วิธีการเจรจาสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ที่เป็นประโยชน์ต่อผู้เช่า

หากเจ้าของบ้านหรือตัวแทนให้เช่าบอกคุณเพียงแค่ขอให้คุณถามสิ่งที่แสดงเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่คุณจะส่ง counteroffer หากพวกเขาไม่เต็มใจที่จะเสนอจดหมายให้ขออีเมลหรือสำเนารายชื่อสำหรับพื้นที่ (ซึ่งจะมีข้อมูลการเช่าพื้นฐานอย่างน้อย)

เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องมีคำเริ่มต้นเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวแทนเช่าซื้อทำหน้าที่ในนามของเจ้าของผลประโยชน์ หากตัวแทนเข้าใจผิดหรือพยายามในทางใดทางหนึ่งที่จะเปลี่ยนแปลงคำแนะนำของเจ้าของบ้านการมีข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าเจ้าของบ้านเสนอว่าข้อเสนอโต้กลับของคุณทำโดยสุจริตโดยอาศัยข้อมูลจากตัวแทนผู้ให้เช่า

อาจเป็นไปได้ว่าคุณอาจเข้าใจผิดเงื่อนไขการเช่าหากไม่ได้ทำเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้อาจทำให้คุณตอบโต้สูงหรือต่ำเกินไปตามข้อมูลที่คุณเข้าใจผิด

อีกเหตุผลหนึ่งที่มีข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรคือช่วยให้คุณมีเวลาในการค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาเช่าถามทนายความเกี่ยวกับข้อกำหนดหรือแม้แต่เปรียบเทียบเงื่อนไขกับสัญญาเช่าอื่น ๆ ที่คุณกำลังพิจารณา

การขอเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ได้เป็นการมุ่งมั่นทางกฎหมายในส่วนของคุณที่จะเดินหน้าต่อไป คุณมีตัวเลือกในการตอบโต้ข้อตกลงหรือเปลี่ยนพวกเขาลงทันที

ข้อเสนอที่เคาน์เตอร์

เมื่อคุณซื้อบ้านคุณต่อรองราคา ผู้ขายแสดงรายการบ้านตามจำนวนเงินที่ต้องการจากการขาย แต่คาดว่าจะได้รับน้อยลง ผู้ซื้อที่สนใจซื้อบ้านจะส่งอะไรเป็นลายลักษณ์อักษรถึงผู้ขายพร้อมข้อเสนอที่เคาน์เตอร์ ในกรณีนี้ counteroffer เป็นข้อเสนอที่จะซื้อบ้านในราคาที่ต่ำกว่าสิ่งที่ผู้ขายขอ ระบุไว้เพียงแค่ข้อเสนอเคาน์เตอร์กำลังต่อรอง

นี่เป็นความจริงสำหรับการเช่าซื้อเชิงพาณิชย์ ในขณะที่สัญญาเช่าบางแห่งอาจไม่สามารถเจรจาต่อรองได้อย่างแท้จริง แต่ส่วนใหญ่จะใช้งานได้เช่นเดียวกับการซื้อบ้าน: เจ้าของบ้านหรือตัวแทนในรายการขอราคาค่าเช่าหนึ่ง (หรือเงื่อนไข) แต่อนุญาตให้มีการเจรจาต่อรอง กล่าวอีกนัยหนึ่งในอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์เป็นที่คาดกันว่าผู้เช่า (หรือผู้เช่า) จะยื่นเรื่องโต้แย้งดังนั้นผู้ให้เช่าจะพองตัวราคาและ / หรือเงื่อนไข

• 3 คำถามที่ต้องถามก่อนเจรจาหรือลงนามในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์
• แผนภูมิแสดงประเภทของสัญญาเช่าเพื่อการพาณิชย์
• ทริปเปิลเน็ตลีส
• บริการเช่าครบ (เช่าขั้นต้น)

