ดูคำอธิบายลักษณะงานของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลแนะนำและจัดการการจัดหาบริการนโยบายและโปรแกรมโดยรวมสำหรับ บริษัท ทั้งหมด พื้นที่สำคัญที่กำกับคือ:

• การสรรหาและการจัดพนักงาน;
• การวางแผนองค์กรและพื้นที่
• การจัดการประสิทธิภาพและระบบการปรับปรุง
• การพัฒนาองค์กร
• การจ้างงานและการปฏิบัติตามข้อกังวลด้านกฎระเบียบ
• การปฐมนิเทศการพัฒนาและการฝึกอบรมของพนักงาน
• การพัฒนานโยบายและเอกสาร
• ความสัมพันธ์ของพนักงาน;
• การอำนวยความสะดวกคณะกรรมการทั่วทั้ง บริษัท
• พนักงาน บริษัท และการสื่อสารในชุมชน
• การบริหารค่าตอบแทนและผลประโยชน์
• ความปลอดภัยของพนักงานสวัสดิการสุขภาพและสุขภาพ
• บริจาคเพื่อการกุศล; และ
• บริการพนักงานและการให้คำปรึกษา

(หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักกำกับดูแลการบริหารรวมถึงการรับและอาจต้องรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของอาคารและการบำรุงรักษานอกเหนือจากการวางแผนพื้นที่)

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ริเริ่มและนำไปสู่การปฏิบัติและวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคลที่จะให้วัฒนธรรมที่มุ่งเน้นพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงซึ่งมุ่งเน้นการเสริมสร้างพลังคุณภาพคุณภาพการผลิตและมาตรฐานการบรรลุเป้าหมายและการสรรหาและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลประสานงานการดำเนินการบริการนโยบายและโปรแกรมผ่านเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ รายงานต่อ CEO และทำหน้าที่ในทีมผู้บริหาร และช่วยเหลือและให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการ บริษัท เกี่ยวกับปัญหาด้านทรัพยากรมนุษย์

วัตถุประสงค์หลัก:

• ความปลอดภัยของพนักงาน
• การพัฒนาบุคลากรที่เหนือกว่า
• การพัฒนาของแผนกทรัพยากรมนุษย์
• การพัฒนาวัฒนธรรม บริษัท ที่มุ่งเน้นพนักงานที่เน้นคุณภาพการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและประสิทธิภาพสูง
• การพัฒนาอย่างต่อเนื่องส่วนบุคคล

การพัฒนาของแผนกทรัพยากรมนุษย์

• ดูแลการดำเนินงานของโปรแกรมทรัพยากรมนุษย์ผ่านเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตรวจสอบการบริหารตามมาตรฐานและขั้นตอนที่กำหนดขึ้น ระบุโอกาสในการปรับปรุงและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ
• ดูแลและจัดการงานของการรายงานเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ ส่งเสริมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
• พัฒนาและตรวจสอบงบประมาณประจำปีซึ่งรวมถึงบริการด้านทรัพยากรบุคคลการจดจำพนักงานการสนับสนุนทีมกีฬาการให้การกุศลของ บริษัท และการบริหาร

• คัดเลือกและกำกับดูแลที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลทนายความและผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและประสานงานการใช้ บริษัท นายหน้าประกันภัยผู้ให้บริการประกันภัยผู้ดูแลระบบบำนาญและแหล่งข้อมูลภายนอกอื่น ๆ
• ดำเนินการศึกษานโยบายทรัพยากรโปรแกรมและแนวปฏิบัติเพื่อให้ฝ่ายบริหารได้รับทราบถึงการพัฒนาใหม่ ๆ
• นำไปสู่การพัฒนาเป้าหมายเป้าหมายและระบบของแผนก
• สร้างการวัดแผนกที่สนับสนุนความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท

• กำกับดูแลการจัดทำและบำรุงรักษารายงานดังกล่าวตามความจำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของแผนก จัดทำรายงานเป็นระยะสำหรับการจัดการตามความจำเป็นหรือร้องขอเพื่อติดตามความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
• พัฒนาและบริหารจัดการโปรแกรมขั้นตอนและแนวทางเพื่อช่วยให้พนักงานสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท
• มีส่วนร่วมในการประชุมผู้บริหารผู้บริหารและพนักงาน บริษัท และเข้าร่วมการประชุมและสัมมนาอื่น ๆ
• ด้วย CEO และ CFO วางแผนให้การกุศลและการกุศลทุกปี

ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล HRIS

• จัดการการพัฒนาและบำรุงรักษาส่วนทรัพยากรมนุษย์ของทั้งอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะอย่างยิ่งการสรรหาวัฒนธรรมและข้อมูล บริษัท และอินทราเน็ตไซต์
• ใช้ซอฟต์แวร์ Great Plains เพื่อประโยชน์ของ บริษัท

การฝึกอบรมและพัฒนา

• กำหนดโปรแกรมการฝึกอบรมทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมดและมอบหมายอำนาจ / ความรับผิดชอบของทรัพยากรมนุษย์และผู้จัดการภายในโปรแกรมเหล่านั้น ให้การศึกษาและวัสดุที่จำเป็นแก่ผู้บริหารและพนักงานรวมถึงการฝึกอบรม, คู่มือ, คู่มือพนักงาน, และรายงานมาตรฐาน
• เป็นผู้นำการดำเนินงานของระบบการจัดการประสิทธิภาพซึ่งรวมถึงแผนการพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP) และโปรแกรมการพัฒนาพนักงาน
• จัดทำระบบการฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กรที่ตอบสนองความต้องการในการฝึกอบรมของ บริษัท รวมถึงการประเมินความต้องการการฝึกอบรมการปฐมนิเทศพนักงานใหม่หรือการเริ่มต้นการพัฒนาการจัดการการฝึกอบรมข้ามสายการผลิตการวัดผลกระทบจากการฝึกอบรม

• ช่วยผู้จัดการในการคัดเลือกและทำสัญญาโปรแกรมการฝึกอบรมภายนอกและที่ปรึกษา
• ช่วยในการพัฒนาและตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณการฝึกอบรมขององค์กร

การจ้าง

• จัดทำและเป็นผู้นำในการสรรหาและว่าจ้างมาตรฐานการปฏิบัติและขั้นตอนที่จำเป็นในการสรรหาและจ้างพนักงานที่ดีกว่า
• บทสัมภาษณ์ผู้บริหารและผู้บริหารระดับสูง ทำหน้าที่เป็นผู้สัมภาษณ์ผู้เข้ารอบสุดท้ายของตำแหน่ง
• ประธานคณะกรรมการการคัดเลือกพนักงานหรือการประชุม

ความสัมพันธ์ของพนักงาน

• กำหนดและแนะนำนโยบายและวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับ บริษัท เกี่ยวกับความสัมพันธ์กับพนักงาน
• เป็นหุ้นส่วนกับผู้บริหารในการสื่อสารนโยบายทรัพยากรมนุษย์ขั้นตอนโปรแกรมและกฎหมาย
• กำหนดและแนะนำวิธีปฏิบัติด้านความสัมพันธ์กับพนักงานที่จำเป็นในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในเชิงบวกและส่งเสริมขวัญกำลังใจของพนักงานและแรงจูงใจในระดับสูง
• ดำเนินการสอบสวนเมื่อมีข้อร้องเรียนหรือข้อกังวลของพนักงานเกิดขึ้น
• ตรวจสอบและให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการและหัวหน้างานในระบบวินัยที่ก้าวหน้าของ บริษัท ตรวจสอบการใช้กระบวนการปรับปรุงประสิทธิภาพกับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติงาน
• รีวิวคำแนะนำและอนุมัติคำแนะนำการจัดการสำหรับการยุติการจ้างงาน
• เป็นผู้นำการดำเนินงานด้านความปลอดภัยและสุขภาพของ บริษัท ตรวจสอบการติดตามข้อมูลที่จำเป็นของ OSHA
• แสดงความคิดเห็นต่อการอุทธรณ์ของพนักงานผ่านกระบวนการร้องเรียนของ บริษัท

