วิธีตอบสนองต่อจดหมายเสนองานเหมือนมืออาชีพที่แท้จริง

หากคุณสัมภาษณ์งานของคุณคุณจะได้รับจดหมายตอบรับทั้งในกล่องจดหมายหรือกล่องจดหมายของคุณ จดหมายฉบับนี้ทำหน้าที่เป็นข้อเสนออย่างเป็นทางการเพื่อให้คุณเริ่มการทำงานที่ บริษัท และยืนยันข้อเสนอด้วยวาจาที่ทำกับคุณในระหว่างการสัมภาษณ์

จดหมายเสนองานรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น:

• ตำแหน่งงานหรือตำแหน่ง
• เงินเดือนหรือค่าจ้างเช่นเดียวกับผลประโยชน์และผลประโยชน์
• กำหนดเวลารับการยอมรับ
• วันที่เริ่มต้นที่ต้องการ
• ข้อมูลการฝึกอบรม
• คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนองาน

เงื่อนไขจดหมายเสนองาน

จดหมายเสนองานบางฉบับเป็นแบบพื้นฐานในขณะที่จดหมายอื่น ๆ มีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าดังนั้นควรตรวจสอบรายละเอียดอย่างรอบคอบ จดหมายอาจมีสิทธิ์ตามสัญญาหรือเงื่อนไขที่คุณแก้ไขก่อนหน้านี้

นายจ้างมักเพิ่มข้อความเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานเงินเดือนและผลประโยชน์รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• โบนัสการเซ็นชื่อ: เป็นไปได้ว่าคุณจะพูดถึงโบนัสซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเจรจาต่อรองเงินเดือนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายมีโบนัสและจำนวนที่ตกลงกันไว้
• โบนัสเพิ่มเติม: หากโบนัสรวมอยู่ในแพ็คเกจการจ้างงานของคุณให้ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการรับประกันหรือการตัดสินใจและประจำปีหรือมากกว่าบ่อยกว่าประจำปี
• เงินเดือน: หากจดหมายของคุณแสดงโครงสร้างการขึ้นเงินเดือนให้ดูว่าเป็นไปตามที่คุณคาดไว้หรือไม่
• ประโยชน์อื่น ๆ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการนั้นถูกต้องและแสดงโครงร่างมาตรฐานที่เป็นประโยชน์เช่นการประกันภัยเวลาวันหยุดพักผ่อนและเงินสมทบกองทุนเกษียณอายุ หากคุณได้รับสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ในระหว่างการเจรจาต่อรองเงินเดือนเช่นตัวเลือกหุ้นหรือช่วงเวลาวันหยุดพิเศษแทนเงินสด

• ความรับผิดชอบต่อหน้าที่: สิ่งเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับตำแหน่ง คุณต้องการให้แน่ใจว่าจดหมายระบุชื่องาน หาก บริษัท ลดระดับงานของคุณในอนาคตคุณสามารถใช้จดหมายเป็นหลักฐานในการดำเนินการระงับข้อพิพาทใด ๆ
• ชั่วโมงทำงาน: จดหมายเสนองานมักจะระบุชั่วโมงทำงานอย่างเป็นทางการ แต่มองหานโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับค่าล่วงเวลาและวันหยุด
• หนี้สิน: ระวังเงื่อนไขอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อสิทธิ์และเส้นทางอาชีพของคุณ ตัวอย่างเช่นการตัดสินโดยอนุญาโตตุลาการ จำกัด อำนาจของคุณหากคุณมีข้อพิพาทกับนายจ้างของคุณ คำสั่งที่ไม่แข่งขันและไม่ชักชวนยังจำกัดความสามารถของคุณในการรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจอื่น

• ความเป็นส่วนตัว: ระวังเงื่อนไขที่ส่งผลกระทบต่อสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณในที่ทำงาน