กระบวนการเจรจาเริ่มต้น

เมื่อคุณแสดงความสนใจในการเช่าพื้นที่เจ้าของบ้านบางคนจะเสนอแบบฟอร์มที่ระบุเงื่อนไขการเช่าของคุณ แบบฟอร์มเหล่านี้อาจมีส่วนการตอบกลับหรือสิ่งที่แนบมาเพื่อให้คุณสามารถตอบโต้ข้อเสนอได้ คนอื่น ๆ อาจเสนอสำเนาเอกสารรายการ (โฆษณาหรือใบปลิว) ด้วย“ ข้อกำหนดการถาม”

อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่คุณควรส่งจดหมายหรือรูปแบบการสื่อสารอื่น ๆ เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมข้อเสนอที่เป็นประโยชน์ ทำไม? เพราะในจดหมายคุณสามารถระบุจุดขายว่าทำไมคุณถึงเลือกผู้เช่าในอุดมคติบอกเจ้าของบ้านเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและทำข้อตกลงส่วนตัวให้มากขึ้น

สำหรับอสังหาริมทรัพย์ยอดนิยมที่มีผู้สนใจหลายคนจดหมายของคุณสามารถใช้เป็นวิธีการขายเพื่อให้เจ้าของบ้านเลือกคุณและยอมรับเงื่อนไขของคุณ การเจรจาต่อรองอาจกลับไปกลับมาดังนั้นจงอดทน ตัวแทนรายชื่อมักจะมีอิสระในการตัดสินใจ แต่ส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะต้องหารือกับเจ้าของบ้าน มันอาจใช้เวลา

หากคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับภายในหนึ่งถึงสองวันทำการ แต่พยายามอย่าดูสิ้นหวังหรือวิตกกังวลจนเกินไปเพราะอาจส่งผลต่อการเจรจาของคุณ โปรดจำไว้ว่าตัวแทนรายชื่อส่วนใหญ่ต้องการย้ายสถานที่ให้บริการเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อที่พวกเขาจะไม่ต้องการ "จู้จี้" มากนัก

การเตรียมข้อเสนอหรือจดหมายตอบรับข้อเสนอ

ข้อเสนอเคาน์เตอร์ของคุณควรนำเสนอจากธุรกิจของคุณไม่ใช่จากตัวคุณแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของคนเดียวก็ตาม จดหมายข้อเสนอของคุณคือการขาย คุณกำลังขอคำศัพท์ต่าง ๆ ที่คุณชอบและคุณต้องการให้เจ้าของบ้านเห็นคุณและธุรกิจของคุณเป็นทางเลือกที่ดี

จดหมายข้อเสนอของคุณควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

บุคคลที่รับผิดชอบในการเช่า

รวมชื่อธุรกิจของคุณซึ่งรวมถึงชื่อที่คุณจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายภายใต้ชื่ออื่น ๆ ที่คุณทำธุรกิจภายใต้ โปรดจำไว้ว่าหากคุณดำเนินการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวจากมุมมองทางกฎหมายที่คุณและธุรกิจของคุณเหมือนกันและแม้ว่าคุณจะทำรายการธุรกิจของคุณในสัญญาเช่าคุณอาจต้องรับผิดชอบต่อการเช่าทั้งหมดด้วยตนเอง

โครงสร้างธุรกิจของคุณ

หากคุณเป็นนิติบุคคลให้บอกตำแหน่งที่คุณอยู่ หากคุณเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีให้ระบุไว้ในจดหมายของคุณ มันเป็นเรื่องยากที่เจ้าของบ้านจะให้ฟรีหรือผลประโยชน์ให้กับผู้ไม่หวังผลกำไรเพียงเพื่อลดหย่อนภาษี แต่พวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะเจรจาหรือเช่ากับสาเหตุอันสูงส่งกว่าชมรมนักขี่จักรยาน นอกจากนี้การทำความเข้าใจความรับผิดส่วนบุคคลของคุณเองสำหรับการเซ็นสัญญาเช่าเป็นสิ่งสำคัญและจะแตกต่างกันไปตามโครงสร้างธุรกิจของคุณ

