วิธีการติดตามการอ้างอิงของคุณ

โดยปกติแล้วนายจ้างตรวจสอบการอ้างอิงในช่วงท้ายของขั้นตอนการสมัครทำให้เป็นหนึ่งในขั้นตอนใกล้ถึงขั้นสุดท้ายก่อนที่คุณจะพบว่าคุณมีงานทำหรือไม่ หากคุณวางแผนไว้อย่างดีคุณจะมีรายการอ้างอิงพร้อมที่จะแบ่งปันกับนายจ้างที่มีศักยภาพ และคุณพร้อมที่จะให้การอ้างอิงของคุณเป็นเรื่องที่ใครบางคนจะเอื้อมถึง

อย่างไรก็ตามนั่นไม่ควรเป็นจุดสุดท้ายของการติดต่อกับการอ้างอิงของคุณ ความสัมพันธ์ที่เริ่มต้นและจบลงด้วยการที่คุณขอความโปรดปรานนั้นไม่น่าจะมีความเจริญรุ่งเรือง แต่จงมุ่งมั่นที่จะรักษาความสัมพันธ์ที่แข็งขันและต่อเนื่องกับการอ้างอิงของคุณแม้ว่าพวกเขาจะเขียนจดหมายกรอกแบบฟอร์มหรือพูดทางโทรศัพท์เพื่อสนับสนุนผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการติดตามผลด้วยการอ้างอิงของคุณตลอดการค้นหางานและเหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลอ้างอิงเบื้องต้น

ก่อนอื่นให้ตรวจสอบเบื้องต้นเกี่ยวกับการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว เลือกคนที่จะทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่รู้จักคุณดีและจะพูดอย่างสูงจากคุณ (นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเลือกคนที่จะเขียนจดหมายแนะนำ)

ถามก่อน: ก่อนส่งชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้อื่นเป็นครั้งแรกให้ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นยินดีที่จะเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณหรือไม่ สิ่งนี้เปิดโอกาสให้ผู้อ้างอิงได้ปฏิเสธอย่างสุภาพ นั่นเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าการอ้างอิงที่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับงานของคุณอย่างชัดเจนหรือแย่กว่านั้นคือแบ่งปันความคิดเห็นเชิงลบ

คุณต้องให้การอ้างอิงถึงหัวหน้าทุกครั้งที่คุณแชร์ชื่อและข้อมูลการติดต่อของพวกเขาหรือไม่? ไม่ได้อย่างแน่นอน. คุณไม่ต้องการเป็นศัตรูพืช - ถ้าคุณได้รับอนุญาตให้วางใครบางคนเป็นข้อมูลอ้างอิงในเดือนมีนาคมสมมติว่ามันขยายไปถึงเมษายนพฤษภาคมและมิถุนายนเช่นกัน ติดต่อกับข้อมูลอ้างอิงของคุณเมื่อคุณถึงช่วงเวลาที่นายจ้างจะติดต่อกับพวกเขา คว้าโอกาสในการแชร์โพสต์งานประวัติส่วนตัวของคุณและข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับคะแนนที่คุณต้องการให้การอ้างอิงของคุณพูดถึงหรือเน้น

ข้อยกเว้นหนึ่งข้อ: ถ้าหลายปีแล้วที่มีคนยอมรับการอ้างอิงของคุณเป็นครั้งแรกให้ติดต่อและตรวจสอบเพื่อดูว่าบุคคลนั้นยังรู้สึกสะดวกสบายที่จะเป็นข้อมูลอ้างอิงให้คุณหรือไม่

โปรดอ้างอิงอยู่เสมอในการค้นหางานของคุณ

อีเมลหรือโทรศัพท์ของคุณก่อนที่ผู้ว่าจ้างที่มีศักยภาพจะถึงการอ้างอิงไม่ควรเป็นจุดติดต่อสุดท้ายของคุณ นอกเหนือจากการให้การอ้างอิงทราบว่าคุณกำลังหางานอยู่คุณควรแบ่งปันการอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าการค้นหางานของคุณ

