ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพัฒนาบรรทัดฐานสำหรับกลุ่มของคุณ

บรรทัดฐานของกลุ่มปกครองว่าสมาชิกในทีมมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไรและภารกิจของทีมช่วยให้ทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น แทนที่จะปล่อยให้บรรทัดฐานพัฒนาขึ้นตามธรรมชาติจงกำหนดประเภทของกฎแนวทางและบรรทัดฐานเพื่อให้สมาชิกในทีมทำตาม

วิธีการพัฒนาบรรทัดฐานของทีม

สมาชิกในกลุ่มรวมกันสร้างบรรทัดฐานของทีมผ่านกระบวนการระดมความคิดและปรับแต่งความคิด

1. จัดรูปแบบและกฎบัตรทีมที่มีโครงการปรับปรุงกระบวนการหรืองานพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือดึงเวิร์กกรุ๊ปที่มีอยู่ด้วยกัน
2. ให้สมาชิกทุกคนเรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่มและบรรทัดฐานของทีมเพื่อทำความเข้าใจแนวคิด เริ่มต้นด้วยการอ่านแผ่นงานเกี่ยวกับวิธีสร้างบรรทัดฐานทีมก่อนการประชุม
3. กำหนดเวลาและจัดการประชุมเพื่อสร้างและนำแนวทางความสัมพันธ์ของกลุ่มหรือบรรทัดฐานกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดของทีมหรือเวิร์กกรุ๊ปจะต้องนำเสนอในที่ประชุมเพื่อให้สมาชิกทุกคนในกลุ่มมีบรรทัดฐานของกลุ่มผลลัพธ์

1. ด้วยการนำผู้อำนวยความสะดวกจากภายนอกขอให้สมาชิกทุกคนระดมสมองรายการแนวทางที่จะช่วยสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ หากไม่มีผู้อำนวยความสะดวกให้ขอให้สมาชิกกลุ่มนำเซสชัน

   โปรดจำไว้ว่าในการระดมความคิดที่แท้จริงยิ่งมีความคิดมากขึ้นก็ยิ่งดีขึ้น อย่าแสดงความคิดเห็นหรือวิจารณ์แนวคิด เพียงแค่ขอให้สมาชิกกลุ่มบันทึกพวกเขาลงบนฟลิปชาร์ตหรือไวท์บอร์ดซึ่งทั้งกลุ่มสามารถเห็นพวกเขาได้

2. เมื่อกลุ่มสร้างรายการบรรทัดฐานของกลุ่มให้ข้ามแนวคิดที่ซ้ำซ้อน คุณสามารถตัดสินใจสร้างบรรทัดฐานกลุ่มทั้งหมดหรือผ่านการสนทนาคุณสามารถกำหนดบรรทัดฐานกลุ่มที่คุณต้องการเก็บและสนับสนุนเป็นกลุ่ม

   ไม่มีจำนวนบรรทัดฐานของกลุ่มที่แนะนำและคุณสามารถเพิ่มบรรทัดฐานกลุ่มใหม่ได้ตลอดเวลาหากกลุ่มประสบความต้องการแนวทางเพิ่มเติม

   โปรดทราบว่าพฤติกรรมของกลุ่มทั้งหมดไม่สามารถและไม่ควรออกกฎหมาย มุ่งเน้นความสนใจในส่วนที่สำคัญที่สุดของการมีปฏิสัมพันธ์เช่นวิธีการแก้ปัญหาความขัดแย้งที่มีประสิทธิภาพการสื่อสารที่เปิดกว้างและสมาชิกทุกคนที่เข้าร่วมการรักษาพันธสัญญาและรับผิดชอบ

   นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการพิจารณาว่าทีมจะสื่อสารกับผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มได้อย่างไร ความเคารพและความซื่อสัตย์ยังเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในบรรทัดฐานของกลุ่ม

1. สมาชิกของกลุ่มแต่ละคนมุ่งมั่นที่จะดำเนินการตามแนวทาง พวกเขายังผูกพันที่จะบอกซึ่งกันและกันหากพวกเขาเชื่อว่าสมาชิกในกลุ่มกำลังละเมิดบรรทัดฐานของกลุ่มที่ตกลงกันไว้ พวกเขาตกลงที่จะตรงไปตรงมากับบุคคลที่เกี่ยวข้องและไม่นินทาหรือบ่นหลังเธอ
2. หลังการประชุมแจกจ่ายบรรทัดฐานของกลุ่มให้สมาชิกทุกคนในทีม โพสต์บรรทัดฐานกลุ่มในห้องประชุมของทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนมีสำเนา
3. ประเมินประสิทธิภาพของกลุ่มในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจตลอดจนเป้าหมายความสัมพันธ์ของสมาชิกเป็นระยะ

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการพัฒนาบรรทัดฐาน

บรรทัดฐานของทีมควรเป็นลายลักษณ์อักษรและมีการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ

1. สมาชิกทั้งหมดของเวิร์กกรุ๊ปต้องมีอยู่ ถ้าไม่ใช่ให้เลื่อนเซสชัน
2. บันทึกบรรทัดฐานกลุ่มที่ตกลงร่วมกัน
3. ประเมินอย่างน้อยเดือนละครั้งไม่ว่าจะเป็นกลุ่มที่ปฏิบัติตามบรรทัดฐาน
4. กำหนดเป็นระยะว่ากลุ่มต้องการแนวทางเพิ่มเติมเพื่อให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นหรือไม่ พวกเขากำลังประสบปัญหาที่พวกเขาต้องหารือและเห็นด้วยหรือไม่?
5. โปรดทราบว่าทุกกลุ่มพัฒนาบรรทัดฐานเมื่อเวลาผ่านไป เป้าหมายของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าบรรทัดฐานที่กลุ่มของคุณมีเป็นสิ่งที่ต้องการเพื่อความสำเร็จ