ระยะเวลาที่คุณอยู่ในธุรกิจ

หากธุรกิจของคุณมีอายุน้อยกว่าสองปีคุณอาจต้องการรวมข้อความเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณหรือการคาดการณ์การเติบโตในอนาคตหรือแผนธุรกิจ ผู้ให้เช่าไม่น่าจะเช่าธุรกิจของคุณโดยไม่มีใครบางคน cosigning หรือรับประกันการเช่าถ้าคุณไม่สามารถแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณจะทำดี

ลักษณะธุรกิจของคุณ

คุณทำอะไร? สั้นและตรงประเด็น เจ้าของบ้านจำเป็นต้องรู้ว่าคุณทำอะไรในกรณีที่มีการพิจารณาเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นหากคุณดำเนินธุรกิจที่ใช้วัสดุที่เป็นอันตรายมีผู้ป่วยที่เดินเข้าไปในสถานพยาบาลหรือเก็บสิ่งของมีค่ามากเกินไปเจ้าของบ้านจำเป็นต้องรู้ในกรณีที่มีข้อ จำกัด ในการใช้ทรัพย์สิน สิ่งที่ผู้เช่าทำอาจส่งผลกระทบต่อมูลค่าทรัพย์สินและอัตราการประกันของผู้ให้เช่า ดังนั้นจงซื่อสัตย์

ข้อมูลติดต่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้และหากเป็นไปได้และที่อยู่อีเมล หากคุณสามารถเข้าถึงได้ในบางวันหรือในช่วงเวลาที่กำหนดให้รวมถึงสิ่งนี้ด้วย หากคุณไม่ตอบสนองต่อเจ้าของบ้านเช่าหรือตัวแทนจดทะเบียนในเวลาที่เหมาะสมพวกเขาอาจคิดว่าคุณไม่สนใจ

ข้อกำหนดที่เสนอของคุณ (หรือข้อเสนอที่เคาน์เตอร์)

จงสมบูรณ์และชัดเจนเท่าที่จะทำได้

การแสดงเงื่อนไขการเช่าของคุณในข้อเสนอหรือข้อเสนอที่เคาน์เตอร์

วิธีที่ดีที่สุดในการเจรจาต่อรองข้อตกลงคือการมีความเข้าใจที่ชัดเจนในสิ่งที่คุณเสนอหรือยินดีที่จะยอมรับ หากไม่มีการเขียนเป็นเรื่องยากที่จะพิสูจน์ในภายหลังว่ามีบางสิ่งที่แยกออกจากสัญญาเช่าที่คุณคิดว่าควรรวมอยู่ด้วย

การเขียนสิ่งต่าง ๆ เป็นลายลักษณ์อักษรอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย แต่จะให้ความคุ้มครองทางกฎหมายแก่คุณหากสิ่งต่าง ๆ คลาดเคลื่อนไปตามมาทีหลัง หากคุณมีเวลากดและไม่สามารถส่งจดหมาย - ส่งหนึ่ง หากเป็นไปไม่ได้อีเมลที่เขียนได้ดีอาจพอเพียง

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับข้อกำหนดการเช่าเฉพาะสำหรับการชี้แจง - และพยายามขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร

• ธงแดงสำหรับเงื่อนไขการเช่าซื้อที่ไม่เหมาะสม
• เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเจรจาค่าธรรมเนียม CAM ในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์
• ข้อกำหนดมาตรฐานในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์

ความยาวของสัญญาเช่า

หากคุณต้องการเปลี่ยนความยาวของเงื่อนไขการเช่าให้ชัดเจน ตัวอย่างเช่นสัญญาเช่าที่คุณต้องการคือสองปีกับสามตัวเลือกการต่ออายุหนึ่งปี (รวมห้าปี) หรือเช่าตรงห้าปีโดยไม่มีตัวเลือกการต่ออายุ? มันทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากในระยะเวลาที่คุณจะถูกล็อคในสัญญาเช่าและเจ้าของบ้านอาจรู้สึกอย่างไรกับคำอื่น ๆ ที่คุณขอในข้อเสนอที่เคาน์เตอร์

