วิธีการปฏิเสธผู้สมัครงานหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

คุณต้องการจดหมายปฏิเสธงานตัวอย่างหรือไม่? จดหมายปฏิเสธงานตัวอย่างเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้สมัครที่สัมภาษณ์กับองค์กรของคุณสองครั้ง เป็นเรื่องเจ็บปวดที่จะส่งจดหมายปฏิเสธงานให้ผู้สมัครที่คุณพบว่ามีคุณสมบัติเพียงพอที่จะสัมภาษณ์งานครั้งที่สอง แต่มันเกิดขึ้น

จดหมายปฏิเสธงานทำให้รู้สึกถึงธุรกิจ

ใช้จดหมายปฏิเสธงานตัวอย่างเหล่านี้เพื่อบอกอย่างมืออาชีพและอย่างสุภาพแจ้งกับผู้สมัครสัมภาษณ์ครั้งที่สองว่าพวกเขาไม่ได้งาน

ชื่อเสียงของคุณที่มีต่อผู้สมัครงานซึ่งสร้างขึ้นครั้งละหนึ่งผู้สมัครมีความสำคัญต่อความสามารถอย่างต่อเนื่องของคุณในการดึงดูดพนักงานที่ดีที่สุดและมีทักษะมากที่สุดให้กับ บริษัท ของคุณ ผู้สมัครตัดสินใจเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณตามการปฏิบัติของพวกเขาโดยทีมสัมภาษณ์ของคุณ

ดังนั้นและโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากผู้สมัครได้ลงทุนเวลาและพลังงานในการสมัครงานและการเยี่ยมชม บริษัท ของคุณสองครั้งคุณเป็นหนี้จดหมายปฏิเสธงานของเขาหรือเธอ คุณต้องแจ้งผู้สมัครของคุณอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณในการจ้างผู้สมัครคนอื่น จดหมายปฏิเสธงานตัวอย่างเหล่านี้จะแนะนำคุณเมื่อคุณเขียนของคุณเอง

เริ่มด้วยการโทรศัพท์ติดตามผล

ผู้สมัครที่สัมภาษณ์ บริษัท ของคุณสองครั้งควรได้รับมากกว่าจดหมายปฏิเสธ เธอสมควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษ ในตัวอย่างของผู้สมัครที่คุณปฏิเสธหลังจากสัมภาษณ์ครั้งที่สองโปรดรับโทรศัพท์ คุณเป็นหนี้ผู้สมัครที่มีความก้าวหน้ามาไกลในกระบวนการจ้างงานของคุณโทร

เตรียมพร้อมสำหรับผู้สมัครเพื่อขอคำติชมเกี่ยวกับผู้สมัครของเขาหรือเธอเมื่อคุณโทร ผู้สมัครรู้สึกราวกับว่าเขารู้จักคุณและจะหาข้อมูลของคุณเมื่อคุณโทรแจ้งอย่างเป็นทางการว่าเขาได้เลือกผู้สมัครคนอื่นสำหรับงาน

น่าเสียดายที่ในขั้นตอนนี้ในกระบวนการจ้างงานข้อเสนอแนะเดียวที่คุณน่าจะให้ได้คือคุณตัดสินใจจ้างผู้สมัครคนอื่น ฉันเคยบอกผู้สมัครว่าเราจ้างคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่าและเหมาะสมกับงานของเรามากขึ้น ไม่มีอีกแล้ว

ทนายความคนหนึ่งเตือนเราว่าอย่าใช้วิธีนี้ในการแจ้งผู้สมัครงานถึงชะตากรรมของเขา หากผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธฟ้องนายจ้างเพื่อการเลือกปฏิบัติถ้อยแถลงง่ายๆนี้เปิดนายจ้างให้กับความเป็นไปได้ที่ทนายความสามารถขอสำเนาเอกสารประกอบการสมัครของผู้สมัครทุกคนที่ได้รับการพิจารณา

