ตัวอย่างอีเมลแอปพลิเคชันงานและเคล็ดลับการเขียน

มีหลายวิธีในการสมัครงาน: คุณอาจต้องส่งใบสมัครของคุณผ่านระบบออนไลน์ที่ บริษัท มีอยู่ สำหรับงานบางงานโดยเฉพาะงานค้าปลีกคุณอาจยังสามารถสมัครด้วยตนเองกรอกใบสมัครด้วยมือ หนึ่งในวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการสมัครงานในวันนี้คือการส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมลผ่านทางอีเมล

สิ่งที่จะรวมในอีเมลใบสมัครงานของคุณ

จดหมายสมัครงานอีเมลของคุณเป็นจดหมายสมัครงาน: ซึ่งหมายความว่าเจตนาของอีเมลคือการแจ้งให้ผู้รับทราบว่าเหตุใดคุณจึงเขียนงานที่คุณสมัครงานคุณสมบัติของคุณเป็นงาน up หรือวิธีที่ผู้รับสามารถติดต่อกับคุณ

ตัวอย่างข้อความสมัครงานทางอีเมล์ # 1

เรื่อง: ตำแหน่งผู้ช่วยผู้สอน - Joseph Q. ผู้สมัคร

เรียนผู้จัดการฝ่ายจ้าง:

มันเป็นเรื่องที่น่าสนใจอย่างมากที่ฉันอ่านงานวันที่ 1 กันยายนของคุณใน Craigslist สำหรับผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสาร คำอธิบายของคุณเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานมีหน้าที่ต่อผู้ช่วยผู้อำนวยการคนต่อไปของคุณที่ตรงกับประสบการณ์ของฉันมากและฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะส่งประวัติย่อของฉันให้คุณพิจารณา

ในตำแหน่งของฉันในฐานะผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสารของ บริษัท ABC ฉันเขียนบทความสำหรับเว็บไซต์ของ บริษัท จัดการการแก้ไขและการโพสต์บทความที่มีส่วนร่วมจัดการการปรากฏตัวของสื่อสังคมออนไลน์และเขียนและส่งจดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์ให้กับสมาชิก ฉันยังใช้เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติที่ขยายฐานสมาชิก 40% ภายในหกเดือน

ในขณะที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายการสื่อสารของเจเน็ตบราวน์ฉันค้นคว้าวิจัยร่างกฎหมายและแก้ไขเพิ่มเติมเขียนข่าวและรับผิดชอบการสื่อสารและการติดต่อในสำนักงาน

แนบประวัติส่วนตัวของฉัน หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังและคุณสมบัติของฉันได้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

Joseph Q. ผู้สมัคร

123 Anytown, USA 12345

[email protected]

555-555-5555

ข้อความใบสมัครงานอีเมล์ตัวอย่างที่ 2

เรื่อง: ตำแหน่งผู้สอนพิเศษ - ชื่อของคุณ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

เป็นที่น่าสนใจอย่างมากที่ฉันอ่านตำแหน่งงานของศาสตราจารย์กายวิภาคศาสตร์และสรีรวิทยาที่ Middlebury University ฉันยินดีที่จะส่งใบสมัครเพื่อรับตำแหน่ง ฉันยังเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันคือการจับคู่ที่แข็งแกร่งสำหรับความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับบทบาทนี้

ตำแหน่งการสอนล่าสุดของฉันคือที่ Amery University ซึ่งฉันสอนทั้งกายวิภาคศาสตร์และสรีรวิทยาในฐานะศาสตราจารย์ผู้ช่วย นอกจากนี้ฉันทำหน้าที่ในคณะกรรมการสองคณะและเข้าร่วมในโครงการวิจัย

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันในจดหมายนี้ ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังการศึกษาความสำเร็จและรางวัลของฉัน

หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณโปรดแจ้งให้เราทราบฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับโอกาสนี้

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ชื่อของคุณ

ที่อยู่

อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานที่ประสบความสำเร็จ

ดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างด้านบนอีเมลของคุณไม่จำเป็นต้องมีความยาว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการประกอบจดหมายสมัครงานของคุณ:

• หัวเรื่องตั้งแต่การว่าจ้างผู้จัดการจะได้รับอีเมลจำนวนมากทำให้ง่ายต่อการกรองอีเมลแอปพลิเคชัน รวมชื่อของคุณและตำแหน่งงานที่คุณสมัครในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความ หากงานได้รับการกำหนดหมายเลขการโพสต์ (เกิดขึ้นกับ Craigslist) ให้ระบุเช่นกัน
• คำทักทาย:หากเป็นไปได้ให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณกับบุคคลที่ระบุ บางครั้งคุณสามารถกำหนดสิ่งนี้ได้โดยการตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท หรือโทรไปที่แผนกต้อนรับเพื่อสอบถามว่าใครเป็นผู้จัดการการหางานของพวกเขา หากไม่มีชื่อคุณสามารถเปิดด้วย "Dear Hiring Manager" ดังในตัวอย่างจดหมายด้านบนหรือด้วยคำว่า“ ถึงผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง”

• ย่อหน้าแรก:ในย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณคุณจะต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณเห็นใบสมัครงาน, วันที่ที่โพสต์และไม่ว่าจะถูกนำเสนอในเว็บไซต์ของ บริษัท, โพสต์บนกระดานค้นหางาน ฯลฯ

หากคุณถูกเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานแนะนำให้พูดถึงสิ่งนี้

• ย่อหน้ากลาง:ช่องว่างในจดหมายนี้เป็นที่ที่คุณสามารถสร้างเสียงสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ ทำไมคุณถึงเหมาะกับงาน? เน้นงานและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องเช่นเดียวกับความสำเร็จ อย่าคัดลอกประวัติย่อของคุณโดยตรง
• ย่อหน้าสุดท้าย:ใช้พื้นที่นี้เพื่อขอบคุณผู้รับสำหรับการอ่านอีเมลของคุณและพูดถึงว่าแนบประวัติส่วนตัวของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นพื้นที่สำหรับขอบคุณผู้รับการพิจารณาใบสมัครของคุณ คุณยังสามารถพูดถึงเวลาและวิธีที่คุณจะติดตาม

• สุภาพใกล้:ใช้ความสุภาพเพื่อลงชื่อออกจดหมายเช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ
• ลายเซ็นอีเมล:นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ลายเซ็นอีเมลของคุณซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายในการให้ข้อมูลการติดต่อกับผู้รับ
• การแนบประวัติย่อของคุณ:อย่าลืมประวัติการทำงานของคุณ! แนบไปกับข้อความอีเมลในรูปแบบที่นายจ้างร้องขอ หากไม่ต้องการรูปแบบเฉพาะให้ส่งเป็นเอกสาร PDF หรือ Word