เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าสำหรับการสมัครงาน

นอกจากประวัติส่วนตัวของคุณแล้วจดหมายสมัครงานยังให้โอกาสในการสร้างความประทับใจให้นายจ้างที่มีศักยภาพทั้งในด้านความเป็นมืออาชีพและความเหมาะสมกับภารกิจและวัฒนธรรมของ บริษัท

วิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณทั้งสองจาก เนื้อหา (ข้อมูลที่คุณรวมไว้) และ การเสนอ (สิ่งที่จดหมายสมัครงานของคุณดูเหมือน) มุมมองเป็นสิ่งสำคัญ แม้เมื่อสมัครทางออนไลน์หรือทางอีเมลจดหมายสมัครงานของคุณจะต้องมีรูปแบบที่เหมาะสมสามารถอ่านได้และไม่มีข้อผิดพลาดใด ๆ

จดหมายสมัครงานเพื่อส่งพร้อมกับประวัติย่อตามรูปแบบของจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ พวกเขาเขียนในรูปแบบย่อหน้าและรวมถึงการทักทายปิดและลายเซ็นอย่างเป็นทางการ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนจดหมายสมัครงานที่มีเป้าหมายซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานที่คุณสมัคร จดหมายปะหน้าแต่ละฉบับที่คุณเขียนควรไม่ซ้ำกันและปรับแต่งได้

เนื้อหาใดที่จะรวมอยู่ในจดหมายปะหน้าของคุณ

1. ย่อหน้าแรก - ทำไมคุณถึงเขียน

2. ย่อหน้ากลาง - สิ่งที่คุณเสนอ

3. การสรุปย่อหน้า - คุณจะติดตามอย่างไร

ย่อหน้าที่ 1: ทำไมคุณถึงเขียน

• หากคุณกำลังเขียน ตอบสนองต่อการโพสต์งาน (ตรวจสอบตัวอย่าง) ระบุตำแหน่งที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งและชื่อของตำแหน่ง ที่สำคัญกว่านั้นคือแสดงความกระตือรือร้นและโอกาสที่ตรงกันระหว่างข้อมูลประจำตัวของคุณและคุณสมบัติของตำแหน่ง
• ถ้าคุณคือ การเขียนจดหมายเชิญชวน (ทบทวนตัวอย่าง) ที่คุณสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่เป็นไปได้ - ระบุวัตถุประสงค์งานเฉพาะของคุณ เนื่องจากจดหมายประเภทนี้ไม่ได้ร้องขอจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

• ถ้าคุณคือ การเขียนจดหมายเครือข่าย (ตรวจสอบตัวอย่าง) เพื่อติดต่อบุคคลเพื่อขอข้อมูลทำให้คำขอของคุณชัดเจน

ในบางกรณีคุณอาจถูกเพื่อนหรือคนรู้จักอาจถูกส่งต่อให้นายจ้าง อย่าลืมพูดถึงชื่อที่อยู่ในย่อหน้าแรกของคุณเพื่อกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านต่อไป!

ย่อหน้าที่ 2: สิ่งที่คุณเสนอ

ในการตอบสนองต่องานให้อ้างอิงเฉพาะคุณสมบัติที่ระบุไว้และแสดงให้เห็นว่าความสามารถและประสบการณ์เฉพาะของคุณเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครงานอย่างไร

ในจดหมายคาดการณ์ล่วงหน้าแสดงศักยภาพของคุณในการตอบสนองความต้องการของผู้ว่าจ้างแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่นายจ้างสามารถให้คุณได้ คุณสามารถทำได้โดยให้หลักฐานว่าคุณได้ทำการวิจัยองค์กรอย่างละเอียดและมีทักษะที่ใช้ภายในองค์กรนั้น

เน้นความสำเร็จและทักษะการแก้ปัญหาของคุณ แสดงให้เห็นว่าการศึกษาและทักษะการทำงานของคุณสามารถถ่ายโอนได้และมีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร

ย่อหน้าที่ 3: คุณจะติดตามผลอย่างไร

ปิดโดยการย้ำความสนใจในงานและแจ้งให้นายจ้างทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างไร รวมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ หรือเสนอราคาโดยตรงสำหรับการสัมภาษณ์งานหรือการให้ข้อมูลและระบุว่าคุณจะได้รับการติดต่อทางโทรศัพท์เพื่อนัดเวลาที่สะดวกสบาย หากคุณพูดถึงว่าคุณจะต้องติดต่อให้แน่ใจว่าได้โทรภายในกรอบเวลาที่ระบุ

ในบางกรณีนายจ้างอาจห้ามการโทรศัพท์อย่างชัดเจนหรือคุณอาจตอบสนองต่อ“ โฆษณาที่ต้องการคนตาบอด” ซึ่งห้ามคุณจากการติดตามนี้ ให้ใช้ความพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเข้าถึงองค์กร อย่างน้อยที่สุดคุณควรยืนยันว่าวัสดุของคุณได้รับและใบสมัครของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว

หากคุณสมัครจากนอกพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของนายจ้างคุณอาจต้องการระบุว่าคุณจะเข้าเมืองในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งหรือไม่ (ซึ่งจะช่วยให้นายจ้างเห็นด้วยที่จะพบคุณ)

