รูปแบบการเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์

การสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญโดยการส่งโน้ตขอบคุณอย่างมืออาชีพและจริงใจหลังจากการสัมภาษณ์ คุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้โดยใช้รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณที่สัมภาษณ์

จดหมายขอบคุณเป็นยานพาหนะที่สมบูรณ์แบบในการย้ำข้อมูลว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งรวมถึงแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของผู้สัมภาษณ์ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะชี้แจงหรือพูดถึงสิ่งที่คุณพูดถึงในการสัมภาษณ์หรือหวังว่าคุณจะได้รับการเลี้ยงดู

จดหมายขอบคุณของคุณคือโอกาสในการเสริมสร้างผู้สมัครของคุณสำหรับงานรวมทั้งเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการประชุม

สิ่งที่จะรวมในจดหมาย

ข้อมูลติดต่อ: (ข้อมูลการติดต่อของคุณ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

วันที่

ข้อมูลติดต่อ: (บุคคลที่คุณเขียนถึง)

ชื่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

อวยพร:

ควรใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการ:“ เรียนคุณนาย / นางสาว นามสกุล."

เนื้อหาของจดหมายขอบคุณ:

ทำให้มันง่ายและเน้น เว้นวรรคหนึ่งตัวอักษรของคุณและเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้เหตุผลด้านซ้ายโดยทั่วไป แนะนำให้ใช้แบบอักษรธรรมดาเช่น Arial, Times New Roman หรือ Verdana เพื่อความชัดเจน เลือกขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 คะแนน การอ่านที่เล็กกว่านั้นอาจอ่านยากและยิ่งใหญ่กว่านั้นจะทำให้คุณเกินขีด จำกัด ที่แนะนำไว้หนึ่งหน้าหรือทำให้ดูเหมือนว่าคุณไม่มีอะไรจะพูดมากนัก

ย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณควรขอบคุณผู้จัดการฝ่ายจ้างงานที่สละเวลาสัมภาษณ์คุณ คุณควรพูดถึงตำแหน่งที่คุณสัมภาษณ์ด้วย หากมีหลายคนในห้องพูดถึงคนอื่นด้วยชื่อและแสดงความขอบคุณต่อพวกเขาเช่นกัน คุณอาจจะส่งโน้ตส่วนตัวให้พวกเขาแต่ละครั้ง แต่ก็เป็นการดีที่จะยอมรับทุกคน

ย่อหน้าที่สองของจดหมายขอบคุณของคุณจะรวมถึงสาเหตุที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้ ระบุทักษะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสัมภาษณ์และให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมและเชิงปริมาณเพื่อประกอบการอธิบายคุณอาจพูดถึงเหตุผลที่ดีที่สุดส่วนใหญ่ในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่มันเป็นโอกาสที่ดีที่จะเตือนผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท มากน้อยเพียงใดหากพวกเขาจ้างคุณ

หากคุณต้องการย่อหน้าที่สามจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่คุณต้องการในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่ไม่ได้มีโอกาสพูดคุย บางทีคุณอาจต้องการให้เปอร์เซ็นต์หรือตัวเลขเพื่อชี้แจงการมีส่วนร่วมของคุณและจำเป็นต้องตรวจสอบพวกเขารวมถึงพวกเขาที่นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะเพิ่มโอกาสในการย้ายไปยังขั้นตอนต่อไปของกระบวนการจ้างงาน

ในย่อหน้าสุดท้ายของคุณขอย้ำขอบคุณที่คุณได้รับการพิจารณาสำหรับงานและแจ้งให้ผู้จัดการการจ้างทราบว่าคุณกำลังรอการพิจารณาจากเขาหรือเธอในไม่ช้า หากคุณวางแผนที่จะติดตามคุณสามารถแจ้งให้พวกเขาทราบได้ที่นี่เมื่อใดและอย่างไรคุณจะทำเช่นนั้น

ปิด:

ใช้การปิดอย่างเป็นทางการเช่น: ขอแสดงความนับถือนับถือแสดงความนับถือหรือขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น:

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)

