จดหมายสอบถามตัวอย่างที่จะถามเกี่ยวกับงานที่มีอยู่

ไม่ใช่ทุกงานที่เปิดจะปรากฏบนกระดานงานหรือเครื่องมือค้นหา โอกาสที่ดีที่สุดบางอย่างถูกเติมเต็มภายในหรือผ่านการอ้างอิง ในการหางานในฝันของคุณที่ บริษัท ที่คุณรักที่จะทำงานคุณอาจต้องทำงานในเชิงรุก วิธีที่ดีที่สุดในการสังเกตโดยนายจ้างมักจะถามเกี่ยวกับการเปิดงานก่อนที่จะโฆษณา แม้ว่าองค์กรจะไม่จ้างงานคุณอาจสามารถดึงดูดความสนใจของพวกเขาด้วยจดหมายตอบรับที่เป็นลายลักษณ์อักษร

สิ่งที่จะรวมในจดหมาย

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรทราบเกี่ยวกับจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมคือต้องมีระดับการขาย

คุณต้องขายความเชี่ยวชาญของคุณให้กับผู้อ่านและทำให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่จะจ้างคุณ

จดหมายของคุณควรเขียนในรูปแบบจดหมายธุรกิจแบบมืออาชีพ

แนะนำตัวและผลประโยชน์ของคุณใน บริษัท ตามวรรคหนึ่ง ย่อหน้าที่สองควรรวมบทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์การศึกษาและคุณสมบัติของคุณ ใช้วรรคสามเพื่อขอประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับอาชีพที่เป็นไปได้กับ บริษัท

ตัวเลือกสำหรับการจัดการกับจดหมาย

คุณควรส่งจดหมายถึงใคร มีตัวเลือกที่แตกต่างกันไม่กี่อย่าง หากคุณรู้จักใครในองค์กรคุณสามารถเขียนถึงพวกเขาโดยตรง ถ้าไม่ใช่คนที่คุณติดต่อขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท สำหรับนายจ้างรายย่อยให้ส่งจดหมายถึงประธานเจ้าหน้าที่บริหารหรือกรรมการผู้จัดการใหญ่ บุคคลที่บริหาร บริษัท จะมีส่วนร่วมในการตัดสินใจว่าจ้าง

สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ให้ลองค้นหาบุคคลในทีมผู้บริหารที่รับผิดชอบแผนกที่คุณสนใจในการทำงาน เป็นครั้งเดียวที่ผ่านทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการการจ้างงานสามารถเข้าใจได้เพราะคุณไม่ได้สมัครงานที่โพสต์

จดหมายเทียบกับอีเมล

แม้ว่าการจ้างงานส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นทางออนไลน์เมื่อคุณกำลังสอบถามเกี่ยวกับการเปิดที่ไม่ได้ตั้งใจหรือแม้กระทั่งความเป็นไปได้ของงานที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณเท่านั้นจดหมายการสอบสวนที่ส่งทางไปรษณีย์มีโอกาสที่ดีกว่าในการอ่านมากกว่าข้อความอีเมล

จดหมายต่อไปนี้ถามบุคคลเกี่ยวกับงานที่มีอยู่ที่นายจ้าง

จดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมถามเกี่ยวกับการเปิดงานที่เป็นไปได้

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบจำลองในการเขียนจดหมายสอบถามเกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดรับงานที่เป็นไปได้ (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อผู้ติดต่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย ติดต่อ, ในช่วงสิบปีที่ผ่านมาฉันได้ติดตามอาชีพของคุณและความสำเร็จของ ใส่ชื่อนายจ้าง / องค์กร ผ่านกิจกรรมข่าวการสัมภาษณ์และการวิจัยทางเว็บ การอุทิศตนให้กับสื่อข่าวและความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับบทบาทที่สำคัญของนักข่าวคือการใช้ข้อมูลข่าวสารที่รวดเร็วควบคู่ไปกับความเชื่อในพลังของสื่อมวลชนเป็นตัวอย่างที่ดี

ฉันได้รับสิทธิพิเศษในการเสริมสร้างความสามารถด้านนักข่าวของฉันในสื่อสิ่งพิมพ์สามฉบับที่แตกต่างกันอย่างกว้างขวาง เมื่อฉันออกจากวิทยาลัยฉันก็ไปทำงานกับหนังสือพิมพ์เมืองเล็ก ๆ ในทันทีและเรียนรู้ทุกแง่มุมของการรับกระดาษให้กับผู้คนในเวลาที่เหมาะสม จากนั้นฉันย้ายไปดำรงตำแหน่งในฐานะผู้จัดการระดับภูมิภาคสำหรับ บริษัท สื่อที่ประกอบไปด้วยหนังสือพิมพ์ขนาดเล็กถึงขนาดกลางในมิดเวสต์ ในตำแหน่งปัจจุบันของฉันฉันเป็นหัวหน้าผู้สื่อข่าวสำหรับหนึ่งในหนังสือพิมพ์ที่ใหญ่ที่สุดในตะวันตกเฉียงใต้

ฉันต้องการโอกาสในการเยี่ยมชมกับคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะของคุณว่าทักษะและความสามารถของฉันจะเป็นสิ่งที่มีค่ามากที่สุดสำหรับ บริษัท ABD และสอบถามเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงานกับ บริษัท ของคุณ

ฉันจะโทรหาสำนักงานของคุณเพื่อตั้งเวลาที่สะดวก ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อของคุณ

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมจดหมายถามเกี่ยวกับการเปิดงานที่เป็นไปได้ที่ บริษัท (บัณฑิตวิทยาลัยล่าสุด)

ตัวอย่างที่สองนี้เป็นสิ่งที่ดีที่จะใช้เป็นแบบจำลองเมื่อส่งการสอบถามไปยัง บริษัท ในฐานะบัณฑิตวิทยาลัยเมื่อไม่นานมานี้

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อผู้ติดต่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย ติดต่อ, ในฐานะบัณฑิตเกียรตินิยมสาขาบัญชีที่ insert name of university เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันกระตือรือร้นที่จะหาตำแหน่งกับ บริษัท บัญชีท็อปเท็น ตั้งแต่เริ่มต้นการศึกษาสำคัญทางวิชาการของฉันฉันได้ค้นคว้า บริษัท บัญชีแห่งชาติเพื่อพิจารณาว่าสิ่งใดบ้างที่อาจให้โอกาสในการทำงานที่ท้าทาย

ใส่ชื่อ บริษัท อยู่ด้านบนสุดของรายการ“ นายจ้างในฝัน”

ฉันจึงเขียนเพื่อสอบถามว่าคุณคาดหวังว่าจะต้องการนักบัญชีฝึกงานหรือผู้เริ่มต้นในอนาคตอันใกล้ กระตือรือร้นที่จะได้รับประสบการณ์ "โลกแห่งความจริง" ฉันยินดีที่จะทำงานในองค์กรของคุณ

ความสามารถที่ฉันสามารถนำไปสู่ตารางรวมถึงความถนัดที่แข็งแกร่ง (ตามที่ได้รับการพิสูจน์โดย GPA 4.0 ของฉัน) ในด้านการบัญชีการเงินการตรวจสอบบัญชีองค์กรการบัญชีการจัดการและการบัญชีภาษีธุรกิจ ด้วยความใส่ใจในรายละเอียดฉันจึงตรวจสอบอย่างละเอียดและตรวจสอบงานของฉันอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานทั้งหมดถูกต้องและพร้อมที่จะส่งก่อนกำหนด

ฉันจะขอบคุณถ้าคุณจะเพิ่มชื่อของฉันลงในกลุ่มผู้สมัครงานที่มีศักยภาพ แนบประวัติย่อของฉัน โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณได้ - ฉันยินดีต้อนรับโอกาสที่จะพูดคุยกับคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานที่ ใส่ชื่อ บริษัท ขอบคุณสำหรับเวลาการพิจารณาและการตอบสนองที่จะเกิดขึ้น

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อของคุณ

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมจดหมายถามเกี่ยวกับงานที่นายจ้างติดต่อของเครือข่าย

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อผู้ติดต่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน

อดีตเพื่อนร่วมงานของฉัน ใส่ชื่อผู้ติดต่อ แนะนำให้ฉันเขียนถึงคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างในแผนกออกแบบกราฟิกของคุณ

ฉันเป็นแฟนตัวยงของ ใส่ชื่อ บริษัท ย้อนกลับไปในสมัยของแคมเปญ Brand X ฉันตื่นเต้นเสมอเมื่อมีสิ่งใหม่ ๆ โผล่ขึ้นมาบน Instagram ของคุณและฉันรู้สึกว่าฉันสามารถระบุงานของ ชื่อ บริษัท เมื่อฉันพบมันในป่า (เอามาให้ฉันสัมภาษณ์และคุณสามารถทดสอบฉันได้!)

ในงานปัจจุบันของฉันในฐานะ Lead Graphic Designer สำหรับ ใส่ชื่อผู้ว่าจ้าง ฉันจัดการทีมนักออกแบบห้าหรือหกคนรวมทั้งทำหน้าที่เป็นบุคคลสำคัญสำหรับทุกโครงการของเรา ฉันมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับ Adobe Creative Suite, HTML5 และ CSS ฉันได้แนบประวัติย่อและตัวอย่างบางส่วนจากแฟ้มผลงานของฉันเพื่อที่คุณจะได้เห็นงานของฉันด้วยตัวคุณเอง

ฉันชอบโอกาสที่จะนำทักษะของฉันไปทำงานให้คุณ ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ

ด้วยความเคารพ, ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมาย

แนบสำเนาประวัติย่อของคุณเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลรับรองและพื้นหลังของคุณ ใช้เวลาในการตรวจสอบเรซูเม่ของคุณก่อนที่จะแบ่งปันกับนายจ้างในอนาคต

การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสามารถช่วยให้เรซูเม่ของคุณดูใกล้ขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจเปลี่ยนแบบอักษรเป็นแบบคลาสสิคและแบบมืออาชีพเช่น Arial หรือ Calibri หรือเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้เรซูเม่ของคุณง่ายต่อการอ่าน ไม่ว่าในกรณีใดมันจำเป็นที่จะต้องรักษาสไตล์การเลือกของคุณให้สะอาดและสม่ำเสมอ

อย่าเปลี่ยนแบบอักษรที่อยู่กึ่งกลางผ่านหรือจัดรูปแบบที่มากเกินไปเช่นตัวหนาและตัวเอียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณง่ายต่อการสแกน

สิ่งสำคัญคือต้องปรับแต่งประวัติส่วนตัวของคุณสำหรับการเปิดงานแต่ละครั้งและทุกครั้ง นายจ้างต้องการจ้างผู้สมัครที่รู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับ นี้ งานไม่ใช่แค่งานใด ๆ

ทำบางสิ่งเพิ่มเติม

ในกรณีส่วนใหญ่การส่งจดหมายจะไม่ทำให้คุณได้รับการว่าจ้าง มันเป็นขั้นตอนแรกที่ดี แต่มีมากกว่าที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ตัวเองได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท ที่คุณชอบที่จะทำงานรวมถึงการเชื่อมต่อกับโซเชียลมีเดียและ LinkedIn ลงทะเบียนรับการแจ้งเตือนงานและมองหาโอกาสในการเชื่อมต่อ บริษัท นายหน้า