กลยุทธ์การค้นหางานเพื่อจัดระเบียบ

การติดตามกิจกรรมเครือข่ายการค้นหางานแอพพลิเคชั่นและการสัมภาษณ์ทั้งหมดของคุณนั้นมีมากมาย อย่างไรก็ตามมีขั้นตอนง่าย ๆ ที่คุณสามารถจัดระเบียบและอยู่ด้านบนของการค้นหางานของคุณ ด้านล่างนี้เป็นรายการกลยุทธ์สำหรับการจัดระเบียบการค้นหางานของคุณ เริ่มต้นเล็ก ๆ ด้วยกลยุทธ์เพียงหนึ่งหรือสองอย่างจากรายการด้านล่างที่เหมาะกับสไตล์ของคุณมากที่สุดและเข้าสู่องค์กรที่เหมาะสม

กลยุทธ์สำหรับการจัดระเบียบอยู่

1. สร้างสเปรดชีต

การสร้างสเปรดชีตเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเก็บและติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณ ในสเปรดชีตของคุณให้ใส่คอลัมน์สำคัญเช่น:

• ชื่อ บริษัท: ชื่อขององค์กรที่คุณสมัคร
• ชื่อผู้ติดต่อ: ชื่อผู้ติดต่อที่ บริษัท (โดยทั่วไปคือบุคคลที่คุณจะส่งใบสมัครงานของคุณ)
• ข้อมูลติดต่อ: ที่อยู่อีเมลและ / หรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อ
• วันที่สมัคร: วันที่ที่คุณส่งใบสมัคร
• สรุปการใช้งาน: รายการที่คุณส่งในใบสมัครของคุณเช่นประวัติย่อจดหมายแนะนำตัวและ / หรือผลงาน
• สัมภาษณ์:วันที่ที่คุณสัมภาษณ์
• ติดตาม: ไม่ว่าคุณจะส่งคำขอบคุณหรือไม่หลังจากการสัมภาษณ์และเมื่อใด

• สถานะ: ไม่ว่าใบสมัครของคุณจะถูกปฏิเสธคุณได้รับการสัมภาษณ์ครั้งที่สองหรือคุณได้รับการเสนองาน

หากต้องการคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์อื่น ๆ เช่นกำหนดส่งใบสมัครชื่อของการเชื่อมต่อส่วนตัวที่ บริษัท และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ของ บริษัท

คุณสามารถสร้างสเปรดชีตของคุณโดยใช้ Excel โดยสร้างแผนภูมิในเอกสาร Word หรือโดยใช้แอปสเปรดชีตบนโทรศัพท์ของคุณ

คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตใน Google ไดรฟ์ (หากคุณมีบัญชี Gmail) และบันทึกสเปรดชีตในโฟลเดอร์ที่มีเอกสารการค้นหางานอื่น ๆ ของคุณ (จดหมายสมัครงานประวัติย่อ ฯลฯ) หากคุณชอบปากกาและดินสอคุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่เขียนด้วยมือได้เช่นกัน

2. ใช้ไซต์การจัดการการค้นหางาน

เว็บไซต์จำนวนหนึ่งมีเครื่องมือสำหรับจัดการการค้นหางานของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้หนึ่งในเว็บไซต์เหล่านี้ให้มองหาเว็บไซต์ที่ให้บริการฟรีหรือมีราคาสมเหตุสมผล

ตัวอย่างเช่น JibberJobber เป็นไซต์ฟรีที่ช่วยคุณติดตามงานที่คุณสมัครและสถานะของแต่ละแอปพลิเคชัน คุณยังสามารถติดตามผู้ติดต่อเครือข่ายเพื่อจดจำว่าพวกเขาช่วยคุณได้อย่างไร ไซต์ต่างๆเช่น JibberJobber ช่วยให้คุณสามารถนำกิจกรรมการหางานทั้งหมดมาไว้ในพอร์ทัลเดียวช่วยลดเวลาที่คุณใช้ไปและกลับระหว่างเว็บไซต์

ในทำนองเดียวกันถ้าคุณมีเว็บไซต์ค้นหางานที่คุณมักจะใช้งานบ่อยๆให้ดูว่ามีเครื่องมือในการจัดการค้นหางานหรือไม่ ไซต์จำนวนมากรวมถึง LinkedIn, Monster และ CareerBuilder ช่วยติดตามแอปพลิเคชันที่คุณใช้กับไซต์ของตน อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ไซต์งานที่แตกต่างกันจำนวนเท่ากันคุณจะต้องติดตามข้อมูลของคุณในแต่ละเว็บไซต์ที่แยกต่างหากซึ่งอาจทำให้ยุ่งยากมากกว่าที่มันคุ้มค่า

3. ใช้แอปหรือวิดเจ็ตการค้นหางาน

หากคุณใช้สมาร์ทโฟนมากกว่าคอมพิวเตอร์คุณอาจลองใช้แอพจัดการการค้นหางาน มีแอปการจัดการการค้นหางานจำนวนมากที่จะช่วยจัดการด้านต่างๆของการค้นหางานของคุณ แอพเหล่านี้จำนวนมากให้บริการฟรี

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เป็นประจำมีวิดเจ็ตการหางานจำนวนมาก, เช่นการแจ้งเตือนงานหรือการปรับปรุงที่คุณสามารถเพิ่มไปยังเดสก์ท็อปหน้าแรกหรือแม้กระทั่งไปที่หน้า Facebook หรือ LinkedIn ของคุณ

4. ใช้โทรศัพท์ของคุณ

หากคุณต้องการใช้สมาร์ทโฟน แต่ไม่ต้องการใช้แอปให้ลองใช้สมาร์ทโฟนด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่นติดตามใบสมัครงานของคุณโดยใช้บันทึกย่อหรือแอปสเปรดชีต ใช้ปฏิทินการแจ้งเตือนและการเตือนของคุณเพื่อติดตามกำหนดเวลาสัมภาษณ์และวันสำคัญอื่น ๆ

เคล็ดลับสำหรับการจัดระเบียบอยู่

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้กลยุทธ์ใดในการติดตามการค้นหางานของคุณมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดระเบียบตลอดกระบวนการค้นหางาน ตัวอย่างเช่นทำให้การค้นหางานของคุณง่ายขึ้น สมัครงานที่คุณสนใจเท่านั้นและคุณมีคุณสมบัติเหมาะสม สิ่งนี้จะ จำกัด จำนวนแอปพลิเคชันที่คุณต้องติดตามดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเปิดรับงานที่สำคัญ

จุดของการจัดระเบียบการค้นหางานของคุณคือการช่วยลดความเครียดในระหว่างกระบวนการค้นหางาน ดังนั้นอย่าปล่อยให้กระบวนการขององค์กรทำให้คุณเครียด หากคุณดาวน์โหลดแอพขององค์กรมากเกินไปหรือใช้ไซต์การจัดการการค้นหางานมากเกินไปคุณสามารถทำงานได้มากขึ้น

ระบุความต้องการที่สำคัญของคุณเช่นการติดตามตำแหน่งที่คุณสนใจหรือจัดการแอปพลิเคชันของคุณและค้นหาเครื่องมือหรือกลยุทธ์ที่ช่วยให้คุณได้รับความต้องการที่สำคัญที่สุดเหล่านั้น