รายชื่อหมายเลขประกันสังคมในการสมัครงาน

ผู้สมัครงานหลายคนกังวลเกี่ยวกับการให้หมายเลขประกันสังคม (SSN) เมื่อกรอกใบสมัครงาน กฎหมายของรัฐแตกต่างกันไปในสิ่งที่สามารถรวบรวมข้อมูลจากผู้สมัครและรัฐส่วนใหญ่ไม่ห้าม บริษัท จากการขอหมายเลขประกันสังคม

อย่างไรก็ตามคุณมีสิทธิ์ที่จะตัดสินใจว่าคุณรู้สึกสบายใจที่จะให้หมายเลขประกันสังคมของคุณหรือไม่เพียงจำไว้ว่ามันอาจส่งผลต่อโอกาสในการได้รับการว่าจ้างของคุณ

ทำไมนายจ้างถึงขอหมายเลขประกันสังคมในใบสมัคร

นายจ้างบางคน (รวมถึงหน่วยงานจ้างงานของรัฐ) กำหนดให้ผู้สมัครแสดงรายการหมายเลขประกันสังคม (SSN) เมื่อกรอกใบสมัครงาน นายจ้างอาจต้องการให้หมายเลขประกันสังคมของคุณทำการตรวจสอบประวัติหรือตรวจสอบเครดิต

อย่างไรก็ตามหลายรัฐได้ห้ามหรือ จำกัด การใช้การตรวจสอบเครดิตสำหรับผู้สมัครงาน นายจ้างส่วนใหญ่ที่ดำเนินการตรวจสอบเหล่านี้จะไม่ทำเช่นนั้นจนกว่าคุณจะไปต่อในกระบวนการจ้างงานมากกว่าการสมัครครั้งแรก

เมื่อนายจ้างสามารถขอหมายเลขประกันสังคมของคุณ

นายจ้างได้รับอนุญาตให้ขอหมายเลขประกันสังคมในทุกรัฐ หลายรัฐรวมถึงนิวยอร์กคอนเนตทิคัตและแมสซาชูเซตส์กำหนดให้นายจ้างต้องวางมาตรการป้องกันเช่นการเข้ารหัสเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้หางาน

อย่างไรก็ตามสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ให้คำแนะนำแก่นายจ้าง -“ การสมัครงานควรขอข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความสามารถของผู้สมัครในการปฏิบัติงานเฉพาะ … การปฏิบัติทั่วไปนายจ้างควรขอข้อมูล SSN เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น” ตรวจสอบกับกระทรวงการต่างประเทศของคุณ แรงงานเพื่อตรวจสอบข้อ จำกัด ใด ๆ สำหรับนายจ้างในท้องถิ่นเพื่อขอหมายเลขประกันสังคมของคุณ

ตัวเลือกของคุณสำหรับการกรอกใบสมัคร

เพียงเพราะคุณถูกถามถึงหมายเลขประกันสังคมของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณมีหน้าที่ต้องแจกมัน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้สมัครงานที่จะรู้ว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องถูกต้องตามกฎหมายเพื่อให้หมายเลขประกันสังคมของพวกเขาให้กับนายจ้างยกเว้นงานราชการหรือที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงแห่งชาติหรืองานที่ต้องตรวจสอบเครดิต

เมื่อมีการขโมยข้อมูลส่วนบุคคลมากขึ้นคุณควรระมัดระวังที่จะให้หมายเลขประกันสังคมของคุณ หากนายจ้างแจ้งว่าให้หมายเลขประกันสังคมเป็นตัวเลือกคุณสามารถเลือกที่จะไม่ให้มันได้ หากจำเป็นต้องมีในแอปพลิเคชันคุณยังคงสามารถเลือกที่จะไม่แสดงรายการได้หากเป็นไปได้

