สิ่งที่รวมอยู่ในการตรวจสอบประวัติพนักงาน

สิ่งที่รวมอยู่ในการตรวจสอบประวัติพนักงาน การตรวจสอบประวัติพนักงานคือการตรวจสอบบันทึกการค้าอาชญากรรมการจ้างงานและ / หรือข้อมูลทางการเงินของบุคคล นายจ้างหลายคนทำการตรวจสอบประวัติผู้สมัครงาน นายจ้างบางคนทำการตรวจสอบหลังจากที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างพนักงาน

เมื่อนายจ้างใช้บุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบประวัติของใครบางคนพระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรม (FCRA) จะ จำกัด สิ่งที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบและวิธีการ FCRA เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดมาตรฐานสำหรับการคัดกรองสำหรับการจ้างงาน FCRA กำหนดการตรวจสอบพื้นหลังเป็นรายงานผู้บริโภค

เรียนรู้สิ่งที่นายจ้างได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบในพื้นหลังเมื่อพวกเขาต้องบอกคุณล่วงหน้าและสิ่งที่พวกเขาต้องแบ่งปันกับคุณ ทราบสิทธิ์ของคุณเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบประวัติ

นายจ้างดำเนินการตรวจสอบประวัติอย่างไร

ก่อนที่นายจ้างจะทำการตรวจสอบประวัติคุณ (ซึ่ง FCRA กำหนดเป็นรายงานผู้บริโภค) พวกเขาจะต้องแจ้งให้คุณทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและได้รับการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ

อย่างไรก็ตามหากนายจ้างเพียงแค่ทำการสอบถามด้วยตัวเอง (แทนที่จะได้รับรายงานผ่าน บริษัท อื่น) พวกเขาไม่จำเป็นต้องขอความยินยอมจากคุณตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่นพวกเขาไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากคุณให้โทรหานายจ้างเก่าของคุณ พวกเขาจะต้องแจ้งให้คุณทราบหากพวกเขาใช้ บริษัท คัดกรองการจ้างงานบุคคลที่สาม

หากนายจ้างตัดสินใจที่จะไม่จ้างเพราะรายงานของผู้บริโภคหรือตัดสินใจที่จะยกเลิกการเสนองานพวกเขาจะต้องให้ "การเปิดเผยการกระทำที่ไม่พึงประสงค์ล่วงหน้า" ซึ่งรวมถึงสำเนาของรายงานผู้บริโภคและคำอธิบายเกี่ยวกับสิทธิของคุณ

จากนั้นพวกเขาจะต้องให้ "คำบอกกล่าวการกระทำที่ไม่พึงประสงค์" แก่คุณโดยระบุว่าพวกเขาตัดสินใจที่จะไม่จ้างคุณและแจ้งให้คุณทราบข้อมูลการติดต่อสำหรับ บริษัท คัดกรองการจ้างงานที่พวกเขาใช้ ซึ่งจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณในการโต้แย้งรายงาน

สิ่งที่นายจ้างสามารถตรวจสอบได้

การตรวจสอบประวัติอาจมีตั้งแต่การตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมอย่างง่ายไปจนถึงการตรวจสอบประวัติของคุณอย่างละเอียด ข้อมูลที่นายจ้างอาจตรวจสอบอาจรวมถึงประวัติการทำงานของคุณเครดิตบันทึกการขับขี่ประวัติอาชญากรรมทะเบียนรถบันทึกศาลค่าชดเชยการล้มละลายบันทึกทางการแพทย์การอ้างอิงกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินผลการทดสอบยาบันทึกทางการทหารและข้อมูลผู้กระทำความผิดทางเพศ นายจ้างยังสามารถตรวจสอบตัวละครซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการพูดคุยกับคนรู้จักส่วนบุคคลของคุณรวมถึงเพื่อนและเพื่อนบ้าน

โดยทั่วไปข้อมูลที่พวกเขาตรวจสอบจะเกี่ยวข้องกับงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในธนาคารมันจะสมเหตุสมผลสำหรับนายจ้างที่จะตรวจสอบว่าคุณมีประวัติของการทุจริตหรือการโจรกรรม

ความกว้างขวางของการตรวจสอบประวัติขึ้นอยู่กับนายจ้าง บริษัท และงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครงานกับหน่วยงานราชการที่มีความปลอดภัยสูงคุณอาจต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด

ตรวจสอบความเป็นส่วนตัว

สิ่งที่ไม่สามารถรวมอยู่ในการตรวจสอบประวัติ มีข้อมูลบางอย่างที่ไม่สามารถเปิดเผยได้ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ข้อมูลนี้รวมถึงการล้มละลายหลังจาก 10 ปีคดีแพ่งและการตัดสินคดีแพ่งและบันทึกการจับกุมหลังจาก 7 ปี, liens ภาษีที่จ่ายหลังจาก 7 ปีและบัญชีที่วางเพื่อเรียกเก็บหลังจาก 7 ปี อย่างไรก็ตามข้อ จำกัด เหล่านี้จะไม่นำมาใช้หากเงินเดือนอยู่ที่ $ 75,000 หรือมากกว่า

นายจ้างสามารถดูบันทึกบางอย่างได้ก็ต่อเมื่อคุณยินยอม ตัวอย่างเช่นบันทึกของโรงเรียนเป็นความลับและไม่สามารถเผยแพร่ได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากนักเรียน บันทึกการรับราชการทหารเป็นความลับและสามารถเผยแพร่ได้ในบางสถานการณ์เท่านั้น อย่างไรก็ตามทหารสามารถเปิดเผยชื่อ, อันดับของคุณ, เงินเดือน, การมอบหมายและรางวัลโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ

คุณไม่สามารถถูกเลือกปฏิบัติเพราะคุณฟ้องล้มละลาย อย่างไรก็ตามการล้มละลายนั้นเป็นสถิติสาธารณะดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับนายจ้างที่จะได้รับข้อมูล

กฎหมายยังแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติ ตัวอย่างเช่นบางรัฐไม่อนุญาตให้มีคำถามเกี่ยวกับการจับกุมหรือการลงโทษเกินกว่าที่กำหนดในอดีต อื่น ๆ อนุญาตให้พิจารณาประวัติอาชญากรรมในบางตำแหน่งเท่านั้น

ในหลายรัฐเวชระเบียนก็เป็นความลับเช่นกัน อย่างไรก็ตามนายจ้างไม่สามารถตัดสินใจจ้างงานได้ตามความพิการของผู้สมัคร พวกเขาอาจสอบถามเกี่ยวกับความสามารถของคุณในการทำงานบางอย่างเท่านั้น

เตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบประวัติ

วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบประวัติคือการตระหนักถึงข้อมูลที่นายจ้างอาจพบ

หากต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดในข้อมูลพื้นหลังของคุณล่วงหน้ารับสำเนารายงานเครดิตของคุณ หากมีข้อมูลที่ผิดพลาดให้โต้แย้งกับเจ้าหนี้หรือแหล่งข้อมูลอื่น ตรวจสอบบันทึกรถยนต์ของคุณโดยขอสำเนาบันทึกของคุณจากแผนกรถยนต์ของรัฐ ทำเช่นเดียวกันกับบันทึกอื่น ๆ ของคุณรวมถึงการศึกษาบันทึกศาลและอื่น ๆ

ยังขอให้นายจ้างก่อนหน้าของคุณสำหรับสำเนาของไฟล์บุคลากรของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่อ้างอิงของคุณจะพูดเกี่ยวกับคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบประวัติการจ้างงาน

สิ่งสำคัญคือต้องระมัดระวังสิ่งที่คุณโพสต์บนโซเชียลมีเดียบล็อกและเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตอื่น ๆ โอกาสของคนที่ค้นหาข้อมูลที่อาจเป็นอันตรายต่ออาชีพของคุณนั้นสูง ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือต้องระมัดระวังเกี่ยวกับสิ่งที่คุณโพสต์และเข้าใจว่าสิ่งที่คุณโพสต์เป็นสาธารณะแม้ว่าคุณจะตั้งค่าความเป็นส่วนตัวก็ตาม

สิ่งสำคัญที่สุดคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสมัครงานและการสมัครงานของคุณถูกต้องและเป็นความจริง หากคุณโกหกคุณอาจไม่ถูกจับได้ทันที แต่คุณอาจถูกจับได้ในบางจุด มันไม่คุ้มค่าหากไม่ได้รับการว่าจ้างถูกไล่ออกหรือทำลายประวัติการทำงานของคุณเพราะคุณคิดว่าประวัติการทำงานของคุณอาจต้องมีการปรับปรุง