การเขียนประวัติย่อ: แนวทางสำหรับการจบใหม่

เมื่อคุณเขียนเรซูเม่ของคุณสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของเรซูเม่ เรซูเม่มีจุดมุ่งหมายเพื่อจุดประกายความสนใจในตัวคุณในฐานะผู้สมัคร การเขียนเรซูเม่ของคุณควรมีเจตนาในการรับการสัมภาษณ์ไม่ใช่การเสนองาน มันไม่ได้หมายถึงการแสดงรายการทุกหลักสูตรทักษะหรือความสำเร็จที่คุณมี จำไว้ว่าผู้สมัครงานจะได้รับการสัมภาษณ์ไม่ใช่งาน

ประวัติย่อควรทำดังต่อไปนี้:

• สร้างความประทับใจครั้งแรกในเชิงบวก:ทำได้โดยการจัดแสดงทักษะการสื่อสารของคุณและทำให้การอ่านประวัติย่อง่ายขึ้น ประวัติย่อควรสั้นและง่ายต่อการติดตาม
• บอกว่าคุณคือใคร:เมื่อคุณเขียนเรซูเม่ของคุณคุณกำลังบอกผู้อ่านว่าคุณเป็นใครและทำไมพวกเขาควรพิจารณาตำแหน่งงานให้คุณ
• อธิบายสิ่งที่คุณเรียนรู้: โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ประวัติย่อของคุณควรเน้นหลักสูตรและโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณหวังว่าจะได้รับการว่าจ้าง
• รายการความสำเร็จของคุณ: ประวัติการทำงานของคุณควรเน้นถึงความสำเร็จพิเศษที่คุณได้รับ หากคุณทำ 4.0 ในขณะที่ทำงานเต็มเวลาได้รับทุนการศึกษาพิเศษหรือได้รับการยอมรับเป็นพิเศษในบางประเภทคุณควรแสดงรายการภายใต้ความสำเร็จของคุณ

เพื่อให้เรซูเม่ของคุณเป็นที่พอใจและง่ายต่อการอ่านคุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบเรซูเม่ รูปแบบเรซูเม่มีความสำคัญเพราะคุณต้องการให้แน่ใจว่าได้รับความสนใจจากผู้อ่านและท้ายที่สุดได้รับการเรียกให้สัมภาษณ์ การจัดรูปแบบประวัติย่อที่ไม่ดีอ่านยากมีข้อผิดพลาดมากมายหรือไหลไม่สะดวกไม่น่าจะบรรลุเป้าหมายของคุณได้

รูปแบบเรซูเม่ - หลักเกณฑ์ทั่วไป

คำแนะนำต่อไปนี้เป็นไปตามรูปแบบทั่วไปและมาตรฐานการเขียนจดหมายธุรกิจ กฎการจัดรูปแบบทั่วไปต่อเหล่านี้:

• ขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12
• พิมพ์อย่างสมบูรณ์แบบด้วยระยะห่างประมาณ 1 นิ้ว (แม้ว่าจะส่งทางอีเมลเนื่องจากมีแนวโน้มว่าจะถูกพิมพ์ออกมา)
• ใช้แบบอักษรเดียวเท่านั้น คุณอาจแตกต่างกันขนาดสำหรับการเน้นถ้าจำเป็น
• อย่าใช้รูปแบบตัวอักษรที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการเรียกร้องความสนใจกับบางสิ่งคุณสามารถทำให้กล้าได้กล้าเสีย แต่ใช้เท่าที่จำเป็น
• หลีกเลี่ยงตัวพิมพ์ใหญ่และตัวเอียงทั้งหมดเนื่องจากอ่านยาก

มาตราชื่อเรื่อง

• เริ่มต้นประวัติย่อด้วยหัวข้อที่มีชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ โดยปกติแล้วจะอยู่กึ่งกลางที่ด้านบนหรือด้านซ้ายชิดขอบ
• ละเว้นข้อมูลส่วนบุคคลเช่นอายุเพศหรือสถานภาพการสมรส
• วัตถุประสงค์ประวัติย่อระบุประเภทตำแหน่งที่คุณต้องการ มันดูเป็นมืออาชีพมากถ้าคุณปรับแต่งวัตถุประสงค์ให้ตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัคร นอกจากนั้นอย่าทำให้ส่วนนี้แคบเกินไป
• ทักษะทางเทคนิคที่จัดเป็นอย่างดีหรือส่วนทักษะอาชีพสามารถวางหลังจากวัตถุประสงค์ ซึ่งควรรวมถึงทักษะที่คุณมีความเชี่ยวชาญอย่างน้อย