เจ้าของบ้านส่วนใหญ่ต้องการเช่าสองปีหรือนานกว่า แต่ไม่ลังเลที่จะขอเช่า 1 ปี สัญญาเช่าหนึ่งปีอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเล็กน้อยหรือมีตัวเลือกการต่ออายุสัญญาเช่าน้อยลง แต่คุณถูกล็อคด้วยเวลาน้อยลง เว้นแต่คุณจะเป็น บริษัท ที่มีมูลค่าหลายล้านดอลล่าร์มันไม่ค่อยเหมาะสมนักที่จะลงนามสัญญาเช่าที่ให้พื้นที่มากกว่าสองปี

โปรดทราบว่าธุรกิจของคุณมีเนื้อที่มากกว่าคุณไม่ต้องการให้เช่านาน หรือแย่กว่านั้นหากธุรกิจของคุณดิ้นรนและคุณจำเป็นต้องปรับลดรุ่นเป็นพื้นที่ขนาดเล็กคุณอาจประสบปัญหาในการแบ่งสัญญาเช่าของคุณ

สภาพของทรัพย์สิน

หากคุณกำลังขอพื้นที่“ ตามสภาพ” หรือหากคุณต้องการให้เจ้าของบ้านทำการซ่อมแซมหรือปรับปรุงก่อน หากคุณวางแผนที่จะปรับปรุงสถานที่ให้อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการปรับปรุงที่เสนอ คุณต้องการสิ่งนี้รวมอยู่ในสัญญาเช่าเพราะบ่อยครั้งที่เจ้าของบ้านจะเสนอสิ่งจูงใจหรือ“ เบี้ยเลี้ยง” บางประเภทหากคุณปรับปรุงอสังหาริมทรัพย์บางประเภท หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณอาจได้รับเงินช่วยเหลือสำหรับการปรับปรุงใด ๆ เสนอที่จะส่งข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงเพื่อให้เจ้าของบ้านตรวจสอบเพื่อเสนอการพิจารณาในการปรับปรุง

วันที่เข้าพัก

บอกเจ้าของบ้านเมื่อคุณต้องการครอบครองทางกายภาพ (ย้ายเข้าเข้าถึงหรือรับผิดชอบต่อทรัพย์สิน) ในบางกรณีเมื่อวันที่คุณเข้าครอบครองทางกายภาพอาจแตกต่างจากวันที่คุณจะเริ่มจ่ายค่าเช่า

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถถามเจ้าของบ้านเพื่อขอวันเข้าพัก และ วันที่เริ่มให้เช่าคือวันที่ 1 มกราคม 20xx แต่ขอให้เดือนแรกปลอดค่าเช่า ในกรณีนี้การเช่าจะเริ่มในวันที่ 1 มกราคม 20xxxx และผู้ให้เช่าสามารถตัดค่าเช่าของเดือนฟรี ผู้เช่าจะครอบครองพื้นที่เป็นเวลา 12 เดือนและการเช่าจะดำเนินการเป็นเวลา 12 เดือน

อีกวิธีหนึ่งในการได้รับสิ่งเดียวกัน (เดือนฟรีค่าเช่า) คือการขอวันเข้าพักวันที่ 1 มกราคม 20xx กับวันที่สถานะการเช่าของ 1 กุมภาพันธ์ 20xx หมายความว่าการเช่าจะเริ่มหนึ่งเดือนจากวันที่คุณย้ายเข้าหรือวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 20xx

การเจรจาต่อรองประเภทนี้ใช้งานได้ในพื้นที่ที่ไม่มีผู้เช่าแล้วเท่านั้นและผู้ให้เช่าอยากที่จะมีคนย้ายเข้าเพราะผู้เช่าพอใจ ในสาระสำคัญคุณไม่เพียง แต่จะได้รับค่าเช่าหนึ่งเดือนฟรีคุณจะได้รับ 13 เดือนของการเข้าพักจากการเช่า 12 เดือน

