ประกาศงานใหม่ของคุณให้กับลูกค้า

ออกจากงานของคุณในขณะที่รักษาลูกค้าของคุณจะต้องมีจดหมายที่ดีและเวลาที่ดียิ่งขึ้น การเขียนจดหมายประกาศสำหรับตำแหน่งใหม่ของคุณนั้นเป็นความพยายามที่น่าตื่นเต้น หากคุณหวังที่จะนำลูกค้าของคุณไปให้ความสำคัญกับเนื้อหาของจดหมายของคุณเวลาที่เหมาะสมและการติดตาม อ่านต่อไปเพื่อหาวิธีตอกตะปูทั้งสาม

พิจารณาว่านายจ้างของคุณประกาศข่าวอย่างไร

นายจ้างใหม่ของคุณอาจต้องการประกาศข่าวที่น่าตื่นเต้นในหัวข้อ "ผู้ย้ายและผู้เขย่า" ของหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของคุณบนเว็บไซต์ของพวกเขาในจดหมายข่าวหรือบนโซเชียลมีเดีย หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่ต้องอาศัยการอ้างอิงของลูกค้าคุณจะต้องนำลูกค้าของคุณมาด้วย ดังนั้นหลีกเลี่ยงการทำให้ตาบอดด้วยการประกาศข่าวก่อนที่จะได้ยินจากแหล่งอื่น

ถามนายจ้างใหม่ของคุณล่วงหน้าว่าพวกเขาตั้งใจจะเผยแพร่ข่าวหรือไม่ ถ้าใช่ค้นหาว่ามันจะเกิดขึ้นเมื่อใดและอย่างไร ถ้ามันนำหน้าวันที่ประกาศของคุณวางแผนให้พวกเขาระงับจนกว่าคุณจะแจ้งลูกค้าของคุณ สมมติว่าคุณไม่ต้องการเสี่ยงกับความสัมพันธ์ทางธุรกิจเหล่านั้น หากผลประกอบการของพวกเขาตกอยู่ในภาวะเสี่ยง บริษัท ใหม่ของคุณจะยอมแพ้ต่อความปรารถนานั้น

เพื่อนร่วมงานของคุณอาจเป็นภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดในการรักษาสิ่งต่าง ๆ ไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงการค้นพบโดยไม่รู้ตัวให้แจ้งลูกค้าของคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากแจ้งให้ทราบ จดหมายของคุณควรพร้อมแล้ว

อย่าอัปเดต LinkedIn จนกว่าคุณจะเริ่มต้น ในความเป็นจริงบอกเฉพาะสมาชิกในครอบครัวและเพื่อนที่เชื่อถือได้มากที่สุดของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงวิกฤตการประชาสัมพันธ์ คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ Facebook 500 คนตื่นขึ้นมาพร้อมกับข่าวเพราะลุงบิลไม่สามารถถอดรหัสระหว่างการอัปเดตสถานะและข้อความส่วนตัว

สร้างเส้นเวลาสำหรับการประกาศ

เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงและการจากไปอย่างราบรื่นเป็นไปอย่างราบรื่นให้ปรับกลยุทธ์การประกาศของคุณให้สอดคล้องกับทั้งในอดีตและใหม่ กลยุทธ์การออกของคุณควรพิจารณาสามสิ่ง จดคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้เพื่อทำตามแผนการประกาศของคุณ:

1. คุณจะประกาศเมื่อไหร่ แจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากได้รับแจ้ง
2. ข้อมูลและความรู้สึกใดที่คุณต้องการสื่อ? วันที่เริ่มต้นของคุณความกตัญญูต่อการเป็นหุ้นส่วนภาษาที่โน้มน้าวใจ ฯลฯ
3.  คุณจะแจ้งให้ทุกคนทราบอย่างไร (ลูกค้าผู้มีส่วนได้เสียเพื่อนและครอบครัว) จดหมายทางการพิมพ์, โซเชียลมีเดีย, LinkedIn, อีเมลไม่เป็นทางการถึงเพื่อน / ครอบครัว ฯลฯ

เขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพให้กับลูกค้าของคุณ

เป็นมืออาชีพบวกและมีน้ำใจในจดหมายของคุณขอบคุณนายจ้างเก่าและลูกค้าปัจจุบันของคุณสำหรับบทบาทที่พวกเขาได้เล่นในความสำเร็จของคุณ จากนั้นแสดงการมองโลกในแง่ดีสำหรับอนาคตที่น่าตื่นเต้นในร้าน สุดท้ายแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบว่าคุณจะเริ่มต้นอย่างเป็นทางการเมื่อใดเพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาสามารถเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเพียงพอ

ลูกค้าของคุณจะต้องรู้ว่าจะคาดหวังอะไร หากมีอะไรจะเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการทำธุรกิจกับคุณ หรือถ้าพวกเขาอยู่กับนายจ้างเก่าของคุณใครจะรับผิดชอบบัญชีของพวกเขา?

ตัวอย่างจดหมายประกาศงานใหม่

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายประกาศงานใหม่ที่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาจส่งให้ลูกค้าของเธอ

ตัวอย่างจดหมายประกาศงานให้ลูกค้า (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง: ประกาศตำแหน่งใหม่

เรียนชื่อผู้ติดต่อ

ฉันตื่นเต้นที่จะประกาศว่าฉันได้เข้าร่วมการตลาด ABC และจะเริ่มในวันที่ 7 สิงหาคมฉันรู้สึกซาบซึ้งเป็นเวลาหกปีที่ DEF Marketing และสำหรับบทบาทสำคัญที่คุณเล่นในความสำเร็จของฉัน ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมในบทใหม่ที่น่าตื่นเต้นนี้เพื่อสานต่อความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันของเราต่อไป คุณจะเพลิดเพลินไปกับความมุ่งมั่นและการอุทิศตนเดียวกันจากฉันด้วยการสนับสนุนเพิ่มเติมจากเอเจนซี่ชั้นนำที่มีแคมเปญที่ประสบความสำเร็จหลายร้อยรายการที่เปลี่ยนแบรนด์ของลูกค้าให้เป็นชื่อครัวเรือน

ฉันมั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้ฉันมีอิสระมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นที่จะให้บริการคุณในทุกความพยายามทางการตลาดและเป้าหมายของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณเลือกที่จะอยู่กับ ABC Marketing ลอร่ามาร์คจะเป็นตัวแทนใหม่ของคุณตั้งแต่วันที่ 7 สิงหาคม

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อกับคำถามใด ๆ และรู้ว่าฉันจะทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่น

ขอแสดงความนับถือ

มาร์ซี่เกรย์

[email protected]

123 ถนนพาร์ค

Anytown สหรัฐอเมริกา

(800) 123-4567

จัดให้มีการประชุมติดตามผล

ตอนนี้คุณได้ประกาศข่าวให้กับลูกค้าของคุณแล้วก็ถึงเวลาสำหรับการประชุมติดตามผลทางโทรศัพท์หรือตัวต่อตัวเพื่อเปิดใช้งานกลยุทธ์ก่อนและหลังออกเดินทางเพื่อการเปลี่ยนที่ราบรื่น หากพวกเขายังไม่ตัดสินใจว่าจะดำเนินการเกี่ยวกับการเป็นพันธมิตรของคุณอย่างไรให้เตรียมการขายสำหรับการประชุม

เขียนรายละเอียดของวิธีการทั้งหมดที่คุณได้ช่วยทำให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ จากแคมเปญที่ชนะเลิศที่คุณเป็นหัวหอกและรายได้ที่คุณนำมาให้กับลูกค้าที่มีความสามารถสูงที่คุณได้รับการรักษาความปลอดภัยตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนร่วมทุกประการ คุณต้องโน้มน้าวใจลูกค้าของคุณว่าคุณมีความสำคัญต่อความสำเร็จของพวกเขา ดังนั้นนำทักษะและคุณสมบัติที่ทำให้คุณแตกต่างจากชุดอื่น ๆ

หากพวกเขาตัดสินใจที่จะอยู่กับ บริษัท เดิมของคุณอย่าใช้ส่วนตัวเพราะความสะดวกสบายอาจเป็นสาเหตุ จำไว้ว่าไม่มีอะไรแน่นอน พวกเขาอาจต้องการที่จะรวบรวมคุณในอนาคต ดังนั้นให้แน่ใจว่าการเดินทางที่น่าพอใจซึ่งจบลงด้วยการบันทึกในเชิงบวก