• ส่วนการศึกษาควรระบุการฝึกอบรมของคุณโดยระบุรายชื่อมหาวิทยาลัยที่ได้รับการศึกษาระดับปริญญาที่ได้รับการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิชาและเกรดเฉลี่ย
• ส่วนประสบการณ์การทำงานมาถัดไปและรายละเอียดตำแหน่งล่าสุดหรือพื้นที่ของความเชี่ยวชาญก่อนและดำเนินการต่อในลำดับย้อนกลับ สามารถแสดงประสบการณ์โครงการได้ที่นี่หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เป็นทางการ เรายังเห็นผู้สำเร็จการศึกษาจำนวนมากเพิ่มการฝึกงานและโครงการขนาดใหญ่ของพวกเขาในส่วนนี้
• ส่วนความสำเร็จมาแล้วและไฮไลท์พื้นที่เฉพาะที่คุณมีความเป็นเลิศรวมถึงกิจกรรมความเป็นผู้นำการเป็นสมาชิกและเกียรติยศหรือรางวัล

ก่อนเขียนเรซูเม่ของคุณ

ก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเขียนเรซูเม่ของคุณมันจะมีประโยชน์มากถ้าคุณคิดคะแนนสองสามอย่าง สิ่งแรกคือการคิดในแง่ของคำสำคัญเพราะนายจ้างจะใช้เพื่อค้นหาเรซูเม่

ตัวอย่างคำหลักทั่วไปบางตัวอย่าง:

• ความสามารถในการ (มอบหมาย, ดูแล, ฯลฯ), ความสามารถในการวิเคราะห์, รายละเอียด, การแก้ปัญหา, ผลลัพธ์, ทักษะการสื่อสาร, หัวหน้าทีม, ผู้นำ

ตัวอย่างของอุตสาหกรรมเทคโนโลยี:

• ซอฟต์แวร์, ระบบ, UNIX, Linux, SQL, Oracle, Java, NET, ระบบปฏิบัติการ, CAD, ระบบกลไก, ออกแบบ, การเขียนโปรแกรม OO, SDLC, โค้ด, โปรแกรม, บริหาร, วิศวกร, โปรแกรมเมอร์, นักพัฒนา, เครือข่าย, Cisco, Microsoft

เคล็ดลับในการออกแบบเรซูเม่

เคล็ดลับต่อไปนี้สำหรับการออกแบบเรซูเม่จะช่วยให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณนั้นง่ายต่อการอ่านและสามารถแยกวิเคราะห์ไปยังฐานข้อมูลเรซูเม่ที่ถูกต้อง

• ออกแบบเรซูเม่ให้เรียบง่าย การใช้แม่แบบประวัติย่อมาตรฐานจะช่วยในเรื่องนี้
• ใช้รูปแบบตัวอักษรมาตรฐาน (Times New Roman และ Arial เป็นแบบมาตรฐาน
• ใช้ขนาดตัวอักษรจาก 10 ถึง 14 ขนาดตัวอักษรของ 10 และ 12 เป็นขนาดมาตรฐานโดยมีชื่อเรื่องและหัวเรื่องเป็นแบบอักษรขนาดใหญ่
• หลีกเลี่ยงสไตล์ 'แฟนซี' (ตัวเอียงขีดเส้นใต้ตัวหนาตัวอักษรแฟนซี ฯลฯ)
• อย่าใช้เส้นแนวนอนหรือแนวตั้งกราฟิกแผนภูมิตารางหรือกล่อง พวกเขาไม่ได้แยกวิเคราะห์ได้ดีเพื่อดำเนินการต่อฐานข้อมูลและพวกเขามักจะพิมพ์ออกมาดูขี้ขลาด
• ใช้แบบอักษรตัวหนาสำหรับส่วนหัว

• ใช้ชื่อทั่วไปสำหรับส่วนหัว (เช่นการศึกษาประสบการณ์ปฎิบัติงานด้านเทคนิค ฯลฯ)
• ใส่ชื่อของคุณในตอนต้นของประวัติย่อพร้อมข้อมูลติดต่อในบรรทัดแยกตามชื่อทันที มันน่าผิดหวังที่ต้องอ่านประวัติทั้งหมดเพื่อค้นหาอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์
• หลีกเลี่ยงการใช้คำย่อยกเว้นคำย่อยอดนิยม
• กระชับในคำอธิบายโครงการและประสบการณ์การทำงานของคุณ อีกต่อไปไม่จำเป็นต้องดีกว่า

หลังจากสมัครงาน

หลังจากเขียนเรซูเม่เรียบร้อยแล้ว พิมพ์ประวัติย่อเพื่อดูว่าผู้จัดการมองหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างไร ปรับระยะห่างใด ๆ ตามความจำเป็น พิมพ์สำเนาเรซูเม่เพื่อนำคุณไปงานแสดงสินค้าและการสัมภาษณ์