วิธีการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าด้วยตัวอย่าง

เมื่อคุณสมัครงานวิธีการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณมีความสำคัญเนื่องจากจดหมายนั้นเป็นหนึ่งในความประทับใจแรกที่คุณจะทำกับนายจ้าง ในความเป็นจริงการจัดรูปแบบจดหมายของคุณมีความสำคัญพอ ๆ กับสิ่งที่คุณเขียน จดหมายปะหน้าที่จัดรูปแบบไม่ถูกต้องหรืออ่านยากสามารถกำจัดคุณออกจากกลุ่มผู้สมัครได้อย่างรวดเร็วดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ความสำคัญกับรูปแบบของจดหมายของคุณตามเนื้อหา

โปรดจำไว้ว่า "การจัดรูปแบบ" รวมถึงปัจจัยต่าง ๆ เช่นระยะขอบหน้า, ชนิดและขนาดแบบอักษร, บรรทัด, การเว้นวรรคย่อหน้าและส่วนและประเภทเอกสาร ตัวอย่างเช่นตัวอักษรที่ไม่มีการเว้นวรรคที่ถูกต้องระหว่างย่อหน้าหรือมีข้อความมากเกินไปบนหน้าจะดูรกหรือจดหมายที่ถูกบันทึกเป็นประเภทไฟล์ที่ไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสารข้อความ (เช่น. jpg หรือ a.png) อาจป้องกันไม่ให้ผู้อ่านเปิดและดู

การปฏิบัติตามมาตรฐานทั่วไปในการจัดรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าทักษะการสื่อสารมีความสำคัญในเกือบทุกสาขาและการไม่เขียนจดหมายสมัครงานที่อ่านได้จะไม่สร้างความมั่นใจในความสามารถของคุณ ในทางกลับกันจดหมายปะหน้าที่บันทึกอย่างถูกต้องและใช้พื้นที่ว่างเพียงพอแบบอักษรที่เรียบง่ายขนาดเหมาะสมและคำทักทายและการปิดที่เหมาะสมจะสร้างความประทับใจเชิงบวกแก่ผู้ที่มีโอกาสเป็นนายจ้างของคุณ

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้ารวมถึงการตั้งค่าระยะขอบหน้าการเลือกรูปแบบตัวอักษรและขนาดการเว้นวรรคย่อหน้าและส่วนและเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบตัวอักษรครอบคลุมสำหรับการจ้างงาน

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายสมัครงาน

ข้อมูลการติดต่อของคุณ

ชื่อ

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์

ที่อยู่อีเมล

วันที่

ข้อมูลติดต่อนายจ้าง (ถ้าคุณมี)

ชื่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

• ตัวอย่างการติดต่อจดหมายสมัครงาน

คำอวยพร

เรียนคุณนาย นามสกุล,

• ตัวอย่างจดหมายอวยพร: บันทึก: หากคุณไม่มีชื่อผู้ติดต่อคุณสามารถข้ามคำทักทายทั้งหมด หรือคุณสามารถใช้ Dear Hiring Manager เพื่อคนที่เกี่ยวข้องหรือหนึ่งในตัวอย่างอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในลิงค์ เป็นการดีที่คุณจะสามารถที่อยู่จดหมายของคุณกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง การทำวิจัยสามารถช่วยให้คุณทราบว่าใครคือบุคคลที่เหมาะสมที่สุดในการรับจดหมาย หมายเหตุ: หากคุณไม่ทราบเพศของผู้ติดต่อคุณสามารถเขียนชื่อเต็มของบุคคลเช่น "Dear Cory Smith" หรือ "Dear Jordan Parish"

ร่างกายของจดหมายสมัครงาน

ร่างจดหมายของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณให้สัมภาษณ์และวิธีการติดตามผล จัดระเบียบร่างกายของจดหมายปะหน้าของคุณลงในย่อหน้าต่อไปนี้:

• ย่อหน้าแรก

  วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน ระบุตำแหน่งที่คุณสมัครและตำแหน่งงานที่คุณพบ รวมชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้าคุณมี

• ย่อหน้ากลาง

  หัวข้อถัดไปของจดหมายปะหน้าของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง กล่าวถึงคุณสมบัติของคุณที่ตรงกับงานที่คุณสมัคร คิดว่าจดหมายฉบับนี้ครอบคลุมส่วนที่คุณทำสนามให้เหมาะกับการเป็นพนักงานและแสดงให้เห็นว่าอะไรทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดี

โปรดทราบว่านายจ้างจะสนใจสิ่งที่คุณสามารถทำได้สำหรับพวกเขาผ่านรายการประสบการณ์การทำงานของคุณ

• ทำให้การเชื่อมต่อระหว่างคุณสมบัติของคุณและความต้องการของงานชัดเจน ใช้ส่วนนี้เพื่อตีความประวัติส่วนตัวของคุณ - อย่าทำซ้ำเป็นคำต่อคำ
• ย่อหน้าสุดท้าย

  สรุปจดหมายสมัครงานโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดตามผลของคุณ คุณสามารถเลือกสรุปสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่ง

ปิดฟรี

ขอแสดงความนับถือ

• ตัวอย่างการปิด

ลายเซ็น

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับตัวอักษรคัดลอกยาก)

ลายเซ็นพิมพ์

• ตัวอย่างลายเซ็น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้า

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบตัวอักษรคือการเขียนตัวอักษรก่อนจากนั้นจึงจัดรูปแบบ เมื่อคุณมีเนื้อหาทั้งหมด (ข้อมูลติดต่อเหตุใดคุณจึงสมัครและผ่านการรับรองลายเซ็น ฯลฯ) ในหน้านั้นคุณสามารถปรับระยะขอบแบบอักษรและการจัดตำแหน่งได้อย่างง่ายดาย นี่คือภาพรวมของแต่ละส่วน

• ส่วนติดต่อ:วิธีที่คุณรวมข้อมูลที่ติดต่อของคุณจะแตกต่างกันไปตามวิธีการส่งจดหมายปะหน้าของคุณ หากคุณกำลังอัพโหลดหรือส่งจดหมายให้ใส่ข้อมูลที่ด้านบนของหน้า ด้วยจดหมายปะหน้าอีเมลข้อมูลที่ติดต่อของคุณควรอยู่ด้านล่างลายเซ็นของคุณ
• ที่อยู่นายจ้าง: วิธีที่คุณจัดการกับจดหมายปะหน้าจะขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับนายจ้าง
• คำทักทาย:คำทักทายคือคำทักทายที่คุณรวมไว้ในตอนต้นของจดหมายปะหน้า ต่อไปนี้เป็นวิธีการเขียนคำทักทายรวมถึงสิ่งที่ต้องใช้หากคุณไม่มีชื่อของบุคคลที่ติดต่อที่จะแสดง

• ร่างกาย:เนื้อความของจดหมายปะหน้ามีส่วนที่คุณอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจและมีคุณสมบัติสำหรับงานที่คุณสมัคร นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนหรือจดหมายของคุณ
• ย่อหน้าและรายการหัวข้อย่อย:จดหมายปะหน้าแบบดั้งเดิมประกอบด้วยย่อหน้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรอธิบายคุณสมบัติของคุณ

แน่นอนถ้าคุณทำงานในอุตสาหกรรมการบริการคุณควรนับเวลาส่วนตัวเมื่อคุณสามารถให้บริการเหนือกว่าที่ลูกค้าคาดไว้

• ปิด:เมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้าหรือส่งข้อความอีเมลเพื่อสมัครงานสิ่งสำคัญคือการปิดจดหมายสมัครงานของคุณอย่างมืออาชีพ ต่อไปนี้เป็นวิธีปิดจดหมายของคุณในชั้นเรียน

ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับจดหมายปะหน้า

นี่คือเคล็ดลับการจัดรูปแบบบางอย่างที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณเขียนจดหมายของคุณ:

• อีเมลกับสำเนา: ตัวอย่างจดหมายด้านบนมีการจัดรูปแบบสำหรับสำเนาที่พิมพ์ออกมา หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าคุณจะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับหัวเรื่องของอีเมลของคุณ ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าอีเมลของคุณ
• ตัวเลือกแบบอักษร: รายละเอียดนับรวมถึงการครอบคลุมตัวอักษรดังนั้นให้เลือกแบบอักษรมืออาชีพด้วยขนาด 10 หรือ 12 จุด นี่ไม่ใช่เวลาที่จะทำลายอิโมติคอนหรืออิโมจิ!
• ระยะห่าง: จดหมายของคุณควรเว้นระยะเดียว รวมช่องว่างระหว่างทุกย่อหน้าและโดยทั่วไปช่องว่างระหว่างแต่ละส่วนของจดหมาย (นั่นคือควรมีช่องว่างระหว่างที่อยู่และวันที่แล้วอีกครั้งระหว่างวันที่และคำทักทาย) ในจดหมายปะหน้าอีเมลที่มีหลายส่วนที่เหลือคุณจะต้องรวมช่องว่างระหว่างคำทักทาย และระหว่างแต่ละย่อหน้าและอีกช่องว่างก่อนปิดอภินันทนาการของคุณ
• พิสูจน์อักษร: จำไว้ว่าเกี่ยวกับรายละเอียดการนับในจดหมายปะหน้า? ตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยการพิสูจน์อักษรจดหมายของคุณอย่างระมัดระวัง ใช้การตรวจสอบการสะกดคำของตัวประมวลผลของคุณเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทั่วไปแล้วลองอ่านออกเสียงตัวอักษรของคุณ - หรือให้เพื่อนตรวจสอบ - เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดเพิ่มเติม นี่คือแนวทางในการพิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารหรือ Word Online) หรืออ่านตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

มอลลี่สมิ ธ

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 สิงหาคม 2561

จอห์นบราวน์

ผู้จัดการฝ่ายขาย

สถาบัน Acme

321 ถนนสายหลัก

Anycity, NY 12000

เรียนคุณบราวน์

ฉันต้องการสมัครตำแหน่งการขายที่ประกาศใน Monster.com เทอร์รี่จอห์นสันแนะนำว่าฉันติดต่อคุณโดยตรงเนื่องจากเราได้ทำงานร่วมกันและเขารู้สึกว่าฉันจะเหมาะสมกับทีมของคุณ

ในช่วงสองปีที่ผ่านมาฉันทำงานด้านการขายให้กับ Goodman & Co.. ฉันได้ทำเกินเป้าหมายของฉันอย่างต่อเนื่องและฉันได้รับการยอมรับในไตรมาสที่ผ่านมาสำหรับบริการที่โดดเด่นในฐานะนักปั่นจักรยานตัวยงและผู้ใช้ผลิตภัณฑ์หลาย ๆ ตัวของคุณฉันรู้ว่า Acme Corp. เป็น บริษัท ที่มีศักยภาพมหาศาล ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ทักษะการสื่อสารและความสามารถในการถ่ายทอดประโยชน์ของผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้ฉันมีบทบาทในการขายที่ยอดเยี่ยม

ฉันยินดีที่จะพูดคุยกับคุณว่าฉันจะเป็นทรัพย์สินให้กับทีมขายของ Acme Corp. อย่างไร ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ; ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

มอลลี่สมิ ธ

ตรวจสอบตัวอย่างของจดหมายปะหน้าสำหรับงานประเภทต่าง ๆ ประเภทของผู้หางานและประเภทของการสมัครงาน จากนั้นเริ่มต้นเขียนจดหมายปะหน้าของคุณในห้าขั้นตอนง่ายๆ