ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงสำหรับพนักงาน

คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงานหรือคุณจำเป็นต้องขอจดหมายเพื่อใช้เมื่อคุณสมัครงานหรือไม่? พนักงานมักจะขอให้นายจ้างเก่าเขียนจดหมายอ้างอิงถึงพวกเขา หากคุณตกลงที่จะเขียนจดหมายคุณต้องการให้แน่ใจว่าเป็นจดหมายส่วนตัวสำหรับผู้สมัครและตำแหน่งในมือ

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงรวมถึงตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับอดีตพนักงาน สำหรับผู้สมัครงานข้อมูลจะแสดงสิ่งที่คุณคาดหวังเมื่อนายจ้างให้ข้อมูลอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับคุณ

คำแนะนำสำหรับการเขียนจดหมายอ้างอิง

มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดของงานถามพนักงานเก่าเพื่อขอสำเนาคำบรรยายลักษณะงาน ตรวจสอบแล้วเขียนเกี่ยวกับวิธีการที่อดีตพนักงานของคุณเป็นคู่ที่ดีสำหรับความรับผิดชอบของตำแหน่ง หรือถ้าคุณเขียนคำแนะนำทั่วไปให้ถามพนักงานเพื่อทราบรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของตำแหน่งและอุตสาหกรรม หากคุณทราบว่าผู้สมัครกำลังสมัครเป็นผู้ช่วยแพทย์หรือพนักงานขายคุณสามารถปรับแต่งจดหมายของคุณเพื่อพูดถึงทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงานถามพนักงานเก่าเพื่อขอสำเนาประวัติย่อหรือประวัติย่อของเขาหรือเธอเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับประสบการณ์การทำงานเฉพาะของพนักงาน หากคุณทำงานกับพนักงานมาสักพักประวัติส่วนตัวเป็นวิธีที่ดีในการรีเฟรชหน่วยความจำของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถถามบุคคลนั้นว่ามีประเด็นใดบ้างที่พวกเขาต้องการให้คุณเน้น

รวมถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงในจดหมายระบุตัวอย่างเฉพาะของวิธีการที่พนักงานแสดงให้เห็นถึงทักษะต่าง ๆ ลองนึกถึงตัวอย่างจากเมื่อบุคคลนั้นทำงานให้คุณ หากคุณสามารถใช้ตัวเลขเพื่อบอกปริมาณความสำเร็จของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น

ยังคงเป็นบวกระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง คุณอาจพูดบางสิ่งเช่นคุณ“ แนะนำคนนี้โดยไม่ต้องจอง” หรือคุณ“ จะจ้างคนนี้อีกครั้ง” ถ้าทำได้ เน้นสิ่งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จุดเริ่มต้นและข้อสรุปของจดหมาย วิธีนี้จะช่วยให้ผู้สมัครรายนี้โดดเด่น

แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณหาวิธีให้นายจ้างติดต่อคุณหากพวกเขามีคำถามเพิ่มเติม รวมที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างท้ายจดหมาย

ทำตามแนวทางการส่งถามอดีตพนักงานของคุณถึงวิธีการส่งจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งและเวลารวมถึงรูปแบบ (เช่น PDF จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ)

คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับการพูดว่าใช่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตกลงที่จะเขียนจดหมายเท่านั้นหากคุณสามารถเขียนคำแนะนำเชิงบวกได้ หากคุณไม่คิดว่าทำได้ให้บอกพนักงานว่าคุณไม่สะดวกที่จะเขียนคำแนะนำ นี่คือวิธีการปิดคำขอการแนะนำ

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างหนังสือแนะนำก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณ นอกเหนือจากการช่วยเหลือในการจัดวางของคุณตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าคุณควรรวมเนื้อหาประเภทใดในเอกสารของคุณ

คุณอาจดูจดหมายของเทมเพลตการแนะนำเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการจัดวางการแนะนำของคุณและสิ่งที่จะรวม (เช่นบทนำและย่อหน้าเนื้อหา) นอกจากนี้ยังมีแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบตัวอักษรคำแนะนำรวมถึงความยาวรูปแบบแบบอักษรและวิธีจัดระเบียบตัวอักษรของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่มีความยืดหยุ่นเสมอ ปรับตัวอย่างจดหมายให้เหมาะสมกับประวัติการทำงานของผู้สมัครและงานที่พวกเขากำลังสมัคร

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงาน

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงนี้เป็นแบบจำลอง ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงาน (เวอร์ชันข้อความ)

เรียนท่านที่เกียวข้อง:

ฉันอยากจะแนะนำ Muriel MacKensie ในฐานะผู้สมัครสำหรับตำแหน่งกับองค์กรของคุณ ในตำแหน่งของเธอในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารคุณยายมิวเรียลทำงานในสำนักงานของเราตั้งแต่ 20XX - 20XX ตลอดเวลาที่อยู่กับองค์กรของเราเธอแสดงให้เห็นถึงทักษะที่สำคัญที่จะทำให้เธอเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยมใน บริษัท ของคุณ

คุณยายมิวเรียลทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในตำแหน่งของเธอและเป็นทรัพย์สินขององค์กรของเราในระหว่างที่เธอดำรงตำแหน่งอยู่กับสำนักงาน เธอมีทักษะการเขียนและการสื่อสารทางวาจาที่ยอดเยี่ยมมีการจัดระเบียบอย่างมากสามารถทำงานได้อย่างอิสระและสามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสม

เนื่องจากประสิทธิภาพของเธอฉันจึงให้ความรับผิดชอบเพิ่มเติมแก่เธอรวมถึงการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับผู้ฝึกงานของเรา คุณยายมิวเรียลก้าวไปข้างหน้าและเกินกว่าที่ได้รับมอบหมายดังที่เธอทำในทุกงาน

คุณยายมิวเรียลยินดีเสมอที่จะให้ความช่วยเหลือและมีสายสัมพันธ์อันดีเยี่ยมกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่ให้บริการโดยสำนักงานของเรารวมถึงลูกค้านายจ้างและองค์กรวิชาชีพอื่น ๆ สิ่งนี้จะมีค่ามากสำหรับ บริษัท ของคุณเนื่องจากคุณกำลังมองหาผู้สมัครที่สามารถสื่อสารกับผู้คนในแผนกต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เธอจะเป็นทรัพย์สินของนายจ้างคนใดคนหนึ่งและฉันขอแนะนำเธออย่างสุดซึ้งสำหรับความพยายามที่เธอเลือกที่จะไล่ตาม โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ

จอห์นโด

ตำแหน่งงาน

บริษัท

ที่อยู่

โทรศัพท์

อีเมล์