จัดเก็บประวัติส่วนตัวของคุณออนไลน์ด้วย Google เอกสาร

Google ไดรฟ์เป็นตัวเลือกที่ดี (และฟรี) สำหรับจัดเก็บประวัติย่อและจดหมายปะหน้าของคุณทางออนไลน์ Google Drive เป็นระบบองค์กรที่คุณสามารถสร้างอัปโหลดแก้ไขและบันทึกเอกสาร คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากเดสก์ท็อปสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ Google เอกสาร (แอปประมวลผลคำของ Google) และแก้ไขและดูไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ คุณยังสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณกับคนอื่น ๆ

Google Drive มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้หางาน ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารงานออนไลน์และจัดระเบียบข้อมูลนั้นไว้ในโฟลเดอร์ แม่แบบประวัติย่อและจดหมายมีประโยชน์มากสำหรับการสร้างวัสดุการค้นหางาน ผู้หางานสามารถแชร์เอกสารของพวกเขาทางออนไลน์กับที่ปรึกษาด้านอาชีพหรือเพื่อนและครอบครัวที่ช่วยหางานของพวกเขา

อ่านเคล็ดลับเกี่ยวกับการใช้ Google ไดรฟ์ด้านล่าง คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับการอัปโหลดเอกสารการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้แม่แบบประวัติย่อและอื่น ๆ

การอัปโหลด Resume ไปยัง Google Drive

ในการอัปโหลดเรซูเม่ของคุณ (หรือเอกสารอื่น ๆ) คุณจะต้องลงทะเบียนและสร้างบัญชี Google หากคุณยังไม่มี เมื่อคุณลงทะเบียนแล้วคุณจะสามารถเข้าถึง Google ไดรฟ์ของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณออนไลน์

ในการอัปโหลดประวัติย่อที่คุณเขียนไปยัง Google Drive แล้วคุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก ขั้นแรกคุณสามารถคลิกและลากเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ ตัวเลือกอื่น ๆ อยู่ด้านล่าง:

• ใน Google Drive ให้คลิกที่ "My Drive"
• คลิก“ อัปโหลดไฟล์”
• อัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มไปยัง Google Drive

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารให้คลิก“ เปิดด้วย” ที่ด้านบนของหน้า คลิก Google เอกสารซึ่งจะเปิดเอกสารใน Google เอกสาร ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารที่คุณต้องการรวมถึงการเปลี่ยนชื่อของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Google Drive

สร้าง Google Doc ใหม่

หากคุณต้องการเขียนเรซูเม่ของคุณให้เป็นรอยขีดข่วนหรือเขียนเนื้อหางานอื่น ๆ บน Google ไดรฟ์ให้คลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้ายของ Google ไดรฟ์ จากนั้นคลิก“ Google เอกสาร” ซึ่งจะนำคุณไปสู่โปรแกรมแก้ไข คุณสามารถเขียนแก้ไขจัดรูปแบบบันทึกและแบ่งปันเอกสารงานของคุณได้

หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Google เอกสารไม่ต้องกังวล - คล้ายกับ Microsoft Word มาก เช่นเดียวกับ Microsoft Word คุณสามารถเล่นกับแบบอักษรและขนาดแบบอักษรเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและอักขระพิเศษอื่น ๆ และทำสิ่งอื่นที่คุณอาจต้องการทำในประวัติย่อของคุณ

ใช้แม่แบบประวัติส่วนตัวหรือจดหมายสมัครงาน

ผ่าน Google Drive คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตเอกสารจำนวนมากของ Google เอกสาร มีแม่แบบฟรีหลายแบบรวมถึงแม่แบบประวัติส่วนตัวจำนวนมากและแม่แบบจดหมายธุรกิจหลายแบบที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายปะหน้าหรือจดหมายสมัครงานแบบมืออาชีพอื่น ๆ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงและใช้เทมเพลต:

• ใน Google Drive ให้คลิกที่ "ใหม่" ที่มุมซ้ายบน
• คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของ“ Google เอกสาร”
• คลิก“ จากเทมเพลต”
• ดูรายการของแม่แบบที่แตกต่างกันและเลือกแม่แบบที่คุณต้องการใช้

