ส่วนที่ท้าทายที่สุดและน้อยที่สุดของงาน

ในการสัมภาษณ์เป้าหมายสูงสุดของผู้ว่าจ้างคือประเมินว่าตำแหน่งนั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่ วิธีหนึ่งที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณอาจทำคือการคิดว่าลักษณะงานใดที่ยากที่สุดสำหรับคุณที่จะเชี่ยวชาญ ผู้สัมภาษณ์บางคนจะผ่อนคลายในหัวข้อนี้โดยให้คุณไตร่ตรองสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นประเด็นที่ท้าทายที่สุดของงาน

วิธีที่สองในการประเมินความเหมาะสมของคุณคือการถามคำถามตรงข้าม:“ ส่วนไหนของงานนี้ที่คุณจะพบว่าท้าทายน้อยที่สุด” นี่คือคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีตอบคำถามสองข้อนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

มุมมองที่ท้าทายที่สุด

เช่นเดียวกับคำถามสัมภาษณ์ทั่วไป "อะไรคือจุดอ่อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ?" เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องซื่อสัตย์ แต่ไม่แยกตัวออกจากการเป็นผู้สมัคร เคล็ดลับด้านล่างจะช่วยให้คุณนำเสนอการตอบสนองที่แข็งแกร่ง:

มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดงาน: วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงคำถามนี้คือการวิเคราะห์งานในมือและคิดว่างานไหนจะยากที่สุดสำหรับคุณโดยพิจารณาจากประสบการณ์ในอดีตของคุณ

เริ่มต้นด้วยการแบ่งงานออกเป็นองค์ประกอบต่าง ๆ และคิดเกี่ยวกับทักษะความรู้และประสบการณ์ที่คุณจะต้องมีความเชี่ยวชาญในแต่ละองค์ประกอบ คุณควรคิดถึงองค์ประกอบของงานที่จะต้องเรียนรู้หรือปรับตัวที่คุณต้องทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับคุณสมบัติของคุณตรงกับความต้องการของตำแหน่ง

ไฮไลท์ความท้าทายที่แก้ไขได้: โดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกลักษณะงานที่ไม่สำคัญอย่างยิ่งต่อบทบาทเฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักข่าวที่สมัครตำแหน่งในฐานะบรรณาธิการเว็บคุณอาจพูดถึงว่าคุณกำลังพัฒนาทักษะการถ่ายภาพวารสารศาสตร์หรือวิดีโอ

อย่าพูดว่าการพิสูจน์อักษรหรือการเขียนข้อความจะเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณเพราะในฐานะบรรณาธิการเว็บเหล่านี้เป็นความรับผิดชอบหลักของตำแหน่ง

การเลือกความรู้หรือทักษะที่คุณขาดนั้นโดยทั่วไปจะแนะนำให้เลือกมากกว่าการเลือกลักษณะบุคลิกภาพที่ยากต่อการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครตำแหน่งการขายคุณจะไม่ต้องการพูดถึงว่าการเข้าถึงผู้คนใหม่ ๆ ทำให้คุณกังวล

แต่คุณอาจพูดถึงว่าคุณมีทักษะพอประมาณใน PowerPoint แต่ยินดีที่จะเข้าร่วมเวิร์กช็อปหรือบทเรียนออนไลน์ที่สมบูรณ์เพื่อยกระดับทักษะของคุณ

แสดงวิธีที่คุณจะฟันฝ่าอุปสรรค: ถ้าเป็นไปได้คุณควรพูดคุยว่าคุณจะเร่งความเร็วได้อย่างไรในเวลาน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่นคุณอาจเรียนหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์หรือเข้าร่วมสัมมนาในหัวข้อที่คุณต้องการความช่วยเหลือ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้จงพูดถึงความแข็งแกร่งพื้นฐานที่คุณมีซึ่งจะช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดได้ว่าคุณเป็นผู้เรียนรู้อย่างรวดเร็วเสมอ

ซื่อสัตย์และเจาะจง: เมื่อพูดถึงคำถามที่ต้องให้คุณพูดถึงสิ่งที่เป็นลบมันอาจเป็นการล่อลวงที่จะให้คำตอบที่คลุมเครือซึ่งไม่ได้เปิดเผยจุดอ่อนอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตามการหลบคำถามไม่ใช่วิธีที่จะไป สิ่งหนึ่งที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณไม่ได้ตรงไปตรงมา และอีกอย่างหนึ่งมันจะมีประโยชน์สำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณหากคุณตระหนักถึงประเด็นที่คุณต้องดำเนินการและสามารถกำหนดแผนปฏิบัติการได้

