ตัวอย่างรูปแบบหนังสืออ้างอิง

จดหมายอ้างอิงใช้เพื่อรับรองบุคคลและให้ภาพรวมของทักษะความสามารถความรู้และคุณลักษณะ จดหมายเหล่านี้มักจะต้องใช้ในระหว่างการสมัครงานหรือการศึกษา

เนื่องจากจดหมายอ้างอิงเป็นหนึ่งในไม่กี่ชิ้นของแอปพลิเคชันที่ไม่ได้จัดทำโดยผู้สมัครโดยตรงจึงสามารถรับน้ำหนักได้มาก ผู้อ่านจดหมายมองไปที่การอ้างอิงสำหรับความเข้าใจในผู้สมัคร แม่แบบด้านล่างแสดงรูปแบบของจดหมายอ้างอิงทั่วไป

วิธีการจัดโครงสร้างจดหมายอ้างอิง

รูปแบบตัวอักษรอ้างอิงนี้แสดงโครงสร้างของจดหมายอ้างอิงทั่วไป จดหมายของคุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อของคุณกับคนที่คุณแนะนำว่าทำไมพวกเขาถึงมีคุณสมบัติและทักษะที่พวกเขามี

รูปแบบต่อไปนี้เหมาะสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานและการอ้างอิงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย ใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางในการเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลของคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมอยู่ด้วย

คุณควรตรวจสอบตัวอย่างของจดหมายอ้างอิงสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้จดหมายอ้างอิงของคุณ

เมื่อใช้รูปแบบหรือตัวอักษรตัวอย่างอย่าลืมที่จะยืดหยุ่น คุณสามารถเพิ่มหรือลบย่อหน้าเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของจดหมายอ้างอิงเฉพาะ

รูปแบบหนังสืออ้างอิง

ข้อมูลติดต่อ

เมื่อคุณกำลังเขียนจดหมายคัดลอกที่จะส่งทางไปรษณีย์อัปโหลดหรือส่งเป็นสิ่งที่แนบมารวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณและผู้รับที่ด้านบนของจดหมาย หากคุณกำลังส่งการอ้างอิงอีเมลรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ

เรื่อง

หากคุณกำลังส่งการอ้างอิงอีเมลให้ระบุชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียนข้อมูลอ้างอิงในบรรทัดหัวเรื่อง:

เรื่อง: การอ้างอิงสำหรับชื่อนามสกุล

คำอวยพร

หากคุณกำลังเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนตัวให้รวมคำทักทาย (เรียนดร. สมิ ธ, เรียนนายโจนส์ ฯลฯ) หากคุณกำลังเขียนจดหมายอ้างอิงทั่วไปให้พูด“ กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง” หรือเพียงแค่ไม่มีคำทักทาย

ย่อหน้า 1

ย่อหน้าแรกของจดหมายอ้างอิงอธิบายการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักพวกเขารู้ว่าคุณรู้จักพวกเขานานแค่ไหนและทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายอ้างอิงเพื่อแนะนำบางอย่างสำหรับการจ้างงานหรือบัณฑิตวิทยาลัย

วรรค 2

วรรคสองของจดหมายอ้างอิงประกอบด้วยข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนรวมถึงสาเหตุที่พวกเขาผ่านการรับรองสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมและทำไมคุณถึงให้จดหมายอ้างอิง อย่าลืมใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่อพูดคุยคุณสมบัติของพวกเขา หากจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด

สรุป

ส่วนนี้ของจดหมายอ้างอิง (โดยทั่วไปจะอยู่ก่อนข้อสรุป) จะมีข้อมูลสรุปโดยย่อว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "แนะนำอย่างยิ่ง" บุคคลนั้นหรือคุณ "แนะนำโดยไม่ต้องจอง" หรืออื่น ๆ ที่คล้ายกัน

ข้อสรุป

ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายอ้างอิงประกอบด้วยข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม รวมหมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้า รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณในส่วนที่อยู่ผู้ส่งของจดหมายของคุณหรือในลายเซ็นของคุณ (ถ้าเป็นอีเมลให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณภายใต้ชื่อของคุณในลายเซ็น) ดูตัวอย่างลายเซ็นด้านล่าง:

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

ชื่อผู้เขียน

หัวข้อ

ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง

นี่คือตัวอย่างจดหมายอ้างอิง ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายอ้างอิง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง (รุ่นข้อความ)

บ๊อบจอห์นสัน

219 ถนนแอดดิสัน

น้ำตก Sioux, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Janice Smith

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด

ตลาด ABS

ถนน 10 ไมล์

Stanford, NC 11289

เรียนคุณสมิ ธ:

ฉันยินดีที่จะแนะนำ Linda Barron สำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดใน บริษัท ของคุณ Ms. Barron และฉันทำงานร่วมกันเป็นเวลากว่าสองปีเมื่อเธอเป็นผู้ประสานงานการตลาดในแผนกของฉันที่ บริษัท XYZ

ในช่วงเวลาที่เธออยู่ที่ XYZ มิสซิสบาร์รอนมีความขยันและลึกซึ้ง เธอกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้และใช้กลยุทธ์การตลาด Ms. Barron กล่าวกับฉันว่าบทบาทที่คาดหวังใน บริษัท ของคุณจะเกี่ยวข้องกับการริเริ่มชั้นนำที่มุ่งเน้นการเพิ่มรายชื่อลูกค้า เธอเหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานนั้น ที่ XYZ ด้วยความช่วยเหลือจากทีมงานทั้งหมดของเราคุณ Barron จัดและนำแคมเปญ e-learning ของเรามุ่งสู่เป้าหมายในการทำธุรกิจ การรณรงค์ครั้งนี้ประสบความสำเร็จอย่างมาก

ฉันแนะนำ Ms. Barron โดยไม่ต้องจอง - เธอน่าจะเป็น บริษัท ที่น่าประทับใจ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อกับคำถามใด ๆ คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ที่อยู่อีเมลนี้หรือที่ (555) 555-5555

ขอแสดงความนับถือ

บ็อบจอห์นสัน (จดหมายคัดลอกลายมือชื่อ)

บ๊อบจอห์นสัน

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการเขียนจดหมายอ้างอิง

อันดับแรกเมื่อถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงให้คิดอย่างรอบคอบก่อนที่จะตกลง ตอบว่าใช่ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถเขียนจดหมายอ้างอิงที่รัดกุมสำหรับผู้สมัคร หากคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะเขียนจดหมายเพื่อสนับสนุนใบสมัครของบุคคลหนึ่งไปยังงานหรือโรงเรียนคุณสามารถปฏิเสธที่จะอ้างอิงได้อย่างสุภาพ เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายทำให้มันเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้

เมื่อเขียนจดหมายอ้างอิงที่อ้างถึงผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร ขอสำเนาการโพสต์งานและประวัติย่อของบุคคลเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายอ้างอิงของคุณได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถถามบุคคลนั้นว่ามีประเด็นใดที่พวกเขาต้องการให้คุณครอบคลุมในจดหมาย

ในทำนองเดียวกันเมื่อเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับผู้สมัครสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยคุณควรจะสามารถอธิบายได้ว่าเหตุใดนักเรียนจึงเหมาะสมกับหลักสูตรนั้น ๆ ขอรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับโปรแกรมรวมทั้งสำเนาประวัติส่วนตัวของบุคคลหรือประวัติย่อเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายตามนั้นได้