วิธีเขียนข้อเสนอหรือจดหมายตอบรับเคาน์เตอร์

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายที่สามารถ (และควร) ได้รับการแก้ไขเพื่อใช้เป็นข้อเสนอเริ่มต้นหรือเคาน์เตอร์ให้เช่าพื้นที่เชิงพาณิชย์สำหรับธุรกิจของคุณ มันไม่ได้มีไว้เพื่อทดแทนคำแนะนำทางกฎหมาย แต่เพียงเพื่อแสดงวิธีหนึ่งที่คุณสามารถแสดงความสนใจในการเช่าพื้นที่เฉพาะ

• ตัวอย่างจดหมายธุรกิจเพิ่มเติม
• เทมเพลตจดหมายธุรกิจ

ข้อมูลที่เป็นตัวหนาควรถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของคุณเองและเงื่อนไขการเช่า

(แทรก วันนี้วันที่)

(INSERT ชื่อเจ้าของบ้านหรือตัวแทนในรายการ)

Ms. Happy Landlord

123 ถนน

Suite Z

เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

ที่รักMs. Landlord;

จดหมายฉบับนี้เป็นการแสดงความสนใจในนามของ (INSERT ชื่อธุรกิจของคุณ) ในการเช่าอสังหาริมทรัพย์ที่:INSERT ที่อยู่ที่สมบูรณ์รวมถึงที่อยู่ถนนหมายเลขหน่วยหรือห้องชุดเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์)

(INSERT ชื่อธุรกิจของคุณ) คือ (INSERT ประเภทธุรกิจที่คุณเป็นเจ้าของ - LLP, หุ้นส่วน, การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ฯลฯ) ที่ (INSERT แถลงการณ์สั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ธุรกิจของคุณทำ)

(INSERT ชื่อธุรกิจ) เปิดดำเนินการตั้งแต่ (INSERT วันที่เริ่มต้นหรือจำนวนปีที่ทำธุรกิจ) เนื่องจากการเติบโตที่น่าตื่นเต้นเราจำเป็นต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีขนาดใหญ่ขึ้น

(หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านไม่ได้เสนอสิ่งนี้ในจดหมายข้อเสนอของคุณพยายามหลีกเลี่ยงข้อเสนอในการติดต่อครั้งแรกนี้ว่าคุณมีธุรกิจตามบ้าน - อาจทำให้คุณฟังเล็กและไม่มั่นคงต่อเจ้าของบ้าน)

หลังจากประเมินมูลค่าตลาดยุติธรรมอย่างรอบคอบฉัน (เรา) เสนอเงื่อนไขต่อไปนี้เพื่อประกอบการพิจารณาของคุณ:

รายชื่อเงื่อนไขทั้งหมดที่นี่ รวมถึงระยะเวลาในการเช่า, ตัวเลือกการต่ออายุ, ค่าเช่า, ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม, ประเภทการเช่า, การเพิ่มรายปี, ฯลฯ สิ่งใดก็ตามที่คุณต้องการรวมหรือที่อยู่ในรายละเอียดการเช่าในวรรคนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการปรับปรุงหรือซ่อมแซมที่คุณต้องการหรือต้องการให้เจ้าของที่ดินทำพื้นที่หรือว่าคุณจะทำเอง ขอเช่าฟรีเฟอร์นิเจอร์ที่จอดรถพิเศษ - ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้พื้นที่ใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่มีโอกาสเช่าพื้นที่ดังกล่าวและรู้สึกว่า (INSERT ชื่อธุรกิจ) จะเป็นสินทรัพย์สำหรับคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับข้อเสนอของเงื่อนไขการเช่าหรือธุรกิจโปรดติดต่อฉันที่ (INSERT หมายเลขโทรศัพท์และเวลาที่ดีที่สุด) หรือทางอีเมลที่: (INSERT ที่อยู่อีเมลของคุณ)

