พนักงานใหม่ยินดีต้อนรับสู่ตัวอย่างอีเมล

บริษัท จำเป็นต้องผ่านขั้นตอนการทำเอกสารทุกประเภทตั้งแต่เมื่อมีคนว่าจ้างให้ทำงานในวันแรกของบุคคลนั้น ซึ่งอาจรวมถึงแบบฟอร์มภาษีแนวทางปฏิบัติของพนักงานคู่มือและวัสดุที่อธิบายถึงประโยชน์ของพนักงานที่ต้องได้รับการตรวจสอบ

จดหมายต้อนรับบนเรือทำหน้าที่ในการยืนยันสถานะของพนักงานใหม่และวันที่เริ่มต้นและให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาเป็นส่วนสำคัญของทีมแล้ว ตัวอักษรอาจรวมถึงเอกสารทางออนบอร์ดไม่ว่าจะเป็นงานพิมพ์เอกสารแนบหรือลิงก์ในอีเมลเป็นต้น

จดหมายต้อนรับให้ข้อมูลใหม่แก่พนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังในวันแรกจากสิ่งที่สวมใส่ไปจนถึงสิ่งที่พวกเขาจะได้พบเจอ โดยรวมแล้วจดหมายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกสะดวกสบายและตื่นเต้นสำหรับวันแรกของพวกเขาในงาน

อ่านเพื่อค้นหาว่าข้อมูลใดบ้างที่มักจะรวมอยู่ในจดหมายต้อนรับพร้อมทั้งตัวอย่างของอีเมลและบันทึกย่อแบบคัดลอก

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในจดหมายต้อนรับ

นอกเหนือจากการยืนยันวันที่เริ่มต้นแล้วจดหมายควรมีข้อมูลว่าพนักงานใหม่จะไปที่ใดในวันแรกของพวกเขา (เช่น "มุ่งหน้าไปที่แผนกต้อนรับและขอ Derrick") นอกจากนี้ยังสามารถระบุได้ว่าพนักงานควรมาถึงเมื่อใด (เช่น "โดยปกติแล้ววันทำงานของเราเริ่มต้นเวลา 9:30 น. แต่สำหรับวันแรกของคุณให้ไปที่นั่นตอน 10:00 น. เพื่อให้ฉันได้ออกทัวร์")

แจ้งให้พนักงานทราบหากมีสิ่งใด (เช่นประกันสังคมรายละเอียดบัญชีธนาคาร ฯลฯ) พวกเขาควรนำเข้ามาในวันแรกหรือให้ข้อมูลล่วงหน้า

นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมลิงค์ไฟล์แนบหรือข้อมูลที่พิมพ์ออกมาในภารกิจของ บริษัท โครงการที่จะเกิดขึ้น ฯลฯ

ลองแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานใหม่คาดหวังจากวันแรกกับ บริษัท ตัวอย่างเช่น "คุณจะใช้เวลาช่วงเช้ากรอกเอกสารและผ่านการปฐมนิเทศกับ HR จากนั้นเราจะมีอาหารกลางวันต้อนรับดังนั้นคุณจะได้พบกับทีมงานทั้งหมดตามด้วยการฝึกแบบตัวต่อตัวกับฉัน"

น้ำเสียงของจดหมายควรจะต้อนรับ - คุณต้องการให้พนักงานใหม่รู้สึกกระตือรือร้นที่จะเข้าร่วม บริษัท ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความต้อนรับบนอีเมลพร้อมกับจดหมายเพื่อส่งให้พนักงานใหม่ จดหมายควรมาจากผู้จัดการโดยตรง แต่หมายเหตุเพิ่มเติมอาจมาจากเพื่อนร่วมงาน

ตัวอย่างข้อความอีเมลต้อนรับ

หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลบรรทัดหัวเรื่องของข้อความสามารถพูดว่า "ยินดีต้อนรับ" หรือ "ขอแสดงความยินดีด้วย" จากนั้นในเนื้อความของอีเมลคุณสามารถพูดถึงสิ่งที่คาดหวังในวันแรกและยืนยันวันที่เริ่มต้น

ยินดีต้อนรับต่างประเทศข้อความอีเมล # 1 (รุ่นข้อความ)

เรื่อง:ยินดีต้อนรับสู่ต่างประเทศ

เรียนเจค

ฉันมีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ต้อนรับคุณเข้าสู่แผนกบัญชีที่ บริษัท XYZ ฉันสนุกกับการพูดคุยกับคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและหวังว่าจะได้พบคุณในวันที่ 19 เมษายน

เมื่อคุณมาถึงคุณจะเห็นนิคในบริเวณแผนกต้อนรับ เขาจะพาคุณไปรับ ID แสดงพื้นที่ทำงานของคุณและแนะนำคุณกับพนักงานคนอื่น ๆ เรารอคอยที่จะทำงานร่วมกับคุณ

ยินดีต้อนรับสู่ทีม!

ความนับถือ, บิลบราวน์

[email protected]

(123) 456-7890

ยินดีต้อนรับสู่ต่างประเทศข้อความอีเมล # 2 (รุ่นข้อความ)

เรื่อง: ยินดีต้อนรับ!

เรียนไรลีย์

ฉันยินดีที่ทราบว่าคุณยอมรับตำแหน่งกับ บริษัท ของเราและคุณจะเข้าร่วมกับเราในวันจันทร์ที่ 7 กันยายนยินดีต้อนรับบนเรือ!

คุณจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับฉันในช่วงสองสามสัปดาห์แรกจนกว่าคุณจะรู้จักรูทีนที่นี่

ฉันรอคอยที่จะรับฟังแนวคิดของคุณและรับข้อมูลของคุณ อย่าลังเลที่จะโทรส่งข้อความหรือส่งอีเมลฉันหากคุณมีคำถามใด ๆ ก่อนวันแรกของคุณ

ที่ดีที่สุด

Melanie Davis

ผู้จัดการ

บริษัท XYZ

[email protected]

122-344-5665

พนักงานใหม่ยินดีต้อนรับสู่ต่างประเทศจดหมาย (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียน Jeanette

เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อนรับคุณเข้าสู่ทีมขายที่ Specialty Stones คุณกำลังเข้าร่วมกับเราในช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นของปีในขณะที่เรากำลังเข้าสู่ฤดูกาลที่คึกคักที่สุดของเรา

เราหวังว่าด้วยความคิดใหม่และความกระตือรือร้นของคุณนี่จะเป็นหนึ่งในฤดูร้อนที่ดีที่สุดของเรา!

ดังที่เราได้พูดคุยกันในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณเราคาดว่าจะเติบโตอย่างไม่เคยมีมาก่อนในปีนี้และคาดหวังให้คุณช่วยเราไปถึงที่นั่น

เมื่อคุณมาถึงในวันจันทร์ที่ 14 พฤศจิกายนแวะที่ออฟฟิศของฉันและฉันจะแสดงให้คุณเห็นและแนะนำคุณให้รู้จักกับมาร์คและกะเหรี่ยงที่อยู่นอกเมืองในระหว่างการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง เราทุกคนรอคอยที่จะทำงานร่วมกับคุณและมั่นใจว่าคุณจะเป็นแบบที่ดีสำหรับทีมนี้ ยินดีต้อนรับบนเรือ!

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

Jeannette Cavenar

ผู้จัดการฝ่ายขาย

จดหมายพนักงานเพิ่มเติม

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสื่อสารกับพนักงานประเภทอื่นให้อ่าน: จดหมายประกาศงานใหม่และตัวอย่างหมายเหตุแสดงความยินดี ตรวจสอบจดหมายพนักงานและตัวอย่างข้อความอีเมลเพิ่มเติมสำหรับสถานการณ์ที่หลากหลาย