ตัวอย่างการเจ็บป่วยกรณีที่ไม่มีตัวอักษรแก้ตัวและอีเมล

ทุกคนป่วยในบางโอกาสและต้องพลาดงานวันหรือสองวัน เมื่อคุณขาดงานเนื่องจากเจ็บป่วยคุณต้องแจ้งให้นายจ้างทราบโดยเร็วที่สุด

เมื่อคุณพลาดงานเพราะคุณป่วยคุณต้องทำตามขั้นตอนที่ระบุโดยผู้จัดการของคุณหรือระบุโดยแผนกทรัพยากรมนุษย์และคู่มือพนักงานของคุณ โดยปกติแล้วนายจ้างจะขอให้คุณแจ้งเตือนหัวหน้าของคุณทางจดหมายอีเมลหรือโทรศัพท์

แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะบอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการขาดงานของคุณโดยเร็วที่สุด

การทำให้ข้อความนี้เป็นการเขียน (ไม่ว่าจะทางจดหมายหรืออีเมล) มักจะดีที่สุด อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับวิธีแจ้งเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการขาดเรียนและอ่านตัวอย่างการเจ็บป่วยหากไม่มีตัวอักษรแก้ตัวและอีเมล

ทำความเข้าใจกับนโยบายของ บริษัท และการตั้งค่าของบอสของคุณ

แม้ว่า บริษัท ของคุณอาจมีนโยบายของตัวเองเกี่ยวกับวันป่วยของคุณผู้จัดการของคุณอาจมีมุมมองที่แตกต่างออกไป โดยปกติแล้ว บริษัท ขอให้พนักงานแจ้งเตือนผู้จัดการเกี่ยวกับวันที่ป่วย สำหรับการขยายเวลาปิด (มากกว่าสี่วัน) เนื่องจากเจ็บป่วยบาง บริษัท จะต้องมีหมายเหตุแพทย์

เจ้านายของคุณอาจมีการตั้งค่าไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลหรือโทรเพื่อแจ้งพวกเขาว่าคุณกำลังป่วย ผู้จัดการและ บริษัท บางแห่งต้องการให้มีข้อความเกี่ยวกับการขาดงานของคุณส่งถึงทีมไม่ใช่แค่เจ้านายโดยตรงของคุณเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณทุกคนทราบว่าคุณไม่สามารถใช้งานได้

วิธีแจ้งเจ้านายของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นสิ่งจำเป็นหรือไม่ก็ตามเป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้การเจ็บป่วยของคุณไม่มีข้อแก้ตัวเป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยวิธีนี้คุณจะมีบันทึกว่าเกิดอะไรขึ้นและผู้จัดการของคุณสามารถบันทึกการขาดงานได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องพลาดงานเนื่องจากเจ็บป่วยกะทันหันคุณควรพยายามแจ้งให้หัวหน้างานของคุณทราบโดยเร็วที่สุด การโทรศัพท์อย่างรวดเร็วข้อความหรืออีเมลเพื่อแจ้งให้พวกเขารู้ว่าคุณไม่สามารถอยู่ในงานของคุณในวันนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดหากเป็นไปได้ ใช้วิธีใดก็ได้ที่ต้องการในสำนักงานของคุณ

เมื่อคุณกลับมาทำงานคุณควรเตรียมจดหมายหรืออีเมลแก้ตัวอย่างเป็นทางการพร้อมเอกสารประกอบ (บันทึกย่อของแพทย์การประเมินผล ER ฯลฯ)

สิ่งที่จะรวมในจดหมายหรืออีเมล

เมื่อเขียนจดหมายให้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ รวมข้อมูลการติดต่อของคุณวันที่และข้อมูลการติดต่อของนายจ้างของคุณ จากนั้นเริ่มต้นเนื้อหาของจดหมายของคุณด้วยคำทักทายที่เหมาะสม

จากนั้นอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเขียน รวมถึงเหตุผลสำหรับการขาดงานของคุณและพูดถึงถ้าคุณมีเอกสารใด ๆ รวมวันที่ที่คุณไม่อยู่ด้วย อย่างไรก็ตามเก็บส่วนนี้ไว้ในจดหมายของคุณโดยย่อ

คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปดูรายละเอียดทั้งหมดของอาการของคุณ

