ตัวอย่างรูปแบบตัวอักษรและเคล็ดลับการจัดรูปแบบ

เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน (เช่นคุณควรทำทุกครั้งที่คุณส่งประวัติย่อซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครงาน) เค้าโครงของจดหมายของคุณมีความสำคัญมาก เลย์เอาต์หมายถึงวิธีการตั้งค่าคำบนหน้ารวมถึงส่วนหัวระยะห่างและแบบอักษร คุณต้องการใช้เลย์เอาต์ที่ทำให้จดหมายของคุณง่ายต่อการอ่านและเป็นมืออาชีพ

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดเค้าโครงจดหมายของคุณรวมถึงแม่แบบสำหรับจดหมายปะหน้า

เคล็ดลับเค้าโครงจดหมาย

เมื่อวางโครงร่างจดหมายคุณต้องการติดตามเค้าโครงของจดหมายธุรกิจทั่วไป จดหมายธุรกิจเริ่มต้นที่ข้อมูลติดต่อของคุณจากนั้นข้อมูลติดต่อของนายจ้าง

สิ่งสำคัญคือการเว้นช่องว่างเค้าโครงของจดหมายปะหน้าที่คุณส่งอย่างเหมาะสมโดยมีช่องว่างระหว่างหัวเรื่องคำทักทายแต่ละย่อหน้าการปิดและลายเซ็นของคุณ เว้นวรรคหนึ่งตัวอักษรของคุณและเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า นอกจากนี้อย่าลืมจัดชิดซ้ายทั้งจดหมายของคุณ

เมื่อเลือกแบบอักษรให้ใช้แบบอักษรอย่างง่ายเช่น Arial, Verdana, Courier New หรือ Times New Roman ขนาดแบบอักษรของคุณไม่ควรเล็กกว่า 10 จุด แต่ไม่เกิน 12-pt ในการเลือกขนาดตัวอักษร 12 pt น่าจะดีที่สุด - คุณไม่ต้องการทำให้ผู้จัดการการจ้างงานระคายเคืองโดยทำให้เขาหรือเธอต้องเหลื่อมกันอ่านตัวอักษรของคุณ

วิธีใช้เทมเพลตจดหมาย

แม่แบบจดหมายปะหน้าด้านล่างแสดงเค้าโครงสำหรับจดหมายปะหน้าทั่วไป ใช้เทมเพลตเพื่อจัดโครงสร้างจดหมายปะหน้าของคุณเอง มันจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเว้นวรรคจดหมายของคุณแบบอักษรที่ใช้และวิธีการปรับหน้าของคุณ

แม่แบบยังอธิบายสั้น ๆ ว่าเนื้อหาประเภทใดควรไปในแต่ละย่อหน้า ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มเขียนจดหมายของคุณปรับแต่งเพื่อสะท้อนประวัติการทำงานของคุณเองคุณวุฒิวิชาชีพทักษะที่ยากและนุ่มนวลและความรู้เกี่ยวกับงานและนายจ้างที่คุณสมัคร

นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบตัวอย่างของจดหมายปะหน้าสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้จดหมายปะหน้าของคุณ

เมื่อใช้รูปแบบหรือตัวอักษรตัวอย่างอย่าลืมที่จะยืดหยุ่น คุณสามารถเพิ่มหรือลบย่อหน้าเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของรายละเอียดงานเฉพาะได้ นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่ากลยุทธ์ที่ดีที่สุดของคุณคือการเขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร ผู้จัดการการจ้างงานสามารถบอกได้เมื่อพวกเขาได้รับจดหมายทั่วไป พวกเขามีแนวโน้มที่จะสนใจผู้สมัครที่ใช้เวลาในการเขียนจดหมายที่ไม่ซ้ำกันซึ่งระบุถึงการเปิดงานที่พวกเขาเสนอ

