ต้นทุนของการหมุนเวียนพนักงานสูง

อัตราการหมุนเวียนพนักงานมักจะแสดงเป็นอัตราส่วนและมักจะคำนวณสำหรับ บริษัท ทุกปีดังนั้นจะเป็นจำนวนพนักงานที่เหลือตลอดทั้งปีหารด้วยจำนวนพนักงานทั้งหมดเมื่อต้นปี หาก บริษัท มีพนักงาน 100 คนและอีกสองคนจากไปอัตราการหมุนเวียนคือสองหารด้วย 100 หรือสองเปอร์เซ็นต์ นั่นเป็นอัตราการหมุนเวียนค่อนข้างต่ำ หาก บริษัท ห้าคนสูญเสียพนักงานสองคนนั่นคืออัตราการหมุนเวียนสี่สิบเปอร์เซ็นต์ (2/5) และนั่นเป็นอัตราการหมุนเวียนที่ค่อนข้างสูง

นอกจากนี้คุณยังสามารถคำนวณอัตราการหมุนเวียนสำหรับหน่วยเล็ก ๆ ของ บริษัท ในลักษณะเดียวกัน หากนักบัญชีสองคนออกจากพนักงาน 8 คนอัตราการหมุนเวียนของบัญชีจะเป็น 25% หากพนักงานขาย 3 คนออกจากทีม 15 อัตราการหมุนเวียนการขายจะเป็น 20% และถ้าทั้งสองแผนกเป็น บริษัท ทั้งหมดอัตราการหมุนเวียนของ บริษัท จะเหลือ 5 คนหารด้วยพนักงานทั้งหมด 23 คนหรือประมาณ 22%

ต้นทุนการหมุนเวียนของพนักงาน

ค่าใช้จ่ายในการหมุนเวียนพนักงานมักจะถูกกำหนดเป็นค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานทดแทนและฝึกอบรมพนักงานทดแทน บ่อยครั้งที่ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมเป็นเพียงค่าใช้จ่ายในการรับพนักงานใหม่เท่านั้น แต่ควรรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการทำให้พนักงานใหม่ได้รับผลิตภาพในระดับเดียวกับที่พนักงานออกไป

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายโดยตรงเช่นค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับนายหน้าเพื่อหาผู้สมัครสำหรับคุณรวมถึงค่าใช้จ่ายทางอ้อมเช่นธุรกิจที่คุณสูญเสียเพราะคุณไม่มีความสามารถในการจัดการทุกอย่างในขณะที่คุณมีพนักงานสั้น โดยทั่วไปยิ่งอัตราการหมุนเวียนของคุณสูงขึ้นเท่าใดต้นทุนทางตรงและทางอ้อมก็จะสูงขึ้น และเมื่ออัตราการหมุนเวียนเพิ่มขึ้นต้นทุนจะเพิ่มขึ้นเร็วขึ้น

ต้นทุนการจ้างงาน

มีค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงานใหม่แทน หากพนักงานหลายคนออกไปอาจมีการออมเล็กน้อยในบางประเภทจากการประหยัดจากขนาด แต่นั่นเป็นส่วนเล็ก ๆ ของต้นทุนทั้งหมด ต้นทุนการจ้างงานรวมถึง:

• การสรรหาต้นทุน
  • ค่าธรรมเนียมจ่ายให้กับนายหน้าภายนอก
  • ค่าใช้จ่ายการโฆษณาหากคุณต้องวางโฆษณาสำหรับตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงหรือแม้กระทั่งสำหรับ บริษัท เองเมื่อทำการสรรหาหลายตำแหน่ง
• ค่าสัมภาษณ์
  • ค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้กับผู้สมัครเพื่อเข้าเยี่ยมชม บริษัท เพื่อทำการสัมภาษณ์
  • ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับพนักงานของคุณเพื่อเข้าร่วมการสรรหาผู้เข้าร่วมงานอย่างยุติธรรม
  • ถึงเวลาสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ของคุณและจ้างพนักงานแผนกเพื่อสัมภาษณ์ผู้สมัคร
• โพสต์ค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์
  • เวลาในการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลรับรองจากผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรอง
  • การทดสอบทักษะก่อนเข้าทำงานที่คุณอาจต้องการหรือต้องการจัดการ
  • การคัดกรองก่อนการจ้างงานสำหรับยาเสพติด ฯลฯ
• ต้นทุนการจ้าง
  • โบนัสการเซ็นชื่อถ้าจ่าย
  • ค่าใช้จ่ายในการขนย้ายสำหรับพนักงานที่คาดหวังและครอบครัว

ค่าฝึกอบรม

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อมเช่นเดียวกับค่าจ้าง หลังจากที่คุณเกิดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นคุณมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการฝึกอบรมพนักงานใหม่ แม้ว่าคุณจะจ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติสูง แต่มีพนักงานใหม่ที่มีประสบการณ์สูงก็มีค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมอยู่เสมอ หากไม่มีสิ่งใดพวกเขาจะต้องได้รับการฝึกฝนในวิธีที่ บริษัท ของคุณทำสิ่งต่าง ๆ และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องจนกว่าพนักงานจะได้รับการฝึกอบรมในระดับเดียวกันกับผลิตภาพของอดีตพนักงานที่พวกเขาแทนที่

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมรวมถึง:

• ถึงเวลาที่คนจะฝึกฝนพวกเขา ซึ่งจะรวมถึงการฝึกอบรมพวกเขาในการปฏิบัติของ บริษัท เช่นเดียวกับหน้าที่ของงานของพวกเขา
• วัสดุฝึกอบรม สิ่งเหล่านี้จะต้องได้รับการจัดเตรียมหรือหากมีอยู่ให้ตรวจสอบและปรับปรุง
• ผลประโยชน์การลงทะเบียน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องอธิบายถึงผลประโยชน์ให้กับพนักงานใหม่และให้แบบฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อกรอกข้อมูลหรือช่วยพวกเขากรอกข้อมูลลงไป
• ค่าที่พัก สิ่งเหล่านี้รวมถึงอุปกรณ์พิเศษใด ๆ หรืออุปกรณ์ที่บุคคลอาจต้องการจากความชอบส่วนตัว (เช่นเก้าอี้เฉพาะประเภท) หรือเพื่อรองรับความต้องการทางร่างกายหรือจิตใจเป็นพิเศษ

• การประมวลผลการบริหาร. นอกเหนือจากเวลาสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการประมวลผลพนักงานใหม่การบัญชีจะต้องนำพวกเขาไปสู่บัญชีเงินเดือน แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) จะต้องออกอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และนำพวกเขาเข้าสู่ระบบอีเมลตั้งค่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเป็นต้น

ค่าเสียโอกาส

ค่าใช้จ่ายโอกาสเป็นค่าใช้จ่ายของโอกาสที่คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์ได้ - ค่าใช้จ่ายของธุรกิจที่สูญเสียไปเพราะคุณไม่มีทรัพยากรบุคคลที่จะทำงานทั้งหมดในขณะที่คุณจดชวเลข นี่อาจหมายถึงการโทรเข้ามาที่ไม่ได้รับก่อนที่ผู้โทรจะวางสายการขายที่ไม่ได้ส่งไปยังลูกค้าที่คาดหวังหรือการยกเลิกการแสดงสินค้าที่ปรากฏเนื่องจากไม่มีใครว่าง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจวัดได้ยาก แต่เป็นของจริง

และสุดท้ายอย่ามองข้ามค่าใช้จ่ายของขวัญกำลังใจที่ลดลงจากคนงานคนอื่นที่ต้องครอบคลุมภาระงานของพนักงานที่เหลือจากเวลาที่พนักงานเริ่มชะลอตัวเพราะพวกเขารู้ว่าพวกเขาจะออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่ได้รับการฝึกอบรมแทน เพื่อความเร็ว

บรรทัดล่าง

การหมุนเวียนของพนักงานมีค่าใช้จ่ายสูงและยิ่งอัตราการหมุนเวียนของพนักงานสูงขึ้นเท่าใด บริษัท สมาร์ททำงานอย่างหนักเพื่อวัดความพึงพอใจของพนักงานและดำเนินการเพื่อลดการหมุนเวียน มันถูกกว่าที่จะทำให้พนักงานปัจจุบันของคุณมีแรงจูงใจและมีประสิทธิผลมากกว่าการหาจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่