การออกคำเตือนด้วยคำพูดเพื่อประสิทธิภาพที่ไม่ดี

หัวหน้างานออกคำเตือนด้วยวาจาเมื่อประสิทธิภาพที่ไม่ดีของพนักงานรับประกันว่าการลงโทษทางวินัยจะรุนแรงกว่าการให้คำปรึกษาและการฝึกสอน วัตถุประสงค์: เพื่อให้ได้รับความสนใจจากพนักงานเมื่อมีการพูดคุยกันในระดับผู้จัดการการประชุมและข้อเสนอแนะที่ไม่เป็นประโยชน์

การบันทึกคำเตือนด้วยวาจา

คำเตือนด้วยวาจานั้นจัดทำโดยหัวหน้างานในบันทึกที่ไม่เป็นทางการเกี่ยวกับความพยายามที่เขาได้จัดเตรียมไว้เพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุง หากคำเตือนด้วยวาจาไม่ได้จัดทำเป็นเอกสารโดยมีลายเซ็นของพนักงานระบุว่าเขาได้รับมันก็อาจไม่มีอยู่จริง การเตือนด้วยวาจานั้นยากที่จะพิสูจน์ในระหว่างการเตือนวินัยที่อาจเกิดขึ้นหรือการฟ้องร้องในอนาคต แต่ก็มีข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งคือพนักงานมักจะวิจารณ์การปฏิบัติงานที่เป็นเอกสารใด ๆ

เอกสารคำเตือนด้วยวาจานี้รวมอยู่ในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอื่น ๆ ที่ผู้ดูแลรักษาไว้เช่นเป้าหมายของพนักงานความคืบหน้าข้อมูลสำรองสำหรับแผนพัฒนาประสิทธิภาพของพนักงาน (PDP) หรือการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นต้น

บันทึกเหล่านี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์บุคลากรของพนักงาน พวกเขาเป็นเอกสารกำกับดูแลส่วนตัวของการปฏิบัติงานของพนักงาน หากผลการปฏิบัติงานของพนักงานในที่สุดรับประกันการเลิกจ้างอย่างไรก็ตามเอกสารคำเตือนด้วยวาจาอาจสิ้นสุดลงในไฟล์บุคลากรของพนักงานเป็นข้อมูลสำรองเพื่อพิสูจน์การลงโทษทางวินัยอย่างเป็นทางการแบบก้าวหน้า

ประสิทธิภาพที่รับประกันคำเตือนด้วยวาจา

พฤติกรรมหลายประเภทอาจทำให้ผู้จัดการต้องการใช้การเตือนด้วยคำพูด คนทั่วไปเกี่ยวข้องกับเวลาที่ใช้ในงานหรือขาดงาน: พนักงานทำงานสายอย่างสม่ำเสมอออกจากงานเร็วหรือไม่ทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่ต้องการ

ปัญหาประสิทธิภาพอื่น ๆ:

• พนักงานไม่สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จทันเวลาเนื่องจากการผัดวันประกันพรุ่งและการวางแผนไม่ดี
• พนักงานมีปฏิสัมพันธ์ในทางลบกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า
• โดยไม่มีเหตุผลพนักงานไม่สามารถรวบรวมข้อมูลสำรองที่สำคัญและการวิจัยที่จำเป็นในการศึกษาอย่างเพียงพอและนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาหรือกระบวนการที่ต้องปรับปรุง
• พนักงานพูดคุยอย่างสุภาพและน่ารังเกียจกับเจ้านายของเขา

ขั้นตอนหลังจากการเตือนด้วยวาจา

โดยทั่วไปแล้วการเตือนด้วยวาจานั้นจะมีการดำเนินการทางวินัยโดยการแจ้งเตือนด้วยวาจาเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะเริ่มเอกสารการลงโทษทางวินัยในไฟล์บุคลากรของพนักงาน คำเตือนด้วยวาจาที่เป็นลายลักษณ์อักษรแสดงจุดเริ่มต้นของเอกสารที่จำเป็นสำหรับองค์กรในการไล่พนักงานออก

จากนั้นหากการปฏิบัติงานของพนักงานล้มเหลวในการปรับปรุงในระหว่างขั้นตอนการลงโทษทางวินัยนายจ้างได้จัดทำเอกสารขั้นตอนทางกฎหมายเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงและคงการจ้างงานตลอดกระบวนการ นายจ้างได้แสดงให้เห็นว่าเธอได้ดำเนินการที่จำเป็นเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงและการลงโทษทางวินัยที่ตามมาไม่ได้เป็นการกระทำโดยพลการ

ในขณะที่ขั้นตอนในการลงโทษทางวินัยรวมถึงคำเตือนด้วยวาจาแตกต่างจาก บริษัท ไปยัง บริษัท และแม้กระทั่งภายใน บริษัท ขึ้นอยู่กับลักษณะของการไม่ปฏิบัติงาน - คำเตือนด้วยวาจาเป็นเหตุการณ์เชิงลบ พนักงานล้มเหลวในการปฏิบัติงานในระดับที่นายจ้างกำหนดต้องมีการลงโทษทางวินัย

เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการลงโทษทางวินัยที่ระบุไว้ในคู่มือพนักงานคำเตือนด้วยวาจาอาจเป็นขั้นตอนแรกขั้นตอนสุดท้ายหรือขั้นตอนเดียวเท่านั้นก่อนที่จะเลิกจ้างทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของการไม่ปฏิบัติงานหรือเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดความวุ่นวาย ด้วยเหตุนี้คู่มือของพนักงานจึงควรคลุมเครือในแง่ของว่ามีการลงโทษทางวินัยอย่างเป็นทางการหรือไม่

หากนายจ้างมีทางเลือกที่จะบอกเลิกพนักงานจากงานของเขาก่อนหน้านี้มากนั่นเป็นข้อได้เปรียบ คุณไม่ต้องการให้พนักงานแขวนอยู่รอบ ๆ ตัวอย่างเช่นหากเขามีผลกระทบต่องานและขวัญกำลังใจของพนักงานคนอื่นหรือถ้าเขาแทรกแซงความก้าวหน้าในที่ทำงานอย่างแข็งขัน