู้สมัครชื่อ บริษัท

วรรคตอน

ทำตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายโคลอนหรือเครื่องหมายจุลภาคก่อนเริ่มย่อหน้าแรกของคุณในบรรทัดต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น:

เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน

วรรคแรกของจดหมาย

เมื่อใดควรใช้ 'ที่รัก' ในจดหมายปะหน้า

มันเหมาะสมที่จะใช้“ ที่รัก” ในสถานการณ์ส่วนใหญ่เช่นเมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพเป็นคนที่คุณรู้จักดีหรือพวกเขาเป็นคนรู้จักทางธุรกิจ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเลือกคำทักทายที่ถูกต้อง:

• สำหรับคนที่คุณรู้จักดี - หรือใช้ชื่อจริง - ใช้ชื่อจริงเท่านั้น เพื่อความใกล้ชิดทางธุรกิจหรือการเชื่อมโยงใช้ชื่อของพวกเขาหากคุณพบพวกเขามากกว่าหนึ่งครั้งและส่งพวกเขาด้วยชื่อของพวกเขา
• สำหรับผู้จ้างที่มีศักยภาพใช้นาย, นางสาวหรือดร. (เว้นแต่คุณจะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่น) แม้ว่าคุณจะรู้ว่าผู้หญิงที่แต่งงานแล้วจะปลอดภัยกว่าที่จะใช้“ นางสาว” ซึ่งตรงข้ามกับ“ นาง” เนื่องจากผู้หญิงหลังนี้อาจมีพฤติกรรมก้าวร้าวในบางสถานการณ์
• หากคุณไม่แน่ใจในคำทักทายที่เหมาะสมให้เล่นอย่างปลอดภัยและใช้ Mr./Ms./Dr นามสกุล หรือ Mr./Ms./Dr ชื่อนามสกุล.

หากชื่อผู้รับเป็นเพศกลาง (เช่นเทย์เลอร์บราวน์) และคุณไม่แน่ใจคุณอาจพูดว่า“ ถึงที่รักเทย์เลอร์บราวน์” อย่างไรก็ตามตัวเลือกที่ดีกว่าคือค้นหา“ เทย์เลอร์บราวน์” บน LinkedIn โอกาสเป็นภาพโปรไฟล์ของพวกเขาจะชี้แจงเพศของพวกเขา

LinkedIn ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงาน

ค้นหา บริษัท ที่คุณสมัครและคำหลักหนึ่งหรือสองคำที่จะอธิบายบุคคลที่กำลังรับตำแหน่ง เลื่อนรายการลงจนกว่าคุณจะพบบุคคลที่ตรงกับเกณฑ์ และโอมเพี้ยง! คุณอยู่ในธุรกิจ

เมื่อใดควรใช้ 'เพื่อคนที่อาจเกี่ยวข้อง' ในจดหมายปะหน้า

ใช้กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้องกับการทักทายจดหมายปะหน้าเฉพาะเมื่อคุณไม่สามารถค้นหาบุคคลที่คุณกำลังเขียน แน่นอนว่าคุณควรใช้ความพยายามทุกวิถีทางเพื่อหาชื่อของผู้ติดต่อในแผนกเฉพาะที่คุณสนใจ เมื่อทำการสอบถามกับ บริษัท สำหรับการเปิดที่ไม่ได้ตั้งใจคำทักทายนี้อาจเหมาะสมที่สุด

ควรใช้ 'Hello' และ 'Hi' เมื่อใด

สำรองคำทักทายทั่วไปเหล่านี้เพื่อรับอีเมลส่วนบุคคลและงดใช้ในจดหมายปะหน้าเว้นแต่คุณจะคุ้นเคยกับผู้รับมาก การทักทายเช่นนั้นไม่เป็นทางการเกินไป - ไม่ใช่วิธีที่เป็นมืออาชีพมากที่สุดในการเริ่มการสนทนาหากคุณกำลังหางานทำ

"Hello" เหมาะสมในการติดต่อทางอีเมลเท่านั้น ควรใช้เป็นหลักสำหรับคนที่คุณรู้จักดี แต่สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการ

“ สวัสดี” เหมาะสมในการติดต่อทางอีเมลกับบุคคลที่คุณรู้จักดีเป็นการส่วนตัว ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเช็คอินกับเพื่อนสนิทเพื่อดูว่าพวกเขาเคยได้ยินเรื่องการเปิดงานที่ บริษัท ของพวกเขาหรือไม่