การขยายกำหนดเวลาการยอมรับ

บางครั้งหลังจากได้รับการเสนองานคุณพบว่าคุณต้องใช้เวลามากขึ้นในการพิจารณาตัวเลือกของคุณ ที่ดีที่สุดคือบอกนายจ้างโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้พวกเขามีเหตุผลที่สามารถทำงานได้สำหรับความล่าช้า พยายามเข้าใกล้หัวข้ออย่างตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ

หากคุณมีข้อเสนออื่น ๆ บนโต๊ะคุณควรซื่อสัตย์กับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเว้นแต่คุณจะคาดหวังว่าจะมีปฏิกิริยาทางลบ สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือพวกเขาปฏิเสธคำขอของคุณและยืนยันในคำตอบทันที จากนั้นคุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธ

ระวังการใช้ข้อเสนอที่มีศักยภาพเป็นชิปการต่อรองเพราะสิ่งนี้อาจย้อนกลับมา พวกเขาจะไม่จริงจนกว่าพวกเขาจะปรากฏในการพิมพ์ และไม่เคยต่อรองกับข้อเสนอด้วยวาจา Muse มีคำแนะนำที่ดีเยี่ยมในการจัดการกับงานที่หลากหลายหากคุณโชคดีพอที่จะอยู่ในสถานการณ์นั้น

รับงาน

เมื่อคุณยอมรับงานคาดว่าจะมีจดหมายตอบรับสั้น ๆ มันทำหน้าที่เป็นบันทึกเพิ่มของความต้องการงานและความคาดหวัง ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจและรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ขอบคุณสำหรับข้อเสนอ
• บทสรุปของแพ็คเกจการจ้างงานตามที่คุณเข้าใจ
• การยอมรับอย่างเป็นทางการของงาน
• ยืนยันวันที่เริ่มต้นของคุณ

ส่งจดหมายพร้อมเอกสารที่ลงนามจาก บริษัท ระบุที่อยู่ให้กับผู้ที่ทำข้อเสนอเมื่อส่งจดหมาย หากคุณส่งอีเมลให้ใช้ชื่อของคุณในบรรทัดเรื่อง ทำให้จดหมายตอบรับของคุณสั้นและเป็นมืออาชีพเพื่อรักษาความประทับใจในเชิงบวกที่คุณทำเมื่อสัมภาษณ์

การปฏิเสธงาน

หากคุณคิดว่างานนั้นไม่เหมาะสมคุณควรแจ้งให้นายหน้าทราบเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายจะลบความสับสนใด ๆ และผู้สรรหาสามารถย้ายไปยังผู้สมัครคนอื่น ๆ

เป็นไปได้ว่าในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์คุณได้พัฒนาความสัมพันธ์กับนายหน้า จดหมายที่สุภาพเป็นวิธีที่ดีในการสานสัมพันธ์ต่อไป ใครจะรู้คุณอาจเจออีกครั้งเมื่ออาชีพของคุณพัฒนาขึ้น

หากคุณปฏิเสธข้อเสนอเนื่องจากแพ็คเกจไม่น่าสนใจ แต่คุณต้องการทำงานกับ บริษัท ลองเจรจาดีกว่า หากนั่นไม่ได้ผลและคุณต้องปฏิเสธแสดงความผิดหวังของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณมีความสนใจในการทำงานกับ บริษัท แต่ค่าตอบแทนนั้นเป็นประเด็นสำคัญ ผู้จัดการการจ้างงานอาจพิจารณาข้อเสนอ

จดหมายปฏิเสธการเสนองานควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• การแสดงออกของความกตัญญู
• คำสั่งปฏิเสธข้อเสนอ
• เหตุผลที่ปฏิเสธข้อเสนอ

จดหมายเสนองานทำหน้าที่เป็นสัญญาจ้างงานในบางครั้ง เมื่อคุณลงนามเงื่อนไขจะมีผลผูกพัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับเนื้อหาและแจ้งเรื่องกับนายจ้างที่คุณไม่ชัดเจน