ตัวอย่างหนังสือนัดพบแพทย์สำหรับงานที่ขาดหายไป

คุณต้องแจ้งนายจ้างอย่างเป็นทางการเมื่อคุณขาดงานเพราะได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์หรือไม่? บริษัท บางแห่งกำหนดให้พนักงานต้องแสดงเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อไม่อยู่ในที่ทำงานแม้ว่าจะไม่ได้ขาดงานต่อเนื่องก็ตาม

ในบางกรณีคุณอาจต้องเขียนจดหมายหรืออีเมลถึงเอกสารการขาดเรียนของคุณหรือรับจดหมายจากแพทย์ของคุณ ในคนอื่นการบอกกล่าวด้วยวาจาอาจจะเพียงพอ

นโยบายการขาดงานในที่ทำงาน

หากคุณไม่แน่ใจว่านโยบายของ บริษัท คืออะไรให้ถามเกี่ยวกับกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการขาดงานและออกจากการนัดหมายทางการแพทย์ก่อนที่คุณจะต้องใช้

อย่าสันนิษฐานว่าที่ทำงานปัจจุบันของคุณมีนโยบายเดียวกับที่เคยทำก่อนหน้านี้ นโยบายสามารถเปลี่ยนแปลงได้ดังนั้นหลักสูตรที่ฉลาดที่สุดจะแจ้งให้หัวหน้างานของคุณทราบเสมอหากเป็นไปได้ว่าคุณต้องลาเพื่อนัดหมายแพทย์ การแจ้งล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์อาจมีเวลาเหลือเฟือเว้นแต่คุณจะมีส่วนร่วมในโครงการที่มีกำหนดเวลาสิ้นสุดซึ่งคุณรู้ว่าการมีตัวตนของคุณจะพลาดไป ในกรณีนี้พยายามให้เวลาหัวหน้างานของคุณพิเศษเพื่อให้การเตรียมการที่เหมาะสมสำหรับการทดแทนสามารถทำได้

เมื่อจำเป็นต้องมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรคุณอาจต้องเขียนจดหมายหรือนายจ้างของคุณอาจขอจดหมายจากแพทย์ของคุณ ตัวอย่างที่ให้ไว้ที่นี่มีไว้สำหรับคำแนะนำทั่วไปเท่านั้นดังนั้นแก้ไขให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณและเพื่อตอบสนองความต้องการของสถานที่ทำงานของคุณ

สถานที่ทำงานของคุณต้องการอะไรสำหรับบันทึกการขาดงาน

คุณอาจต้องแจ้งหัวหน้างานของคุณล่วงหน้าก่อนการนัดหมายที่กำหนดไว้เพื่อที่จะได้รับการยกเว้น

หากคุณไม่ทำเช่นนั้นการขาดงานของคุณอาจส่งผลกระทบทางวินัย อย่างไรก็ตามสำหรับการนัดหมายฉุกเฉินคุณอาจสามารถส่งจดหมายแก้ตัวได้หลังจากข้อเท็จจริง

สถานที่ทำงานบางแห่งอาจต้องมีการเขียนบันทึกย่อขณะที่คนอื่นอาจยอมรับอีเมลแฟกซ์หรือส่งข้อความ ส่งหรือส่งบันทึกทันทีที่คุณกลับไปทำงานเนื่องจากนายจ้างบางคนมีเวลา จำกัด ในการรับพวกเขา

นายจ้างของคุณอาจมีนโยบายที่ต้องใช้เอกสารประกอบการนัดหมายเช่นบันทึกจากสำนักงานแพทย์ หากเป็นกรณีนี้คุณอาจต้องการขอบันทึกย่อดังกล่าวในเวลาที่นัดพบแพทย์หรือให้สำนักงานลงลายมือชื่อคล้ายกับตัวอย่างที่ให้ไว้

ตัวอย่างจดหมายเยี่ยมชมแพทย์

วันที่

ชื่อ

ตำแหน่งงาน

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นลายลักษณ์อักษรว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานในวันจันทร์ที่ 15 มิถุนายน 20XX เนื่องจากได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์ก่อนหน้านี้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือเอกสารประกอบ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ส่งข้อความอีเมล

หากคุณต้องการส่งอีเมลการแจ้งเตือนของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเขียนและจัดรูปแบบอย่างมืออาชีพ รวมที่อยู่อีเมลของคุณและหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถติดต่อได้หากนายจ้างของคุณมีคำถามใด ๆ เลือกหัวเรื่องที่ชัดเจนและตรงประเด็นเช่น “ หมายเหตุของแพทย์ - การไม่อยู่ของ John Smith ในวันที่”

ตัวอย่างหมายเหตุแพทย์

หากนายจ้างของคุณต้องการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรของการเยี่ยมชมของแพทย์สำนักงานแพทย์ของคุณอาจมีการแจ้งเตือนมาตรฐานบนหัวจดหมายที่พวกเขาสามารถพิมพ์ได้เมื่อมีการร้องขอ

ถ้าไม่คุณควรเขียนข้อแก้ตัวเช่นตัวอย่างต่อไปนี้และให้แพทย์เซ็นชื่อในตอนท้ายของการนัดหมาย

วันที่

ชื่อแพทย์

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนท่านที่เกียวข้อง:

โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นเอกสารที่ฉันปฏิบัติต่อ ใส่ชื่อพนักงาน ระหว่างการนัดหมายในสำนักงานของฉันในวันจันทร์ที่ 9 พฤษภาคม 20XX เวลา 14.00 น.

หากคุณต้องการการยืนยันเพิ่มเติมโปรดติดต่อเจ้าหน้าที่สำนักงานของฉันที่ (XXX) XXX-XXXX

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือชื่อแพทย์ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อสามัญของแพทย์, M.D.

อาจจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม

คุณอาจต้องติดตามและบันทึกการหายไปของคุณในระบบบอกเวลาและขอให้ออกไปย้อนหลัง ในสถานที่ทำงานที่มีนโยบายทรัพยากรบุคคลที่เข้มงวด (HR) คุณอาจอยู่ในสถานะ "ขาดงานโดยไม่ลา" จนกว่าจะมีการส่งและอนุมัติคำขอลาของคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้มีการลงโทษทางวินัยโดยนายจ้างบางรายหากคุณไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมด

นอกจากนี้ควรตรวจสอบสองสามวันหลังจากส่งบันทึกย่อของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า HR ได้บันทึกเอกสารของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนายจ้างของคุณกำหนดสถานะอย่างเป็นทางการให้กับคนงานที่ขาดงานโดยไม่ต้องลา