วิธีการเขียนจดหมายถึงคำทักทาย

การจัดรูปแบบการติดต่อทางธุรกิจแบบมาตรฐานนั้นกำหนดว่าหลังจากให้ข้อมูลการติดต่อของคุณเองและวันที่ในจดหมายของคุณจากนั้นให้คุณเขียนชื่อของบุคคลที่ติดต่อชื่อของ บริษัท และที่อยู่ของ บริษัท

คำทักทาย / คำทักทายอย่างเป็นทางการมาถัดไป:“ เรียน ชื่อบุคคลที่ติดต่อของผู้ติดต่อ” หากคุณมีผู้ติดต่อสำหรับจดหมายของคุณต้องแน่ใจว่าได้ใส่ชื่อและชื่อส่วนตัวในคำทักทาย (เช่น "Dear Mr. Franklin") หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับเพศของผู้อ่านเพียงระบุชื่อเต็มของพวกเขาและหลีกเลี่ยงชื่อส่วนตัว (เช่น "Dear Jamie Smith") เว้นหนึ่งบรรทัดว่างหลังจากคำทักทาย

คุณควรพยายามทุกวิถีทางเพื่อหาชื่อผู้ติดต่อที่จะใช้ในจดหมายของคุณ มันสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงานหากคุณใช้เวลาในการใช้ชื่อของพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการหางานสักเล็กน้อย

หากข้อมูลนี้ไม่ได้ระบุไว้ในประกาศงานและคุณไม่สามารถหาได้จากเว็บไซต์ของ บริษัท คุณควรโทรหา บริษัท ขอให้ส่งต่อไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ถ้ามี) อธิบายว่า คุณจะสมัครงานที่นั่นและขอชื่อผู้จัดการการจ้างงานของพวกเขา เมื่อคุณไม่พบผู้ติดต่อหรือไม่แน่ใจว่าใครจะอ่านจดหมายปะหน้าคุณสามารถใช้คำทักทายทั่วไป (เช่น“ Dear Hiring Manager”)

สรุปจดหมายของคุณ

การทักทายจดหมายของคุณมีโอกาสที่จะปรับปรุงโอกาสในการสัมภาษณ์ของคุณ เพื่อเพิ่มผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณรักษาลักษณะมืออาชีพและให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวมถึงคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่ง เลือกการปิดที่เหมาะสมและขอบคุณผู้อ่านเสมอสำหรับเวลาและการพิจารณา

ทบทวนตัวอย่าง

นี่คือตัวอย่างการทักทายจดหมายสมัครงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษรคำทักทาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายสมัครงานพร้อมตัวอย่างคำทักทาย (เวอร์ชั่นข้อความ)

ผู้สมัครอเล็กซ์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เบร็ทลี

ผู้จัดการพยาบาล

โรงพยาบาลเซนต์อันสการ์

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันเขียนถึงสมัครตำแหน่งผู้ช่วยพยาบาลตามที่โฆษณาในเว็บไซต์ของโรงพยาบาล St. Ansgar ในฐานะผู้ช่วยพยาบาลที่ได้รับการฝึกอบรมซึ่งได้รับการเติมเต็มจากการทำงานร่วมกับผู้ป่วยและเจ้าหน้าที่และโดยการช่วยเหลือผู้คน

ฉันจบโปรแกรมผู้ช่วยพยาบาลของฉันในเดือนมิถุนายนปี 20XX และฉันยังมีใบรับรองผู้ช่วยพยาบาลจากรัฐนิวยอร์กด้วย ฉันทำงานนอกเวลาที่สำนักงานดูแลหลักของ Dr. Ellen Mueller ใน Smithtown, NY ในปีที่ผ่านมาดังนั้นฉันจึงมีประสบการณ์ในการทำงานกับผู้ป่วย นอกจากนี้ฉันขยันเกี่ยวกับความรับผิดชอบของฉันและฉันมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งทำให้ฉันสามารถทำงานได้เกือบทุกชั่วโมงตามที่คุณต้องการ

ฉันได้แนบประวัติย่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการศึกษาและประสบการณ์ของฉัน อีเมลของฉันคือ [email protected] และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันคือ 555-555-5555 ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้. ขอบคุณมากสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ

นับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

ผู้สมัครอเล็กซ์

ส่งจดหมายของคุณ

เมื่อคุณส่งจดหมายทางอีเมลระบุเหตุผลที่คุณเขียนในหัวเรื่องของข้อความ:

เรื่อง: ชื่อจริงนามสกุล - ตำแหน่งพยาบาล

รายการข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณมากกว่าในร่างกายของจดหมาย:

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อจริง

นามสกุล

อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