ตัวอย่างนโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลสำหรับพนักงาน

นโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้พนักงานเข้าใจในสิ่งที่คาดหวังเนื่องจากมีผลต่อการทำงานและความสัมพันธ์ในที่ทำงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง คุณต้องการบันทึกเพื่อกำหนดว่าพนักงานสามารถทำอะไรได้บ้างจากอุปกรณ์ที่จัดให้มีการทำงานหรืออุปกรณ์ที่พนักงานเป็นเจ้าของซึ่งใช้สำหรับหรือเกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณที่ทำงานของคุณหรือ บริษัท ของคุณ

จากข้อมูลของ Statista.com“ ในปี 2562 คาดว่าจะมีผู้ใช้งานเครือข่ายโซเชียลราว 2.77 พันล้านคนทั่วโลกเพิ่มขึ้นจาก 2.46 พันล้านในปี 2560 การรุกของเครือข่ายโซเชียลทั่วโลกกำลังเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในปี 2017 71 เปอร์เซ็นต์ของอินเทอร์เน็ต ผู้ใช้เป็นผู้ใช้เครือข่ายโซเชียลและคาดว่าตัวเลขเหล่านี้จะเพิ่มขึ้น"

ด้วยผู้คนมากกว่าร้อยละ 85 ในสหรัฐอเมริกาที่เข้าถึงสื่อโซเชียลคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานสามารถพูดและแบ่งปันได้มีความสำคัญมากขึ้น พนักงานไม่คำนึงถึงแนวทางเพราะพวกเขาไม่ต้องการทำสิ่งที่ไม่เหมาะสมและข้ามเส้นที่พวกเขาไม่รู้ว่ามีอยู่จริง ดังนั้นการพัฒนานโยบายที่เป็นธรรมเข้าใจได้และเหมาะสมก็คือการฝึกอบรมพนักงานของคุณโดยการจัดหาตัวอย่างมากมายของการใช้อินเทอร์เน็ตและอีเมลที่เหมาะสมและไม่เหมาะสม

ลองใช้นโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลตัวอย่างนี้เพื่อให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับการใช้งานที่เหมาะสม แน่นอนว่าปรับตัวให้เหมาะสมกับความต้องการของวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการให้พนักงานในที่ทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าถูกกฎหมายในพื้นที่ของคุณและในอุตสาหกรรมของคุณโปรดปรึกษาทนายความ

ตัวอย่างนโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลสำหรับพนักงาน

การใช้ข้อความเสียงอีเมลและอินเทอร์เน็ตที่กำหนดให้กับคอมพิวเตอร์หรือส่วนขยายโทรศัพท์ของพนักงานนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น ความรับผิดชอบในงานบางอย่างของ บริษัท นั้นต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและการใช้ซอฟต์แวร์นอกเหนือจากชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office

มีเพียงผู้ที่ได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ของ บริษัท เท่านั้นที่สามารถใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม การอนุญาตนี้โดยทั่วไปไม่รวมการตัดสินใจที่ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ทำร่วมกับทรัพยากรมนุษย์

ขั้นตอนการเข้าถึงซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นนอกเหนือจากชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดการของคุณและดาวน์โหลดโดยแผนก IT หากคุณต้องการเข้าถึงซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์ที่ไม่ได้อยู่ในเครือข่ายของ บริษัท ในปัจจุบันให้พูดคุยกับผู้จัดการของคุณและปรึกษากับแผนกไอทีเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับจากผลิตภัณฑ์

คำขอที่สมเหตุสมผลทั้งหมดที่ไม่ถือเป็นความเสี่ยงของเครือข่ายจะได้รับการพิจารณาสำหรับคุณและพนักงานคนอื่น ๆ วัตถุประสงค์ของนโยบายนี้ไม่ได้เป็นการ จำกัด การเข้าถึงของพนักงานในผลิตภัณฑ์ที่จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เป้าหมายคือลดความเสี่ยงให้กับเครือข่ายขององค์กร

