วิธีที่นายจ้างใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)

นายจ้างจำนวนมากใช้ระบบการติดตามผู้สมัคร (ATS) หรือที่เรียกว่าระบบการจัดการความสามารถในการประมวลผลการสมัครงานและการจัดการกระบวนการจ้างงาน พวกเขาเป็นวิธีอัตโนมัติสำหรับ บริษัท ในการจัดการกระบวนการสรรหาทั้งหมดตั้งแต่การรับแอปพลิเคชันไปจนถึงการจ้างพนักงาน

ข้อมูลในฐานข้อมูลนี้ใช้สำหรับการคัดกรองผู้สมัครการทดสอบผู้สมัครการสัมภาษณ์กำหนดตารางเวลาการจัดการกระบวนการจ้างงานการตรวจสอบการอ้างอิงและการทำเอกสารจ้างใหม่

ระบบติดตามผู้สมัครทำงานอย่างไร

เมื่อผู้สมัครสมัครงานออนไลน์ข้อมูลการติดต่อประสบการณ์การศึกษาประวัติการทำงานประวัติย่อและจดหมายปะหน้าจะถูกอัพโหลดไปยังฐานข้อมูล ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนจากส่วนประกอบหนึ่งของระบบไปยังอีกส่วนหนึ่งขณะที่ผู้สมัครย้ายผ่านกระบวนการจ้างงาน

ระบบนี้ช่วยให้นายหน้าของ บริษัท สามารถตรวจสอบใบสมัครส่งข้อความอัตโนมัติของผู้สมัครเพื่อให้พวกเขารู้ว่าได้รับใบสมัครแล้วและทำการทดสอบออนไลน์ ผู้จัดการการจ้างงานสามารถกำหนดตารางการสัมภาษณ์และจดหมายปฏิเสธจดหมายผ่าน ATS ในที่สุดบุคลากรฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถใช้ข้อมูลเดียวกันนี้เพื่อให้แต่ละคนได้รับเงินเดือนเมื่อพวกเขาได้รับการว่าจ้าง ระบบบูรณาการเหล่านี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการสรรหาและขั้นตอนการสมัครสำหรับนายจ้าง

ปรับปรุงกระบวนการ

การใช้ ATS สามารถช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงิน ข้อมูลจากผู้สมัครถูกอัปโหลดและจัดระเบียบในฐานข้อมูลทำให้สามารถเข้าถึงและค้นหาได้ง่ายสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ เนื่องจากข้อมูลได้รับการรวบรวมและจัดระเบียบแบบดิจิทัลและโดยอัตโนมัติ บริษัท จึงไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับเวลาเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการเรียงลำดับและยื่นเอกสาร

ระบบบางระบบสามารถประหยัดเวลาสำหรับผู้สมัครงาน นายจ้างจำนวนมากใช้ระบบที่อนุญาตให้ผู้สมัครงานอัปโหลดข้อมูลสำคัญประวัติการทำงานการศึกษาและการอ้างอิงโดยตรงจากโปรไฟล์ของพวกเขาบนเว็บไซต์เช่น LinkedIn หรือแท้จริง ในขณะที่ผู้สมัครงานจำเป็นต้องจัดเตรียมแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันไปยังตำแหน่งที่แตกต่างกัน แต่ความสามารถในการข้ามขั้นตอนที่น่าเบื่อในการพิมพ์ข้อมูลนี้ซ้ำสำหรับทุกแอปพลิเคชั่นเป็นการประหยัดเวลาอันมีค่า

ติดตามกระบวนการ

ระบบติดตามผู้สมัครอนุญาตให้ บริษัท ติดตามตำแหน่งที่ผู้สมัครพบการโพสต์งานบนกระดานงานโดยตรงจากเว็บไซต์ของ บริษัท ผ่านการอ้างอิงหรือจากแหล่งอื่น นี่เป็นข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้นายจ้างสามารถมุ่งเน้นการสรรหาในพื้นที่ที่ข้อมูลแสดงให้เห็นว่าพวกเขาประสบความสำเร็จมากที่สุดหรือค้นหาผู้สมัครที่ต้องการมากที่สุดในขณะที่ลดหรือกำจัดความพยายามในพื้นที่ที่ประสบความสำเร็จเพียงเล็กน้อย

ข้อเสีย

อย่างไรก็ตามระบบการติดตามผู้สมัครที่เป็นประโยชน์อาจมีข้อเสียบ่อยครั้งที่นายจ้างต้องพิจารณา ระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อค้นหาคำหลักที่เฉพาะเจาะจงและประเภทของภูมิหลังสำหรับตำแหน่งโฆษณาซึ่งหมายความว่าผู้สมัครที่ดีที่มีอาชีพด้านการสลับอาจหลุดเข้าไปในรอยแตกของระบบและไม่ได้สังเกต

อาจมีปัญหาทางเทคนิค ระบบบางระบบจะกำจัดผู้สมัครหากไม่สามารถแปลประวัติสแกนได้อย่างเหมาะสม สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้หากเรซูเม่มีความแตกต่างจากที่ระบบโปรแกรมให้เข้าใจหรือเรซูเม่มีความซับซ้อนเกินกว่าที่จะตีความได้

เคล็ดลับสำหรับผู้สมัคร

หากคุณสมัครงานผ่านแบบฟอร์มออนไลน์สมมติว่าเรซูเม่ของคุณกำลังเข้าสู่ระบบติดตามผู้สมัคร เพื่อเพิ่มโอกาสในการทำผ่าน ATS และกล่องจดหมายของนายหน้าให้เพิ่มประสิทธิภาพการสมัครของคุณ:

ทำตามคำแนะนำ บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณทำให้มนุษย์เป็นไปตามคำแนะนำ ซึ่งหมายความว่ารวมถึงเอกสารที่ถูกต้อง (ทำต่อ, จดหมายปะหน้า, ตัวอย่าง ฯลฯ) และประเภทเอกสารที่ถูกต้อง (กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ส่ง PDF หากคำแนะนำระบุเอกสาร Word)

ใช้คำค้นหา คำสำคัญคือคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดของงาน เพื่อให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณได้รับการกรองอย่างถูกต้องให้ใช้คำหลักที่ถูกต้องจากงาน ตัวอย่างเช่นหากรายละเอียดงานเรียกหาคนที่มีประสบการณ์ใน Microsoft Word อย่าใส่ Microsoft Office มนุษย์สามารถดู descriptor นั้นและเข้าใจว่ามี Word รวมถึงแอปพลิเคชันอื่น ๆ แต่บอทอาจจะพลาด

อย่าได้รับแฟนซี ตอนนี้ไม่ใช่เวลาสำหรับประวัติย่อของคุณ อันที่จริงแล้วแม้แต่ PDF ก็อาจจะลื่นเกินไปสำหรับระบบ ทำตามคำแนะนำและส่งประเภทไฟล์ที่แน่นอนที่ระบุ เลือกรูปแบบและแบบอักษรมาตรฐานต่อ จัดข้อความชิดซ้ายและตั้งระยะขอบ 1 นิ้ว จำไว้ว่าคุณต้องผ่าน ATS ก่อนจึงจะสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการว่าจ้าง อย่าเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบใด ๆ ที่จะทำงานกับคุณ