ขอขอบคุณที่สละเวลาพิจารณาข้อเสนอนี้ ฉันหวังว่าจะได้รับคำตอบที่ดีและรวดเร็ว

ส่งด้วยความเคารพ

(เว้นบรรทัดว่าง 2-3 บรรทัดเพื่อเซ็นชื่อด้วยหมึก)

(INSERT ชื่อของคุณ - ตัวพิมพ์ใหญ่เริ่มต้น)

(INSERT ชื่อของคุณ - ตัวพิมพ์ใหญ่)

หมายเหตุ: หากคุณรวมไฟล์แนบใด ๆ หรือคัดลอกบุคคลอื่นวิธีที่ต้องการเพื่อแสดงให้เห็นว่าในจดหมายธุรกิจคือหลังจากลายเซ็นของคุณเช่นนี้และตามลำดับนี้:

ส่งด้วยความเคารพ

(เว้นบรรทัดว่าง 2-3 บรรทัดเพื่อเซ็นชื่อด้วยหมึก)

(INSERT ชื่อของคุณ - ตัวพิมพ์ใหญ่เริ่มต้น)

(INSERT ชื่อของคุณ - ตัวพิมพ์ใหญ่)

สิ่งห่อหุ้ม: (แสดงรายการมากกว่าหนึ่งรายการในบรรทัดแยกกัน, เยื้อง)

ซีซี: เจนนิเฟอร์บาร์นส์ตัวแทนรายการ

วิธีจัดรูปแบบหน้าสองของจดหมายธุรกิจ

หากจดหมายของคุณมีความยาวมากกว่าหนึ่งหน้ารูปแบบตัวอักษรธุรกิจมาตรฐานเพื่อเริ่มต้นหน้าที่สองเป็นดังนี้:

ตัวอักษร:

วันนี้วันที่

หน้าสอง

จากนั้นข้ามบรรทัดว่างสองถึงสามบรรทัดแล้วหยิบที่ตัวอักษรเริ่มต้นสำหรับหน้าสอง

วิธีการส่งจดหมายตอบรับ

คุณสามารถส่งจดหมายข้อเสนอของคุณส่งด้วยตนเองหรือส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่มีจดหมายข้อเสนอ หากคุณยังคงดิ้นรนกับเงื่อนไขที่จะรวมต่อไปนี้เป็นบทความที่มีเคล็ดลับและคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับการเจรจาเงื่อนไขที่ดีที่สุด!

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายข้อเสนอของคุณ

• จำไว้ว่านี่คือจดหมายธุรกิจ รักษาความสะอาดง่าย ๆ และตรงประเด็น แต่อย่ากลัวที่จะใช้“ จุดขาย” ที่มีความหมายเพื่อช่วยให้ชนะเจ้าของบ้าน
• หลีกเลี่ยงการใช้อารมณ์ขันสแลงหรือเสนอความรู้สึกส่วนตัวเกี่ยวกับการเมืองศาสนาหรือเรื่องอื่นใดที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของจดหมาย (เพื่อทำข้อเสนอ)
• อย่าใช้เครื่องเขียนที่มีกลิ่นหอมหรือ“ มีฝอย” กระดาษของคุณควรเป็นสีขาวขนาดตัวอักษรและไม่มีขอบหรือหัวจดหมาย บริษัท ของคุณตามปกติ
• ส่งจดหมายในซองจดหมายขนาดธุรกิจสีขาวธรรมดา ไม่เคยพับเพื่อให้พอดีกับตัวอักษรในซองจดหมายขนาดเล็ก หากจดหมายของคุณมีมากกว่าเจ็ดหน้ารวมถึงเอกสารแนบให้ใช้ซองจดหมายแบบแบนขนาด 8-1 / 2 x 11” แทน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ที่อยู่ผู้ส่งในมุมบนด้านซ้ายของซองจดหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ไปรษณีย์ลงในซองจดหมายมากพอ!