• เพิ่มคำอธิบาย คุณอาจอธิบายได้ในใบสมัครของคุณว่าคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะให้หมายเลขประกันสังคมของพวกเขา ณ จุดนี้ในกระบวนการสมัครงาน อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าหากรายชื่องานใด ๆ ที่ต้องการหมายเลขประกันสังคมของคุณและคุณไม่ได้ระบุไว้ใบสมัครของคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณา
• คุณอาจปล่อยว่างไว้ได้หากคุณกำลังกรอกใบสมัครงานคุณอาจข้ามส่วนที่ขอ SSN ของคุณได้ หรือแจ้งให้ทราบว่าคุณยินดีที่จะแบ่งปันหมายเลขประกันสังคมของคุณเมื่อคุณได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังสำหรับการจ้างงาน

• คุณสามารถแก้ไขสิ่งที่คุณรายการอีกตัวเลือกหนึ่งคือรายการตัวเลขสี่หลักสุดท้ายเป็น 0000 แน่นอนว่านายจ้างอาจเลือกที่จะคัดกรองผู้สมัครที่ไม่ปฏิบัติตามคำขอข้อมูลของพวกเขา

เมื่อคุณต้องระบุหมายเลขประกันสังคมของคุณ

หากให้หมายเลขประกันสังคมของคุณเป็นช่องที่ต้องกรอกในใบสมัครออนไลน์การเว้นคำตอบว่างไว้อาจไม่ใช่ตัวเลือก ก่อนกรอกหมายเลขประกันสังคมของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในเว็บไซต์ที่ถูกกฎหมายของ บริษัท หากคุณสมัครงานผ่านเว็บไซต์หางานให้พิจารณาค้นคว้าหรือโทรหา บริษัท ก่อนที่จะสมัครเพื่อยืนยันว่าการโพสต์นั้นถูกต้องตามกฎหมาย

ในกรณีที่นายจ้างทำการตรวจสอบเครดิตให้กับพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติผู้สมัครจะต้องให้ SSN ของพวกเขาเพื่อที่จะได้รับการพิจารณา โดยทั่วไปแล้วการตรวจสอบประวัติจะดำเนินการกับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองเบื้องต้นแล้ว อย่างไรก็ตามหลายรัฐได้ห้ามหรือ จำกัด การใช้การตรวจสอบเครดิตสำหรับผู้สมัครงาน

ตรวจสอบก่อนที่จะให้มันออกมา

เมื่อแจ้งหมายเลขประกันสังคมของคุณคุณจะต้องระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับการที่คุณให้มันและภายใต้สถานการณ์ที่คุณเปิดเผย สำนักหักบัญชีสิทธิส่วนบุคคลมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบ บริษัท ที่ร้องขออย่างระมัดระวังและสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปกป้องหมายเลขประกันสังคมของคุณทางออนไลน์

เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงการหลอกลวง

นักหลอกลวงมักจะขอหมายเลขประกันสังคมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครงานปลอมหรือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงานที่ไม่มีอยู่

• หากนายจ้างขอให้คุณส่งเงินให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครโอกาสที่จะถูกหลอกลวง
• หากนายจ้างที่คุณไม่เคยทำงานด้วยหรือไม่เคยได้ยินให้การตรวจสอบคุณอาจเป็นเรื่องหลอกลวง ฉีกขาดการตรวจสอบและยุติการสื่อสารกับ บริษัท
• ห้ามส่งอีเมลหมายเลขประกันสังคมของคุณไปยังนายจ้างที่คาดหวัง - หรือกับใครก็ตามโดยทั่วไป
• หลีกเลี่ยงการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ นอกเหนือจากข้อมูลติดต่อของคุณ อย่าใส่หมายเลขใบขับขี่และ / หรือข้อมูลบัตรเครดิตของคุณ

ข้อมูลที่มีอยู่ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายและไม่ได้ใช้แทนคำแนะนำดังกล่าว กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและข้อมูลอาจไม่สะท้อนกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย