ห้าการประชุมพนักงานของคุณจะขอบคุณสำหรับการฆ่าหรือแก้ไข

ความสมดุลของบทความนี้นำเสนอประเภทการประชุมเพิ่มเติมที่กระจายความเครียดและความขัดแย้ง ในฐานะผู้จัดการหรือผู้นำที่มีความรับผิดชอบในการดึงผู้คนมารวมกันเพื่อสื่อสารแบ่งปันและสร้างแนวคิดคุณจะได้รับบริการที่ดีโดยกำจัดประเภทการประชุมเหล่านี้ออกจากงานประจำของคุณ

8:00 น. การประชุมเจ้าหน้าที่เช้าวันจันทร์

ปัญหาของการประชุมครั้งนี้คือไม่มีใครพร้อมสำหรับมัน ท้ายที่สุดมันเป็นเวลา 8:00 น. ในเช้าวันจันทร์ไม่มีอะไรเกิดขึ้นและสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อสัปดาห์ที่แล้วส่วนใหญ่เป็นประวัติศาสตร์โบราณ ปัญหาที่สองของการประชุมครั้งนี้คือเพื่อให้ทุกคนต้องเตรียมพร้อมพวกเขาต้องทำงานในคืนวันอาทิตย์ซึ่งใช้ได้ดีในบางโอกาส

การแก้ไขปัญหา: หากคุณต้องจัดการประชุมทีมในวันจันทร์ให้ดันไปประชุมในตอนเช้าหรือตอนบ่าย ดีกว่ายังดันไปเช้าวันอังคาร

การประชุมสถานะรอบโต๊ะ

คุณรู้ว่าการประชุมครั้งนี้ เป็นสถานที่ที่ผู้คนเคลื่อนไหวไปรอบ ๆ ห้องแชร์การอัปเดตล่าสุดของพวกเขา, ซากา, จินตนาการและความฝัน นั่งผิดที่และคุณก็จบลงด้วยการเป็น 22^{ครั้ง} บุคคลที่จะเสนอการอัปเดตให้กับกลุ่มที่กระเพาะปัสสาวะส่วนเกินตึงเครียดและสมองมึนงงจากการอัปเดตเชิงการเมืองที่เกิดจากปากของเพื่อนร่วมงานในหน้าที่ห่างไกล

การแก้ไขปัญหา: พบถ้าคุณต้อง แต่ตั้งกฎบางอย่างในการปรับปรุง ขอให้ผู้คนมุ่งเน้นไปที่ข่าวสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อทุกคนหรือเพื่อระบุความท้าทายที่ต้องการความช่วยเหลือจากหน้าที่ต่างๆ ทำทุกอย่างเพื่อ จำกัด การเดินขบวนที่เจ็บปวดของการอัปเดตสถานะที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและการประชุมด้วยตนเองที่ไม่ได้สร้างวินัย

การประชุมที่เกิดซ้ำที่สูญเสียจุดประสงค์

การประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งไม่มีใครจำได้ว่าเหตุใดการประชุมนี้จึงยังคงเกิดขึ้นคือผู้สมัครเพื่อขจัดการทันที กฎของฟิสิกส์ที่ถ่ายโอนไปยังการประชุมและการประชุมตามตารางมีแนวโน้มที่จะยังคงอยู่ในตารางเวลานานหลังจากที่มันได้ใช้ประโยชน์ในการทำงาน

ผู้จัดการรายใหม่หนึ่งคนตรวจสอบรายการการประชุมที่เกิดซ้ำตามกำหนดเวลาของทีมและยกเลิกการประชุมสองรายการเนื่องจากเขาไม่สามารถเปิดเผยสาเหตุของการประชุมเหล่านี้ได้ เขาได้รับคำขอบคุณมากกว่าสองสามข้อและมีความคิดเห็นเล็กน้อยจากผู้คนสงสัยว่าเขาจัดการฆ่าการประชุมครั้งนี้ได้อย่างไรว่าพวกเขาพยายามกำจัดในปีที่ผ่านมา

การแก้ไขปัญหา: ตรวจสอบการประชุมที่เกิดซ้ำทั้งหมดที่คุณกำหนดให้ทีมของคุณหรือว่าคุณเป็นผู้มีส่วนร่วมและกำจัดพวกเขาออกจากชีวิตของคุณและชีวิตของสมาชิกในทีมของคุณ หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าภาพการประชุมให้แจ้งความตั้งใจและมุมมองของคุณเกี่ยวกับประโยชน์ของการประชุม หากคุณเป็นเจ้าภาพ / สปอนเซอร์ให้สำรวจความคิดเห็นของสมาชิกในทีมและให้เสียงและการโหวต การแบ่งการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ จะทำให้เวลามีค่าสำหรับกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ

การประชุมการเขียนคำกลุ่ม

นี่คือการประชุมใด ๆ ที่คุณดึงกลุ่มคนทำงานเพื่อใช้ถ้อยคำสำหรับบางสิ่ง: วิสัยทัศน์ภารกิจคำแถลงกลยุทธ์คำแถลงขอบเขตในการบริหารโครงการ ผลลัพธ์ของการประชุมเหล่านี้มักจะเป็นชุดของประโยคที่สร้างขึ้นอย่างเชื่องช้าสะท้อนให้เห็นถึงการประนีประนอมในส่วนของบุคคลที่รับผิดชอบ ไม่มีใครในห้องเห็นด้วยกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย แต่ทุกคนพยักหน้ายอมรับทันทีที่ถ้อยคำเคลื่อนที่เกินไร้สาระจนน่ากลัวในความพยายามที่จะทำให้ความเจ็บปวดหายไป

ทางออก: Nเคยลดการใช้ถ้อยคำหยาบ ๆ ของอะไรไปยังคณะกรรมการ จดสิ่งที่เป็นปัญหาด้วยตัวคุณเองเด้งมันออกมาจากเพื่อนร่วมงานบางคนและเมื่อคุณเข้าใกล้บางสิ่งที่กำลังจะเริ่มทำงานให้คุณอย่างระมัดระวังให้ขอข้อมูลจากกลุ่ม ถามคำถามที่กระจ่างแจ้งจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมแล้วหายไปและร่างคำแถลงใหม่ทำซ้ำกระบวนการตามที่จำเป็น

การประชุมกลยุทธ์เทมเพลต

ไม่มีกระบวนการขลังหรือแม่แบบหรือแม้แต่ขั้นตอนง่ายๆที่ช่วยให้เกิดความชัดเจนเชิงกลยุทธ์ การดำเนินการ S.W.O.T. การวิเคราะห์ (จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม) ไม่ได้อยู่บนเส้นทางที่สำคัญเสมอไปถึงการประเมินสภาพและโอกาสที่ถูกต้อง และตัวเลขและเป้าหมายและการเติบโตไม่ใช่กลยุทธ์ ระวังทุกคนที่แนะนำว่าพวกเขามีกระบวนการง่ายๆสำหรับหัวข้อที่ซับซ้อนนี้

การแก้ไขปัญหา: ลงทุนในผู้อำนวยความสะดวกด้านกลยุทธ์หรือผู้ให้คำปรึกษาที่มีประสบการณ์และมีประสบการณ์สูงซึ่งเข้าใจวิธีนำบางครั้งเป็นผู้นำและบางครั้งติดตามเพื่อพัฒนากลยุทธ์ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้และมีความหมาย มืออาชีพที่เหมาะสมจะถือกลุ่มรับผิดชอบในการค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่ยาก (ยาก) ที่ต้องตอบบนถนนเพื่อความชัดเจนเชิงกลยุทธ์

บรรทัดล่าง

การประชุมเป็นโอกาสที่ล้ำค่าในการเชื่อมต่อสื่อสารสร้างความสัมพันธ์และกระตุ้นการแก้ไขปัญหาอย่างสร้างสรรค์ พวกเขายังเป็นโอกาสที่สุกงอมเกินไป พยายามเป็นผู้จัดการที่เคารพในพลังและความสำคัญของการประชุม ใช้ฟอรัมเหล่านี้เพื่อเหตุผลที่ถูกต้องโดยออกแบบให้เน้นประเด็นสำคัญเรียกร้องความคิดและที่สำคัญเคารพเวลาที่ทุกคนเข้าร่วมการประชุม สมาชิกในทีมของคุณจะชื่นชมวิธีการในเชิงบวกของคุณมากกว่าที่คุณเคยรู้