ประโยชน์ของวิธีการแบบว่องไวต่อการจัดการโครงการ

แนวทาง“ น้ำตก” แบบดั้งเดิมมากขึ้นสำหรับการจัดการโครงการซึ่งกรอบโครงการหลักทั้งหมดเช่นPRINCE2®, APM BoK และPMBoK®มาจากทำงานได้ดีในบริบทที่มั่นคงมากขึ้นมีกรณีที่โลกที่เราดำเนินการมาตั้งแต่ PRINCE2 ®เปิดตัวในปี 1996 ขณะนี้มีความผันผวนมากขึ้นไม่แน่นอนซับซ้อนและคลุมเครือ (ซึ่งคุณจะเห็นว่าเป็น VUCA ตัวย่อแนวทางน้ำตกที่ส่งเสริมการออกแบบขนาดใหญ่อย่างละเอียดในตอนแรกนั้นยังคงเกี่ยวข้องซึ่งเราสามารถมั่นใจในความต้องการก่อนเริ่มงาน สิ่งเหล่านี้จะไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในช่วงชีวิตของโครงการ

อย่างไรก็ตามเช่นความผันผวนของตัวขับเคลื่อนการดำเนินงานที่แบกรับกับธุรกิจที่มักจะเป็นลูกค้าเพียงแค่ ต้อง ปรับ. ความเร่งด่วนของผู้ขับขี่เหล่านี้จะไม่อนุญาตให้รอจนกว่าจะสิ้นสุดโครงการ ดังนั้นสิ่งนี้อาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งตลอดทั้งโครงการ ด้วยกระบวนการน้ำตกสิ่งนี้อาจหมายถึงการทำงานซ้ำของแผนแพงและสิ้นเปลืองความพยายาม

สิ่งนี้นำไปสู่ความเชื่อของเราว่าการใช้ Agile ของการส่งมอบขนาดเล็กบ่อยครั้งควบคู่ไปกับการสนทนาอย่างต่อเนื่องกับลูกค้าช่วยให้มีความยืดหยุ่นและส่งมอบผลลัพธ์ได้มากขึ้นและมีประโยชน์มากขึ้นอย่างรวดเร็ว

ความงามของ Agile คือลูกค้าสามารถตัดสินใจเลือกสิ่งที่พวกเขาต้องการที่จะบรรลุตามที่พวกเขาเห็นสิ่งที่ซัพพลายเออร์สามารถบรรลุ วิธีการของมันคือ 'การเรียนรู้โดยการทำ' ให้ทีมสะท้อนประสบการณ์ของพวกเขาเมื่อพวกเขาไปและปรับตัว

ความสำเร็จของ Agile นั้นมาจากองค์ประกอบสำคัญหลายประการ ปัจจัยหลัก 3 ประการในความสำเร็จของ Agile มีดังนี้

ปัจจัยแห่งความสำเร็จ # 1: ทีมจัดการตนเอง

ในการเริ่มต้นคุณต้องมีทีมจัดระเบียบตัวเอง ด้วยการย้ายออกจากการทำงานในไซโลสมาชิกในทีมจะได้รับการส่งเสริมให้ใช้ทักษะที่ทับซ้อนกันและทำงานร่วมกันซึ่งจะทำให้พวกเขามีพลังและความพึงพอใจมากขึ้น

ปัจจัยแห่งความสำเร็จ # 2: การจัดการเวลาและความต้องการ

จากนั้นมี 'การบอกเวลา' โดยเน้นที่การกำหนดเวลาและส่วนประกอบต้นทุนของโครงการ แต่ยังช่วยให้แผนการพัฒนาเพื่อให้สามารถจัดลำดับความต้องการได้ด้วยการป้อนข้อมูลที่สำคัญจากตัวแทนลูกค้าขณะที่งานดำเนินไป สัญญาเปรียวระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับความคาดหวังของน้ำตก; ความต้องการมีความยืดหยุ่นภายในพารามิเตอร์ที่ตกลงกันไว้ แต่เวลาและค่าใช้จ่ายไม่ได้

การพยายามจัดลำดับความสำคัญมากเกินไปในส่วน 'ต้องมี' ของข้อกำหนด การปฏิบัติแบบเปรียวจะทำให้สิ่งเหล่านี้อยู่ที่ประมาณ 40% ของความพยายามทั้งหมด การคืบขอบเขตเป็นหนึ่งใน 7 สิ่งที่สามารถทำให้โครงงานของคุณเสื่อมเสียดังนั้นสิ่งนี้จึงต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