ค่าตอบแทน

• กำหนดโครงสร้างค่าจ้างและโครงสร้างเงินเดือนนโยบายการจ่ายเงินและดูแลระบบการจ่ายเงินผันแปรภายใน บริษัท รวมถึงโบนัสและการเพิ่ม
• เป็นผู้นำการวิจัยตลาดที่มีการแข่งขันสูงเพื่อสร้างแนวทางปฏิบัติในการจ่ายเงินและวงจ่ายที่ช่วยในการสรรหาและรักษาพนักงานที่เหนือกว่า
• ตรวจสอบวิธีปฏิบัติและระบบการจ่ายเงินเพื่อประสิทธิภาพและการควบคุมต้นทุน
• มีส่วนร่วมในการสำรวจเงินเดือนอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี

ประโยชน์ที่ได้รับ

• ด้วยความช่วยเหลือของ CFO จะได้รับผลตอบแทนที่คุ้มค่าและให้บริการแก่พนักงาน ตรวจสอบสภาพแวดล้อมที่เป็นประโยชน์ต่อประเทศเพื่อหาทางเลือกและประหยัดต้นทุน
• นำไปสู่การพัฒนาแนวทางการจัดสวัสดิการและการฝึกอบรมสวัสดิการอื่น ๆ
• แนะนำการเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ที่เสนอโดยเฉพาะผลประโยชน์ใหม่ที่มุ่งเน้นความพึงพอใจและการเก็บรักษาของพนักงาน

กฎหมาย

• เป็น บริษัท ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายและการรายงานของรัฐบาลและแรงงานที่มีอยู่รวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม (EEO) พระราชบัญญัติคนพิการอเมริกัน (ADA) พระราชบัญญัติครอบครัวและการแพทย์ (FMLA) (ERISA), กรมแรงงาน, ค่าตอบแทนแรงงาน, ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA) และอื่น ๆ รักษา บริษัท ที่มีน้อยที่สุดในการถูกฟ้องร้อง
• กำกับการจัดทำข้อมูลที่ร้องขอหรือจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย อนุมัติข้อมูลทั้งหมดที่ส่ง ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักกับทนายความกฎหมายการจ้างงานของ บริษัท และหน่วยงานภาครัฐภายนอก
• ปกป้องผลประโยชน์ของพนักงานและ บริษัท ตามนโยบายทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท และกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของรัฐ

การพัฒนาองค์กร

• ออกแบบและกำกับและจัดการกระบวนการทั่วทั้งองค์กรในการพัฒนาองค์กรที่จัดการปัญหาต่าง ๆ เช่นการวางแผนการสืบทอดการพัฒนาบุคลากรที่เหนือกว่าการรักษาพนักงานที่สำคัญการออกแบบองค์กรและการจัดการการเปลี่ยนแปลง
• จัดการการสื่อสารของพนักงานและข้อเสนอแนะผ่านช่องทางเช่นการประชุมของ บริษัท โปรแกรมแนะนำการสำรวจความพึงพอใจของพนักงานจดหมายข่าวกลุ่มมุ่งเน้นพนักงานการประชุมแบบตัวต่อตัวและการใช้อินทราเน็ต
• กำหนดกระบวนการวางแผนองค์กรที่ประเมินโครงสร้าง บริษัท ออกแบบงานและพยากรณ์พนักงานทั่วทั้ง บริษัท ประเมินแผนและการเปลี่ยนแปลงแผน ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารระดับสูง
• ระบุและตรวจสอบวัฒนธรรมขององค์กรเพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายของ บริษัท และส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงานวัฒนธรรมขององค์กรเพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายของ บริษัท และส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงาน
• เป็นผู้นำกระบวนการพัฒนาองค์กรที่วางแผนสื่อสารและรวมผลลัพธ์ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ทั่วทั้งองค์กร
• จัดการคณะกรรมการทั้ง บริษัท รวมถึงสุขภาพการฝึกอบรมสุขภาพและความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อมกิจกรรมและคณะกรรมการวัฒนธรรมและการสื่อสาร
• ทำให้ซีอีโอและทีมผู้บริหารทราบถึงปัญหาที่สำคัญซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการบรรลุเป้าหมายของ บริษัท และปัญหาที่ไม่ได้รับการจัดการอย่างเพียงพอในระดับการจัดการสายงาน

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์รับผิดชอบอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

ในการปฏิบัติงานผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ประสบความสำเร็จแต่ละคนจะต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบที่สำคัญแต่ละอย่างได้อย่างน่าพอใจ ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นตัวแทน แต่ไม่รวมทุกอย่างเกี่ยวกับความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการเป็นผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท

อาจมีการจัดหาที่พักที่เหมาะสมเพื่อให้ผู้พิการสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญได้

ความต้องการผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

• ความรู้และประสบการณ์ในวงกว้างเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานการชดเชยการวางแผนองค์กรการพัฒนาองค์กรความสัมพันธ์กับพนักงานความปลอดภัยและการฝึกอบรมและการพัฒนา
• สูงกว่าทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร
• มีทักษะมนุษยสัมพันธ์และการโค้ชที่ดีเยี่ยม
• แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเป็นผู้นำและพัฒนาพนักงานของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
• แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำหน้าที่เป็นผู้มีส่วนร่วมที่ประสบความสำเร็จในทีมผู้บริหารที่ให้ความเป็นผู้นำและทิศทางของ บริษัท
• แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการโต้ตอบอย่างมีประสิทธิภาพกับคณะกรรมการ บริษัท
• มีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมในสภาพแวดล้อม Microsoft Windows ต้องมี Excel และทักษะในการจัดการฐานข้อมูลและการเก็บบันทึก
• ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับกฎหมายและวิธีปฏิบัติในการจ้างงานต่างๆ
• มีประสบการณ์ด้านการบริหารผลประโยชน์และโครงการจ่ายผลตอบแทนและโครงการทรัพยากรมนุษย์อื่น ๆ
• หลักฐานการปฏิบัติในการรักษาความลับระดับสูง
• ทักษะขององค์กรที่ยอดเยี่ยม

การศึกษาและประสบการณ์

• อย่างน้อยปริญญาตรีหรือเทียบเท่าในด้านทรัพยากรบุคคลธุรกิจการพัฒนาองค์กร
• ประสบการณ์การเป็นผู้นำที่ก้าวหน้าสิบปีในตำแหน่งงานทรัพยากรบุคคล
• การฝึกอบรมเฉพาะทางเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานการจ่ายค่าตอบแทนการวางแผนองค์กรการพัฒนาองค์กรความสัมพันธ์กับพนักงานความปลอดภัยการฝึกอบรมและแรงงานสัมพันธ์เชิงป้องกัน
• ร่วมมืออย่างแข็งขันกับเครือข่ายและองค์กรด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสม
• มีความผูกพันอย่างต่อเนื่องกับผู้นำใน บริษัท และองค์กรที่ประสบความสำเร็จซึ่งฝึกฝนการจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ

ความต้องการทางกายภาพ

ความต้องการทางกายภาพเหล่านี้เป็นตัวแทนของความต้องการทางกายภาพที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญของงานผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล สามารถจัดหาที่พักที่เหมาะสมเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญที่อธิบายไว้ในงานของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลพนักงานจะต้องพูดคุยและได้ยิน พนักงานมักจะต้องนั่งและใช้มือและนิ้วมือเพื่อจัดการหรือรู้สึก

บางครั้งพนักงานต้องยืนเดินเอื้อมมือและแขนปีนหรือทรงตัวและก้มคุกเข่าหมอบคลานหรือคลาน ความสามารถในการมองเห็นที่จำเป็นสำหรับงานนี้รวมถึงการมองเห็นอย่างใกล้ชิด

สภาพแวดล้อมการทำงาน

ในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ความรับผิดชอบของงานผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคุณลักษณะสภาพแวดล้อมการทำงานเหล่านี้เป็นตัวแทนของสภาพแวดล้อมที่ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะพบ อาจมีการจัดหาที่พักที่เหมาะสมเพื่อให้คนพิการสามารถทำหน้าที่สำคัญในงานของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ของงานนี้พนักงานจะต้องเผชิญกับชิ้นส่วนเครื่องจักรกลและยานพาหนะเคลื่อนที่ ระดับเสียงรบกวนในสภาพแวดล้อมการทำงานมักจะเงียบถึงปานกลาง

ข้อสรุป

คำบรรยายลักษณะงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำความเข้าใจขอบเขตของตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงรายการทักษะความพยายามความรับผิดชอบหน้าที่หรือสภาพการทำงานที่เกี่ยวข้อง