ลายเซ็นพิมพ์

ใส่ใจกับรายละเอียด

เว้นบรรทัดว่างไว้หลังคำทักทายระหว่างแต่ละย่อหน้าและก่อนปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานอย่างรอบคอบและถ้าคุณสามารถมีเพื่อนดูมันเช่นกัน ข้อผิดพลาดด้านการพิมพ์และไวยากรณ์ดูเลอะเทอะและอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายขอบคุณ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายขอบคุณ (เวอร์ชั่นข้อความ)

ผู้สมัคร Carlos

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

มิถุนายนลี

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

แอมเบอร์เทคโนโลยี

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี

ขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉันเพื่อรับตำแหน่งการวิจัยที่ Amber Technologies ฉันสนุกกับการพูดคุยกับคุณและกับ Dr. Jansen เกี่ยวกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้

ฉันเชื่อว่าฉันจะเป็นแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้เพราะฉันทำงานในโครงการวิจัยที่คล้ายกันในขณะที่เรียนปริญญาโทที่มหาวิทยาลัยสมิ ธ เมื่อคุณจำได้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอแนะของฉันสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติที่พิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่าและเกี่ยวกับวิธีการที่นักวิจัยหลักพอใจกับคำแนะนำของฉัน

ขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉัน หากคุณมีคำถามใด ๆ หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

ผู้สมัคร Carlos

ส่งอีเมล์ถึงข้อความขอบคุณ

เมื่อ บริษัท มีการตัดสินใจจ้างอย่างรวดเร็วก็ควรส่งข้อความขอบคุณไปทางอีเมล ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าผู้จัดการการว่าจ้างได้รับในเวลาที่เหมาะสม คุณจะจัดรูปแบบอีเมลของคุณแตกต่างจากจดหมายทางการเล็กน้อย

• เริ่มจากหัวข้อซึ่งควรจะเป็น“ ขอบคุณ - ชื่อของคุณ” คุณอาจต้องการรวมชื่อเรื่องของงานที่คุณสัมภาษณ์ด้วย
• งดข้อมูลการติดต่อทั้งหมดและวันที่และเริ่มต้นด้วยคำทักทายของคุณ
• เนื้อหาของจดหมายของคุณจะเหมือนกันเช่นเดียวกับการปิด
• ลายเซ็นของคุณจะรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณ
• สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอีเมลยังคงเป็นจดหมายโต้ตอบแบบมืออาชีพและไม่ควรมีตัวย่อคำสแลงหรืออีโมจิ

ขอบคุณตัวอย่างข้อความอีเมล (รุ่นข้อความ)

เรื่อง: ขอบคุณ - ผู้สมัคร Carlos

เรียนคุณลี

ขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉันเพื่อรับตำแหน่งการวิจัยที่ Amber Technologies ฉันสนุกกับการพูดคุยกับคุณและกับ Dr. Jansen เกี่ยวกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้

ฉันเชื่อว่าฉันจะเป็นแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้เพราะฉันทำงานในโครงการวิจัยที่คล้ายกันในขณะที่เรียนปริญญาโทที่มหาวิทยาลัยสมิ ธ เมื่อคุณจำได้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอแนะของฉันสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติที่พิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่าและเกี่ยวกับวิธีการที่นักวิจัยหลักพอใจกับคำแนะนำของฉัน

ขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉัน หากคุณมีคำถามใด ๆ หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ขอแสดงความนับถือ

ผู้สมัคร Carlos

อีเมล์

โทรศัพท์

บันทึกย่อขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ

บันทึกย่อขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือเป็นตัวเลือกเช่นกันหากมีเวลา แต่คุณต้องส่งออกไปทันที

• ใช้การ์ดเปล่านูนหรือชื่อย่ออย่างง่าย
• ที่อยู่จะถูกรวมไว้ในซองจดหมายดังนั้นบันทึกย่อของคุณควรเริ่มต้นด้วยวันที่ตามด้วยคำทักทายในบรรทัดถัดไป
• เนื้อหาของจดหมายของคุณจะเหมือนเดิม
• ในย่อหน้าปิดของคุณคุณควรรวมข้อมูลการติดต่อของคุณ:“ ฉันสามารถติดต่อทางอีเมลได้ที่ [email protected] หรือโทรศัพท์มือถือ 555-666-1212”
• การปิดของคุณตามด้วยลายเซ็นของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายมือของคุณนั้นไร้ที่ติและไวยากรณ์และการสะกดของคุณถูกต้อง