ส่วนหนึ่งของการพิจารณาคดีที่เกิดขึ้นอาจเป็นการพิจารณาว่าผู้สมัครคนอื่นมีคุณสมบัติมากกว่าหรือไม่ ดังนั้นฉันไม่แนะนำให้นายจ้างให้เหตุผลในการปฏิเสธอีกต่อไป

หากผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธขอความเห็นจากคุณให้พิจารณาชี้ให้เห็นถึงความแข็งแกร่งของทีมการจ้างงานของคุณในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์

หลังจากโทรออกแล้วให้ติดตามด้วยตัวอักษรเหล่านี้หรือจดหมายปฏิเสธงานที่คล้ายกัน

จดหมายปฏิเสธงานตัวอย่าง

นี่คือตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปฏิเสธงาน (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายปฏิเสธงานตัวอย่าง (เวอร์ชันข้อความ)

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างนี้สั้น ๆ ตรงจุดและถือว่าสิ่งที่คุณต้องการสื่อถึงผู้สมัครของคุณเกิดขึ้นระหว่างการโทรศัพท์ติดตามผล

1 มีนาคม 20XX

Ms. Arwen Matthews

1345 Middle Street

เกาะซัลลิแวน, เซาท์แคโรไลนา 29482

เรียนอาร์เวน

ฉันต้องการติดตามผลหลังจากโทรศัพท์ของเราพร้อมกับการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการว่า Marshall ได้เลือกผู้สมัครคนอื่นสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย

ดังที่ฉันพูดในระหว่างการโทรประสบการณ์และข้อมูลประจำตัวของคุณทำให้งานของคณะกรรมการคัดเลือกมีความท้าทาย ฉันขอเน้นย้ำถึงความจริงที่ว่าทีมต้องการเห็นคุณสมัครรับการเปิดเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับข้อมูลประจำตัวของคุณในอนาคต

เราสนุกกับการรู้จักคุณและต้องการให้คุณประสบความสำเร็จทั้งในการหางานและในตำแหน่งมืออาชีพต่อไป

ขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาสัมภาษณ์

ที่ดีที่สุด

Kathleen Janssen

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ในนามของ Mark Mason และทีมสัมภาษณ์

จดหมายปฏิเสธงานตัวอย่างที่สอง

มันเป็นจดหมายปฏิเสธงานตัวอย่างที่สองสำหรับผู้สมัครที่ได้รับการพิจารณาผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ครั้งที่สองโดย บริษัท ของคุณและไม่ได้ถูกเลือกสำหรับตำแหน่ง

วันที่

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd

ชาร์ลสตัน 29413

เรียน Almira

ขอบคุณมากที่สละเวลาเพื่อเยี่ยมชม บริษัท ของเราสองครั้งเพื่อสัมภาษณ์ตำแหน่งงานบริการลูกค้าที่เปิดกว้างของเรา ทีมสัมภาษณ์ประทับใจกับข้อมูลประจำตัวและประสบการณ์ของคุณ

วัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อขอบคุณและแจ้งให้คุณทราบถึงบันทึกที่เราได้เลือกผู้สมัครคนอื่นสำหรับงานนี้ เมื่อเราคุยกันระหว่างการโทรศัพท์เมื่อสัปดาห์ที่แล้วการตัดสินใจเป็นเรื่องยากเนื่องจากมีจุดแข็งมากมายที่เรารู้สึกว่าคุณจะนำมาสู่ตำแหน่ง

แม้ว่าผู้สมัครอื่นจะถูกเลือกสำหรับงานนี้เราอยากสนับสนุนให้คุณพิจารณาสมัครงานที่เหมาะสมกับข้อมูลประจำตัวและประสบการณ์ของคุณกับเราในอนาคต Smith-Kline มักจะมองหาพนักงานใหม่เพื่อเติมงานที่เปิดอยู่ ความสนใจอย่างต่อเนื่องของคุณใน บริษัท ของเราได้รับการชื่นชม

