วิธีการเลือกแบบอักษรและขนาดที่เหมาะสมสำหรับจดหมาย

คุณควรใช้แบบอักษรใดในจดหมายสมัครงาน อะไรจะทำให้เกิดความประทับใจที่สุด เมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้าสิ่งสำคัญคือการใช้แบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย เมื่อผู้จัดการจ้างงานต้องตรวจสอบผู้สมัครหลายสิบคนหากไม่ใช่ผู้สมัครหลายร้อยคนพวกเขาอาจส่งจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อที่ไม่สามารถอ่านได้ทันที

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทำให้แบบอักษรของคุณมีขนาดใหญ่พอที่ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องเหล่อ่านจดหมาย แต่ไม่ใหญ่จนตัวอักษรของคุณไม่พอดีกับหน้า

ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกแบบอักษรตัวอักษรและขนาดแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับจดหมายของคุณ

ง่าย ๆ เข้าไว้

เมื่อมันมาถึงการเลือกแบบอักษรที่จะใช้ในจดหมายปะหน้าของคุณทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการทำให้มันง่ายและเป็นมืออาชีพ คุณต้องการให้คำและข้อความของคุณโดดเด่นไม่ใช่แบบอักษรที่คุณเลือก หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรสไตล์แปลกใหม่ที่ไม่เป็นมืออาชีพเช่น Comic Sans ลายมือหรือแบบอักษรสไตล์สคริปต์

ตามหลักการแล้วตัวอักษรที่ใช้ในจดหมายปะหน้าจะมีทั้งขนาดและสไตล์เดียวกับที่ใช้ในเรซูเม่ของคุณเพื่อช่วยให้คุณนำเสนอแพ็คเกจที่เหนียวแน่น ตรวจสอบเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อกำหนดแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณรวมถึงขนาดที่ควรจะเป็นและรูปแบบที่เหมาะสมและไม่เหมาะสมที่จะใช้ในจดหมายปะหน้า

แบบอักษรที่ดีที่สุดที่จะใช้

การใช้แบบอักษรอย่างง่ายจะช่วยให้มั่นใจว่าจดหมายสมัครงานของคุณอ่านง่าย แบบอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Courier New, Calibri, Verdana และ Times New Roman ทำงานได้ดี โปรแกรมประมวลผลคำและอีเมลส่วนใหญ่จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นตัวเลือกระดับมืออาชีพและอ่านง่าย

จำกัด ตัวเองไว้ที่หนึ่งตัวอักษรในจดหมายปะหน้าของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ผสมแบบอักษรหลายแบบในเอกสารเดียว

ไม่จำเป็นต้องใช้สไตล์ที่แตกต่างในจดหมายปะหน้า หลีกเลี่ยงการขีดเส้นใต้หรือตัวเอียงและใช้ข้อความตัวหนาเมื่อเน้นความสำเร็จเชิงปริมาณที่จำเป็นต้อง "ป๊อป" บนหน้า

ขนาดที่เหมาะสมคืออะไร

ขึ้นอยู่กับจำนวนเนื้อหาที่คุณมีในจดหมายของคุณเลือกขนาดแบบอักษร 10 หรือ 12 จุด

เป็นการดีที่สุดถ้าคุณสามารถจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณเพื่อให้พอดีกับหน้าเดียวโดยมีระยะขอบที่ไม่มากกว่า 1” และไม่เล็กกว่า 0.7”

หากจดหมายของคุณมีหัวเรื่องพร้อมชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณคุณอาจเลือกที่จะทำให้แบบอักษรนี้ใหญ่ขึ้นเล็กน้อย

วิธีการเลือกของคุณ

• เลือกแบบอักษรจากรายการที่ด้านบนของเอกสารของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายของคุณหรือ:
• พิมพ์จดหมายปะหน้าของคุณ
• เน้นเนื้อหาของจดหมายของคุณ
• เลือกแบบอักษรจากหน้าต่างป๊อปอัปหรือเลือกแบบอักษรจากรายการที่ด้านบนของเอกสาร
• เลือกขนาดตัวอักษรที่คุณต้องการใช้ในลักษณะเดียวกัน
• พิสูจน์อักษรจดหมายปะหน้าของคุณ
• พิมพ์จดหมายปะหน้าแม้ว่าคุณจะอัปโหลดออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดรูปแบบเว้นระยะห่างอย่างถูกต้องและดูตามที่คุณต้องการ

รวมพื้นที่สีขาวจำนวนมาก

ไม่ว่าขนาดตัวอักษรที่คุณเลือกจะต้องมีช่องว่างที่ด้านบนของตัวอักษรและระหว่างแต่ละย่อหน้าและแต่ละส่วนของจดหมายปะหน้าของคุณ นี่คือวิธีการเว้นวรรคจดหมายปะหน้าของคุณ

เมื่อคุณใช้ Microsoft Word นี่คือวิธีเลือกเทมเพลตสำหรับจดหมายของคุณและวิธีเลือกรูปแบบตัวอักษรและขนาดตัวอักษร หากคุณกำลังใช้โปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ กระบวนการจะคล้ายกัน เลือกเนื้อหาของจดหมายปะหน้าจากนั้นเลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษร

คุณอาจต้องลองขนาดที่แตกต่างกันสองขนาดเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณพอดีในหน้าเดียว ตรวจสอบเคล็ดลับการจัดรูปแบบเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณจะสร้างความประทับใจที่สุด

จดหมายปะหน้าอีเมล์

ข้อมูลข้างต้นส่วนใหญ่ใช้กับกรณีที่คุณส่งจดหมายปะหน้าแบบดั้งเดิมโดยใช้จดหมายหอยทากหรือเมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการในรูปแบบไฟล์แนบ Word หรือ PDF ไปยังข้อความอีเมล รับทราบล่วงหน้าว่าการคัดลอกและวางจดหมายปะหน้าลงในเนื้อความของข้อความอีเมลอาจทำลายการจัดรูปแบบทำให้เป็นการยากที่จะอ่านสำหรับนายจ้างที่อาจมีระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน

สิ่งที่ปลอดภัยที่สุดที่ต้องทำเมื่อคุณคัดลอกและวางจดหมายปะหน้าของคุณไปยังอีเมลคือการลบการจัดรูปแบบและ HTML ทั้งหมดและส่งเป็นข้อความธรรมดา