โดยสรุปคุณอาจระบุว่าการอ้างอิงของคุณมีให้เมื่อร้องขอ นอกจากนี้หากคุณมีผลงานหรือเขียนตัวอย่างเพื่อสนับสนุนคุณสมบัติของคุณระบุความพร้อมของพวกเขา

เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณ

ความยาวตัวอักษร

จดหมายปะหน้าควรยาวไม่เกินสามหรือสี่ย่อหน้าและไม่ควรยาวเกินหนึ่งหน้า หากคุณต้องการคุณสามารถปรับระยะขอบ (ดูด้านล่าง) เพื่อให้พอดีกับตัวอักษรของคุณในหน้าเดียว

เลือกแบบอักษรธรรมดา

ครอบคลุมจดหมายนำเสนอเรื่องสำคัญเท่าที่คุณรวมถึง เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าสิ่งสำคัญคือการใช้แบบอักษรพื้นฐานที่อ่านง่าย ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการจ้างงานจดหมายสมัครงานของคุณอาจดูได้ในระบบติดตามผู้สมัครหรือระบบการจ้างงานออนไลน์อื่น ๆ ระบบเหล่านั้นทำงานได้ดีที่สุดในการอ่านข้อความอย่างง่ายมากกว่าการจัดรูปแบบแฟนซี

การใช้แบบอักษรพื้นฐาน 12 จุดจะช่วยให้มั่นใจว่าจดหมายของคุณนั้นอ่านง่าย แบบอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Verdana, Calibri และ Times New Roman ทำงานได้ดี แบบอักษรจดหมายปะหน้าของคุณควรตรงกับแบบอักษรที่คุณใช้ในเรซูเม่ของคุณ

ตั้งค่าระยะขอบของคุณ

ระยะขอบมาตรฐานสำหรับจดหมายธุรกิจคือ 1 "อย่างไรก็ตามหากคุณมีปัญหาในการรวมตัวอักษรของคุณให้พอดีกับหน้าเดียวคุณสามารถย่อส่วนขอบบนล่างและด้านข้างให้เหลือ 3/4" หรือ 1/2 "หรือแม้แต่ นิดหน่อย

ออกจากพื้นที่สีขาวมากมาย

อย่าลืมเว้นช่องว่างไว้ด้านล่างคำทักทายระหว่างแต่ละย่อหน้าและหลังการปิด

พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวัง

ใช้เวลาในการพิสูจน์จดหมายของคุณก่อนที่คุณจะส่งหรืออัปโหลด สามารถตรวจสอบซ้ำได้ง่ายขึ้นถ้าคุณพิมพ์สำเนาหรืออ่านออกเสียง

ตรวจสอบจดหมายปะหน้าที่จัดรูปแบบ

นี่คือตัวอย่างจดหมายปะหน้า ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตรวจสอบจดหมายปะหน้าที่จัดรูปแบบ (เวอร์ชั่นข้อความ)

คาร์สันผู้สมัคร

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เพรสตันลี

ผู้จัดการ

แอคมี่ประกันภัย

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครงานตำแหน่งพนักงานต้อนรับส่วนหน้าแบบไม่เต็มเวลาตามที่โพสต์บน LocalJobs.com หลังจากอ่านโพสต์ฉันมั่นใจว่าฉันจะเป็นแบบที่ดีสำหรับสำนักงานของคุณ นอกจากประสบการณ์ของฉันในฐานะพนักงานต้อนรับแล้วฤดูร้อนปีที่แล้วฉันทำงานเป็นผู้ตรวจสอบบัญชีคืนที่โรงแรมท้องถิ่นแห่งหนึ่ง

ตอนนี้ฉันเป็นนักเรียนปีสองที่มหาวิทยาลัยนอร์ทเทิร์นและตารางเวลาของฉันจะเข้ากับบทบาทได้ดีเพราะฉันมีคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ฟรี ตอนที่ฉันอยู่มัธยมฉันทำงานเป็นพนักงานต้อนรับชั่วคราวสำหรับทันตแพทย์ท้องถิ่น ฉันภูมิใจเป็นพิเศษที่ได้รับหน้าที่ของพนักงานต้อนรับตั้งแต่อายุยังน้อย ฉันเรียนรู้วิธีทำงานกับผู้คนรับโทรศัพท์กำหนดเวลาผู้ป่วยและตอบคำถามมากมาย

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันเพื่อที่คุณจะได้เห็นการศึกษาเป้าหมายและประสบการณ์ในปัจจุบันของฉัน อีเมลของฉันคือ [email protected] และโทรศัพท์มือถือของฉันคือ 555-555-5555 ฉันต้องการนัดหมายเวลาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน

ขอแสดงความนับถือ

ผู้สมัครคาร์สัน (จดหมายคัดลอกลายมือชื่อ)

คาร์สันผู้สมัคร

ทบทวนตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม

จากนั้นดูตัวอย่างจดหมายสมัครงานเพิ่มเติมพร้อมเคล็ดลับการทบทวนเพื่อสร้างจดหมายสมัครงานที่จะมีผลกระทบเชิงบวกสูงสุดแก่นายจ้าง