คุณมีทักษะและความสามารถมากมายที่นายจ้างคนต่อไปของคุณจะพึงพอใจหากคุณตัดสินใจที่จะหางานต่อ เราหวังว่าคุณจะได้งานที่ดีและในระยะต่อไปของอาชีพการงานของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจใน บริษัท ของเรา ขอให้ปรารถนาอีกครั้งในความพยายามครั้งต่อไปของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Margaret Sampson

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในนามของทีมสัมภาษณ์

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างที่สาม

นี่คือตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงานสำหรับผู้สมัครที่ได้รับการพิจารณาผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ครั้งที่สองโดย บริษัท ของคุณ

วันที่

จอห์นทอมป์กินส์

94307 Applewood Drive

เมืองเล็ก ๆ รัฐเวอร์จิเนีย 24577

จอห์นที่รัก:

ทีมสัมภาษณ์ บริษัท จอห์นสันต้องการขอบคุณที่สละเวลาเข้าร่วมในกระบวนการจ้างงานของเราผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง จดหมายฉบับนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้เลือกผู้สมัครคนอื่น

คุณเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานของเราและเราหวังว่าคุณจะสมัครรับตำแหน่งที่ บริษัท จอห์นสันที่คุณมีคุณสมบัติในอนาคต แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการคัดเลือกสำหรับการเปิดตัวปัจจุบันทีมสัมภาษณ์ไม่ได้ทำการตัดสินใจนี้อย่างเบามือ ใบสมัครในอนาคตของคุณจะได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียด

ขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลามาเยี่ยม บริษัท จอห์นสันเพื่อพบทีมสัมภาษณ์ของเรา เรามีความสุขที่ได้พบคุณและการสนทนาของเราระบุว่าคุณมีหลายสิ่งที่จะเสนอให้นายจ้างคนต่อไปของคุณ

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จทั้งในด้านส่วนตัวและในการหางานและในอนาคต ขอขอบคุณสำหรับความสนใจในองค์กรของเรา

ความนับถือ, ชื่อจริงของบุคคลและลายเซ็น

ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับทีมคัดเลือกพนักงาน

ข้อสรุป

จดหมายปฏิเสธงานเป็นโอกาสสุดท้ายในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้สมัครงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากทำความรู้จักกับผู้สมัครผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ครั้งที่สองคุณจะต้องการให้ผู้สมัครคิดอย่างดีกับ บริษัท ของคุณ คุณคิดในแง่ดีกับพวกเขาแม้ว่าพวกเขาจะไม่ถูกเลือกสำหรับงานของคุณ

พวกเขามีโอกาสพบกับพนักงานผู้จัดการและในกระบวนการคัดเลือกทีมห้าสิบคนพวกเขาอาจพบกับพนักงานมากขึ้น ผู้สมัครกำลังรับรู้อย่างถาวรเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณกับพวกเขา - ช่วยทำให้เป็นที่ประทับใจ

คุณจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้หากคุณได้สื่อสารกับผู้สมัครทุกจุดตัดสินใจในกระบวนการจ้างงานของคุณ ผู้สมัครรู้สึกซาบซึ้งราวกับว่าคุณใส่ใจพวกเขาและความพยายามของพวกเขาในการสมัครรับตำแหน่งที่เปิดของคุณได้รับการชื่นชม แม้ในขณะที่ผู้สมัครไม่สามารถรับงานได้การสื่อสารแบบเปิดคือชัยชนะ

ชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างได้รับผลกระทบจากผู้สมัครนี้และจากความคิดเห็นของผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการปฏิบัติต่อผู้สมัครคนนี้ ไม่เคยเชื่อว่าสิ่งนี้มีความสำคัญต่อชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่มีศักยภาพ

ส่งจดหมายปฏิเสธงานอย่างเป็นทางการไปยังผู้สมัครหลังจากที่เขาหรือเธอไม่ได้ถูกเลือกสำหรับงานหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

Disclaimer: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