ชัดเจน แต่รัดกุม จากนั้นจบด้วยการปิดมืออาชีพและลายเซ็นของคุณ

เมื่อเขียนอีเมลให้เก็บข้อความของคุณอย่างมืออาชีพเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจ คุณสามารถออกจากวันที่และข้อมูลการติดต่อจากด้านบนของข้อความ รวมเนื้อหาเดียวกัน แต่ภายใต้ลายเซ็นของคุณให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ

กรอกชื่อเรื่องพร้อมระบุชื่อและเหตุผลในการเขียนของคุณ ตัวอย่างเช่นหัวเรื่องของคุณอาจเป็น“ ชื่อนามสกุล - ไม่มีอยู่”

ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมลหรือจดหมายอย่าลืมพิสูจน์อักษรข้อความของคุณ ใช่คุณป่วย แต่นี่ยังเป็นข้อความมืออาชีพ คุณต้องการให้งานเขียนของคุณมีความชัดเจนและขัดเงา

ตัวอย่างของข้อแก้ตัว Sickness

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการไม่มีอีเมลแก้ตัวที่จะใช้เป็นแนวทางเมื่อคุณพลาดงานเนื่องจากเจ็บป่วยหรือถ้าคุณรู้ว่าคุณจะไม่สามารถมาทำงานได้ในวันถัดไป

อีเมล์แจ้งการขาดงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง:การขาดสีขาวของแมรี่

เรียนคุณเกรย์

โปรดยอมรับการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อไม่อยู่ที่ฉันในวันที่ 16 พฤศจิกายน 2018 ฉันไม่สามารถเข้าทำงานได้เนื่องจากเจ็บป่วย

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่ไวท์

[email protected]

123-456-7890

แก้ตัวอีเมล์พร้อมเอกสาร (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง:Joe Brown - ไม่มี 4 ธันวาคม 2018

เรียนสตีฟ

ฉันเขียนถึงเอกสารการขาดเรียนของฉันเนื่องจากเจ็บป่วยเมื่อวันที่ 4 ธันวาคม 2018 ฉันไม่สามารถรายงานตัวได้เนื่องจากการจู่โจมอย่างรุนแรงของอาหารเป็นพิษ โปรดดูรายงานที่แนบมาของการรักษาของฉันที่ Urgent Care

ความนับถือ, โจ

[email protected]

555-555-5555

การแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหากไม่มีอีเมลแก้ตัว (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง: Jane Doe - ขาดงาน

เรียนผู้บังคับบัญชาชื่อ:

ฉันป่วยด้วยไข้หวัดใหญ่และจะไม่เข้ามาในวันอังคารที่ 2 มีนาคมดังนั้นฉันจึงสามารถพักและฟื้นฟูได้ ฉันขอให้ Patricia ตรวจสอบลูกค้าของฉันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างตรงตามความต้องการของพวกเขาและทอมจะจัดทำรายงานสำหรับการประชุมของเราในวันศุกร์

ฉันจะลองและตรวจสอบอีเมลหากคุณต้องการอะไรเร่งด่วน

ขอบคุณ, เจน

ตัวอย่างของจดหมายขอโทษ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อแก้ตัวที่ไม่มีตัวอย่างที่จะใช้เป็นแนวทางเมื่อคุณจำเป็นต้องให้ข้อแก้ตัวเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับงานที่ขาดหายไปเนื่องจากเจ็บป่วย ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแม่แบบสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่าลืมเปลี่ยนจดหมายเพื่อให้เป็นไปตามสถานการณ์ของคุณก่อน

จดหมายขอโทษอย่างเป็นทางการเจ็บป่วย (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อผู้ติดต่อ

หัวข้อ

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

เรียนคุณนามสกุล:

โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นลายลักษณ์อักษรว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานในวันจันทร์ที่ 2 สิงหาคม 2018 เนื่องจากเจ็บป่วย ฉันป่วยและไม่สามารถรายงานการทำงานในวันนั้นได้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

การขาดเอกสารทางจดหมายอย่างเป็นทางการ (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อผู้ติดต่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนายนามสกุล

โปรดรับจดหมายฉบับนี้เป็นเอกสารแสดงตัวตนของฉันตั้งแต่ 2 มีนาคมถึง 6 มีนาคม 2018 เนื่องจากเจ็บป่วย ฉันได้รวมบันทึกย่อของแพทย์ซึ่งระบุรายละเอียดคำแนะนำสำหรับการรักษาในโรงพยาบาลเนื่องจากโรคแทรกซ้อนจากไข้หวัดใหญ่ ฉันได้แนบคำแนะนำในโรงพยาบาลด้วย

หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์