สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายลาออก

มันอาจดึงดูดให้นายจ้างของคุณรู้ว่าคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ บริษัท ในจดหมายลาออกของคุณ มีหลายสาเหตุที่ทำให้รู้สึกดีที่จะพูดว่าคุณรู้สึกอย่างไร แรงจูงใจของคุณอาจแตกต่างกันไปจากการคืนทุนสู่ท้องเพื่อความสนใจอย่างจริงใจในการให้ข้อเสนอแนะกับนายจ้างของคุณ

ไม่ว่าคุณต้องการจะพูดเท่าไหร่ไม่ต้องทำ การพูดสิ่งที่ผิดในจดหมายของคุณสามารถนำผลที่ไม่ต้องการหากคุณไม่ระวัง ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายลาออกให้อ่านแนวทางเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจทำให้คุณหลอกหลอน

นี่คือ 10 สิ่งที่จะไม่รวมอยู่ในจดหมายลาออก

อย่าคลุมเครือเกี่ยวกับการลาออกของคุณ

อย่าส่งจดหมายจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าต้องการจากไป นอกจากนี้ระบุวันที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการเดินทางของคุณในจดหมายของคุณ คุณต้องการชัดเจนและเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

อย่าบอกว่าคุณจะออกจากทันที

วิจัยบรรทัดฐานหรือนโยบายที่นายจ้างของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ให้คำบอกกล่าวอย่างเพียงพอและเสนอเพื่อช่วยฝึกอบรมพนักงานที่จะทำหน้าที่ของคุณ - แม้ว่าคุณจะมั่นใจว่านายจ้างของคุณจะขอให้คุณออกไปทันที คุณต้องการให้ความประทับใจในการพรากจากกันเป็นไปอย่างมืออาชีพ ข้อยกเว้นจะเกิดขึ้นหากมีปัญหาส่วนตัวหรือปัญหาการทำงานที่ทำให้คุณไม่ทำงาน นี่คือสาเหตุบางประการที่ทำให้พนักงานไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้สองสัปดาห์

อย่ารวมสิ่งที่เป็นลบเกี่ยวกับหัวหน้างานของคุณ

คุณอาจทำงานร่วมกับหัวหน้าที่ไร้ความสามารถหรือเป็นลบได้มากที่สุด อย่างไรก็ตามจดหมายลาออกของคุณไม่ใช่เอกสารลับและอาจถูกแบ่งปันกับหัวหน้างานของคุณ โปรดจำไว้ว่าหัวหน้างานของคุณอาจต้องให้คำแนะนำกับคุณในอนาคตหรืออย่างน้อยก็ตอบคำถามเกี่ยวกับคุณเมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพทำการตรวจสอบประวัติกับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อตกลงที่ดีกับหัวหน้างานของคุณ

อย่าดูหมิ่น บริษัท หรือผลิตภัณฑ์และบริการของ บริษัท

หลีกเลี่ยงวลีเช่น "ฉันกำลังออกไปทำงานกับผู้นำในอุตสาหกรรม" ซึ่งบอกเป็นนัยว่านายจ้างปัจจุบันของคุณด้อยกว่า อีกครั้งคุณต้องการปล่อยให้ บริษัท เป็นบันทึกที่เป็นบวกมากที่สุด

อย่าใช้ภาษาที่บ่งบอกว่าคุณไม่พอใจกับ บริษัท

จดหมายของคุณเป็นหนึ่งในความประทับใจครั้งสุดท้ายที่คุณจะทำ หากมีน้ำเสียงเป็นลบต่อการสื่อสารของคุณคุณอาจถูกมองว่าเป็นพนักงานที่ไม่พอใจที่มีปัญหาด้านทัศนคติ หากคุณต้องการชี้ให้เห็นว่างานใหม่เป็นการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นให้เน้นว่าตำแหน่งนั้นก้าวหน้าไปอย่างไรในอาชีพของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "ฉันกำลังก้าวไปสู่ตำแหน่งผู้จัดการเขตซึ่งจะทำให้ฉันสามารถใช้ทักษะการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของฉันได้"

