เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน

คุณอาจคิดว่าจดหมายปะหน้าเขียนด้วยลายมือเป็นเรื่องของอดีต แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป 99% ของเวลาที่นายจ้างต้องการพิมพ์ตัวอักษร แต่ทุกครั้งที่พวกเขาขอจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร

ตัวอย่างของการโพสต์งานจริงเหล่านี้ขอให้:

• เพื่อการพิจารณาในทันทีโปรดแฟกซ์จดหมายปะหน้าเขียนด้วยลายมือและดำเนินการต่อ
• ส่งจดหมายสมัครงานและจดหมายปะหน้า
• โปรดส่งเรซูเม่พร้อมจดหมายสมัครงานที่เขียนด้วยลายมือ เนื่องจากเอกสารที่จำเป็นของเรามีรายละเอียดมากการเขียนด้วยลายมือของคุณจึงมีความสำคัญมากสำหรับเรา
• โปรดส่งอีเมลหรือแฟกซ์จดหมายปะหน้าเขียนด้วยลายมือและพิมพ์ประวัติย่อต่อด้วย Attn: Hiring Manager

คุณอาจถูกขอให้ส่งเพราะงานเกี่ยวข้องกับการเขียนและลายมือของคุณจะต้องชัดเจน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน

ดังที่คุณเห็นได้จากตัวอย่างสุดท้ายหากนายจ้างขอสิ่งที่เขียนด้วยลายมือสิ่งสำคัญคือการคัดลายมือของคุณสมบูรณ์แบบ การเขียนด้วยลายมือสามารถดูเหมือนงานศิลปะที่หายไปในช่วงเวลาที่เกือบทุกอย่างจะเสร็จสิ้นบนคอมพิวเตอร์ดังนั้นใช้เวลาในการทำให้ถูกต้อง

สิ่งที่คุณต้องการ

คุณสามารถเขียนจดหมายปะหน้าบนกระดาษคอมพิวเตอร์ด้วยวิธีนั้นจะตรงกับเรซูเม่ของคุณและจะง่ายต่อการสแกนหากเป็นแบบที่คุณต้องการจะส่ง คุณสามารถเลือกใช้กระดาษสต็อกที่มีคุณภาพสูงกว่าเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีจริงๆ ใช้หมึกสีดำหรือสีน้ำเงินและปากกาคุณภาพ คุณอาจต้องเข้าถึงเครื่องสแกนและเครื่องแฟกซ์

ฝึกฝนความชำนาญของคุณ

หากลายมือของคุณไม่เรียบร้อยให้ฝึกเขียนโดยการคัดลอกเอกสารอื่น จำสิ่งที่คุณเรียนรู้ในโรงเรียนประถมและฝึกสักสองสามครั้งจนกว่างานเขียนของคุณจะชัดเจนและอ่านง่าย การพิมพ์จดหมายของคุณเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าการเล่นหางไม่สามารถอ่านได้มาก

เขียนจดหมายของคุณ

ทำให้จดหมายของคุณสั้นและจดจ่ออยู่กับสาเหตุที่คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน เล่าประสบการณ์ของคุณให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของนายจ้าง ย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณควรอธิบายถึงสาเหตุที่คุณเขียนข้อที่สองอธิบายว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานและขอขอบคุณนายจ้างคนที่สามที่พิจารณางานนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าสมบูรณ์แบบให้เขียนจดหมายของคุณบนคอมพิวเตอร์ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ตรวจสอบจากนั้นพิมพ์และคัดลอก

จัดรูปแบบจดหมาย

ให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณตามที่คุณพิมพ์ตัวอักษรรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณและข้อมูลการติดต่อสำหรับนายจ้าง

เขียนแบบร่างที่หยาบ

เขียนแบบร่างคร่าวๆของจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูว่าการเว้นวรรคย่อหน้าและการจัดรูปแบบเป็นอย่างไรในหน้า

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

นายจ้างกำลังประเมินมากกว่าการคัดลายมือของคุณ พวกเขากำลังจะอ่านจดหมายของคุณสำหรับเนื้อหาและสไตล์เช่นกัน อ่านจดหมายของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะลื่นไหลก่อนที่คุณจะเขียนฉบับสุดท้าย

เขียนรุ่นสุดท้าย

เขียนจดหมายสมัครงานฉบับสุดท้ายของคุณโดยใช้ปากกาคุณภาพดี ออกจากห้องสำหรับลายเซ็นของคุณ

เซ็นชื่อในจดหมาย

เซ็นชื่อในจดหมายของคุณพร้อมชื่อเต็ม (ชื่อ, นามสกุล) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณอ่านง่ายไม่ใช่เขียนลวก ๆ แม้ว่าคุณจะพิมพ์จดหมายของคุณลายเซ็นของคุณควรเขียนเป็นตัวสะกด

สแกนจดหมาย

ด้วยจดหมายที่เขียนด้วยลายมือคุณจะต้องสแกนเพื่อสมัครทางออนไลน์หรือทางอีเมล หากคุณมี iPad คุณสามารถใช้แอพเพื่อสแกนเอกสารของคุณได้ หากคุณไม่มีสแกนเนอร์หรือ iPad ให้ตรวจสอบกับร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและร้านส่งของเช่นสำนักงาน FedEx, ร้านค้า UPS, สเตเปิลและอื่น ๆ คุณควรจะสามารถสแกนได้โดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย คุณสามารถบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF ในแฟลชไดรฟ์หรือส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง

ส่งเมลแฟกซ์อีเมลหรืออัปโหลดด้วยประวัติย่อเพื่อสมัครงาน

ความต้องการของนายจ้างแตกต่างกันไปดังนั้นทำตามคำแนะนำในการโพสต์งานเพื่อสมัคร รู้วิธีการส่งเรซูเม่และจดหมายสมัครงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณกำลังส่งอีเมลแอปพลิเคชันให้แนบเอกสารแอปพลิเคชันของคุณไปกับข้อความอีเมล หากคุณไม่มีเครื่องแฟกซ์คุณสามารถใช้บริการแฟกซ์อินเทอร์เน็ตเพื่อส่งได้