บรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับ Four Quadrants ของ Stephen Covey

สำหรับพ่อการทำให้ทุกอย่างในชีวิตสอดคล้องกันอย่างที่ควรจะเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในชีวิต มันสามารถรู้สึกได้ว่าเวลาของคุณได้ถูกใช้ไปกับบทบาทของคุณในฐานะผู้ให้บริการ: ไปทำงานรักษาบ้านและบ้านให้อยู่ในสภาพการทำงานจัดการเงินและชำระค่าใช้จ่าย ด้านบนที่มีการเดินทางยาวและวิ่งจากกิจกรรมของเด็กคนหนึ่งไปยังอีกและคุณได้รับการบริโภคโดยสิ้นเชิงในช่วงเวลาตื่น

สี่ Quadrants

เพื่อรักษาชีวิตของคุณให้สมดุลดร. สตีเฟ่นโคฟตี้ได้สร้างเมทริกซ์การบริหารเวลา แนวคิดนี้ช่วยให้พ่อจัดลำดับความสำคัญในชีวิตของพวกเขาโดยกำหนดงานที่พวกเขาทำ จำเป็นต้อง ที่จะทำกับคนที่พวกเขา ต้องการ ทำ:

• Quadrant 1 เกี่ยวข้องกับรายการที่สำคัญและเร่งด่วนที่จะต้องจัดการทันที การพูดเกินจริง (หรือไม่) อาจรวมถึงการดูแลทารกร้องไห้วางไฟในครัวหรือโทรออกสำคัญ
• Quadrant 2 รวมถึงรายการสำคัญที่ไม่เร่งด่วน รายการเหล่านี้ไม่ต้องการความสนใจของคุณในทันที แต่จะต้องมีการวางแผน นี่คือจตุภาคที่สำคัญมากซึ่งต้องการการมุ่งเน้นเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว การออกกำลังกายวันหยุดพักผ่อนและการวางแผนเป็นตัวอย่างของรายการที่อาจรวมอยู่ที่นี่

• Quadrant 3 ถูกอธิบายว่าเป็นงานเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ รายการเหล่านี้ควรย่อเล็กสุดหรือตัดออกอย่างสมบูรณ์ หรือที่เรียกว่า "time sucks," การขัดจังหวะการรบกวนและการโทรที่ไม่จำเป็นสามารถให้คุณมีห้องกระดิกสำหรับงานอื่น ๆ
• Quadrant 4 รวมรายการที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนไว้ครั้งสุดท้าย เช่นเดียวกับจตุภาคสุดท้ายรายการเหล่านี้ควรถูกย่อให้เล็กสุดหรือลบออกเพราะจะเพิ่มค่าเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ช่วงเวลาเหล่านี้มักจะไม่สำคัญ

เปลี่ยนแปลงชีวิตคุณ

ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยชีวิตและความสัมพันธ์ของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยเพิ่มจำนวนเวลาที่ใช้ใน Quadrant 2 เป็นสองเท่าเห็นได้ชัดว่า Quadrant 1 รายการได้รับเสมอและกิจกรรม Quadrant 4 จะเสียเวลา ใช้เวลาในการมุ่งเน้น Quadrant 2 โดยกำจัดกิจกรรม Quadrant 4 ก่อน

ลงทุนในการเติบโตส่วนบุคคลของคุณโดยเน้นการมุ่งเน้นทางจิตวิญญาณของคุณอ่านวัสดุยกระดับและพิจารณาวิธีการใช้ชีวิตที่ดีขึ้นของคุณ นอกจากนี้การกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลประเมินความก้าวหน้าและวางแผนกิจกรรมรอบ ๆ เป้าหมายเหล่านั้นจะให้ความสำคัญกับชีวิตของคุณมากขึ้นและช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยความพยายามน้อยลงและเสียเวลาน้อยลง

ในที่สุดการวางกิจกรรมที่สร้างความสัมพันธ์กับลูก ๆ ของคุณลงใน Quadrant 2 จะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและไว้วางใจได้มากขึ้น

จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรม

การมุ่งเน้นที่กิจกรรม Quadrant 2 โดยใช้เวลาที่พบโดยกำจัดกิจกรรม Quadrant 4 สร้างความแตกต่างในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในชีวิตการวางแผนและการให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญที่สุดจะช่วยให้พ่อที่มีงานยุ่งหลายชีวิตต้องการการตัดสินใจที่ดีปรับสมดุลการทำงานและชีวิตให้ดีขึ้นและใช้ชีวิตที่มีความอุดมสมบูรณ์มากขึ้น

กิจกรรม Quadrant 2 ควรตั้งโปรแกรมไว้ในตารางประจำวันของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาคำแถลงจุดประสงค์ส่วนตัวหรือการกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลและครอบครัวพ่อสามารถเรียนรู้วิธีการเจริญเติบโต ขั้นตอนแรกคือการวางแผนเวลาของคุณทุกสัปดาห์และจัดทำห้องตามตารางเวลาสำหรับกิจกรรม Quadrant 2 อื่น ๆ ดังต่อไปนี้:

• อ่านพระคัมภีร์สวดมนต์และนั่งสมาธิ
• การออกกำลังกายและการวางแผนโภชนาการส่วนบุคคล
• ออกเดทกลางคืนกับคู่ของคุณ
• ครอบครัวคืนและการพักผ่อนหย่อนใจกับเด็ก ๆ
• การสัมภาษณ์งานและการวางแผนอาชีพ
• การแสดงการอ่านและการเขียนการยืนยัน
• journaling

เรื่องราวความสำเร็จ

การติดตามเมทริกซ์การจัดการเวลาสามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตได้ พ่อคนหนึ่งเล่าประสบการณ์ส่วนตัวของเขากับดร. โคเวย์ผู้ให้คำปรึกษาคนแรกในช่วงปีเรียน

"ฉันโชคดีที่นับ Dr. Covey เป็นหนึ่งในผู้ให้คำปรึกษาและอาจารย์มหาวิทยาลัยคนแรกของฉันแม้กระทั่งก่อนที่เขาจะตีพิมพ์หนังสือที่ประสบความสำเร็จอย่างดุเดือด เจ็ดนิสัยของคนที่มีประสิทธิภาพสูง ดร. โควี่กำลังสอนนักเรียนระดับบัณฑิตศึกษาที่มหาวิทยาลัยบริกแฮมยังให้ความสำคัญกับการบริหารเวลาและความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

ครั้งแรกที่ฉันเห็นเมทริกซ์การบริหารเวลา (หรือที่เรียกว่าสี่ Quadrants) อยู่บนกระดานไวท์บอร์ดในห้องเรียนขนาดใหญ่ที่ BYU ดร. โควีดึงกล่องขึ้นมาบนกระดานโดยแบ่งเป็นเส้นแนวนอนและแนวตั้งเป็นสี่ส่วน ด้านบนสุดเขาติดป้ายกำกับคอลัมน์สองคอลัมน์ "ด่วน" และ "ไม่ด่วน" จากนั้นเขาติดป้ายกำกับสองแถว "สำคัญ" และ "ไม่สำคัญ" จากนั้นเขาติดป้ายจตุภาคด้วยตัวเลขหนึ่งถึงสี่เริ่มต้นที่มุมบนซ้ายและสิ้นสุดที่มุมล่างขวา

จากนั้นเขาขอให้ชั้นเรียนช่วยเขาเติมกิจกรรมบางอย่างที่เหมาะสมกับกิจกรรมแต่ละด้าน คนแรกนั้นง่าย: เร่งด่วนและสำคัญ นักเรียนคนหนึ่งพูดว่า "กวดวิชาสำหรับการทดสอบของคุณ" เขาพูดถูกมันเร่งด่วนและมันก็สำคัญ จากนั้นดร. โคฟฟี่จึงถามว่า "เราควรจะทำการอ่านและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายที่ใด? นักเรียนตอบว่า "Quadrant 2: สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน"

ต่อไปเราไปที่ Quadrant 3: เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ "โทรศัพท์เรียกเข้า" เป็นคำตอบเดียว “ บางที” ดร. โคฟฟี่กล่าว แต่ถ้าเป็นงานใหญ่ที่คุณรอ?

"นั่นคือการโทร Quadrant 1 อย่างแน่นอน" นักเรียนตอบกลับ

เมื่อเขาไปถึง Quadrant 4 กิจกรรมใน Quadrant นั้นมาอย่างรวดเร็วและรุนแรง "คุยกับเพื่อนร่วมห้องจนถึง 2:00 น." หนึ่งแนะนำ "อยู่ในไตรมาสที่สี่เมื่อ BYU รออยู่ข้างหน้า 24" กล่าวอีกครั้ง

ในที่สุดผู้ช่วยบัณฑิตของดร. โควี่ส่งรายงานกับสี่ภาควิชาและขอให้เราประเมินว่าใช้เวลา 128 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในแต่ละกิจกรรมมากแค่ไหน ฉันต้องยอมรับว่าฉันใช้เวลามากใน Quadrant 1 และ 4 บางตัวใน Quadrant 3 และแทบจะไม่มีเลยใน Quadrant 2

ดร. โคฟฟี่แนะนำวิธีที่เราสามารถใช้เวลามากขึ้นใน Quadrant 2 การวางแผนอย่างรอบคอบการฟื้นฟูจิตวิญญาณการตั้งเป้าหมายการใช้เวลากับความสัมพันธ์ที่สำคัญการเขียนวารสารและอื่น ๆ ล้วนสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน ไม่มีใครขอบัญชีสำหรับสิ่งเหล่านี้ แต่คำแนะนำของเขาคือการวางแผนเวลาของเราเพื่อให้กิจกรรม Quadrant 2 มาก่อน "