เทมเพลตจดหมายที่มีเค้าโครง

ข้อมูลติดต่อ

ส่วนแรกของจดหมายปะหน้าของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ หากคุณมีข้อมูลติดต่อสำหรับผู้ว่าจ้างให้ระบุไว้ด้วย มิฉะนั้นเพียงรายการข้อมูลของคุณ ส่วนนี้ควรเว้นระยะเดียวและจัดชิดซ้ายโดยมีช่องว่างระหว่างข้อมูลติดต่อของคุณกับข้อมูลติดต่อของนายจ้าง

ของคุณข้อมูลติดต่อ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

(เว้นวรรค)

วันที่

(เว้นวรรค)

ข้อมูลติดต่อนายจ้าง

ชื่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

(เว้นวรรค)

คำอวยพร

(เว้นวรรค)

เรียนคุณนาย นามสกุล:

(เว้นวรรค)

ย่อหน้าแรก:

แต่ละย่อหน้าของเนื้อความของคุณควรเว้นระยะเดียวโดยมีช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า ย่อหน้าแรกของจดหมายปะหน้าของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณสมัครรวมถึงตำแหน่งงาน คุณควรระบุวิธีที่คุณได้ยินเกี่ยวกับงานและอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณคิดว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่ง

(ช่องว่างระหว่างย่อหน้า)

ย่อหน้ากลาง:

หัวข้อถัดไปของจดหมายปะหน้าของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง พูดถึงเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับงานและทักษะและประสบการณ์ของคุณตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัคร ให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเพื่อพิสูจน์ทักษะและประสบการณ์ของคุณ ตัวอย่างเหล่านี้จะ“ ป๊อป” บนหน้าหากคุณระบุในรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

(ช่องว่างระหว่างย่อหน้า)

ย่อหน้าสุดท้าย:

สรุปจดหมายสมัครงานโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามพวกเขาเกี่ยวกับสถานะใบสมัครของคุณ

(เว้นวรรค)

ปิด:

(เว้นวรรค)

ขอแสดงความนับถือ

(เว้นวรรคสองครั้ง)

ลายเซ็น:

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)

(เว้นวรรคสองครั้ง)

ลายเซ็นพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

ตำแหน่งงาน

บริษัท

ถนน

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล, ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่พบตำแหน่งตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าในหน้าอาชีพของเว็บไซต์ Belview Electronics ฉันเชื่อว่าฉันจะเป็นแบบที่ดีสำหรับ บริษัท ของคุณเพราะฉันมีคุณสมบัติครบถ้วนตามที่คุณต้องการรวมถึงประสบการณ์ที่กว้างขวางในการบริการลูกค้าและอุตสาหกรรมอิเล็กทรอนิกส์

ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์และฉันสามารถพูดได้ทั้งภาษาอังกฤษและสเปน นอกจากนี้ฉันทำงานเป็นตัวแทนลูกค้าให้กับ บริษัท ประปาท้องถิ่นในขณะที่ฉันอยู่ในวิทยาลัย ฉันมีทักษะการใช้โทรศัพท์ที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการทำงานหลายอย่าง นอกจากนี้ฉันมีการจัดการที่ดีและมีความเชี่ยวชาญในโปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีตส่วนใหญ่ กำหนดการของฉันยืดหยุ่นมากและฉันยินดีที่จะทำงานตอนเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ตามความจำเป็น

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันได้รวมประวัติย่อของฉันเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติมสำหรับตำแหน่ง โทรศัพท์มือถือของฉันคือ 555-555-5555 และอีเมลของฉันคือ [email protected] ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเพื่อให้เราสามารถนัดสัมภาษณ์ได้

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับจดหมายคัดลอกยาก)

ลายเซ็นพิมพ์

เคล็ดลับในการส่งจดหมายปะหน้าอีเมล์

เมื่อคุณส่งจดหมายทางอีเมลให้ระบุชื่อและตำแหน่งงานในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความของคุณ:

เรื่อง: ชื่อ - นามสกุลผู้จัดการ

รายการข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณมากกว่าในร่างกายของจดหมาย:

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

URL โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ (ไม่บังคับ)