ตัวอย่างจดหมายลาออกจากงาน

เมื่อคุณลาออกจากการจ้างงานเป็นโปรโตคอลที่เหมาะสมในการให้จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการสำหรับแฟ้มพนักงานของคุณ จดหมายเป็นวิธีที่จะประกาศการลาออกของคุณอย่างเป็นทางการแม้ว่าคุณได้พูดคุยเรื่องการลาออกของคุณกับหัวหน้าหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลแล้วก็ตาม

คุณควรส่งจดหมายนี้ไปยังผู้จัดการของคุณรวมถึงทรัพยากรบุคคลเพื่อให้พวกเขามีตัวอักษรในไฟล์

การเขียนจดหมายเป็นมารยาทที่สามารถช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับนายจ้างของคุณได้ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณหวังว่าจะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและเก็บไว้เป็นข้อมูลติดต่อเครือข่าย

ตัวอย่างจดหมายลาออก

ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกด้านล่างเป็นแม่แบบสำหรับจดหมายของคุณเอง แต่ต้องแน่ใจว่าได้เขียนจดหมายใหม่เพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์การจ้างงานของคุณโดยเฉพาะ

ตัวอย่างจดหมายลาออก (รุ่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งในฐานะผู้จัดการฝ่ายบัญชีของ Smith Agency มีผลตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม

ขอบคุณมากสำหรับโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ฉันสนุกกับการทำงานให้กับเอเจนซี่และชื่นชมการสนับสนุนที่ได้รับระหว่างการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท

หากฉันสามารถช่วยได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายลาออก

ให้คำบอกกล่าวที่เหมาะสม

เป็นการดีที่สุดที่จะแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบสองสัปดาห์หากคุณลาออก ถ้าเป็นไปได้เขียนจดหมายอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนลาออกจากงานของคุณ ข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออกคือวันที่คุณวางแผนจะออกจาก บริษัท สิ่งนี้จะช่วยให้การเปลี่ยนนายจ้างเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ ระบุวันที่นี้เร็วมากในจดหมาย

พูดขอบคุณ.

คุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณชื่นชมเวลาที่ได้อยู่กับ บริษัท หากคุณไม่มีความสุขกับ บริษัท โดยเฉพาะหรือถ้าความสัมพันธ์ของคุณกับหัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นที่ถกเถียงกันคุณสามารถแสดงความขอบคุณสั้น ๆ นี้ได้ มันก็เพียงพอแล้วที่จะพูดว่า "ฉันสนุกกับเวลาของฉันที่ บริษัท ABC" หรือ "สองปีที่ บริษัท ABC มีความสุข"

เสนอเพื่อช่วย

หากเป็นไปได้ให้เสนอความช่วยเหลือแก่นายจ้างเมื่อพวกเขามองหาการทดแทน ความช่วยเหลือนี้อาจมาในรูปแบบของการสรรหาหรือฝึกอบรมพนักงานใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเสนอเพื่อเตรียมเอกสารการเปลี่ยนผ่านหรือแบ่งปันอีเมลส่วนตัวของคุณสำหรับคำถามหลังจากที่คุณออกจาก บริษัท แล้ว ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการใจกว้างแค่ไหน

ถามคำถาม.

หากคุณมีคำถามใด ๆ รวมถึงสถานที่ที่จะทิ้งเวชภัณฑ์หรือคำถามเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณคุณอาจรวมคำถามเหล่านี้ไว้ในจดหมายของคุณด้วย

อย่าระบายหรือบ่น

จดหมายลาออกไม่ใช่เวลาที่จะแบ่งปันความผิดหวังเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานผู้จัดการหรือ บริษัท โปรดทราบว่าคุณอาจต้องมีการอ้างอิงจากคนที่จะเห็นจดหมายฉบับนี้ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะต้องสุภาพ

ทำให้จดหมายของคุณสั้น

จดหมายลาออกควรเรียบง่ายเน้นสั้นและตรงประเด็น ไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลของคุณในการออกไป - เก็บจดหมายอย่างมืออาชีพแทนที่จะเจาะลึกถึงความเป็นส่วนตัว

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่ถูกต้องในจดหมายของคุณ รวมส่วนหัวด้วยชื่อและที่อยู่ของนายจ้างวันที่และชื่อและที่อยู่ของคุณ

พิสูจน์อักษรและตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะส่ง

คุณควรพิสูจน์อักษรอย่างละเอียดก่อนส่ง อีกครั้งคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณและคุณต้องการให้งานทั้งหมดของคุณขัด

การส่งข้อความการลาออกของอีเมล

กำลังคิดที่จะส่งข้อความอีเมลเพื่อลาออกจากงานของคุณ? เนื้อหาของข้อความของคุณจะคล้ายกัน แต่มีบางสิ่งที่ต้องจำไว้เพื่อให้เป็นมืออาชีพและป้องกันการเผาสะพานกับนายจ้างเก่าของคุณเร็ว ๆ นี้

• พูดคุยกับผู้จัดการหรือ HR ของคุณถ้าเป็นไปได้ โดยทั่วไปการพูดออกไปไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะลาออกจากอีเมลด้วยสีน้ำเงิน ในขณะที่อีเมลสามารถใช้แทนจดหมายที่ได้รับการยอมรับได้ แต่มันก็ไม่เทียบเท่ากับการสนทนาแบบตัวต่อตัวกับเจ้านาย ข้อยกเว้นบางประการ: หากคุณทำงานจากระยะไกลแบบเต็มเวลาหรือรู้สึกไม่ปลอดภัยที่ลาออกด้วยตนเองอีเมลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
• รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด นั่นหมายถึงการให้หัวเรื่องที่ชัดเจน (เช่นการลาออก - ชื่อของคุณ) และวันที่ลาออกที่มีประสิทธิภาพของคุณข้อมูลการติดต่อและข้อเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลงหากเป็นไปได้ คุณควรบอกให้ บริษัท ทราบว่าจะส่งเช็คครั้งสุดท้ายหากคุณไม่มีเงินฝากโดยตรงรวมทั้งถามคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับผลประโยชน์และเวลาที่จ่ายไป

• พิสูจน์อักษรและทดสอบข้อความของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการส่งอีเมลลาออกของคุณเท่านั้นที่จะพบว่ามันเต็มไปด้วยการพิมพ์ผิดหรือปัญหาการจัดรูปแบบที่คุณจะได้ติดในระหว่างการทดสอบอย่างง่าย ส่งข้อความถึงตัวคุณเองก่อนแล้วลองพิจารณาให้เพื่อนที่มีตาเหยี่ยวทบทวนเพื่อหาข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะส่งต่อให้เจ้านายของคุณ