บริษัท เป็นเจ้าของอุปกรณ์

อุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ใด ๆ รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ, สมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต, แล็ปท็อป, คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและไอแพดที่ บริษัท ให้บริการสำหรับการใช้งานของคุณควรใช้สำหรับธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น โปรดทราบว่า บริษัท เป็นเจ้าของอุปกรณ์และข้อมูลในอุปกรณ์เหล่านี้ หากคุณออกจาก บริษัท ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด บริษัท จะขอให้คุณคืนอุปกรณ์ในวันสุดท้ายของการทำงาน

คุณสามารถใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของ บริษัท เพื่อเข้าถึงเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่เหมาะสมในช่วงพักและอาหารกลางวัน

การใช้งานอินเทอร์เน็ต

การใช้อินเทอร์เน็ตตามเวลาของ บริษัท หรือการใช้อุปกรณ์ของ บริษัท ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย บริษัท ได้รับอนุญาตให้ดำเนินธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น การใช้อินเทอร์เน็ตนำไปสู่การละเมิดความปลอดภัยของข้อมูล บริษัท ที่เป็นความลับ

การใช้อินเทอร์เน็ตยังสร้างความเป็นไปได้ของการปนเปื้อนในระบบของเราผ่านทางไวรัสหรือสปายแวร์ สปายแวร์อนุญาตให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตภายนอก บริษัท มีโอกาสเข้าถึงรหัสผ่านของ บริษัท และข้อมูลลับอื่น ๆ

การลบโปรแกรมดังกล่าวออกจากเครือข่ายของ บริษัท นั้นจะต้องใช้เจ้าหน้าที่ด้านไอทีในการลงทุนเวลาและความสนใจที่ทุ่มเทให้กับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ด้วยเหตุผลนี้และเพื่อให้มั่นใจว่าการใช้เวลาทำงานอย่างเหมาะสมสำหรับการทำงานเราขอให้พนักงาน จำกัด การใช้อินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ภายใต้สถานการณ์ที่ไม่อาจใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ รวมถึงอุปกรณ์ที่พนักงานเป็นเจ้าของใช้ในเวลาทำงานของ บริษัท เพื่อรับชมหรือเข้าถึงสื่อลามกหรืออินเทอร์เน็ตที่ผิดศีลธรรมหรือไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เว็บไซต์ การทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่การลงโทษทางวินัยจนถึงและรวมถึงการเลิกจ้าง

สื่อสังคม

นายจ้างของคุณเข้าใจว่าส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณทำในโซเชียลมีเดียนั้นเกินกว่าที่จะรับสมัครพนักงานใหม่และปรับปรุงแบรนด์ บริษัท ของเรา พนักงานหลายคนมีความรับผิดชอบในโซเชียลมีเดียในลักษณะงานของตนรวมถึงนักการตลาดโซเชียลมีเดียการสนับสนุนด้านเทคโนโลยีและนายหน้า

นายจ้างของคุณยังเข้าใจว่าความสัมพันธ์ของพนักงานของเรากับโลกออนไลน์ที่คุณใช้เวลาใน 24/7 สามารถนำไปสู่การเบลอของเวลาทำงานและนอกเวลาทำงาน เราขอแนะนำให้คุณ จำกัด การใช้โซเชียลมีเดียกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงานและการเผยแพร่ในช่วงเวลาทำงาน

นอกจากนี้คุณไม่ได้รับอนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับหรือการป้องกันใด ๆ ที่เป็นของหรือเกี่ยวข้องกับ บริษัท คุณควรอย่างยิ่งที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลที่ทำให้เสียชื่อเสียงซึ่งทำให้ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงานของคุณตกอยู่ในสภาวะที่ไม่เอื้ออำนวย

ชื่อเสียงและตราสินค้าของ บริษัท ควรได้รับการปกป้องโดยพนักงานทุกคน ชีวิตและการกระทำของเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ควรแบ่งปันออนไลน์ โปรดทราบการตั้งค่าของเพื่อนพนักงานที่เป็นพ่อแม่ก่อนที่คุณจะใช้ชื่อของเด็กออนไลน์

ในการมีส่วนร่วมของโซเชียลมีเดียจากอุปกรณ์ทำงานหรือในระหว่างชั่วโมงทำงานเนื้อหาของสื่อโซเชียลที่แบ่งแยกการจำแนกประเภทที่ได้รับความคุ้มครองรวมถึงอายุเชื้อชาติสีผิวศาสนาเพศกำเนิดชาติความพิการหรือข้อมูลพันธุกรรม

เป็นนโยบายของ บริษัท ของเราที่จะรับรู้ถึงความชอบและน้ำหนักทางเพศว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการป้องกันการเลือกปฏิบัติ พนักงานที่เข้าร่วมในโซเชียลมีเดียที่ละเมิดนโยบายนี้จะได้รับการจัดการตามนโยบายการล่วงละเมิดของ บริษัท

การใช้งานอีเมลที่ บริษัท

อีเมลนี้ใช้สำหรับธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น ข้อมูลที่เป็นความลับของ บริษัท ต้องไม่ถูกเปิดเผยนอก บริษัท โดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อใดก็ได้ คุณจะต้องไม่ดำเนินธุรกิจส่วนตัวโดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออีเมลของ บริษัท

โปรดระลึกไว้เสมอว่าในขณะที่คุณพิจารณาส่งต่ออีเมลที่ไม่ใช่ธุรกิจไปยังผู้ร่วมงานครอบครัวหรือเพื่อน อีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจจะเสียเวลาและความสนใจของ บริษัท

การดูภาพอนาจารหรือการส่งเรื่องตลกลามกอนาจารหรือเรื่องราวทางอีเมลถือว่าเป็นการล่วงละเมิดทางเพศและจะได้รับการแก้ไขตามนโยบายการล่วงละเมิดทางเพศของเรา การเลิกจ้างทันทีคือการลงโทษทางวินัยที่พบบ่อยที่สุดที่ บริษัท อาจดำเนินการในกรณีเหล่านี้

อีเมลที่เลือกปฏิบัติ

ห้ามใช้เนื้อหาอีเมลใด ๆ ที่จำแนกการจำแนกประเภทที่ได้รับความคุ้มครองรวมถึงอายุเชื้อชาติสีผิวศาสนาเพศกำเนิดชาติความพิการหรือข้อมูลพันธุกรรม เป็นนโยบายของ บริษัท ของเราที่จะรับรู้ถึงความชอบและน้ำหนักทางเพศว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการป้องกันการเลือกปฏิบัติ พนักงานที่ส่งอีเมลที่ละเมิดนโยบายนี้จะได้รับการจัดการตามนโยบายการล่วงละเมิด

บริษัท เหล่านี้ห้ามใช้อีเมลเหล่านี้ การส่งหรือส่งต่ออีเมลที่ไม่ใช่ธุรกิจจะส่งผลให้มีการลงโทษทางวินัยซึ่งอาจนำไปสู่การเลิกจ้าง

บริษัท เป็นเจ้าของอีเมลพนักงาน

โปรดทราบว่า บริษัท เป็นเจ้าของการสื่อสารใด ๆ ที่ส่งทางอีเมลหรือที่เก็บไว้ในอุปกรณ์ของ บริษัท ผู้บริหารและพนักงานที่ได้รับอนุญาตมีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาใด ๆ ในอีเมลของคุณหรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ตลอดเวลา โปรดอย่าพิจารณาการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์พื้นที่จัดเก็บหรือการเข้าถึงแบบเป็นส่วนตัวหากถูกสร้างขึ้นหรือเก็บไว้ในระบบงาน

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายของการสื่อสารนี้ใด ๆ โปรดติดต่อผู้จัดการของคุณหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อชี้แจง