ในทำนองเดียวกันทีมงานของ Agile จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีงานจำนวน จำกัด ในหมวดหมู่ 'กำลังทำ' - งานที่กำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้ - เพื่อช่วยลดความซับซ้อนของโครงการในช่วงเวลาหนึ่ง

ปัจจัยแห่งความสำเร็จ # 3: การมีส่วนร่วมของผู้คน

การมีส่วนร่วมของผู้คนเป็นส่วนสำคัญของการทำงานแบบ Agile และประสบความสำเร็จเพราะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกันทั้งหมดภายในทีมทำงานใกล้กันมากขึ้นและมีอำนาจที่จะพูดได้มากขึ้นทั้งในสิ่งที่พวกเขาทำและลำดับงาน สิ่งนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นการสร้างแรงบันดาลใจมากกว่าวิธีการ 'ควบคุมและสั่งการ' แบบดั้งเดิมซึ่งมีแนวโน้มที่จะเป็นเรื่องธรรมดาในหมู่ผู้บริหาร

เปรียวไม่ใช่สิ่งที่คุณคิด

แน่นอนว่าทุกคนไม่พร้อมที่จะยอมรับ Agile และหนึ่งในความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือมีวิธีการรวมแบบรวม Agile

นั่นค่อนข้างพลาดจุด ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการจัดระเบียบและจัดการโครงการ Agile และนั่นคือสิ่งที่ทำให้มันน่าสนใจสำหรับบางคนและคุกคามผู้อื่น

บางคนพยายามที่จะใช้เทคนิค Agile ในขณะเดียวกันก็ยังคงมีมุมมองน้ำตก แต่อย่างที่คุณคาดหวังสิ่งนี้ไม่น่าจะประสบความสำเร็จได้ - เป็นวิธีการทำงานแบบ Agile ที่ทำให้เทคนิคทำงานได้ดีกว่าวิธีอื่น ๆ

สุดท้ายมีคนที่คิดว่า Agile นั้นเกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่นั่นก็ไม่จริง - มันสามารถใช้ได้กับตัวอย่างที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์เช่นการปรับปรุงอาคารขนาดใหญ่การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจหรือการปรับปรุงเครื่องมือช่วยงานสำหรับ บุคลากรที่เผชิญกับลูกค้า

ปัญหาและอุปสรรคทั่วไปในการทำงานที่คล่องตัว

หนึ่งในเหตุผลหลักที่ทำไม Agile จะไม่ทำงานคือถ้าองค์กรดำเนินการวัฒนธรรมการจัดการขนาดเล็กและไซโลที่ยึดมั่นในการทำงานที่ไม่อนุญาตให้มีพฤติกรรมการทำงานร่วมกัน

ปัญหาอื่น ๆ มีแนวโน้มที่จะรวมถึงความเป็นผู้นำของทีมที่อ่อนแอหรือพยายามที่จะนำไปใช้ในองค์กรที่ลักษณะของงานเป็นเช่นนั้นการเผยแพร่การทำงานจะนึกไม่ถึงในการทำซ้ำขนาดเล็ก

ทำไมเปรียวมาพักที่นี่

Agile ได้ทำการรุกล้ำที่สำคัญเช่นนี้ซึ่งไม่สามารถถูกไล่ออกได้ในฐานะที่เป็นแฟชั่นและควรเข้าใจโดยผู้จัดการทุกคนที่เกี่ยวข้องกับนวัตกรรมและการพัฒนา การเพิกเฉยตอนนี้คือการพลาดโอกาสที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและประหยัดค่าใช้จ่าย

แอปเปิล, อเมซอน, จีอีเฮลธ์แคร์และ Salesforce.com เป็นหนึ่งในองค์กรที่ใช้ Agile อยู่แล้วและได้รับการยอมรับว่าเหมาะสำหรับความซับซ้อนขององค์กรในศตวรรษที่ 21

เหนือสิ่งอื่นใด Agile รู้วิธีที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากผู้ทำงานที่มีความรู้และมั่นใจว่าพวกเขามีแรงจูงใจ นี่คือ 5 วิธีในการกระตุ้นทีมของคุณไม่ว่าคุณจะทำงานในสภาพแวดล้อมแบบ Agile หรือไม่

ต้องเผชิญกับข้อสรุปเหล่านั้น - ทำไมคุณไม่ต้องการที่จะคล่องตัวมากขึ้น?