สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงการเขียนในจดหมายลาออก

เมื่อคุณย้ายไปทำงานใหม่การปฏิบัติทั่วไปคือการส่งจดหมายลาออกไปยังงานปัจจุบันของคุณก่อน คุณอาจสงสัยว่าควรทำอะไรและไม่ควรทำให้เป็นจดหมายของคุณ มันสำคัญไหม ท้ายที่สุดคุณจะไม่ทำงานให้กับ บริษัท อีกต่อไป และเมื่อคนออกไปภายใต้สถานการณ์ที่ไม่เหมาะพวกเขาจะระมัดระวังลมและบอกเจ้านายเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาคิด แต่คุณควรใส่ใจกับเนื้อหาจดหมายของคุณด้วยเหตุผลหลายประการ:

• คุณจะต้องมีการอ้างอิงจากหัวหน้าของคุณเพื่อส่งมอบให้กับนายจ้างใหม่ของคุณ
• คำพูดของทัศนคติเชิงลบสามารถแพร่กระจายโดยเฉพาะในสาขาที่ผู้คนมีเครือข่ายที่ดี
• คุณสามารถพบว่าตัวเองทำงานที่ บริษัท อีกครั้งหากมีโอกาสดีขึ้นหรือมีข้อเสนอโต้กลับ

ดังนั้นสิ่งที่คุณควรแยกออกจากจดหมายลาออกของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเผาสะพาน?

สำคัญ: รักษาจดหมายลาออกของคุณอย่างมืออาชีพเสมอ วิธีที่ง่ายที่สุดในการตอบคำถามนั้นคือการพิจารณาน้ำเสียง เช่นเดียวกับเอกสารการจ้างงานอื่น ๆ ที่ระบุไว้กับ บริษัท ปัจจุบันของคุณ (จดหมายสมัครงานประวัติย่อจดหมายขอบคุณ ฯลฯ) ภาษาควรสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพเสมอ นอกจากนี้น้ำเสียงของคุณควรจะเป็นในเชิงบวก

สำหรับการออกเดินทางที่ราบรื่นโดยไม่มีผลกระทบเชิงลบให้หลีกเลี่ยงสิ่งต่อไปนี้เมื่อเขียนจดหมายลาออก

คำอธิบายที่ยาวเหยียดว่าทำไมคุณถึงออกไป

การดึงดูดให้เหตุผลมากมายที่คุณไม่พอใจกับงานปัจจุบันของคุณ อย่างไรก็ตามจดหมายลาออกไม่ใช่ยานพาหนะสำหรับทำเช่นนี้ คุณสามารถพูดคุยกับใครบางคนแบบเห็นหน้าและเปิดเผยความผิดหวังในระหว่างการสัมภาษณ์ออก

เหตุผลที่คุณเกลียดงานของคุณมาก

อย่าฉายภาพความขมขื่น มันแสดงให้เห็นว่าคุณสนุกกับการถือความแค้น พูดถึงด้านบวกของงานปัจจุบันของคุณและสิ่งที่คุณเรียนรู้ - แม้ว่าคุณจะต้องคลุมเครือ เมื่อหัวหน้าของคุณรู้ว่าคุณมีปัญหาในการทำงาน แต่คุณไม่ได้เลี้ยงดูพวกเขาในจดหมายของคุณคุณจะได้รับความเคารพผ่านวิธีการของมืออาชีพ

ความคิดเห็นเชิงลบเกี่ยวกับเจ้านายของคุณ

จดหมายลาออกของคุณไม่ใช่สถานที่ที่เหมาะสมที่จะได้รับความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับผู้อื่นไม่ว่าพวกเขาจะไร้ความสามารถ โปรดจำไว้ว่าจดหมายของคุณอาจถูกเก็บไว้ในแฟ้มแม้ว่าเจ้านายปัจจุบันของคุณจะลาไป หากคุณกลับมาวันหนึ่งคุณไม่ต้องการให้คำที่เป็นลายลักษณ์อักษรแสดงให้คุณเห็นในแง่ที่ไม่ดี

คำติชมของเพื่อนของคุณ

ปล่อยให้คนอื่นออกไป จดหมายลาออกมุ่งเน้นที่คุณไม่ใช่เพื่อนร่วมงานของคุณ พฤติกรรมของพวกเขาอาจเป็นส่วนหนึ่งในการตัดสินใจของคุณที่จะออกไป แต่การเล่นเกมตำหนิทำให้คุณดูเหมือนทีมที่อ่อนแอ

ภาษาที่ไม่เหมาะสม

นั่นหมายถึงไม่มีความหยาบคายหรือวางไม่ว่าชนิดใด ภาษาที่ถือว่าไม่เหมาะสมสำหรับการสนทนาในที่ทำงานจะต้องถูกเก็บไว้ในจดหมายลาออก ดูเหมือนชัดเจน แต่คุณจะประหลาดใจกับภาษาที่ผู้คนใช้เมื่ออารมณ์เริ่มสูง ท้ายที่สุดจำไว้ว่าจดหมายของคุณกำลังเข้าสู่แฟ้มการจ้างงานของคุณ ดังนั้นนายจ้างในอนาคตสามารถอ่านได้ อย่าเสี่ยงต่อโอกาสในการบันทึกเอกสารที่ไม่เหมาะสม

ข้อมูลที่ไม่จำเป็นในแผนอาชีพ

สิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับนายจ้างปัจจุบันของคุณ คุณไม่ต้องพูดถึง บริษัท ที่คุณเข้าร่วมและแน่นอนว่าคุณไม่ต้องพูดถึงเงินเดือนหรือสวัสดิการใหม่ของคุณ จดหมายควรสั้นและตรงประเด็นดังนั้นรายละเอียดเหล่านี้จึงไม่จำเป็น มันควรจะระบุเมื่อคุณออกไปและรับรู้ส่วนที่งานปัจจุบันของคุณเล่นในความก้าวหน้าในอาชีพของคุณ

อารมณ์ความรู้สึกมากเกินไป

หากคุณกำลังจะออกไปแม้จะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณก็อย่าได้รับความโกรธเคืองในจดหมายของคุณ บันทึกความรู้สึกส่วนตัวเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณกับเพื่อนร่วมงานและที่ปรึกษาสำหรับการแชทแบบเห็นหน้ากัน อีกครั้งที่มุมมองของมืออาชีพคือการเก็บบันทึกของคุณให้เป็นอิสระจากทุกสิ่งที่ทำให้ขนคิ้ว

ภัยคุกคามจากการแก้แค้น

ภัยคุกคามนั้นไม่มีที่แน่นอน ใช่การกระทำเชิงลบโดยผู้อื่นสามารถบังคับให้ลาออก และการกระทำเหล่านั้นอาจส่งผลกระทบอย่างกว้างขวางต่ออาชีพหรือชื่อเสียงของคุณ แต่การบอกใบ้ในการแก้แค้นจะทำให้เกิดอันตรายมากกว่าดี หากคุณไม่สามารถควบคุมอารมณ์ของคุณและออกไปพร้อมกับการคุกคามคุณจะพบว่าตัวเองตกอยู่ในปัญหาร้ายแรง นั่นคือเครื่องหมายดำหนึ่งในอาชีพของคุณที่อาจต้องใช้เวลาหลายปีในการลบ

ข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์

จดหมายที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดไปเพื่อพิสูจน์ว่าคุณสูญเสียแรงจูงใจและการจากไปของคุณเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้อง จดหมายลาออกสั้น ๆ ที่เป็นมิตรทำให้โอกาสของข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำเล็กน้อย

ข้อสรุป

การลาออกเป็นส่วนหนึ่งของอาชีพของทุกคนและคุณอาจประสบความสำเร็จหลายอย่างในช่วงชีวิตการทำงาน กฎง่ายๆเมื่อเขียนจดหมายลาออกเป็นมืออาชีพ จำไว้ว่าสิ่งที่คุณเขียนและทัศนคติของคุณในระหว่างกระบวนการอาจส่งผลต่อโอกาสในการทำงานในอนาคต หากคุณต้องการเขียนจดหมายที่ดีให้ตรวจสอบแม่แบบจดหมายลาออกเหล่านี้ พวกเขาจะช่วยคุณจัดทำจดหมายที่เหมาะสมที่ปกป้องชื่อและชื่อเสียงของคุณในขณะที่คุณก้าวต่อไปในเส้นทางอาชีพของคุณ