ตัวอย่างจดหมายและอีเมลมืออาชีพ

คุณต้องการเขียนจดหมายอย่างมืออาชีพหรือส่งข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือไม่? เมื่อคุณเขียนจดหมายโต้ตอบแบบมืออาชีพจะเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบตัวอย่างเพื่อรับแนวคิดในการเขียนจดหมายและข้อความของคุณเอง

ไม่ว่าคุณจะเขียนด้วยเหตุผลใดก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าตัวอักษรทั้งหมดของคุณสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แก่ผู้อ่าน

ตัวอักษรของคุณจะต้องกระชับและมุ่งเน้นดังนั้นคุณทำให้จุดของคุณชัดเจนและชัดเจนรวมทั้งสุภาพ พวกเขายังต้องมีรูปแบบที่ถูกต้องพิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังและเขียนดี

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน

ระวังสิ่งที่คุณต้องรวมในจดหมายของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียนมัน มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับการเขียนจดหมายมืออาชีพรวมถึงระยะขอบหน้าการเลือกแบบอักษรการเว้นวรรคย่อหน้าข้อมูลการติดต่อการแนะนำและการปิดส่วนและลายเซ็นของคุณ สิ่งที่คุณใช้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งจดหมายที่พิมพ์หรือการสื่อสารทางอีเมล ก่อนที่คุณจะเริ่มจดหมายโปรดอ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อเขียนและจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ

ทบทวนตัวอย่าง

คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายมืออาชีพและดาวน์โหลดเทมเพลตด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายมืออาชีพ

คอเรย์คาร์เพนเตอร์

250 ถนนเมืองเก่า

Morristown, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

25 มีนาคม 2019

Spencer Brent

นักออกแบบเว็บไซต์

XYZ Web Design, Inc.

1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11

Knoxville, TN 37901

เรียนสเปนเซอร์:

ฉันต้องการที่จะส่งข้อความถึงคุณเพื่อขอบคุณสำหรับการทำงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำในการสร้างและเปิดตัวการออกแบบเว็บไซต์ของ บริษัท ของเรา ตั้งแต่ go-live ฉันได้รับความคิดเห็นที่เร่าร้อนหลายอย่างจากลูกค้าที่ตื่นเต้นกับรูปลักษณ์ใหม่ของแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของเราและด้วยความสะดวกในการปรับปรุงระบบนำทางของเว็บไซต์

ฉันขอขอบคุณเวลาพิเศษที่คุณใช้ในการฝึกอบรมฉันและทีมธุรกิจของเราในการป้อนข้อความและภาพใหม่ลงในเว็บไซต์อย่างถูกต้อง พวกเราไม่เคยคุ้นเคยกับการออกแบบเว็บหรือการเขียนโค้ดมาก่อน แต่การฝึกอบรมของคุณและรายการตรวจสอบด้วยตนเอง / กระบวนการที่คุณเขียนเพื่อเราจะทำให้แน่ใจได้ว่าเราจะสามารถเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดายตามต้องการ

คุณมีความสุขที่ได้ทำงานกับ โปรดโทรศัพท์หาฉันหากคุณต้องการใบรับรองที่ดีเพื่อใช้ในเว็บไซต์ของคุณเอง

ขอบคุณอีกครั้ง,

คอเรย์คาร์เพนเตอร์ (ลายเซ็นสำหรับจดหมายคัดลอกยาก)

คอเรย์คาร์เพนเตอร์

ตัวอย่างจดหมายและอีเมลมืออาชีพเพิ่มเติม

นี่คือรายการตัวอย่างจดหมายระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจการจ้างงานอาชีพเครือข่ายมืออาชีพการอ้างอิงการอ้างอิงและอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับจดหมายของคุณให้เป็นแบบส่วนบุคคลเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ที่คุณเขียน แก้ไขและพิสูจน์การติดต่อของคุณก่อนที่คุณจะคลิกส่งหรือส่งจดหมายของคุณทั้งสำหรับเนื้อหาและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และพิมพ์ผิด

จดหมายขอโทษ

คุณทำงานผิดพลาดหรือไม่? คุณพลาดการสัมภาษณ์หรือไม่? ไม่ว่าจะเกิดสถานการณ์ใดก็ตามจดหมายขอโทษหรืออีเมลเป็นวิธีที่ดีในการแก้ไขและกลับไปสู่เส้นทางที่ดี ทบทวนตัวอย่างจดหมายเพื่อขออภัยในระหว่างการค้นหางานและที่ทำงานรวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับเวลาและวิธีการที่คุณควรขอโทษ

จดหมายขอบคุณ

คนรักที่จะขอบคุณและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการส่งโน้ตหรืออีเมลขอบคุณอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างจดหมายเหล่านี้แสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดีสำหรับความช่วยเหลือในที่ทำงานสำหรับลูกค้าหรือผู้อ้างอิงงานเพื่อขอความช่วยเหลือในอาชีพหรือการหางานของคุณและสำหรับสถานการณ์ด้านอาชีพอื่น ๆ ที่หลากหลาย หากคุณเห็นโอกาสที่จะแบ่งปันความชื่นชมของคุณอย่าลังเลที่จะรับมัน นอกเหนือจากการแสดงว่าคุณทราบว่าผู้รับได้รับความช่วยเหลือแล้วยังช่วยเสริมความเชื่อมโยงของคุณกับเขาหรือเธอ

จดหมายแสดงความยินดี

คุณรู้จักใครที่ได้รับการโปรโมตหรือกำลังจะเกษียณ? แล้วคนที่เพิ่งเริ่มงานใหม่หรือเริ่มธุรกิจของตัวเองล่ะ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดีและข้อความอีเมลสำหรับสถานการณ์มืออาชีพที่หลากหลายรวมถึงงานใหม่การเลื่อนตำแหน่งการเริ่มธุรกิจการเลิกงานความสำเร็จในการทำงานอาสาสมัครและอื่น ๆ

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

จดหมายปะหน้าของคุณเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของเอกสารการสมัครงานของคุณ จดหมายปะหน้าที่เขียนเป็นอย่างดีสามารถช่วยให้คุณปลอดภัยในการสัมภาษณ์งานและจะแสดงผู้จัดการการจ้างงานว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงาน ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายสมัครงานเพื่อดูประวัติย่อตามประเภทของงานรวมทั้งตามประเภทจดหมายสมัครงาน หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนเรซูเม่ให้ทบทวนวิธีการเขียนเรซูเม่ที่ได้รับการสัมภาษณ์เพื่อให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีและมีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการให้กับนายจ้าง

ตัวอย่างข้อความอีเมล์

เมื่อคุณเขียนและส่งอีเมลเพื่อจุดประสงค์ด้านอาชีพและอาชีพคุณต้องเขียนข้อความของคุณอย่างระมัดระวังเช่นเดียวกับที่คุณพิมพ์จดหมายและส่งทางไปรษณีย์ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการจ้างงานการหางานและข้อความธุรกิจรวมถึงแม่แบบอีเมลตัวอย่างข้อความที่จัดรูปแบบและบรรทัดหัวเรื่องคำทักทายและตัวอย่างลายเซ็น

จดหมายพนักงาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการที่ต้องการให้การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานหรือคุณเป็นพนักงานที่ต้องการเขียนถึงนายจ้างคุณจะพบตัวอย่างของการติดต่อทางจดหมายสำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่หลากหลาย ตรวจสอบจดหมายของพนักงานและตัวอย่างอีเมลสำหรับการจ้างงานการเลื่อนตำแหน่งการเลื่อนตำแหน่งการขาดงานการชื่นชมและแสดงความยินดีการอ้างอิงขอบคุณและสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานมากขึ้น

ลาก่อนจดหมาย

คุณออกจากงานของคุณหรือไม่รู้จักใครที่กำลังจะย้าย? เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะส่งจดหมายลาพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถติดต่อและติดต่อกันได้ตลอดเวลา ตัวอย่างจดหมายเหล่านี้ใช้สำหรับกล่าวคำอำลากับเพื่อนร่วมงานลูกค้าและผู้ติดต่อทางธุรกิจเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณได้รับงานใหม่เกษียณอายุหรือลาออก นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างจดหมายที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานลูกค้าและลูกค้าที่กำลังดำเนินการอยู่

จดหมายสอบถาม

เมื่อคุณกำลังหางานมันจะมีประโยชน์ในการส่งจดหมายสอบถามรายละเอียดไปยัง บริษัท ที่อาจว่าจ้าง แต่ไม่ได้โฆษณาตำแหน่งว่าง จดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมถูกเขียนถึงนายจ้างในอนาคตเพื่อถามเกี่ยวกับการเปิดรับงานที่มีศักยภาพ เมื่อคุณเขียนคุณจะต้องขายตัวเองและอธิบายว่าทำไม บริษัท ควรมีความสนใจในตัวคุณ ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายสอบถามรายละเอียดและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียน

จดหมายเครือข่าย

วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงการเชื่อมต่อคืออะไร คุณควรติดตามผลหลังจากการประชุมเครือข่าย คุณควรแนะนำตัวเองให้รู้จักกับคนที่คุณถูกอ้างถึงอย่างไร จดหมายและอีเมลจากเครือข่ายมืออาชีพเหล่านี้ประกอบด้วยตัวอักษรผู้อ้างอิงจดหมายแนะนำตัวจดหมายแนะนำตัวการเผยแพร่ตัวอักษรสำหรับเครือข่ายอาชีพจดหมายการประชุมและจดหมายขอบคุณ

จดหมายอ้างอิง

คุณต้องการที่จะเขียนคำแนะนำหรือขอให้ใครบางคนที่จะเขียนอ้างอิงสำหรับคุณ? เป็นประโยชน์เสมอในการตรวจสอบตัวอย่างก่อนเริ่มใช้งาน นี่คือตัวอย่างจดหมายอ้างอิงและข้อความอีเมลรวมถึงคำแนะนำด้านวิชาการจดหมายอ้างอิงทางธุรกิจการอ้างอิงระดับมืออาชีพและการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานมากขึ้น

จดหมายลาออก

เมื่อคุณออกจากงานจดหมายลาออกที่สง่างามที่เขียนอย่างดีสามารถช่วยให้คุณเดินหน้าต่อไปได้ในขณะที่ยังคงอยู่ในเงื่อนไขที่ดีกับนายจ้างของคุณ ตรวจสอบจดหมายลาออกและตัวอย่างอีเมลด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันหลายประการสำหรับการลาออกและเพื่อการแจ้งเตือนที่หลากหลาย

จดหมายขอบคุณ

ทบทวนขอบคุณตัวอย่างจดหมายสำหรับการทำงานการจ้างงานการหางานธุรกิจและสถานการณ์การทำงานที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังมีจุดประสงค์ขอบคุณตัวอย่างหมายเหตุที่เหมาะสมสำหรับทุกโอกาส - มืออาชีพและส่วนบุคคล

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมาย

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือ อ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อเขียนจดหมายมืออาชีพและข้อความอีเมลเพื่อให้มั่นใจว่าการติดต่อและการติดต่อทั้งหมดของคุณนั้นถูกต้องและถูกต้อง