สิ่งนี้จะเปิด Google Doc ใหม่พร้อมกับแม่แบบที่ฝังอยู่ในนั้น เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการเขียนเรซูเม่หรือจดหมาย ให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งเอกสารของคุณด้วยข้อมูลอาชีพของคุณ

นี่คือวิธีการเลือกแม่แบบประวัติส่วนตัวปรับแต่งและบันทึก

แก้ไขประวัติส่วนตัว

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นการคลิกที่เอกสารใน Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถอ่านได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ นี่คือวิธีแก้ไขเอกสารของคุณ:

• ค้นหาเอกสารใน Google Drive ของคุณและคลิกที่มัน
• คลิก“ เปิดด้วย” ที่ด้านบนของหน้า
• เลือก“ Google เอกสาร” - สิ่งนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์ได้
• มันจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ

การจัดระเบียบไฟล์

คุณสามารถวางไฟล์การค้นหางานของคุณลงในโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อช่วยจัดระเบียบการค้นหางานของคุณ เพียงคลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้ายของ Google Drive จากนั้นคลิกที่“ โฟลเดอร์ใหม่” จากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกและลาก Google เอกสารและวัสดุอื่น ๆ ลงในโฟลเดอร์

การแชร์ไฟล์

เมื่อคุณมีเอกสารบน Google ไดรฟ์คุณสามารถเลือกที่จะแชร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงหรือแม้กระทั่งเผยแพร่สู่สาธารณะออนไลน์ นี่คือวิธีที่จะทำ:

• ค้นหาเอกสารใน Google Drive ของคุณและคลิกที่มัน
• คลิก“ เปิดด้วย” ที่ด้านบนของหน้า
• เลือก“ Google เอกสาร” สิ่งนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์ได้
• คลิก“ แบ่งปัน” ที่มุมบนขวาของเอกสาร
• จากนั้นคุณสามารถป้อนอีเมลของบุคคลที่ระบุหากคุณต้องการแบ่งปันกับนายจ้างหนึ่งหรือสองคนสมาชิกในครอบครัวเพื่อน ฯลฯ
• นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก“ รับลิงก์ที่แชร์ได้” ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแบ่งปัน URL กับบุคคลที่คุณต้องการ
• คลิก "ขั้นสูง" หากคุณต้องการให้เป็นสาธารณะโดยสมบูรณ์ เมื่อคุณคลิก“ ขั้นสูงภายใต้“ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง” คลิก“ เปลี่ยน” จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเปิดเผยเอกสารให้สาธารณะแชร์กับคนที่เฉพาะเจาะจง (หรือคนที่มี URL) หรือทำให้เป็นส่วนตัวสำหรับคุณ

การแบ่งปันเรซูเม่และจดหมายปะหน้าออนไลน์ของคุณช่วยให้ผู้จัดการและนายหน้าหางานได้ง่ายขึ้น

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณเปิดเผยประวัติส่วนตัวของคุณแล้วทุกคนสามารถค้นพบได้ - และนั่นอาจหมายถึงคนที่ไม่ถูกต้องรวมถึงคนที่เหมาะสมรวมถึงเจ้านายของคุณหากคุณเป็นลูกจ้างในปัจจุบัน

ประวัติการทำงานของคุณยังรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลเช่นหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณอาจต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว ดังนั้นก่อนที่คุณจะเผยแพร่ประวัติส่วนตัวของคุณให้แน่ใจว่าคุณต้องการประวัติส่วนตัวของคุณและข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่มีให้กับทุกคนและทุกคนบนอินเทอร์เน็ต

เข้าถึงไฟล์ออฟไลน์

ข้อเสียอย่างหนึ่งของระบบเอกสารออนไลน์เช่น Google Drive คือคุณต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่กรณีของ Google ไดรฟ์ เพียงดาวน์โหลด Google Drive ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรืออุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณต้องการใช้ในการเข้าถึงเอกสารของคุณ)

เมื่อคุณดาวน์โหลด Google Drive เอกสารทั้งหมดใน Google Drive จะให้คุณเข้าถึงและแก้ไขบนอุปกรณ์ของคุณและเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยัง Google Drive จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณและพวกเขาจะบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ในครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์