ข้อกำหนดแบบฟอร์มการมีสิทธิ์สมัครงาน I-9

เมื่อได้รับการว่าจ้างสำหรับงานใหม่พนักงานจะต้องพิสูจน์ว่าพวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา ในฐานะส่วนหนึ่งของเอกสารจ้างใหม่ที่นายจ้างจัดหาให้พนักงานใหม่จะต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 เอกสารนี้เป็นวิธีที่พนักงานยอมรับเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงานในสหรัฐอเมริกา

แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?

เมื่อนายจ้างจ้างคนงานใหม่พวกเขาจะต้องตรวจสอบตัวตนของพนักงานใหม่และคุณสมบัติที่เหมาะสมในการทำงาน แบบฟอร์มคุณสมบัติการจ้างงาน (I-9) เป็นแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นโดยฝ่ายบริการการเป็นพลเมืองและการเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา (USCIS) ของกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ (DHS) ซึ่งจะต้องกรอกให้ครบถ้วนสำหรับพนักงานทุกคนที่จ้างในสหรัฐอเมริกา ตรวจสอบตัวตนของพนักงานและเพื่อตรวจสอบว่าเขาหรือเธอมีสิทธิ์ที่จะเริ่มทำงานให้กับ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ I-9 เวอร์ชันล่าสุดซึ่งได้รับการแก้ไขตั้งแต่วันที่ 17 กรกฎาคม 2017

เมื่อแบบฟอร์มการมีสิทธิ์จ้างงานเสร็จสมบูรณ์

แบบฟอร์มคุณสมบัติการจ้างงาน (I-9) จะต้องกรอกให้สมบูรณ์ในระหว่างกระบวนการจ้างงานสำหรับการจ้างงานใหม่ทั้งหมด นายจ้างต้องตรวจสอบคุณสมบัติของพนักงานและเอกสารแสดงตนและบันทึกข้อมูลเอกสารในแบบฟอร์ม I-9 ภายในสามวันของการจ้างงาน

นายจ้างที่ไม่สามารถกรอกแบบฟอร์ม I-9 สำหรับการจ้างงานใหม่แต่ละครั้งอาจถูกปรับหรือถูกกฎหมายอื่น ๆ จากกรมแรงงาน พนักงานต้องแสดงเอกสารต้นฉบับไม่ใช่สำเนาเอกสารเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกายกเว้นพนักงานอาจแสดงสำเนาสูติบัตรที่ผ่านการรับรอง

ต้นกำเนิดของ I-9

พระราชบัญญัติปฏิรูปและควบคุมการเข้าเมือง พ.ศ. 2529 (IRCA) ถือว่านายจ้างอเมริกันมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ทุกคน ในขณะที่ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม I-9 สำหรับอาสาสมัครหรือพนักงานตามสัญญา แต่ชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าการจ้างงานจะต้องกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน

หากพนักงานไม่สามารถอ่านหรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษแบบฟอร์มอนุญาตให้นักแปลหรือผู้เตรียมกฎหมายให้กรอกแบบฟอร์มในนามของพนักงาน ตั้งแต่ตุลาคม 2547 กระบวนการตรวจสอบ I-9 สามารถดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

เอกสารที่จำเป็นในการพิสูจน์คุณสมบัติการทำงาน

นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลขั้นพื้นฐานของคุณเมื่อคุณกรอกแบบฟอร์ม I-9 คุณจะต้องให้เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติเพื่อพิสูจน์ตัวตนและคุณสมบัติของคุณที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา และการยืนยันสถานะทางกฎหมายในประเทศและจะใช้เป็นเช็คไขว้

เอกสาร I-9 ที่ยอมรับได้

มีเอกสารสามประเภทที่คุณได้รับอนุญาตให้ส่งได้ พนักงานจะต้องนำเสนอหนึ่งในเอกสารจากรายการ A หรือหนึ่งในเอกสารจากรายการ B และหนึ่งในเอกสารจากรายการ C

รายการ A (เอกสารที่สร้างทั้งตัวตนและสิทธิ์ในการจ้างงาน)

• หนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา
• บัตรผู้อยู่อาศัยถาวรหรือบัตรประจำตัวบุคคลต่างด้าว (I-551)
• บัตรผู้อยู่อาศัยชั่วคราว (I-688)
• เอกสารอนุญาตการจ้างงาน (I-766, I-688B หรือ I-688A)
• หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีตราประทับ I-551 ชั่วคราว
• สำหรับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานกับนายจ้างคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะหนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีแบบฟอร์ม I-94 อนุญาตให้ทำงานกับนายจ้างคนนี้

รายการ B (เอกสารที่สร้างเอกลักษณ์เท่านั้น)

• ใบขับขี่ที่ออกโดยรัฐหรือการครอบครองโดยรอบ
• บัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐหรือการครอบครองโดยรอบ
• เอกสารชนเผ่าอเมริกันพื้นเมือง
• ใบขับขี่ของแคนาดาหรือบัตรประชาชนพร้อมรูปถ่าย (สำหรับคนต่างด้าวชาวแคนาดาที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะนายจ้างที่เฉพาะเจาะจง)
• บัตรประจำตัวโรงเรียนพร้อมรูปถ่าย
• บัตรลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
• บัตรทหารหรือบันทึกฉบับร่างของสหรัฐอเมริกา
• บัตรประจำตัวของทหาร

รายการ C (เอกสารที่สร้างคุณสมบัติการมีงานทำเท่านั้น)

• หมายเลขบัตรประกันสังคมโดยไม่มีข้อ จำกัด ในการจ้างงาน
• สำเนาสูติบัตรฉบับจริงหรือฉบับจริงพร้อมตราประทับอย่างเป็นทางการที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือท้องถิ่น
• หนังสือรับรองการเกิดในต่างประเทศ
• บัตรประจำตัวประชาชนสหรัฐอเมริกา
• เอกสารชนเผ่าอเมริกันพื้นเมือง
• แบบฟอร์ม I-94 อนุญาตการจ้างงานกับนายจ้างนี้ (สำหรับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะนายจ้างที่เฉพาะเจาะจง)
• รายงานกงสุลของการเกิดในต่างประเทศ (แบบฟอร์ม FS-240)

เมื่อคุณไม่ต้องการกรอกแบบฟอร์ม I-9

เนื่องจากกฎหมายจัดตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 6 พฤศจิกายน 2529 คนงานที่ได้รับค่าจ้างส่วนใหญ่จะต้องส่งแบบฟอร์ม I-9 อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นบางประการเกี่ยวกับกฎ คุณไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม I-9 หากคุณ:

• เราได้รับการว่าจ้างในหรือก่อนวันที่ 6 พฤศจิกายน 2529 และมีการจ้างงานอย่างต่อเนื่องโดยคาดว่าจะยังคงอยู่กับ บริษัท ของคุณในอนาคต
• คุณได้รับการว่าจ้างสำหรับ "งานบ้านประจำวัน" เช่นบริการพี่เลี้ยงเด็กพี่เลี้ยงเด็กหรือทำความสะอาดในบ้านส่วนตัวเป็นระยะ ๆ
• คุณเป็นผู้รับเหมาอิสระ
• คุณไม่ได้ทำงานในสหรัฐอเมริกา

ไม่มีเอกสาร I-9?

พนักงานที่ล้มเหลวในการผลิตเอกสารที่จำเป็นหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับเอกสารทดแทน (ในกรณีของเอกสารที่สูญหายถูกขโมยหรือถูกทำลาย) ภายในสามวันทำการนับจากวันที่เริ่มต้นการจ้างงานสามารถถูกยกเลิก พนักงานที่แสดงใบเสร็จรับเงินเพื่อทดแทนมี 90 วันในการแสดงเอกสารทดแทน