อย่าเอ่ยถึงเงินเดือนที่ดีขึ้นเพราะเหตุผลที่คุณออกไป

อย่าพูดว่าคุณจะออกไปด้วยความหวังว่า บริษัท จะมอบเงินให้คุณมากขึ้น หากพวกเขาไม่ให้เงินคุณแสดงว่าคุณไม่มีงานทำ หากคุณต้องการใช้ข้อเสนองานใหม่เพื่อใช้ในการเจรจาต่อรองกับนายจ้างปัจจุบันของคุณให้ไปพบเจ้านายของคุณและหารือเกี่ยวกับสถานการณ์

อย่าวิพากษ์วิจารณ์หรือวิจารณ์โดยนัยของผู้ใต้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานของคุณในจดหมายของคุณ

นายจ้างในอนาคตอาจติดต่ออย่างไม่เป็นทางการกับบุคคลที่ไม่อยู่ในรายการเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้จัดการที่ดีหรือสมาชิกในทีม ให้แน่ใจว่าคุณทิ้งเพื่อนร่วมงานและพนักงานของคุณในบันทึกที่ดี ที่จริงแล้วลองเขียนข้อความถึงเพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณเพื่อบอกคุณ

แสดงความกตัญญูกตเวทีของคุณกับองค์กร

บุคคลที่เชื่อว่าคุณซาบซึ้งพวกเขามีแนวโน้มที่จะพูดสิ่งที่ดีเกี่ยวกับคุณ ดังนั้นลองพูดถึงประสบการณ์เชิงบวกใด ๆ ที่คุณขอบคุณสำหรับ บริษัท

อย่าลืมพิสูจน์อักษร

จดหมายลาออกของคุณเป็นหนึ่งในตัวอย่างสุดท้ายสำหรับนายจ้างของคุณเกี่ยวกับทักษะการเขียนและความใส่ใจในรายละเอียด อย่าลืมพิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการสะกดคำและไวยากรณ์ที่ผิดพลาด ลองขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านให้คุณด้วย

10. อย่าใช้น้ำเสียงที่เป็นบวกมากเกินไปซึ่งจะดูเหมือนไม่จริงใจ. ตัวอย่างเช่นหากเป็นที่ทราบกันดีว่าคุณมีปัญหากับเจ้านายของคุณอย่าพูดอะไรบางอย่างเช่น "มันยากที่จะออกจากผู้จัดการที่มีความสามารถและมีวิสัยทัศน์เช่นแบรด" สิ่งนี้จะเจอกับการเสียดสีและเป็นที่น่ารังเกียจ

วิธีจัดการกับข้อกังวลของคุณเกี่ยวกับงานหรือ บริษัท

เนื่องจากคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าจะดำเนินการต่อไป อย่างไรก็ตามหากคุณเชื่อว่ามีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดการกับพฤติกรรมของผู้จัดการของคุณหรือสถานการณ์ที่ยากลำบากในการทำงานซึ่งนำไปสู่การลาออกของคุณให้กล่าวคำติชมของคุณกับบุคคลที่ไว้วางใจในการจัดการหรือทรัพยากรมนุษย์

พยายามทำในลักษณะที่เป็นกลางมาก ๆ ไร้อารมณ์ คุณควรให้ความสำคัญกับพฤติกรรมที่เป็นปัญหาเฉพาะ หากคุณปรับสมดุลความคิดเห็นของคุณด้วยข้อดีบางประการมันจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ

คุณอาจมีโอกาสแบ่งปันเหตุผลของคุณในการออกไปสัมภาษณ์ หากไม่ใช่ตัวเลือกให้กำหนดเวลาเพื่อแก้ไขข้อกังวลของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะปิดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้จนถึงวันออกเดินทางดังนั้นวันสุดท้ายของการทำงานไม่ยากเกินกว่าที่พวกเขาจะต้องทำเพราะคุณเลือกเจ้านายของคุณ

อ่านตัวอย่างจดหมายลาออก

วิธีหนึ่งในการเขียนจดหมายลาออกมืออาชีพคือการอ่านตัวอย่างจดหมายลาออก ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกเป็นแม่แบบสำหรับจดหมายของคุณเอง พวกเขาสามารถช่วยคุณจัดโครงสร้างจดหมายของคุณและยังสามารถช่วยให้คุณนึกถึงสิ่งที่จะพูด อย่างไรก็ตามอย่าคัดลอกและวางตัวอย่างจดหมายลาออกและส่งให้นายจ้างของคุณ อย่าลืมเปลี่ยนรายละเอียดให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนตัวของคุณ

หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลลาออกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบตัวอย่างข้อความอีเมล