วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจดหมายทั่วไปที่พบมากที่สุด

จดหมายสมัครงานของคุณเป็นองค์ประกอบสำคัญของใบสมัครของคุณ ในความเป็นจริงมันเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่นายจ้างส่วนใหญ่สังเกตเห็นเมื่อประเมินผู้สมัคร

จดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเขียนได้ดีคิดอย่างชัดเจนและมีคุณสมบัติที่คุณต้องประสบความสำเร็จในการทำงาน ในทางกลับกันตัวอักษรที่เขียนไม่ได้หรือมีโครงสร้างสามารถยับยั้งใบสมัครของคุณได้

ข้อผิดพลาดจดหมายทั่วไปที่พบมากที่สุด

ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเก้าข้อที่ครอบคลุมข้อผิดพลาดของตัวอักษรการหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณกระโดดข้ามสิ่งกีดขวางการสมัครงานแรกและเข้ารับการสัมภาษณ์

ส่งจดหมายสมัครงานพร้อมข้อผิดพลาด

การส่งจดหมายที่มีไวยากรณ์และ / หรือข้อผิดพลาดในการสะกดเป็นวิธีที่เหมาะสมในการคัดกรอง ใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เพื่อระบุปัญหาบางอย่าง แต่อย่าวางใจว่าพวกเขาตรวจพบข้อผิดพลาดทั้งหมดของคุณ ให้อ่านเอกสารของคุณอย่างระมัดระวัง มันสามารถช่วยในการพิมพ์สำเนา

วางนิ้วของคุณด้านล่างทุกคำจากนั้นอ่านออกมาดัง ๆ ช้าๆ (สิ่งนี้ช่วยจับคำที่ไม่ได้รับหรือการผสมคำพ้องเสียง)

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์อย่างมากที่จะให้เพื่อนและที่ปรึกษาตรวจสอบการสื่อสารของคุณก่อนที่จะส่งพวกเขาไปยังนายจ้างที่มีศักยภาพ

การส่งจดหมายทั่วไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปของจดหมายปะหน้าอีกฉบับหนึ่งคือการส่งจดหมายทั่วไปฉบับเดียวกันให้กับนายจ้างทุกคน การเขียนจดหมายสมัครงานที่ตรงตามความต้องการสำหรับแต่ละงานเป็นวิธีการที่ดีกว่าเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดถึงงานเฉพาะที่คุณสมัครไว้ในประโยคแรก พิจารณาอย่างรอบคอบถึงลักษณะของผู้สมัครในอุดมคติตามที่ระบุไว้ในการโพสต์งานและอธิบายว่าทักษะประสบการณ์และคุณสมบัติส่วนตัวของคุณจะช่วยให้คุณเก่งในงานนั้นอย่างไร

ไม่ได้รับข้อเท็จจริงที่ถูกต้อง

มันน่าแปลกใจที่ผู้หางานมักจะเขียนจดหมายถึงคนผิดหรืออ้างอิง บริษัท ที่ผิด นี่เป็นกรณีที่ผู้สมัครสมัครงานหลายคนในเวลาเดียวกัน ตรวจสอบคำทักทายของคุณอย่างระมัดระวังและมั่นใจว่าคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อที่ถูกต้องและกล่าวถึงเฉพาะ บริษัท เป้าหมายของคุณตลอดจดหมายของคุณ (และตรวจสอบสามครั้งเสมอว่าชื่อของบุคคลและชื่อ บริษัท สะกดอย่างถูกต้องนั่นเป็นข้อผิดพลาดที่น่าอับอายอย่างยิ่งที่จะปล่อยให้ผ่านไป)

การใช้คำทักทายที่ล้าสมัย

หลีกเลี่ยงการใช้คำที่ล้าสมัยเช่น "Dear Sir or Madam" หากคุณไม่มีชื่อผู้ติดต่อ ลองใช้คำที่ไม่เกี่ยวข้องกับเพศเช่น "ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รัก" หรือคำทักทายทั่วไปอื่น ๆ พูดถึงผู้หญิงในชื่อ "Ms. Jones" ซึ่งตรงข้ามกับ "Mrs. Jones" หรือเพียงแค่เริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณและอย่าพูดกับใครเลย

ไม่เขียนจดหมายที่ยาวพอ

การส่งจดหมายที่สั้นเกินไปอาจส่งสัญญาณผิดให้นายจ้างเกี่ยวกับจรรยาบรรณในการทำงานหรือระดับความสนใจในงานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นจดหมายข่าวฉบับย่ออาจหมายถึงการขาดโอกาสในการกำหนดภูมิหลังของคุณให้กับนายจ้างและนำพวกเขาไปสู่มุมมองเชิงบวกต่อผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

หรือเขียนจดหมายที่ยาวเกินไป

ในขณะที่จดหมายปะหน้าสั้น ๆ เป็นข้อห้ามนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรเขียนจดหมายหลายหน้า จดหมายที่มีความยาวมากเกินไปสามารถสร้างภาระให้กับผู้อ่านและเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะกระโดดข้ามจดหมายของคุณและเลื่อนไปทางขวาสู่เรซูเม่ เดียวกันสามารถพูดได้สำหรับย่อหน้าที่มีความหนาแน่นสูงเกินไป เล็งไปที่ 3 ถึง 5 ย่อหน้าไม่เกินหกบรรทัด

รวมถึงข้อมูลมากเกินไป

มีข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ ในความเป็นจริงรวมถึงอาจส่งผลเสียโอกาสที่คุณจะได้รับการสัมภาษณ์ อย่าให้นายจ้างตัดสิทธิ์รายละเอียด ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติของคุณและเหตุผลที่คุณเหมาะสมกับตำแหน่งที่ต้องการ

ไม่ได้ให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม

การแสดงความคิดเห็นที่ว่างเปล่าเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณโดยทั่วไปจะไม่โน้มน้าวให้นายจ้างทราบถึงความเหมาะสมของคุณสำหรับงาน สำรองงบของคุณเกี่ยวกับทรัพย์สินของคุณโดยอ้างอิงงานหรือบทบาทที่คุณใช้ความแข็งแกร่งนั้นสำเร็จ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดง่ายๆว่า "ฉันมีทักษะการเขียนที่ดีและมีจรรยาบรรณในการทำงานที่โดดเด่น" ลองใช้ "ทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งทำให้ฉันสามารถแก้ไขข้อเสนอการบริจาคและรับเงิน $ 100,000 ในการระดมทุนเพิ่มเติมจากมูลนิธิโจนส์"

ไม่แสดงความสนใจเพียงพอ

อย่าปล่อยให้ผู้จัดการการจ้างงานสงสัยในระดับความสนใจของคุณ สำหรับผู้จัดการการจ้างงานมันเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่จะหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบเพียงเพื่อให้คนตกกลางคันของกระบวนการสัมภาษณ์หรือปฏิเสธข้อเสนองานในท้ายที่สุด การสัมภาษณ์ต้องใช้เวลาสำหรับ บริษัท และผู้สมัคร แสดงความกระตือรือร้นอย่างแท้จริงสำหรับงานเพื่อที่นายจ้างจะได้รู้ว่าคุณมีแรงจูงใจสูงในการทำงาน