ลองคิดดู: การอ้างอิงไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ว่า บริษัท จะมีการอ้างอิงตอบคำถามเป็นลายลักษณ์อักษรหรือโทรหาพวกเขามันจะใช้เวลาของพวกเขา การอ้างอิงที่ดีจริง ๆ น่าจะทำงานก่อนล่วงหน้าตรวจสอบรายชื่องานและคิดถึงเวลาที่พวกเขาทำงานร่วมกับคุณ

หลังจากความพยายามทั้งหมดนั้นมีเหตุผลเท่านั้นที่การอ้างอิงจะต้องการทราบผลลัพธ์ของการค้นหางานของคุณ ดังนั้นเมื่อคุณได้ยินข่าวเกี่ยวกับงานอย่าปล่อยให้การอ้างอิงของคุณแขวนอยู่ โทรหาพวกเขาหรือส่งอีเมลแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณมีงานทำหรือไม่และถ้าคุณได้รับข้อเสนอให้พวกเขารู้ว่าคุณได้รับมันหรือไม่

อย่าลืมบอกว่าขอบคุณ

การค้นหางานเต็มไปด้วยโน้ตขอบคุณ คุณส่งบันทึกหลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์การสัมภาษณ์ด้วยตนเองและให้กับทุกคนที่ช่วยคุณในระหว่างการหางาน การอ้างอิงไม่มีข้อยกเว้น

เมื่อมีคนให้การอ้างอิงแก่คุณ คุณควรส่งคำขอบคุณทุกครั้งที่มีคนทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิง สามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วเหมือนกับอีเมลที่สั้นและจริงใจ บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือเป็นตัวเลือกเช่นกัน

เมื่อคุณลงจอดงานหลายคนเลือกที่จะให้การอ้างอิงโทเค็นเล็ก ๆ ตัวเลือกทั่วไปคือดอกไม้ขวดไวน์บัตรของขวัญหรืออาหาร ในขณะที่ไม่จำเป็นต้องให้ของขวัญมันสามารถช่วยส่งข้อความที่คุณชื่นชมการอ้างอิงของคุณ ทบทวนจดหมายตัวอย่างเพื่อช่วยให้เข้าใจว่าจะขอบคุณอย่างไรสำหรับการอ้างอิงหรือจดหมายรับรอง

รักษาความสัมพันธ์ต่อเนื่อง

สัมพันธภาพใด ๆ จะเจริญขึ้นได้ถ้าคน ๆ หนึ่งให้เสมอและอีกคนหนึ่งคือความสัมพันธ์ที่รับเสมอ สองสามวิธีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์นั้นมีความสม่ำเสมอและการอ้างอิงของคุณไม่ได้รับประโยชน์จาก:

• พูดขอบคุณ: ดังกล่าวข้างต้นการส่งข้อความชื่นชมเป็นวิธีที่ง่ายและมีความสำคัญเพื่อให้การอ้างอิงของคุณรู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา
• เสนอให้ตอบแทน: การอ้างอิงของคุณอยู่ในตลาดงานหรือไม่ ให้การอ้างอิงของคุณรู้ว่าคุณเต็มใจและยินดีที่จะตอบกลับและอ้างอิงตนเอง
• ติดต่อกัน: คุณส่งอีเมลข้อมูลอ้างอิงของคุณเมื่อคุณกำลังหางานหรือไม่ นั่นเป็นนิสัยที่ไม่ดี ส่งโน้ตเป็นครั้งคราวเพื่อให้การอ้างอิงของคุณเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับอาชีพและชีวิตของคุณ ถ้ามันสมเหตุสมผลสำหรับความสัมพันธ์ของคุณให้พบปะกันเป็นครั้งคราวสำหรับวันที่ดื่มกาแฟหรือเหมือนโพสต์ล่าสุดของการอ้างอิงใน LinkedIn, Instagram หรือ Facebook

: ใครจะขออ้างอิงงาน | เคล็ดลับสำหรับการเลือกการอ้างอิงที่ดีที่สุด