ตัวอย่างคำตอบที่ดีที่สุด

นี่คือตัวอย่างคำตอบเมื่อผู้สัมภาษณ์ถามว่างานที่ท้าทายที่สุดของงานคือ:

• หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ของฉันจะได้รับการปรับให้เข้ากับกระบวนการทำงานใหม่และสร้างรายงานประเภทใหม่เพื่อนำเสนอให้กับลูกค้า แผนของฉันคือการถามคำถามจำนวนมากเมื่อเตรียมรายงานครั้งแรกของฉัน ฉันจะขอให้เพื่อนร่วมงานตรวจสอบรายงานก่อนที่จะแบ่งปันกับลูกค้า
• ก่อนหน้านี้ฉันเคยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลและการนำเสนอ Microsoft Word แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลและไม่เคยใช้โปรแกรมเทียบเท่าออนไลน์ของ Google แม้ว่าฉันจะต้องเรียนรู้ทางลัดแป้นพิมพ์ชุดใหม่ทั้งหมดฉันจะอุทิศเวลาในการอ่านโพสต์บล็อกที่นำฉันไปสู่ความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์สองประเภทและฉันจะดูบทเรียนออนไลน์

• ฉันตื่นเต้นกับความคิดที่จะจัดตารางการประชุมนอกสถานที่ แต่มันจะเป็นความท้าทายอย่างแน่นอน ในด้านบวกแม้ว่าฉันจะไม่ได้จัดกิจกรรมองค์กรขนาดใหญ่มาก่อน แต่ฉันได้วางแผนกิจกรรมส่วนบุคคลรวมถึงการรวมครอบครัว 100 คนและงานเลี้ยงอาหารค่ำวันหยุดทั้งทีมสำหรับ 200 คน ถ้าฉันได้งานนี้สิ่งแรกที่ฉันจะทำคือพบกับคนที่จัดงานนอกสถานที่เมื่อปีที่แล้วเพื่อรับตัวชี้ ฉันจะสัมผัสกับอดีตเพื่อนร่วมงานของฉันที่จัดการประชุมนอกสถานที่ให้กับ บริษัท ของเธอ

มุมมองที่ท้าทายน้อยที่สุด

แม้ว่านายจ้างอาจเริ่มด้วยการถามเกี่ยวกับงานที่ง่ายที่สุด แต่พวกเขาอาจติดตามโดยถามเกี่ยวกับงานอื่น ๆ ที่ค่อนข้างง่ายสำหรับคุณในการดำเนินการ คุณควรพร้อมที่จะแบ่งปันบางส่วนของงานที่ค่อนข้างง่ายสำหรับคุณ

คุณควรคิดถึงคำถามเกี่ยวกับลักษณะงานที่ง่ายที่สุดในแบบเดียวกับที่คุณจะถามเกี่ยวกับจุดแข็งที่สุดของคุณ เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบรายละเอียดงานและแยกตำแหน่งออกเป็นส่วนประกอบอีกครั้ง จากนั้นให้ความสนใจเป็นพิเศษกับส่วนต่าง ๆ ของงานที่ดูเหมือนจะเพิ่มมูลค่ามากที่สุดให้กับองค์กรและค้นหาการเชื่อมต่อกับชุดทักษะของคุณ ไม่ได้หมายความว่ามากถ้าคุณบอกว่าคุณจะสามารถจัดการกับส่วนของงานที่พวกเขาไม่ให้ความสำคัญได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำคะแนนได้หากคุณจับคู่ทักษะของคุณกับสิ่งที่พวกเขาให้ความสำคัญมากที่สุด เตรียมพร้อมที่จะแบ่งปันตัวอย่างของงานที่คล้ายกันหลายอย่างที่คุณทำสำเร็จในงานที่ผ่านมา คุณควรจะสามารถอธิบายสถานการณ์การกระทำที่คุณทำทักษะที่คุณทำและผลลัพธ์ที่คุณสร้างขึ้น การมีตัวอย่างหลายรายการจะช่วยให้คุณมีโอกาสได้ทองที่โดดเด่นยิ่งขึ้นด้วยการจับคู่ทักษะของคุณกับคนที่พวกเขาเห็นว่าสำคัญต่อตำแหน่งและความสำเร็จของ บริษัท ของพวกเขา

คำตอบที่ควรหลีกเลี่ยง

คุณไม่ต้องการสร้างความประทับใจว่าคุณจะเบื่องานอย่างรวดเร็วเพราะมันจะไม่ท้าทายอะไรเลย ตอบสนองด้วยความกระตือรือร้นเกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ของงานที่จะไม่ท้าทายบางทีอาจจะเน้นไปที่ทักษะที่คุณสนุกกับการใช้งานแม้ว่าคุณจะมีทักษะและประสบการณ์กับพวกเขาก็ตาม