หากคุณต้องการรับสำเนาของเอกสารของคุณคุณอาจจะสามารถขอได้ทางออนไลน์

กระบวนการยืนยันฟอร์ม I-9

แบบฟอร์ม I-9 ของพลเมืองสหรัฐฯนั้นไม่มีผลบังคับใช้เว้นแต่จะมีช่องว่างในการจ้างงานเกินหนึ่งปี ชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าทำงานหรือนักเรียนและแลกเปลี่ยนผู้มาเยือนจะต้องได้รับการรับรอง I-9 ตามนามสกุลแต่ละครั้งหรือหลังจากที่วีซ่าหมดอายุด้วยใบอนุญาตการจ้างงานใหม่

นายจ้างจะต้องรักษาแบบฟอร์ม I-9 ไว้เป็นเวลาสามปีหลังจากวันที่เริ่มทำงานของพนักงานหรือหนึ่งปีหลังจากการจ้างงานของเขาหรือเธอสิ้นสุดลงไม่ว่าจะในภายหลัง

Antidiscrimination Clauses

กฎหมาย IRCA ที่รับผิดชอบ I-9 ยังรวมถึงคำสั่งการต่อต้านการเลือกปฏิบัติด้วย ภายใต้ IRCA พลเมืองสหรัฐฯผู้อยู่อาศัยถาวรและผู้ขอลี้ภัยที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกกฎหมายไม่สามารถปฏิเสธการจ้างงานหรือถูกยกเลิกอย่างรุนแรงตามแหล่งกำเนิดหรือสัญชาติ นอกจากนี้นายจ้างต้องยอมรับเอกสารใด ๆ ข้างต้นสำหรับแบบฟอร์ม I-9 ตราบใดที่เอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ผ่านการรับรอง IRCA สามารถบังคับใช้สำหรับนายจ้างทุกคนที่มีพนักงานสามคนขึ้นไป

การยืนยันข้อมูล I-9 ของผู้ประกอบการ

นายจ้างสามารถตรวจสอบข้อมูล I-9 ของพนักงานออนไลน์เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับหรือค่าปรับได้โดยใช้ระบบ E-Verify นี่คือบริการออนไลน์ที่จัดทำโดยรัฐบาลกลางที่เปรียบเทียบข้อมูลจากแบบฟอร์ม I-9 ของพนักงานการตรวจสอบคุณสมบัติการมีงานทำกับข้อมูลจากกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิและบันทึกการบริหารประกันสังคมของสหรัฐอเมริกาเพื่อยืนยันการมีงานทำ หมายเลขประกันสังคมของพนักงานจะต้องทำการตรวจสอบโดยใช้ E-Verify และระบบไม่สามารถใช้เพื่อยืนยันการอนุญาตที่หมดอายุสำหรับการจ้างงานอีกครั้ง

บทลงโทษสำหรับนายจ้างที่จ้างแรงงานที่ไม่ได้รับอนุญาต

นายจ้างที่จ้างแรงงานที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถถูกปรับระหว่าง $ 250 ถึง $ 5,000 ต่อคนงานขึ้นอยู่กับความรุนแรงของสถานการณ์ หาก บริษัท ได้รับการตัดสินว่ามีความผิดตั้งแต่สามครั้งขึ้นไปบทลงโทษสามารถดำเนินไปได้มากถึง $ 10,000 ต่อคนงานผิดกฎหมายหรือมากกว่าและมากกว่าหกเดือนของเวลาคุกสำหรับนายจ้าง การยอมรับเอกสารที่หลอกลวงอาจทำให้ บริษัท จ่ายเงินระหว่าง $ 375 ถึง $ 3,200 สำหรับความผิดครั้งแรกและเพิ่มเป็นสองเท่าต่อเอกสารสำหรับการเกิดเพิ่มเติม

ในที่สุดนายจ้างอาจถูกปรับหรือขึ้นอยู่กับผลกระทบอื่น ๆ สำหรับการเลือกปฏิบัติโดยพิจารณาจากความเป็นพลเมืองถิ่นกำเนิดชาติเอกสารหลอกลวงหรือการปฏิเสธหรือการตอบโต้

ข้อมูลที่มีอยู่ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายและไม่ได้ใช้แทนคำแนะนำดังกล่าว กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและข้อมูลอาจไม่สะท้อนกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย